Fosnes kommune Fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Øvre kommunehus Dato: 31.03.2016 Tidspunkt: Fra 19:15 til 21:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Trygve Sandvik Ordfører FOSPKRF Rune Wik Varaordfører FOSPKRF Baard S. Kristiansen Medlem FOAP Sissel Margrethe Gjeset Medlem FOSPKRF Svenn O. J. Fosseng Medlem FOSPKRF Frode Bjøru Medlem FOGRF Gunn Ågot Leite Medlem FOSPKRF Hilde Veronica Sloot Bjøru Medlem FOSPKRF Silje Leirbekk Medlem FOAP Jan Arne Løvås Medlem FOAP Sissel Merethe Thorsen Medlem FOGRF Forfall: Navn Funksjon Representerer Tone Laugen Medlem FOSPKRF Frank Finstad Guldvik Medlem FOAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Trine Skjærvik Tone Laugen FOSPKRF Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rønnaug Aaring Rådmann Anne Johanne Lajord Helse og omsorgssjef Knut Skreddernes Teknisk sjef Merknader Møtet ble åpnet ved at Bjørg Elisa Leithe Hugås sang «Crying in the Rain» akkompagnert av piano. Møtet startet med informasjon om ansvarlig alkoholhåndtering ved representanter fra KoRUS- Midt og lensmannen i Namsos og Fosnes. Lag og organisasjoner som er festarrangører, samt bevillingsinnehavere for skjenkebevilling var invitert til å delta, for å få samme informasjon som kommunestyret.
Innkalling ble enstemmig godkjent. Ordføreren foreslo å ta opp til behandling sak PS 30/16 først i møte, kommunestyret godkjente dette og sakslisten ble godkjent med denne endringen. Gunn Ågot Leite og Silje Leirbekk ble valgt til å underskrive protokollen. Representantene Frode Bjøru og Hilde Veronica Sloot Bjøru ble erklært inhabil og fratrådte møtet under sak PS 30/16 1748 gnr 42 bnr 1,2,3 Reguleringsplan for Brakstad Hamn. Jeanett Strøm Olsen og Magnus Elden tiltrådte møtet under behandling av denne saken. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Silje Leirbekk /s/ Gunn Ågot Leite /s/
Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 21/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 vedrørende høringsuttalelse om fremtidig eierskap til NTE PS 22/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 vedrørende kommunereformen - rådgivende folkeavstemning PS 23/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 vedrørende rådgivende folkeavstemning 2016 - valg av valgstyre PS 24/16 PS 25/16 PS 26/16 PS 27/16 Serviceerklæring for teknisk avdeling. Kommunereformen - viktige utfordringer ved opprettholdelse av Fosnes kommune Fosnes kommune - eiendomsskattevedtak 2016 - endring av forfallsdatoer Selskapskontroll - generell eierstyring PS 28/16 Plan for forvaltningsrevisjon 2016-2019 PS 29/16 Kontrollutvalgets årsrapport 2015 PS 30/16 PS 31/16 RS 19/16 RS 20/16 RS 21/16 RS 22/16 RS 23/16 1748 gnr 42 bnr 1, 2, 3 - Reguleringsplan for Brakstad Hamn Referatsaker: Prosjekt flerbrukshall Orientering fra MN samkommune Kommunereformen Spørsmål og svar i møtet Foreløpig tilbakemelding til kommunestyret vedrørende forvaltningsrevisjonsrapport RS 24/16 Sørsamisk kulturminne 15/10248 RS 25/16 Møtenotat fra årsmøtet i Partnerskap Namdal 19.02.16 RS 26/16 Underskrevet avtale - Partnerskap Namdal RS 27/16 Referat møte i Region Namdal 18.02.16. Lukket
PS 21/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 vedrørende høringsuttalelse om fremtidig eierskap til NTE Fosnes formannskap behandlet i sak PS 12/16 som hastesak, Høring framtidig eierskap til NTE den 16. mars 2016. Saken ble behandlet etter kommunelovens 13. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt Fosnes formannskap behandlet i sak PS 12/16 som hastesak, Høring framtidig eierskap til NTE den 16. mars 2016. Saken ble behandlet etter kommunelovens 13. PS 22/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 vedrørende kommunereformen - rådgivende folkeavstemning Fosnes formannskap behandlet i sak PS 13/16 som hastesak, kommunereformen rådgivende folkeavstemning, den 16. mars 2016. Saken ble behandlet etter kommunelovens 13. Fosnes formannskap behandlet i sak PS 13/16 som hastesak, kommunereformen rådgivende folkeavstemning, den 16. mars 2016. Saken ble behandlet etter kommunelovens 13.
PS 23/16 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 vedrørende rådgivende folkeavstemning 2016 - valg av valgstyre Fosnes formannskap behandlet i sak PS 14/16 som hastesak Rådgivende folkeavstemning 2016 valg av valgstyre, den 16. mars 2016. Saken ble behandlet etter kommunelovens 13. Fosnes formannskap behandlet i sak PS 14/16 som hastesak Rådgivende folkeavstemning 2016 valg av valgstyre, den 16. mars 2016. Saken ble behandlet etter kommunelovens 13. PS 24/16 Serviceerklæring for teknisk avdeling. : Vedlagte serviceerklæring for teknisk avdeling vedtas. Vedlagte serviceerklæring for teknisk avdeling vedtas. PS 25/16 Kommunereformen - viktige utfordringer ved opprettholdelse av Fosnes kommune Kommunestyret tar saken til orientering.
Kommunestyret tar saken til orientering. PS 26/16 Fosnes kommune - eiendomsskattevedtak 2016 - endring av forfallsdatoer Eiendomsskatten betales i to terminer med forfall 25. mai og 25. november i skatteåret. Hjemmel for vedtaket er: Eiendomsskatteloven 2, 3, 13 Eiendomsskatten betales i to terminer med forfall 25. mai og 25. november i skatteåret. Hjemmel for vedtaket er: Eiendomsskatteloven 2, 3, 13 PS 27/16 Selskapskontroll - generell eierstyring 1. Kommunestyret tar rapporten Selskapskontroll Generell eierstyring til orientering. 2. Rådmannen bes følge opp rapportens konklusjoner og anbefalinger innen 31.12.2016 med tilbakemelding til kontrollutvalget. 1. Kommunestyret tar rapporten Selskapskontroll Generell eierstyring til orientering. 2. Rådmannen bes følge opp rapportens konklusjoner og anbefalinger innen 31.12.2016 med tilbakemelding til kontrollutvalget.
PS 28/16 Plan for forvaltningsrevisjon 2016-2019 1. Kommunestyret slutter seg til det fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2016 2019. 2. Kommunestyret vedtar med utgangspunkt i fremlagte plan slike forvaltningsrevisjonsprosjekter i uprioritert rekkefølge: - Spesialundervisning - Pleie og omsorg - Sykefravær - Renovasjon 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden. 1. Kommunestyret slutter seg til det fremlagte forslag til plan for forvaltningsrevisjon for perioden 2016 2019. 2. Kommunestyret vedtar med utgangspunkt i fremlagte plan slike forvaltningsrevisjonsprosjekter i uprioritert rekkefølge: - Spesialundervisning - Pleie og omsorg - Sykefravær - Renovasjon 3. Kommunestyret gir kontrollutvalget myndighet til å foreta endringer og omprioriteringer i planen i planperioden. PS 29/16 Kontrollutvalgets årsrapport 2015 Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til orientering. Kommunestyret tar Kontrollutvalgets årsrapport for 2015 til orientering.
PS 30/16 1748 gnr 42 bnr 1, 2, 3 - Reguleringsplan for Brakstad Hamn Med hjemmel i plan og bygningslovens 12-12 godkjenner Fosnes kommunestyre forslaget fra det faste utvalg for plansaker forslag til Reguleringsplan for Brakstad Hamn med planbeskrivelse datert 16.10.2015, reguleringsbestemmelser datert 17.03.2016 og plankart datert 16.03.2016 på eiendommene, gnr 42 bnr 1, 2, 3 i Fosnes kommune. Det gis pålegg om at dersom det oppdages hittil ukjente kulturminner under det videre arbeidet med planforslaget eller byggearbeidene, skal arbeidet stanses og fylkeskommunen varsles, jfr Kulturminneloven 8,2. Vedtatt plan kunngjøres etter gjeldende bestemmelser og avtrykk av planen sendes berørte instanser. Gjør oppmerksom på at bygge/anleggstiltak i sjø krever egen tillatelse etter havneog farvannsloven, uavhengig av arealplanstatus. Hjemmel for vedtaket er: Med hjemmel i plan og bygningslovens 12-12 godkjenner Fosnes kommunestyre forslaget fra det faste utvalg for plansaker forslag til Reguleringsplan for Brakstad Hamn med planbeskrivelse datert 16.10.2015, reguleringsbestemmelser datert 17.03.2016 og plankart datert 16.03.2016 på eiendommene, gnr 42 bnr 1, 2, 3 i Fosnes kommune. Det gis pålegg om at dersom det oppdages hittil ukjente kulturminner under det videre arbeidet med planforslaget eller byggearbeidene, skal arbeidet stanses og fylkeskommunen varsles, jfr Kulturminneloven 8,2. Vedtatt plan kunngjøres etter gjeldende bestemmelser og avtrykk av planen sendes berørte instanser. Gjør oppmerksom på at bygge/anleggstiltak i sjø krever egen tillatelse etter havneog farvannsloven, uavhengig av arealplanstatus. PS 31/16 Referatsaker Referatsakene ble tatt opp til behandling.
Referatsakene ble tatt til orientering. RS 19/16 Prosjekt flerbrukshall RS 20/16 Orientering fra MN samkommune RS 21/16 Kommunereformen RS 22/16 Spørsmål og svar i møtet RS 23/16 Foreløpig tilbakemelding til kommunestyret vedrørende forvaltningsrevisjonsrapport RS 24/16 Sørsamisk kulturminne 15/10248 RS 25/16 Møtenotat fra årsmøtet i Partnerskap Namdal 19.02.16 RS 26/16 Underskrevet avtale - Partnerskap Namdal RS 27/16 Referat møte i Region Namdal 18.02.16.