Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner

Transkript

1 Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Øvre kommunehus Dato: Tidspunkt: Fra 19:15 til 21:50 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Tingstad Ordfører FOSPKRF Jarle Elden Varaordfører FOSPKRF Ingri M. Langaas Mausner Medlem FOSPKRF Trygve Jonny Sandvik Medlem FOSPKRF Tone Laugen Medlem FOSPKRF Sissel Margrethe Gjeset Medlem FOSPKRF Åge Ivar Dille Medlem FOSPKRF Jon Olav Skreddernes Medlem FOSPKRF Magnus Elden Medlem FOSPKRF Rune Wik Medlem FOSPKRF Eva W. Tranås Medlem FOAP Nikolay Coogan Vatne Medlem FOAP Ruth Vendil Vatne Medlem FOAP Joar Kolbjørn Reppen Medlem FOAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Frank Finstad Guldvik Medlem FOAP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Svein Westgård Frank Finstad Guldvik FOAP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rønnaug Aaring Rådmann Kari N. Thorsen Oppvekst og kultursjef Merknader Innkalling og saksliste ble godkjent. Magnus Elden og Eva W. Tranås ble valgt til å underskrive protokollen. Nicolay Coogan Vatne, Ruth Vendil Vatne, Svein Westgård og Åge Ivar Dille fikk permisjon etter behandling av sak PS 59/14 og forlot møtet.

2 Underskrift: Undertegnede har et særskilt ansvar for å kontrollere at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Magnus Elden /s/ Eva W. Tranås /s/

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 49/14 Innhold Saken behandles for lukkede dører: Tilstandsrapport for grunnskolene i Fosnes 2013/2014 PS 50/14 Skolenes årstimer 2014/2015 PS 51/14 Skoleskyss for elever med kortere skoleveg enn 4 kilometer PS 52/14 PS 53/14 PS 54/14 PS 55/14 PS 56/14 PS 57/14 PS 58/14 PS 59/14 PS 60/14 RS 44/14 RS 45/14 RS 46/14 RS 47/14 RS 48/14 RS 49/14 Anmodning om bosetting av flyktninger i Fosnes kommune i gnr 44 bnr 2 - Reguleringsplan for fritidsbebyggelse i Moldvika, godkjenning Grunnerverv - anskaffelse av tomt til fremtidig utbygging - svømmehall og eventuelt flerbrukshall i Fosnes Søknad om støtte for bygging av ny kai på Faksdalbryggene Salg av gammel brannbil stasjonert på Salsnes. Regnskapsrapport 1. tertial budsjettjustering Godkjenning av festekontrakt, bortfeste av areal til Marine Harvest i Jektvika. Utredning av felles brann- og redningstjeneste for kommunene i Namdalen Referatsaker: Prosjekt flerbrukshall Salsnes gjestehavn Orientering fra MN samkommune Spørsmål og svar i møtet Årsrapport 2013 MOT Innvilger Tilskudd til etablering og drift av øyeblikkelig hjelp døgnopphold i kommunen utbetaling 2014 Lukket X

4 PS 49/14 Tilstandsrapport for grunnskolene i Fosnes 2013/2014 Rådmannens innstilling Tilstandsrapport for grunnskolene i Fosnes 2013/2014, tas til etterretning som framlagt. Tilstandsrapport for grunnskolene i Fosnes 2013/2014, tas til etterretning som framlagt. PS 50/14 Skolenes årstimer 2014/2015 Grunnskolene i Fosnes tildeles totalt årstimer a 45 min, skoleåret 2014/2015. I snitt 244,48 uketimer til undervisning. Det tildeles også 43 timer a 60 minutter pr. uke med assistent. Timeressursen omfatter både ordinær undervisning, samt timer til spesialundervisning etter enkeltvedtak, timeressurs til byrdefull arbeidssituasjon og kontaktlærerressurs. Timene fordeles på denne måten: Jøa barne- og ungdomsskole: Tildeles 7.580,24 årstimer med lærer i snitt 199,48 lærertimer a 45 minutter pr uke. I tillegg kommer 39,5 assistenttimer a 60 minutter pr. uke, som også skal nyttes i forbindelse med leksehjelptilbudet, under forutsetning av at dette tilbudet ønskes benyttet. Salsnes oppvekstsenter, grunnskole: Tildeles 1.710,45 årstimer med lærer i snitt 45 lærertimer a 45 minutter pr. uke. I tillegg kommer 3,5 assistenttimer a 60 minutter pr. uke, hvor 2 timer skal nyttes i forbindelse med leksehjelptilbudet, under forutsetning av at dette tilbudet ønskes benyttet. I tillegg nyttes 1,5 assistenttime a 60 minutter pr. uke i forbindelse med opplæring i nordsamisk 3. Administrativ ressurs ved skolene kommer i tillegg til rammen av årstimetall.

5 Forslag i møte fra Ruth Vendil Vatne: Lærertimene ved Salsnes oppvekstsenter utvides fra 45 timer pr. uke til 54 timer pr. uke ved å utvide det totale årstimetallet for skolene i kommunen. Økning i kostnader dette medfører i kr dekkes ved bruk av disposisjonsfond. Økning av kostnader i 2015 innarbeides i budsjett for Votering: Forslaget i møte ble enstemmig vedtatt. Grunnskolene i Fosnes tildeles totalt årstimer a 45 min, skoleåret 2014/2015. I snitt 253,48 uketimer til undervisning. Det tildeles også 43 timer a 60 minutter pr. uke med assistent. Timeressursen omfatter både ordinær undervisning, samt timer til spesialundervisning etter enkeltvedtak, timeressurs til byrdefull arbeidssituasjon og kontaktlærerressurs. Timene fordeles på denne måten: Jøa barne- og ungdomsskole: Tildeles 7.580,24 årstimer med lærer i snitt 199,48 lærertimer a 45 minutter pr uke. I tillegg kommer 39,5 assistenttimer a 60 minutter pr. uke, som også skal nyttes i forbindelse med leksehjelptilbudet, under forutsetning av at dette tilbudet ønskes benyttet. Salsnes oppvekstsenter, grunnskole: Tildeles 2.055,45 årstimer med lærer i snitt 54 lærertimer a 45 minutter pr. uke. I tillegg kommer 3,5 assistenttimer a 60 minutter pr. uke, hvor 2 timer skal nyttes i forbindelse med leksehjelptilbudet, under forutsetning av at dette tilbudet ønskes benyttet. I tillegg nyttes 1,5 assistenttime a 60 minutter pr. uke i forbindelse med opplæring i nordsamisk 3. Administrativ ressurs ved skolene kommer i tillegg til rammen av årstimetall. PS 51/14 Skoleskyss for elever med kortere skoleveg enn 4 kilometer Med virkning fra skoleåret 2014/2015, får grunnskoleelever i Fosnes, med skolevei mellom 2,5 og 4 km, kommunal rett til skoleskyss i tidsrommet til og med Ny vurdering av vedtaket må tas, hvis følgende forutsetninger endres: - Det blir satt inn trafikksikkerhetstiltak i form av gang og sykkelveier på strekningene. - Kapasiteten hos transportørene endrer seg.

6 Med virkning fra skoleåret 2014/2015, får grunnskoleelever i Fosnes, med skolevei mellom 2,5 og 4 km, kommunal rett til skoleskyss i tidsrommet til og med Ny vurdering av vedtaket må tas, hvis følgende forutsetninger endres: - Det blir satt inn trafikksikkerhetstiltak i form av gang og sykkelveier på strekningene. - Kapasiteten hos transportørene endrer seg. PS 52/14 Anmodning om bosetting av flyktninger i Fosnes kommune i Rådmannens innstilling Fosnes kommune trenger mer tid til utredning i forhold til flyktningeboliger og økonomi, og ser det derfor ikke aktuelt med mottak av flyktninger i 2014 og Under forutsetning av ny anmodning fra IMDI, vurderes mottak i Fosnes kommune trenger mer tid til utredning i forhold til flyktningeboliger og økonomi, og ser det derfor ikke aktuelt med mottak av flyktninger i 2014 og Under forutsetning av ny anmodning fra IMDI, vurderes mottak i PS 53/ gnr 44 bnr 2 - Reguleringsplan for fritidsbebyggelse i Moldvika, godkjenning Rådmannens innstilling til formannskapet Med hjemmel i plan og bygningslovens egengodkjenner Fosnes kommune reguleringsplan Moldvika, Jøa med bestemmelser datert og sist revidert på eiendommen Moldvika, gnr 44 bnr 2 i Fosnes kommune med følgende merknader innarbeidet i planforslaget: 1) Det innarbeides bestemmelser om utbyggingsrekkefølge slik at infrastruktur som veier/stier/parkering blir opparbeidet senest samtidig med første bebyggelse i de aktuelle områdene. 2) Størrelsen på naust må ikke være større enn eksisterende naust, ca. 22 m 2 (4,0 x 5,5).

7 3) Det må vurderes å tilrettelegg del av planområdet med bygninger og fellesområder slik at disse fyller kravene til universiell utforming. 4) Plan skal leveres med SOSI-standard for plan versjon 4.5 5) Småbåthavna tas ut av planen. 6) Ved anleggelse av stier i områder ved stup/bratte partier skal disse sikres ved gjerder eller lignende. Det gis pålegg om at dersom noen oppdager hittil ukjente kulturminner under det videre arbeidet med planforslaget eller byggearbeidene, skal arbeidet stanses og fylkeskommunen varsles. I tillegg bør tiltakshaver vurdere å utvide planområdet, regulere inn potensielt skredområde som LNF(R) og legge på en hensynssonefare (PBLs 11-8a/12-6) med tilhørende bestemmelser som regulerer hogsten på en forsvarlig måte. Vedtatte plan kunngjøres etter gjeldende bestemmelser og avtrykk av planen sendes berørte instanser. Fosnes formannskap hadde ikke foretatt 2. gangs behandling av reguleringsplan for fritidsbebyggelse i Moldvika ved utsendelse av sakspapirene til kommunestyret. Fosnes formannskap foretok denne behandlingen onsdag og vedtok enstemmig rådmannens forslag til innstilling. Med hjemmel i plan og bygningslovens egengodkjenner Fosnes kommune reguleringsplan Moldvika, Jøa med bestemmelser datert og sist revidert på eiendommen Moldvika, gnr 44 bnr 2 i Fosnes kommune med følgende merknader innarbeidet i planforslaget: 1) Det innarbeides bestemmelser om utbyggingsrekkefølge slik at infrastruktur som veier/stier/parkering blir opparbeidet senest samtidig med første bebyggelse i de aktuelle områdene. 2) Størrelsen på naust må ikke være større enn eksisterende naust, ca. 22 m 2 (4,0 x 5,5). 3) Det må vurderes å tilrettelegg del av planområdet med bygninger og fellesområder slik at disse fyller kravene til universiell utforming. 4) Plan skal leveres med SOSI-standard for plan versjon 4.5 5) Småbåthavna tas ut av planen. 6) Ved anleggelse av stier i områder ved stup/bratte partier skal disse sikres ved gjerder eller lignende. Det gis pålegg om at dersom noen oppdager hittil ukjente kulturminner under det videre arbeidet med planforslaget eller byggearbeidene, skal arbeidet stanses og fylkeskommunen varsles. I tillegg bør tiltakshaver vurdere å utvide planområdet, regulere inn potensielt skredområde som LNF(R) og legge på en hensynssonefare (PBLs 11-8a/12-6) med tilhørende bestemmelser som regulerer hogsten på en forsvarlig måte. Vedtatte plan kunngjøres etter gjeldende bestemmelser og avtrykk av planen sendes berørte instanser.

8 PS 54/14 Grunnerverv - anskaffelse av tomt til fremtidig utbygging - svømmehall og eventuelt flerbrukshall i Fosnes Fosnes kommune opprettholder anskaffelsen av tomt som beskrevet i vedtak i PS 69/12 behandlet i Fosnes kommunestyre Kostnadsrammen for anskaffelsen økes med kroner ,-. Økningen i kostnadsrammen finansieres ved bruk av ubenyttede lånemidler. Budsjettjusteringen innarbeides i budsjett for 2014 som følgende: K bruk av lån kroner ,- D grunnerverv kroner ,- Fosnes kommune opprettholder anskaffelsen av tomt som beskrevet i vedtak i PS 69/12 behandlet i Fosnes kommunestyre Kostnadsrammen for anskaffelsen økes med kroner ,-. Økningen i kostnadsrammen finansieres ved bruk av ubenyttede lånemidler. Budsjettjusteringen innarbeides i budsjett for 2014 som følgende: K bruk av lån kroner ,- D grunnerverv kroner ,- PS 55/14 Søknad om støtte for bygging av ny kai på Faksdalbryggene Søknaden om støtte for bygging av ny kai på Faksdalbryggene avslås. Det vises til saksfremlegget som begrunnelse for vedtaket.

9 Rådmannen redegjorde for behandling av tilskudd til Brakstad Hamn i 2007 etter spørsmål stilt ved formannskapets behandling av saken. Forslag i møte fra Jarle Elden: Fosnes kommune innvilger kr i tilskudd til ny kai på Faksdalsbryggene for å tilrettelegge for drift av Jøa sitt eneste spisested. Tilskuddet belastes generelt disposisjonsfond. Votering: Innstillingen fikk 3 stemmer, mens forslag i møte fikk 12 stemmer. Fosnes kommune innvilger kr i tilskudd til ny kai på Faksdalsbryggene for å tilrettelegge for drift av Jøa sitt eneste spisested. Tilskuddet belastes generelt disposisjonsfond. PS 56/14 Salg av gammel brannbil stasjonert på Salsnes. Gammel Dodge W 200 brannbil legges ut for salg. Salgssum godskrives brann- og redningsvesenets driftsbudsjett og benyttes til overflateredningsutstyr. Gammel Dodge W 200 brannbil legges ut for salg. Salgssum godskrives brann- og redningsvesenets driftsbudsjett og benyttes til overflateredningsutstyr.

10 PS 57/14 Regnskapsrapport 1. tertial budsjettjustering 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport for 1. tertial 2014 til orientering. 2. Forslag til budsjettjusteringer gjennomføres med en økning i til fordeling drift med kr ,-, fordelt som revidert budsjettskjema 1A og 1 B. 3. Budsjettsalderinger foretas: Regnskapsskjema 1A drift Budsjett 2014 Regulert budsjett 2014 Forslag til endring pr 1. tertial Reg budsjett etter vedtak Skatt på inntekt og formue , , ,- Ordinært rammetilskudd , , , ,- Eiendomsskatt , , ,- Andre direkte eller indirekte skatter , , ,- Andre generelle statstilskudd , , ,- Sum frie disponible inntekter , , ,- Renteinntekter og utbytte , , ,- Gevinst finansielle instr. (omløpsmidler) Renteutg., provisjoner og andre fin.utgifter , , ,- Tap finansielle instr. (omløpsmidler) Avdrag på lån , , ,- Netto finansinnt. / utgift , , ,- Til ubundne avsetninger , , ,- Til bundne avsetninger Bruk av tidligere regnsk.m. mindreforbruk Bruk av ubundne avsetninger , , , ,- Bruk av bundne avsetninger , , ,- Netto avsetninger , , ,- Overført til investeringsbudjsettet 0 Til fordeling drift , , , ,- Sum fordelt til drift fra skjema 1B , , , ,- Regnskapsmessig mer-/mindreforbruk Regnskapsskjema 1B drift (nettoutgifter) Budsjett 2014 Forslag til endring pr 1. tertial Reg budsjett etter vedtak Politisk og fellesfunksjoner , , ,- Oppvekst og kultur , ,- Helse og omsorg , ,- Teknisk (plan og utvikling) , ,- Kirke og kirkegårder mv , ,- VAR , ,- Skatt, rammetilskudd, renter og avdrag , ,- Midtre Namdal Samkommune , , , ,-

11 1. Kommunestyret tar regnskapsrapport for 1. tertial 2014 til orientering. 2. Forslag til budsjettjusteringer gjennomføres med en økning i til fordeling drift med kr ,-, fordelt som revidert budsjettskjema 1A og 1 B. 3. Budsjettsalderinger foretas: Regnskapsskjema 1A drift Budsjett 2014 Regulert budsjett 2014 Forslag til endring pr 1. tertial Reg budsjett etter vedtak Skatt på inntekt og formue , , ,- Ordinært rammetilskudd , , , ,- Eiendomsskatt , , ,- Andre direkte eller indirekte skatter , , ,- Andre generelle statstilskudd , , ,- Sum frie disponible inntekter , , ,- Renteinntekter og utbytte , , ,- Gevinst finansielle instr. (omløpsmidler) Renteutg., provisjoner og andre fin.utgifter , , ,- Tap finansielle instr. (omløpsmidler) Avdrag på lån , , ,- Netto finansinnt. / utgift , , ,- Til ubundne avsetninger , , ,- Til bundne avsetninger Bruk av tidligere regnsk.m. mindreforbruk Bruk av ubundne avsetninger , , , ,- Bruk av bundne avsetninger , , ,- Netto avsetninger , , ,- Overført til investeringsbudjsettet 0 Til fordeling drift , , , ,- Sum fordelt til drift fra skjema 1B , , , ,- Regnskapsmessig mer-/mindreforbruk Regnskapsskjema 1B drift (nettoutgifter) Budsjett 2014 Forslag til endring pr 1. tertial Reg budsjett etter vedtak Politisk og fellesfunksjoner , , ,- Oppvekst og kultur , ,- Helse og omsorg , ,- Teknisk (plan og utvikling) , ,- Kirke og kirkegårder mv , ,- VAR , ,- Skatt, rammetilskudd, renter og avdrag , ,- Midtre Namdal Samkommune , , , ,-

12 PS 58/14 Godkjenning av festekontrakt, bortfeste av areal til Marine Harvest i Jektvika. Rådmannens innstilling. Fosnes kommunestyre godkjenner vedlagte festekontrakt. Hjemmel for vedtaket er: Kst vedtak av , sak 27/12. Fosnes kommunestyre godkjenner vedlagte festekontrakt. PS 59/14 Utredning av felles brann- og redningstjeneste for kommunene i Namdalen 1. Fosnes kommune sier ja til å delta i etableringen av et nytt felles brann- og redningsvesen for kommunene i Namdalen i tråd med beskrevet forslag i saken. Samarbeidet organiseres som foreslått i form av et nytt interkommunalt selskap. 2. Kommunestyret legger til grunn at ansatte i kommunens brann- og redningstjeneste skal ivaretas på en god måte gjennom avtalte prosesser framover i tråd med lov og avtaleverk. 3. Kommunestyret tar sikte på å behandle forslag til selskapsavtale og videre prosess i egen sak etter sommeren når det er avklart hvilke deltakerkommuner nytt selskap vil få. 1. Fosnes kommune sier ja til å delta i etableringen av et nytt felles brann- og redningsvesen for kommunene i Namdalen i tråd med beskrevet forslag i saken. Samarbeidet organiseres som foreslått i form av et nytt interkommunalt selskap. 2. Kommunestyret legger til grunn at ansatte i kommunens brann- og redningstjeneste skal ivaretas på en god måte gjennom avtalte prosesser framover i tråd med lov og avtaleverk. 3. Kommunestyret tar sikte på å behandle forslag til selskapsavtale og videre prosess i egen sak etter sommeren når det er avklart hvilke deltakerkommuner nytt selskap vil få.

13 PS 60/14 Referatsaker Forslag i møte: Referatsakene blir tatt til orientering. Referatsakene ble tatt til orientering. RS 44/14 Prosjekt flerbrukshall RS 45/14 Salsnes gjestehavn RS 46/14 Orientering fra MN samkommune RS 47/14 Spørsmål og svar i møtet RS 48/14 Årsrapport 2013 MOT RS 49/14 Innvilger Tilskudd til etablering og drift av øyeblikkelig hjelp døgnopphold i kommunen utbetaling 2014