Fosnes kommune. Fosnes fellesfunksjoner

Transkript

1 Fosnes kommune Fosnes fellesfunksjoner Møteprotokoll Utvalg: Fosnes kommunestyre Møtested: Kommunestyresalen, Øvre kommunehus Dato: Tidspunkt: Fra 19:15 til 20:30 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Bjørg Tingstad Ordfører FOSPKRF Jarle Elden Varaordfører FOSPKRF Ingri M. Langaas Mausner Medlem FOSPKRF Tone Laugen Medlem FOSPKRF Jon Olav Skreddernes Medlem FOSPKRF Magnus Elden Medlem FOSPKRF Eva W. Tranås Medlem FOAP Ruth Vendil Vatne Medlem FOAP Joar Kolbjørn Reppen Medlem FOAP Forfall: Navn Funksjon Representerer Frank Guldvik Medlem FOAP Nicolay Coogan Vatne Medlem FOAP Sissel Margrethe Gjeset Medlem FOSPKRF Rune Wik Medlem FOSPKRF Trygve Jonny Sandvik Medlem FOSPKRF Åge Ivar Dille Medlem FOSPKRF Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Baard Christiansen Frank Finstad Guldvik FOAP Roy Nilsen Nicolay Coogan Vatne FOAP Marianne Leirvik Sissel Margrethe Gjeset FOSPKRF Stian Skjærvik Rune Wik FOSPKRF Svein Ove Fosseng Trygve Jonny Sandvik FOSPKRF Fra administrasjonen møtte: Navn Rønnaug Aaring Kari Nielsen Thorsen Stilling Rådmann Oppvekst og kultursjef Merknader Møtet åpnet med at Ruth Emilie Nygård fra Fosnes kulturskole spilte et stykke.

2 Innkallingen ble enstemmig vedtatt. Sakslisten ble godkjent med endring etter forslag fra ordfører Bjørg Tingstad, slik at sak 3/14 ble behandlet før sak 2/14. Roy Nilsen og Stian Skjærvik ble valgt til å skrive under protokollen. Underskrift: Undertegnede har et særskilt ansvar for å kontrollere at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Stian Skjærvik /s/ Roy Nilsen /s/

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 1/14 Innhold Brøyting til Rakkavika PS 2/14 Fastsettelse av gebyrer og betalingssatser Oppvekst og kultur - ny behandling PS 3/14 Ny godkjenning av Jøa barnehage jf. barnehageloven 10 PS 4/14 Avtale om bruk og disponering av oppfylte sjøarealer på del av eiendommen gnr 62 bnr 6 i havneområdet PS 5/14 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 vedrørende anskaffelse av svømmehall/flerbrukshall på Jøa PS 6/14 Kontrollutvalgets årsplan for 2014 PS 7/14 RS 1/14 RS 2/14 RS 3/14 RS 4/14 RS 5/14 RS 6/14 RS 7/14 Referatsaker: Prosjekt flerbrukshall Salsnes gjestehavn Orientering fra MN samkommune Møteprotokoll fra representantskapsmøte Midtre Namdal Avfallsselskap Informasjon til formannskapet vedrørende etablering av døgnkontinuerlig legevaktsentral- LINA Vedtak om omgjøring av Midtre Namdal kirkelige fellesråd til en permanent ordning Sluttrapport for oppreisningsordningen i NTsendt fra Karin Bratberg Lukket

4 PS 1/14 Brøyting til Rakkavika Rådmannens innstilling Veien fram til parkeringsplassen i Rakkavika brøytes ved behov fra og med 1. februar 2014 og ut sesongen. Kostnaden tas innenfor rammen til kommunale veier, vintervedlikehold. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Veien fram til parkeringsplassen i Rakkavika brøytes ved behov fra og med 1. februar 2014 og ut sesongen. Kostnaden tas innenfor rammen til kommunale veier, vintervedlikehold. PS 2/14 Fastsettelse av gebyrer og betalingssatser Oppvekst og kultur - ny behandling Behandling i Fosnes formannskap Forslag i møte fra Eva W. Tranås: Det foreslås 3 % økning av barnehagesatsene. Votering: 2 stemte for 3 % økning av barnehagesatsene, 3 stemte for rådmannens forslag. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes formannskap Framlagte forslag til betalingssatser for 2014 for oppvekst og kultur vedtas. Type avgift Betalingssats makspris før , vedtatt i kst sak 69/13 og 79/13 Barnehage pr. måned: Salg av enkeltdager (det gis ikke søskenmoderasjon) hele dager pr. uke hele dager pr. uke 1745 Hel plass (5 dager pr. uke) 2360 Skolefritidsordning (SFO)* pr. måned: Tilbud A: SFO tilbud før og etter skoletid alle 905 skoledager Tilbud B: før og etter skoletid, samt heldager i skoleåret ikke ferier 1352 Utvidet kjøp av SFO** helukes-tilbud for elever som er innmeldt i SFO: høstferien, vinterferien, uke etter skoleslutt i juni og før skolestart i august (gjelder ikke mellomjula) Prisen gjelder pr. uke 990 Enkeltdager*** (for elever som er innmeldt) 266

5 Kulturskole pr. år: Ordinær undervisning 2096 Sang, spill, lek og rytme (SSLR) 1638 Det gis søskenmoderasjon i barnehage, kulturskole og SFO med 30 % for andre og 50 % for tredje og øvrige søsken. *Prisene på SFO er uavhengig om det velges leksehjelp eller ikke. **Utvidet kjøp av SFO ble vedtatt i Kommunestyret , sak 22/13. Dette tilbudet gjelder elever som er innmeldt i SFO. ***Dette tilbudet gir mulighet til å kjøpe enkeltdager utenfor ordinære skoledager. Dette gjelder bare for elever som er innmeldt i SFO. Utleie Jøa samfunnshus: Utleie som ikke uten videre dekkes av vedtatte satser avgjøres av rådmannen Leie av hele huset til fest, bryllup og andre arrangement som inkl. bruk av scene, kjøkken mv. og som medfører større slitasje og strømforbruk. For bryllup inkluderer leien bruk av huset fra fredag ettermiddag til og med søndag Leie av hele huset til forberedelser pris pr. ekstra dag 268 Hele huset til andre større arrangement som basar, bingo, konserter og lignende som inkluderer bruk av kjøkken og eventuelt scene - pris pr. utleiedag/- kveld: 1277 Lillesal inkludert kjøkken pris pr. utleiedag/-kveld: 640 Scene ved musikk/sangøving pris pr. øvingskveld/dag: 215 Scene ved musikk/sangøving faste øvingskvelder en kveld pr. uke, halvårsavtaler pris pr. halvår 1275 Storsal til trening inkludert bruk av garderober pris pr. treningsdag/kveld: 215 Storsal til trening inkludert bruk av garderober faste øvingskvelder en kveld pr. uke, halvårsavtaler pris pr. halvår: 1275 Leie av garderober med dusj pris pr. døgn: 215 Ved manglende opprydding belastes pr. påbegynte halvtime: 268 Leietaker som ikke gir utleier beskjed om avbestilt hus belastes: (gjelder også for gratisutleie) 268 Forslag i møte fra Eva W. Tranås; barnehagesatsene økes med 3 %. Votering: 10 stemte for forslag i møte, 4 stemte for innstillingen. Barnehagesatsene økes med 3 %. De øvrige betalingssatsene ble enstemmig vedtatt som innstillingen.

6 Framlagte forslag til betalingssatser for 2014 for oppvekst og kultur vedtas som innstillingen med unntak av barnehagesatsene, som ble vedtatt endret med en økning på 3 %. Type avgift Betalingssats makspris før , vedtatt i kst sak 69/13 og 79/13 Barnehage pr. måned: Salg av enkeltdager (det gis ikke søskenmoderasjon) hele dager pr. uke hele dager pr. uke 1691 Hel plass (5 dager pr. uke) 2283 Skolefritidsordning (SFO)* pr. måned: Tilbud A: SFO tilbud før og etter skoletid alle 905 skoledager Tilbud B: før og etter skoletid, samt heldager i skoleåret ikke ferier 1352 Utvidet kjøp av SFO** helukes-tilbud for elever som er innmeldt i SFO: høstferien, vinterferien, uke etter skoleslutt i juni og før skolestart i august (gjelder ikke mellomjula) Prisen gjelder pr. uke 990 Enkeltdager*** (for elever som er innmeldt) 266 Kulturskole pr. år: Ordinær undervisning 2096 Sang, spill, lek og rytme (SSLR) 1638 Det gis søskenmoderasjon i barnehage, kulturskole og SFO med 30 % for andre og 50 % for tredje og øvrige søsken. *Prisene på SFO er uavhengig om det velges leksehjelp eller ikke. **Utvidet kjøp av SFO ble vedtatt i Kommunestyret , sak 22/13. Dette tilbudet gjelder elever som er innmeldt i SFO. ***Dette tilbudet gir mulighet til å kjøpe enkeltdager utenfor ordinære skoledager. Dette gjelder bare for elever som er innmeldt i SFO. Utleie Jøa samfunnshus: Utleie som ikke uten videre dekkes av vedtatte satser avgjøres av rådmannen Leie av hele huset til fest, bryllup og andre arrangement som inkl. bruk av scene, kjøkken mv. og som medfører større slitasje og strømforbruk. For bryllup inkluderer leien bruk av huset fra fredag ettermiddag til og med søndag Leie av hele huset til forberedelser pris pr. ekstra dag 268 Hele huset til andre større arrangement som basar, bingo, konserter og lignende som inkluderer bruk av kjøkken og eventuelt scene - pris pr. utleiedag/- kveld: 1277 Lillesal inkludert kjøkken pris pr. utleiedag/-kveld: 640 Scene ved musikk/sangøving pris pr. øvingskveld/dag: 215 Scene ved musikk/sangøving faste øvingskvelder en kveld pr. uke, halvårsavtaler 1275

7 pris pr. halvår Storsal til trening inkludert bruk av garderober pris pr. treningsdag/kveld: 215 Storsal til trening inkludert bruk av garderober faste øvingskvelder en kveld pr. uke, halvårsavtaler pris pr. halvår: 1275 Leie av garderober med dusj pris pr. døgn: 215 Ved manglende opprydding belastes pr. påbegynte halvtime: 268 Leietaker som ikke gir utleier beskjed om avbestilt hus belastes: (gjelder også for gratisutleie) 268 PS 3/14 Ny godkjenning av Jøa barnehage jf. barnehageloven 10 Behandling i Fosnes formannskap Forslag i møte fra ordfører Bjørg Tingstad: Under punkt 5: - barn under 3 år, tar 1,5 plass. Votering: Forslag i møte under punkt 5 ble enstemmig vedtatt. Innstillingen ble enstemmig vedtatt med endret punkt 5. Innstilling i Fosnes formannskap Jøa barnehage gis fra følgende godkjenning etter Lov om barnehager 6, 10. Samt norm for areal i barnehager i rundskriv F-08/ Barnehagen drives i henhold til Lov om barnehager. 2. Netto godkjent leke- og oppholdsareal fastsettes til 98 m², fordelt over 2 plan. 3. Barnehagens uteareal er på m². 4. Barnehagen godkjennes for barn som har fylt ett år. 5. Antall samtidige barn fastsettes til maksimalt 24 plasser barn under 3 år, tar 1,5 plass. 6. Det foretas ingen begrensninger i forhold til daglig oppholdstid. Votering: Innstillingen ble vedtatt mot en stemme.

8 Kommunestyret ber om å få barnehagevedtektene opp til ny behandling for å få vurdert endringer i hvilke plasstørrelser som skal tilbys. En ber også om å få en vurdering av barnehagebygningen og mulige løsninger av plassbehov for Jøa barnehage framover. Jøa barnehage gis fra følgende godkjenning etter Lov om barnehager 6, 10. Samt norm for areal i barnehager i rundskriv F-08/ Barnehagen drives i henhold til Lov om barnehager. 2. Netto godkjent leke- og oppholdsareal fastsettes til 98 m², fordelt over 2 plan. 3. Barnehagens uteareal er på m². 4. Barnehagen godkjennes for barn som har fylt ett år. 5. Antall samtidige barn fastsettes til maksimalt 24 plasser barn under 3 år, tar 1,5 plass. 6. Det foretas ingen begrensninger i forhold til daglig oppholdstid. PS 4/14 Avtale om bruk og disponering av oppfylte sjøarealer på del av eiendommen gnr 62 bnr 6 i havneområdet Behandling i Fosnes formannskap Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Fosnes formannskap Fosnes kommunestyre tar vedlagte avtale om bruk og disponering av oppfylte sjøarealer på del av eiendommen gnr 62 bnr 6 i havneområdet til orientering. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fosnes kommunestyre tar vedlagte avtale om bruk og disponering av oppfylte sjøarealer på del av eiendommen gnr 62 bnr 6 i havneområdet til orientering.

9 PS 5/14 Melding om vedtak etter kommunelovens 13 vedrørende anskaffelse av svømmehall/flerbrukshall på Jøa Rådmannens innstilling Fosnes formannskap behandlet i sak PS 5/14 som hastesak anskaffelse av svømmehall/flerbrukshall på Jøa den 15. januar Saken ble behandlet etter kommunelovens 13. Vedtaket tas til orientering. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fosnes formannskap behandlet i sak PS 5/14 som hastesak anskaffelse av svømmehall/flerbrukshall på Jøa den 15. januar Saken ble behandlet etter kommunelovens 13. Vedtaket tas til orientering. PS 6/14 Kontrollutvalgets årsplan for 2014 Rådmannens innstilling Fosnes kommunestyre tar Kontrollutvalgets årsplan for 2014 til orientering. Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Fosnes kommunestyre tar Kontrollutvalgets årsplan for 2014 til orientering. PS 7/14 Referatsaker Forslag i møte: Referatsakene tas til orientering Votering: Forslag i møte ble enstemmig vedtatt. Referatsakene tas til orientering.

10 RS 1/14 Prosjekt flerbrukshall RS 2/14 Salsnes gjestehavn RS 3/14 Orientering fra MN samkommune RS 4/14 Møteprotokoll fra representantskapsmøte Midtre Namdal Avfallsselskap RS 5/14 Informasjon til formannskapet vedrørende etablering av døgnkontinuerlig legevaktsentral- LINA RS 6/14 Vedtak om omgjøring av Midtre Namdal kirkelige fellesråd til en permanent ordning RS 7/14 Sluttrapport for oppreisningsordningen i NT sendt fra Karin Bratberg