Protokoll Sted: Kongsvinger Festning Dato: 22.06.2017 Kl 12:00-16:00
Til stede: Kongsvinger kommune Nord-Odal kommune Ordfører: Sjur Strand, Ap Lasse Juliussen, Ap - Forfall Varaordfører: Margrethe Haarr, Sp Elin Køien Hansen, Ap Opposisjonspolitiker: Eli Wathne, H Finn Egil Sandmo, H - Forfall Rådmann: Thorleif Lindahl Runar Kristiansen Sør-Odal kommune Eidskog kommune Ordfører: Knut Hvithammer, Ap Kamilla Thue, Ap Varaordfører: Heidi Hitland, Sp Jo Johansen, Ap (vara for Berit Haveråen) Opposisjonspolitiker: Anne Mette Øvrum, H - Forfall Knut Gustav Woie, Sp Rådmann: Rune Hallingstad, Torill Gundersen (Konst. Fra 1. aug) Evy Anne Heggen (konst) Grue kommune Åsnes kommune Ordfører: Wenche Huser Sund, H - Forfall Ørjan Bue, Sp Varaordfører: Åse Bjerke Lilleåsen, Sp Kristian Botten Pedersen, V Opposisjonspolitiker: Kaja Sillerud Haugen, Ap - Forfall Frank Bjørneseth, Ap - Forfall Rådmann: Geir Kvisten - Forfall Frank Hauge - Forfall Hedmark fylkeskommune Regionkontoret Fylkesrådet: Per Gunnar Sveen Regionrådgiver: Anne Huse Fylkesdirektør: Forfall Sekretær: Gro Lindgren Dessuten møtte: Ingunn Brøndbo Moss, Sør-Odal kommune Øystein Hanevik, Kongsvinger kommune Lars Gillund, Byregionprosjektet Dette dokumentet er elektronisk godkjent.
Diskusjon/Orientering Markeds- og kommunikasjonsstrategi i Kongsvingerregionen v/lars Gillund, Byregionprosjektet Oppdatert informasjon om Byregionprosjektet finnes til enhver tid på www.kongsvingerregionen.no. Strategi for destinasjonsutvikling i Kongsvingerregionen v/lars Gillund, Byregionprosjektet Strategi for miljø og klima v/ingunn Brøndbo Moss og Øystein Hanevik Byregionprosjektet fra fase 2 til fase 3 v/torleif Lindahl NRK Sommertoget 2017 v/margrethe Haarr Regionrådet for Kongsvingerregionen bes vurdere å bidra med 170 000,- som dekker opp reklameartikler som regionen kan benytte også etter arrangementet er ferdig. Foreløpig status Newton-rommet Magnor v/knut Gustav Woie IUA-samarbeid Informasjon om prosess
SAKSLISTE Saksnummer (Arkiv)saksnr. Innhold 4/17 17/4019 Årsregnskap 2016 for Glåmdal regionråd 5/17 17/4712 Byregionprosjektet fra fase 2 til fase 3 6/17 17/4713 Regiontilhørighet Kongsvingerregionen
SAK 4/17 Årsregnskap 2016 for Glåmdal regionråd Innstilling til vedtak: 1. Regionrådet for Kongsvingerregionen godkjenner det framlagte regnskapet for 2016 2. Regionrådet for Kongsvingerregionen tar årsmeldingen for 2016 til etterretning. Behandling: Enstemmig vedtatt. Vedtak: 1. Regionrådet for Kongsvingerregionen godkjenner det framlagte regnskapet for 2016 2. Regionrådet for Kongsvingerregionen tar årsmeldingen for 2016 til etterretning.
SAK 5/17 Byregionprosjektet fra fase 2 til fase 3 Innstilling til vedtak: For å styrke arbeidet med næringsutvikling i Kongsvingerregionen samles ressursene i ByR og K+/HKP. Følgende oppgaver i ByR flyttes over til K+/HKP: o Koordinering myndighetskontakt og næringsrettet kommunikasjon (internt / eksternt) o Oppfølging / koordinering av arbeidet med næringsstrategi o Oppfølging markedsstrategi næringsarealer o Koordinering / jobbing med case knyttet til offentlige arbeidsplasser (analyse og tilrettelegging for politisk kommunikasjon, o Koordinere arbeidet med utvikling av Høgskole på Kongsvinger o Prosessledelse Grønn Drivkraft / regional klima og miljøstrategi o Samordning av internkommunikasjon i regionen Regionrådet forutsetter at kommunene viderefører sitt økonomiske bidrag til arbeid med næringsstrategi (jfr beslutning i alle kommunene). Midlene overføres årlig til Kongsvinger kommune som avklarer med K+ hvordan midlene skal benyttes i forhold til realisering av næringsstrategien. Rapportering i forhold til status skjer hvert halvår til regionrådet. Regionrådet forutsetter månedlige dialogmøter mellom K+ og næringsansvarlige i regionkommunene for å sikre god dialog om realisering av næringsstrategien. ByR skal sluttrapportere til Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) første kvartal 2018. Regionrådet skal behandle sluttrapporten før den sendes KMD. Behandling: Sør-Odal ber om at det legges opp til politisk eierstyring og at det blir bredt forankret selv om K+ overtar eierskapet til arbeidet. Vedtak: For å styrke arbeidet med næringsutvikling i Kongsvingerregionen samles ressursene i ByR og K+/HKP. Følgende oppgaver i ByR flyttes over til K+/HKP: o Koordinering myndighetskontakt og næringsrettet kommunikasjon (internt / eksternt) o Oppfølging / koordinering av arbeidet med næringsstrategi o o Oppfølging markedsstategi næringsarealer Koordinering / jobbing med case knyttet til offentlige arbeidsplasser (analyse og tilrettelegging for politisk kommunikasjon,
o Koordinere arbeidet med utvikling av Høgskole på Kongsvinger o Prosessledelse Grønn Drivkraft / regional klima og miljøstrategi o Samordning av internkommunikasjon i regionen Regionrådet forutsetter at kommunene viderefører sitt økonomiske bidrag til arbeid med næringsstrategi (jfr beslutning i alle kommunene). Midlene overføres årlig til Kongsvinger kommune som avklarer med K+ hvordan midlene skal benyttes i forhold til realisering av næringsstrategien. Rapportering i forhold til status skjer hvert halvår til regionrådet. Regionrådet forutsetter månedlige dialogmøter mellom K+ og næringsansvarlige i regionkommunene for å sikre god dialog om realisering av næringsstrategien. ByR skal sluttrapportere til Kommunal- og moderniseringsdepartementet (KMD) første kvartal 2018. Regionrådet skal behandle sluttrapporten før den sendes KMD. Det gjennomføres et eiermøte årlig. Regionrådet for Kongsvingerregionen innkaller til møtet.
SAK 6/17 Regiontilhørighet Kongsvingerregionen Innstilling til vedtak: Ingen innstilling. Behandling: Saken utsettes. Saken utsettes. Vedtak: Framdriften i saken blir som følger: - Administrasjonen for Regionrådet for Kongsvingerregionen har ansvar for ferdigstillelse av saken. - Saken legges fra for ORM 21. september. - Saken legges fram for og behandles av Regionrådet for Kongsvingerregionen 26. oktober.