PDMT NETTBUTIKK NYE FUNKSJONER
Innhold 1 Nye funksjoner for bestiller... 3 1.1 Nye funksjoner på førstesiden... 3 1.2 Kopiere en gammel ordre... 4 1.3 Nye funksjoner på «Min side»... 4 1.3.1 «Min side» - Til attestering... 5 1.3.2 «Min side» - Avviste ordre... 5 1.4 Ny funksjon med «måltabell»... 6 1.5 Ny funksjon for å endre leveringsadresse... 6 2 Nye funksjoner for Attestatør... 7 2.1 Mulighet for å redigere ordre... 7 3 e-mailflyt ved bestilling... 8
1 Nye funksjoner for bestiller 1.1 Nye funksjoner på førstesiden To nye funksjoner er nå synlige på førstesiden. Det første er produktnyheter her vil man kunne se produktnyheter, og nyhetene som vises her styres ut fra hvilken tilganger du har med din brukeid. Nederst på førstesiden vil du nå få frem de tre siste ordrene du har gjennomført og som er godkjent av attestatør. Det er mulig å klikke på ordrene, du ser da detaljer på den enkelte orden.
1.2 Kopiere en gammel ordre Hvis du går inn på en ordre enten via førstesiden (de tre som ligger tilgjengelig der), eller via «Min Side» og «Ordre Historie» så vil du nå ha muligheten til å kopiere den aktuelle orden. Klikk på knappen som ligger nede til høyre inne på ordren. Denne knappen heter «Legg ordre i handlekurven». Etter å ha klikket på knappen legger det seg en kopi av den aktuelle orden i handlekurven. Det er deretter fult mulig å redigere ordren i handlekurven. 1.3 Nye funksjoner på «Min side» På «Min side» er det lagt inn to nye funksjoner i tillegg til ordrehistorikk som har vært tilgjengelig hele tiden: «Til attestering» - Her ser man hvilken ordre man har registrert og som venter på attestering hos en attestatør. «Avviste ordre» - Her ser man hvilken ordre som er avvist av enten Attestatør I eller II.
1.3.1 «Min side» - Til attestering Hvis man klikker på ordren som ligger under «Til attestering» får man en oversikt over status på denne ordren. (NB! Fult navn og hvem som er Attestatør I og Attestatør II ser man på ordrebekreftelsen som kommer på mail) Man har også mulighet til å avbestille den aktuelle ordren så lenge den ligger hos attestatør dette gjøres ved å klikke på teksten «Avbestill ordre» 1.3.2 «Min side» - Avviste ordre Hvis man klikker på ordren som ligger under «Til attestering» får man en oversikt over status på denne ordren. (NB! Fult navn og hvem som er Attestatør I og Attestatør II ser man på ordrebekreftelsen som kommer på mail) Hvis enten Attestatør I eller Attestatør II har lagt inn en tilbakmelding når de avviste ordren, så vil denne teksten være synlig under «Kommentar fra Attestatør». Ønsker du å fjerne ordren så har du mulighet til å gjøre dette ved å klikke på teksten «Slett ordre»
1.4 Ny funksjon med «måltabell» Det er nå enkelt å finne «Måltabell» for de enkelte produktene. Dette er nå gjort tilgjengelig på hvert enkelt produkt hvis du klikker på denne knappen får du måltabellen opp som et eget dokument. 1.5 Ny funksjon for å endre leveringsadresse Dette er en funksjon som kun er tilgjengelig for materiellansvarlige i distriktet. Når man har kommet så langt at man skal bekrefte ordren, så vil man under trinn 2. i handlekurven få mulighet til å endre leveringsadresse for den ordren som man er på veg til å sende. I rullegardinen «Velg leveringsadresse:» vil man få opp adressen til alle tjenestesteder innenfor det distriktet man er knyttet til. Man velger ny leveringsadresse og godkjenner dette endring gjelder kun den aktuelle ordren.
2 Nye funksjoner for Attestatør 2.1 Mulighet for å redigere ordre Under fanen «Attester Ordre» er det nå lagt inn en ny funksjon som gir både Attestatør I og II anledning til å redigere ordre før de enten blir avvist eller attestert. Redigering gjøres ved å gå inn på den aktuelle ordren og klikke på knappen «Rediger Ordre» Når man er inne i «Redigeringsmodus» har man mulighet til å gjøre følgende: Legge inn kommentarer som blir synlig for Bestiller Endre antall på en ordrelinje Slette en ordrelinje (ved å klikke på «søplekassen» til høyre for ordrelinjen Legge til en ny ordrelinje (man må kjenne til produktnr. for aktuell produkt) Etter å ha gjort de endring man ønsker å gjøre klikker man på knappen «Oppdater» og deretter «Bruk». Man kommer da tilbake til bilde hvor man enten klikker på «Avvis» eller «Attester for fakturering»
3 e-mailflyt ved bestilling Nå det gjøres en bestilling i PDMT Nettbutikk sendes det automatiske mail til både Bestiller og Attestatørene. - Hvis bestillingen ikke skal godkjennes av Attestatør får Bestiller en normal ordrebekreftelse om at ordren er registrert og godkjent. - Hvis bestillingen skal attesteres skjer følgende: o Bestiller får en bekreftelse om at ordren er registrert og at den nå ligger hos Attestatør for godkjennelse. I denne mailen er det synlig med fult navn hvem som er Attestatør I og II o Attestatør I og II får mail om at det ligger ordre som skal attesteres. o Når bestilling er attestert, får Bestiller en ny ordrebekreftelse om at ordren nå er attestert og godkjent. Hvis en av Attestatørene har lagt inn en kommentar på ordren, så kommer dette med på ordrebekreftelsen. o Hvis en av Attestatørene avviser orden, så får Bestiller en mail om at ordren er avvist, og hvis Attestatør har lagt inn en kommentar så kommer dette frem i mailen.