Klasseturer Håndbok til turkomite for gjennomføring av tur

j Klasseturer Håndbok til turkomite for gjennomføring av tur Versjon 1.0, Vågsbygd 15.09.11 Revidert 06.04.2013

Side 2 av 34 Innholdsfortegnelse Eksempel på informasjon om klassetur (2011)... 3 Eksempel på 1. infobrev til foreldre om klassetur... 4 Eksempel på referat fra "Oppstartsmøte for turgruppe klasse 8x Fiskå skole"... 6 Eksempel Informasjon om salg av toalettpapir til inntekt for klasseturen... 8 Eksempel - VAFFELSALG... 9 Eksempel Søppelplukking om våren...11 Aktuelle turoperatører...12 Eksempel Søknad om klassetur...13 Eksempel PRAKTISKE TIPS (sted for klassetur) TUR!...14 Eksempel Reisekontrakt...16 Eksempel Retningslinjer for turlederne...18 Eksempel Referat fra foreldremøte om klassetur klasse 9X Fiskå Skole...19 Eksempel på tilbud om klassetur...25

Side 3 av 34 Eksempel på informasjon om klassetur (2011) HURRA VI SKAL PÅ KLASSETUR Ved begynnelsen av 8.klasse blir man som elev og foreldre/foresatte gjort kjent med at det er mulig å dra på klassetur i 10.klasse og dette skrivet er ment som hjelp til alle som skal i gang med planlegging av klassetur. Retningslinjer for klasseturer: Skolen forholder seg til opplæringsloven 2-15, hvor det slås fast en rett til gratis grunnskoleopplæring. Denne retten til gratis grunnskoleopplæring medfører at det ikke er lov å ta egenandel ved turer. Disse retningslinjene sier klart i fra at man ikke kan kreve noen egenandel og at hele turen for klassen skal finansieres ved fortrinnsvis dugnader. Dette er regler skolen må sørge for blir overholdt og man vil ikke få godkjent søknad om tur dersom enkelte eller alle elever blir krevd egenandel. Hvis man av forskjellige årsaker velger å ikke være med på dugnadene fordi man heller ønsker å betale turen for sitt barn, så vil dette ikke være mulig i forhold til retningslinjene. Det er viktig å gjøre seg kjent med retningslinjene, reglement og søknad for klasseturer og disse finner man på Min skole- Fiskaa skole. Styret på Fiskå skole stiller seg positive til utenlandsturer om man ønsker det, men det er viktig at det skal være faglig innhold i turen. Det er mange muligheter for å dra på tur, men de vanligste turene er nok disse: 5 dagers Berlin tur ca 140 000,- 8 dagers Krakow Berlin 190 000,- 4 dagers Danmarkstur ca 90 000,- 5 dagers tur til Oslo ca 110 000,- Dette er kun ca priser, men et utgangspunkt beregnet for 1 klasse med 2 lærere og 5 voksne. Her følger noen tips om hvor man kan bestille reiser: Sverre Haga Bussreiser Birkeland Bussreiser Aktive Fredsreiser Hvite Busser SI-reiser

Side 4 av 34 Eksempel på 1. infobrev til foreldre om klassetur Til Foreldre / foresatte til elever klasse 8C Dato xx.yy.zz Fra Sak Prosjektgruppen Klassetur 10. klasse Hei, Vi takker for oppgaven vi ble gitt på foreldremøte. Her følger viktig informasjon til dere vedrørende klasseturen. Som kjent så arrangeres det normalt klassetur i 10. trinn. Reisemål, lengde samt innhold varierer til dels sterkt fra klasse til klasse. Engasjement og høy motivasjon i planlegging og gjennomføring av inntektsbringende aktiviteter, vil være helt avgjørende faktorer i denne sammenheng. Vi vil på neste foreldremøte grundig diskutere hvilke alternativer vi har, men først når elevene er kommet over i 9 trinn vil vi bestille tur! Prosjektgruppen som ble valgt på foreldremøte har avholdt et møte. Vi har lagt inn noen aktiviteter i høst og vil lage en aktivitetsplan og budsjett for arbeidet fremover. Vi starter opp med vaffelsalg, og en aktivitet med hjemme/dør salg. Mer informasjon om dette kommer snart. Første steg er at dere foreldre må gi deres samtykke til at deres datter / sønn får være med på klasseturen i 10. klasse. Dette gjøres ved signatur nedenfor. Videre ønsker vi dels som en bekreftelse på deltakelse og dels som en symbolsk delfinansiering, at alle foreldre / foresatte innbetaler en påmeldingsavgift på kr. 250,- pr. elev. Dette beløpet settes av til matpenger. Innbetales til kontonummer xxxx.yy.zzzzz snarest. Husk å merke innbetalingen med elevens navn. Videre ønsker vi å få innspill fra dere foreldre til inntektsbringende aktiviteter, gjerne hvor foreldre også deltar. Vi ønsker kreative forslag og gjerne aktiviteter som gir stor gevinst i fht tidsbruk. Noen som kan skaffe dugnadsjobber? Vi ønsker selvsagt å få forslag fra elevene også og dette vil vi prøve å få til i klassens time.

Side 5 av 34 Vi har som en soleklar målsetning å fullfinansiere turen slik at alle skal få anledning til å være med. Videre vil vi prioritere at alle er med å bidrar slik at dette blir en positiv og sosial sak for så vel elever, lærere som foresatte. Prosjektgruppen vil videre legge vekt på god planlegging slik at alle i god tid vet hvilke oppgaver som skal utføres når. All erfaring tilsier at belastningen blir marginal på hver enkelt elev og foresatt mht dugnadsarbeid all den tid at man er tidlig ute, samt at man har fått etablert en motivert prosjektgruppe som tar aktivt tak i prosessene frem til målene er nådd. Elevene har diskutert klassetur i klassens time, og tilbakemeldingene er at de ønsker seg en god tur. Det har vi tro på at vi sammen skal få til! Vi ønsker dere alle lykke til og ser frem til et utbytterikt samarbeid med håp og tro om at vi sammen skal så vel finansiere som planlegge en innholdsrik og uforglemmelig tur for våre håpefulle! Vi bekrefter at vår sønn / datter.. kan være med på klasseturen i 10. klasse. Sted / Dato :. Underskrift :. Forslag til dugnader / inntektsbringende aktiviteter oversendes til AA eller BB på e-post eller. Andre spørsmål, send e-post eller ring en i prosjektgruppen Dette skriv returneres i signert stand snarest til en av de nevnte e-postadresser eller leveres til kontaktlærerne Vedlegg Referat Møte xx.yy.zz Oppstartsmøte for turgruppe 8x Fiskå skole xx.yy.zz

Side 6 av 34 Eksempel på referat fra "Oppstartsmøte for turgruppe klasse 8x Fiskå skole" REFERAT Til stede:.. Forfall:.. Agenda sette gruppen o enes om en rolledeling i gruppen målsetning - budsjett diskutere / enes om gruppens mandat, ansvar og rolle arbeidsoppgaver og tilhørende ansvar for gjennomføring hvordan sikre at ALLE elever / foreldre er med og bidrar mest mulig likt Aktivitetsplan o informasjon til klassen vedr fremdrift o på hvilken måte skal det informeres og av hvem og hvor ofte o enes om en tempoplan evt I det nedennevnte er det gjengitt tiltak med utgangspunkt i dagens gjennomgang og utveksling av synspunkter. Prosjektgruppens ansvar vil være å planlegge og utarbeide en aktivitetsplan for å fullfinansiere en tur for elevene. Samt ha et aktivt ansvar for å påse at planlagte aktiviteter gjennomføres og derved at opptrukne målsetninger uttrykt ved budsjett for turen oppnås. (Her skrives inn det som er reelt for den aktuelle klassen, jfr. ansvar gitt i 1. foreldremøte i 8.klasse). Igangkjøring: Starte med enkelt aktiviteter nå i høst, planlegge foreldremøte til våren hvor status og de forskjellige mulighetene diskuteres med hele foreldregruppen. (Her skrives inn det som en er blitt enige om i møtet). Rolledeling o AA tar overordnet ansvar i starten for å koordinere de planlagte aktivitetene o BB har sagt seg villig til å ta seg av økonomien / regnskap / inn - / utbetalinger. o CC, DD og EE tar ansvar for å påse at planlagte aktiviteter blir gjennomført og vil være prosjektgruppens representanter vs de ulike ansvarshavende. (Her skrives inn det som er reelt for den aktuelle klassen). Målsetning vil være å få fullfinansiert turen. I tillegg bør man tilstrebe at man klarer å dekke inn alle planlagte fellesmåltider. (Her skrives inn det som er reelt for den aktuelle klassen).

Side 7 av 34 Viktig og avgjørende at vi på en positiv måte kommuniserer viktigheten og nødvendigheten av at alle er med og bidrar mest mulig likt. Erfaringsvis så vil man få en intern justis i klassen slik at dette, sammenholdt med klar og tydelig aktivitetsplan med klare ansvarsforhold, etter alle solemerker vil føre til at alle er med og bidrar som forutsatt. Foreldre forutsettes å stille opp på de aktivitetene de får tildelt. Viktig å få til god kommunikasjon og deltakelse fra foreldre. Foreldre utenfor prosjektgruppen kan få ansvar for deloppgaver. (Her skrives inn det som er reelt for den aktuelle klassen). Konkrete aktiviteter i høst ; o Utarbeide skriv til foreldrene hvor vi bl.a. får en aksept ved underskrift på at deres datter / sønn kommer til å delta på turen. Vi setter også en påmeldingsavgift på kr xxx som en startkapital ( matpenger) I tillegg ønsker vi innspill fra foreldrene på mulige aktiviteter vi kan gjennomføre. Arild utarbeider forslag til skriv og oversender til de øvrige i gruppen for kommentar. Frist 20.09. o Opprette høyrente konto for klasseturen, XX o Gjøre bruk av klassens time, hvor elevene trekkes med i fremdriften. Viktig med positiv motivering. Mulighet for julemarked? Viktig at prosjektgruppen orienteres løpende om tiltak som blir igangsatt på skolen, slik at vi unngår feil. Ansvar kontaktlærerne o Undersøke mulighet for kakesalg på skolen og sette dette forsiktig i gang når vi kan få plass. Ansvar YY o Gjøre avtaler med butikker og planlegg for vaffelsalg i høst. Sette opp med 2-3 elever pr stasjon. Gi god informasjon om ansvar og oppgaven. Målsetting Alle deltar på et vaffelsalg i høst. Ansvar ZZ o Sette opp et lite elev salg i høst månedskifte okt/nov. Ansvar AA, BB hjelper til. Undersøke kjeks eller doruller. (XX sjekker Hafnor, AA sjekker Sætre, + andre, resultat mailes i gruppen) Doruller fra Gustav P har kr 75 pr stk i avanse. Frist for å avgjøre hva vi velger 1.oktober o Utarbeide aktivitetsplan for våren 201x hvor innspill fra elever, foreldre, lærere og prosjektgruppen inkluderes etter en forutgående vurdering av innkomne forslag. Dette gjøres i neste møte i prosjektgruppen. XX kaller inn. Bør gjennomføres primo desember. xx.yy.201x NN, referent

Side 8 av 34 Eksempel Informasjon om salg av toalettpapir til inntekt for klasseturen Det er tid for å selge do & tørkeruller for klasseturen til 8X. Dette blir gøy, det er lett å selge disse. Kvaliteten rullene er god og vi får inn xxxxx kroner på denne jobben Dere må få hjelp hjemme til å hente rullene, dere henter dem (dato) hos. Adresse.. Dersom dere vet at det ikke går så kan dere ringe xxxxxxxxxx eller yyyyyyyy for å avtale alternativ dag Her ligger huset: Sett gjerne inn et kart fra 1881 eller et annet sted Alle må selge 4 pakker av Katrin 200 toalettpapir. Det er 64 ruller, 25 meter pr. rull. Samt 1 pakke med tørkeruller. (Noen har avtalt å selge flere.) Dorullene selges for 250 kroner. pr pakke Tørkerullen selges for 150 kroner pr pakke Tips: Selg til familie, venner eller på jobb til foreldrene dine, og sett av en kveld, avtal med en i klassen å ta en tur på husene i gata deres. Dere får da inn 1150 kroner. Oppgjør for salget settes inn på klassekontoen 3060.24.43228 innen torsdag 25. November Lykke til, xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx

Side 9 av 34 Eksempel - VAFFELSALG LØRDAGER KL 11 OG UTOVER (skriv inn relevante data) Det er igjen tid for vaffelsalg Gruppene er satt opp i skjemaet under. Dersom noen trenger å bytte må det avklares med både elevene og deres foresatte. Det er også fire ledige lørdager (i tilknytning til påsken) som man evt. kan bytte til, men da MÅ det meldes inn til undertegnede slik man ikke risikerer at flere grupper bytter til samme tid/sted. Hver elev har med seg 6 liter litt tykk vaffelrøre tappet på store brusflasker. DATO COOP ICA MENY (skriv inn relevante data) I tillegg til 12 / 18 liter vaffelrøre har hver gruppe med seg følgende: (skriv inn relevante data) o 2 spann syltetøy o 2 skjeer til syltetøyet o 4 tørkeruller eller servietter o 2-3 vaffeljern o Skjøteledninger o Serveringsklype o Steke redskap o Rist til å legge vaflene på o Stoler (trengs ikke på Coop) o Bord (trengs ikke på Coop) o Aviser eller voksduk til å ha under vaffeljernene o Plakat(er) der det for eksempel står: Vafler kr. 10,- Klasse 9C Fiskå skole sparer til klassetur o Tape til å henge opp plakaten(e) o Pengeskrin, isboks eller lignende til pengene Gruppene starter ca. kl. 11 og holder på til vaflene er solgt.

Side 10 av 34 En voksen må være tilstede ved opp- og nedrigging. Viktig at det ser ordentlig ut etter oss! Utgifter til syltetøy, tørkerull mm. kan trekkes fra inntekten på salget. Restbeløpet settes inn på konto xxxx.yy.zzzzz. Husk å merke innbetalingen med elevenes navn. LYKKE TIL!! Spørsmål ol. kan rettes til: (navn) / (telefon nummer) / e-post adresse

Side 11 av 34 Eksempel Søppelplukking om våren Vi har vært så heldige å få et søppelplukkingsoppdrag for kommunen. (skriv inn relevante data) Vi får kr. xxxx,- for å plukke langs (skriv inn relevante data) Vi får utdelt søppelsekker, hansker, skilter og vester. Trenger alle elever og foreldre i 8C! Meld dere på! Håper noen foreldre kan stille med bil for å bla. hente søppelsekker og plassere på et oppsamlingssted. (Vi er blitt tildelt x.mai av kommunen og kan ikke bytte dag) hilsen søppelgeneral (skriv inn relevante data) telefon nummer :. E-post:..(skriv inn relevante data)

Side 12 av 34 Aktuelle turoperatører Et absolutt krav til turoperatører er at de må være medlemmer i Reise Garantifondet Noen turoperatører som er kjente for Fiskå skole: Sverre Haga AS, Hommersåkveien 250 N-4311 Hommersåk Tlf. +47 51 68 95 55, Fax +47 51 62 48 55, Mobil +47 91153267, E-post: heidi@hagabuss.no www.hagabuss.no Org.nr 980 468 631 Haga bussreiser Si-REISER Agder, Bydalsveien 55, 4628 Kristiansand Tlf: +47 99 03 46 85, Fax: +47 38 01 41 14, Ee-post: geir@sandvik.gs www.si-reiser.no Aktive Fredsreiser Travel for Peace AS, Postboks 19, N-4951 Risør TLF: + 47 37 15 39 00, FAX: + 47 37 15 43 58, MOBIL +47 952 38 199, E-post: kontor@aktive-fredsreiser.no www.aktive-fredsreiser.no FORETAKSNR: 984 660 030 Stiftelsen Hvite busser til Auschwitz, Hvite busser AS, Storgata 1123921 Porsgrunn Telefon: +47 3593 3110 Telefaks: +47 3593 3111, E-post: hvite busser@hvitebusser.no www.hvitebusser.no Risdal Touring AS, Evjemoen 4735 Evje Telefon: +47 37 9315 15, Telefax: +47 37 9315 16, E-post: post@touring.no www.touring.no

Side 13 av 34 Eksempel Søknad om klassetur Fiskaa Skole v/ rektor Kr. Sand, 12.10.08 Tur klasse 9x til.. september 201x Vi er i full gang med dugnadsarbeid og planlegging av klassetur til. I den forbindelse ønsker vi å oversende en formell søknad vedr godkjenning av nevnte tur. Vi ser for oss at det er 4 ansvarlige foreldre som er arrangører på turen og at kontaktlærerne. og blir med. Når det gjelder finansiering, har vi som siktemål at turen blir fullfinansiert og forutsatt at ikke noe helt uforutsett skulle skje, så klarer vi det med god margin. Turprogram følger vedlagt. Sannsynligvis blir det avreise onsdag xx.yy.zz med hjemkomst x1.y1.z1. (sett inn relevant informasjon) Dersom det er spørsmål eller ting som er uklart, er det fint om det tas kontakt med undertegnede. Med vennlig hilsen for klasseturkomiteen 9x AAA

Side 14 av 34 Eksempel PRAKTISKE TIPS (sted for klassetur) TUR! Avreise: Barnet møter på skolen xx.yy.zzr senest kl.xx:yy Retur: stipulert ankomst Fiskå Skole kl. xx:yy, x1.y1.z1. Alle må ha med: Matpakke og drikke til lunsj for onsdag. Lommepenger som dekker småkjøp som brus, is og shopping. o Frokost lunsj og middag er inkludert. o Lurt å bruke bankkort til shopping og bankuttak o Norske kontanter til bruk på ferja og euro til de første dagene, det er minibank på ferja Badetøy & handkle. Tøy for varmt - kaldt og vått vær. Fottøy som egner seg spasering og turer Alle må ha med legitimasjon med bilde (Visa, pass eller lignende). Lurt å ha med: Lurt å ta med antibac til håndhygiene. Lurt med mobiltelefon som virker i utlandet, slik at vi kan ringe barna når de er på shopping Europeisk helsetrygdkort. Kortet dokumenterer at du har rett til nødvendig helsehjelp Europeisk helsetrygdkort kan du bestille på en av følgende måter: På Nav.no https://tjenester.nav.no/helsetrygdkort/forside.do Ved å skrive en sms med kort (mellomrom) fødselsnummer (11 siffer) og sende meldingen til 26626 Ved å ringe HELFO Servicesenter på tlf 815 70 030 Reiseforsikring. Barna er dekket gjennom foreldrenes reiseforsikring. Ved slike behov så vil vi ta kontakt med hjemmet for å få nødvendig info. Pass eller andre verdipapirer samles inn av reiseleder. Pass er ikke påkrevd ved grenseovergang, men kan oppstå behov f. eks på hotellet. Pakk smart, barna må selv ta ansvar og holde orden på egen bagasje. Pakketips:

Side 15 av 34 En koffert eller stor bagg som legges i bagasjerommet på bussen En ryggsekk eller veske til å ta med inn på bussen. En sekk med toalett saker og tøy skift til å ta med inn på båten. Annen informasjon? Noe uklart: Ved spørsmål før turen ta kontakt med en av oss voksne. Ved spørsmål mens vi er på tur, ring oss Noe vi trenger å vite om ditt barn før vi reiser?, snakk med lærere eller oss i turgruppen.

Side 16 av 34 Eksempel Reisekontrakt (skriv inn relevante data, for eksempel) Se neste side: Denne fylles ut og leveres på skolen innen... Turkomiteen 10X Fiskå skole xx.yy.201x REISEKONTRAKT Alle elever har ansvar for å bidra positivt til hele gruppens beste. Alle elever må ha legitimasjon, og er selv ansvarlig for Europeisk helsetrygdkort og egen reiseforsikring. Elevene skal rette seg etter de beskjeder de får, uansett hvilken voksenperson de får dem av. Regler: Bruk av alkohol eller noen andre former for rusmidler er forbudt. Bruk av røyk/tobakk er forbudt Alle elever har ansvar for å følge dagens program og møte til oppgitt tid på avtalt sted. Elever skal aldri gå alene utenfor bostedet. Alle turer uten lærer/leder skal avtales med sin kontaktleder. Hvis det blir anledning til slike turer, skal dette skje i grupper, 2 eller flere. o Skulle noen ikke møte opp til avtalt tid, på avtalt sted, og ikke svarer på anrop vil foreldre bli kontaktet, deretter lokale myndigheter etter 15 minutter. o Bruk av taxi, buss, el. l skal kun skje sammen med reiseledere. Det er forbudt å haike. o Gruppene skal hele tiden være tilgjengelig på mobil, og straks melde fra om forsinkelser eller problemer som oppstår. Overnattingsstedets regler skal følges (hotellet og ferja), og regler for nattero overholdes. For øvrig gjelder skolens reglement. Brudd på reglementet medfører nedsettelse i orden og/eller oppførselskarakteren. Brudd på pkt.1 om rus fører automatisk til hjemsendelse på foreldrenes regning. Brudd på de andre reglene kan medføre til hjemsendelse på foreldrenes regning Vi bekrefter at vi har lest, forstått og akseptert Regler i denne kontrakten for turen. Dato: --------------------------------- ------------------------------------------ underskrift elev underskrifter foreldre

Side 17 av 34 Kontaktpunkt: Mobil elev: Foreldre: Navn: Jobbnr: Privat/mobil: Navn: Jobbnr: Privat/mobil: Det lages en telefonliste på bakgrunn av opplysningene gitt her, så alle må fylle ut.

Side 18 av 34 Eksempel Retningslinjer for turlederne Slik vil vi opptre: Være tydelig som voksen Sette grenser, ikke være kompis. Snakke sammen og ikke gi motstridende beskjeder. Er vi i tvil om hva vi skal si, venter vi med å svare og avklarer med de andre voksne. Lage tydelige avtaler og overhold dem selv, et tidspunkt er et tidspunkt med mindre noe annet dukker opp og noe annet avtales. Ha klare innetider, være konsekvente. Nulltoleranse for alkohol og rusmidler, uansett om vi ikke er sammen med elevene en periode. Være alltid på vakt, klare til å trå til. Har mobilnumrene til elevene tilgjengelig og være sikker på at de kan nå oss også ved at mobilen alltid er på. Vi vet hvor vår gruppe er, og vi sover i nærheten av elevene. Setter oss inn i og følger gjeldende brann- og sikkerhetsforskrifter på stedet vi bor... Tur & Reiseleder...

Side 19 av 34 Eksempel Referat fra foreldremøte om klassetur klasse 9X Fiskå Skole xx. februar ZZZZ ble det avholdt foreldremøte for kl 9X. Det ble her informert om status og fremdrift for klasseturen til høsten. I og med at det var elever som ikke var representert, ble det besluttet at turkomiteen skulle utferdige et informasjonsskriv for å sikre at alle fikk adekvat info. Mange saker ble diskutert i møte uten at man ser det som hensiktsmessig å referere dette inngående. Dog var det et vedtak som ble fattet som det er svært viktig at alle stiller seg lojalt bak. Det gjaldt bespisning på turen. Man vet av erfaring at barna våre prioriterer høyst forskjellig dersom de selv kan avgjøre hva de skal bruke penger på. For å sikre at alle barn får i seg nok og god mat, ble det besluttet at vi samler inn matpenger fra alle foreldrene slik at de voksne som deltar på turen får ansvaret for felles bespisning. Man var helt samstemte om at dette var en god løsning. Vi følte at møtet hadde mandat til å beslutte en innbetaling av matpenger på kr. 750,- senest 15. mai til kontonr. xxx.yy.zzzzz. Merk innbetalingen Matpenger Berlin elevens navn. Dersom man ønsker å dele betalingen i 2, er det helt ok men fint dersom dere påfører delinnbetaling. I det nedennevnte er det punktvis listet opp headlines for turen. Dersom det er spørsmål eller uklarheter er dere velkomne til å kontakte en av oss i turkomiteen (fyll ut navn). Vi planlegger et detaljert informasjonsmøte ultimo mai / primo juni hvor vi kommer til å gjennomgå turopplegget fra a til å. Status / fremdrift som følger; Valg av reiseoperatør xxxxxxxxxxx pga (skriv inn relevante data, for eksempel) - positive erfaringer - godt gjennomarbeidet turopplegg - gunstig pris - får være alene i bussen - Valg av reisemål

Side 20 av 34 YYYYYYYYYY er valgt pga - et av tre forespurte alternativ - tilbudene oversendt lærerne til info - alternativene forelagt klassen - grundig gjennomgang og avstemming - enstemmighet om Berlin - vår vurdering også Berlin ut fra programinnhold, pris, gode tilbakemeldinger på programinnhold og ikke minst allerede saksbehandlet og besluttet av elevene - søkt og godkjent i skolens styre - når elevene, lærere, turkomité, rektor var samstemte, så besluttet vi reisemålet - fant det ikke hensiktsmessig med en høringsrunde blant alle foreldrene da det helt sikkert ville vært svært sprikende meninger. Når? (skriv inn relevante data, for eksempel) - (dato) - Avreise fra skolen kl. xx:yy - Ankomst skolen (dato) ca kl. xx:yy Budsjett (skriv inn relevante data, for eksempel) - pris pr deltaker x.xxx,- / avrundet til y.yyy,- - minimum 30 betalende - sum zzz.000,- for alt ekskl. bespisning / lommepenger Saldo pt. (skriv inn relevante data, for eksempel) - ca aa.000,- pr i dag - inntekter fra o kakesalg vafler rekelotteri doruller dugnad julemarked påmeldingsavgift o ikke alle har innbetalt påmeldingsavgift, doruller mv svært viktig at ALLE innbetaler så slipper vi å purre!

Side 21 av 34 Finaniseringsplan fremover (skriv inn relevante data, for eksempel) - målsetning å fullfinansiere turen - ser ut til å gå greit - tar i tillegg sikte på å hente inn midler til alle måltider - konkret plan fremover blir da ; (skriv inn relevante data, for eksempel) - gir da et ca overskudd på ca 35` - tenkt brukt på å dekke all bespisning på turen for å sikre at alle får i seg nok mat samt at fellesmåltider er svært sosialt og teambyggende. - Evt overskudd tilfaller klassekassa og er tenkt brukt på en sommeravslutning. Foreldredeltakelse (skriv inn relevante data, for eksempel) - foreldrene arrangører - trenger 4 stk - har forespurt noen ganger uten særlig respons - vi har noen som med mange forbehold kanskje kan stille kan ikke gamble på det - vi trenger frivillige! - hvis ikke vi kan stille 4 foreldre blir det ingen tur! - vi trenger spesielt menn! Lommepenger (skriv inn relevante data, for eksempel) - skal vi sette et tak her? - eller? - diskutert i foreldremøte høyst ulike oppfatninger. Fremdrift (skriv inn relevante data, for eksempel)

Side 22 av 34 - full fokus på å få inn masse penger! - sørge for en god informasjon til foreldre, elever og lærere underveis - bli enige om noen regler for oppførsel på turen og konsekvenser ved brudd - sender ut kort infoskriv til alle ila februar med hovedpunktene (dette notat) - infomøte foreldre og lærere mai/primo juni. Kr. Sand, x. februar 201x Med vennlig hilsen for turkomiteen.

Side 23 av 34 Forklarende tekst til reisekontrakten Turen skal bli lærerik og gøy, men vi må ha noen regler! Turen til Berlin er et ledd i skolens holdningsskapende arbeid, og har som faglig mål å styrke elevenes kritiske holdning til nazisme, rasisme og fremmedfiendtlighet. Turen skal også gi en god opplevelse og bidra til å styrke miljøet i klassen, og har som mål å bidra til inkludering og samarbeid. Turen bør ses som en tredelt sak: Forarbeidet selve turen etterarbeidet og de positive ringvirkningene på det sosiale miljøet Det vil ikke være anledning til å reservere seg mot noen av turens del arrangementer. Elevene er under hele turen i skolens varetekt. Det innebærer at skolens ordens- og oppførselsreglement gjelder, også de sanksjonsformer som knytter seg til det. Ikke minst av hensyn til elevenes egen sikkerhet, har elevene ingen fritid i den forstand at de kan gjøre som de vil etter at dagens faglige arrangementer er over. Det normale er at en voksenperson beveger seg sammen med eleven. Men det kan være tider og steder hvor turens voksenpersoner finner det rimelig at elevene beveger seg i grupper uten voksne. Selv om dere foreldre samtykker i at deres barn deltar på en slik tur, kan det ikke tolkes i at et slikt samtykke er akseptert noen økt risiko for barna. Viktig at det dere hjemme forklarer at reglene er til for å ivareta sikkerheten. Alle voksenpersoner som deltar på turen har samme myndighet som lærer. Elevene skal rette seg etter de beskjeder de får, uansett hvilken voksenperson de får dem av. Om noen skulle føle seg urimelig eller urettferdig behandlet, skal dette tas opp i ettertid. Dersom en elev grovt nekter å etterkomme de voksnes henstillinger, eller grove brudd på lokale lover og reglene vil vedkommende bli hjemsendt. Ved slike konflikter så vil foresatte hjemme bli kontaktet før hjemsendelse blir aktuelt. Om nødvendig vil vi rådføre oss med rektor, men det er reiseleder på stedet som vil ta avgjørelsen.

Side 24 av 34 Blir elever pågrepet i beruset tilstand (det kan være nok at det lukter alkohol), eller i besittelse av rusmidler, blir de umiddelbart hjemsendt. Ved hjemsendelse må foreldrene stå for reiseutgiftene. Eleven vil ikke ha krav på å få inntjente eller oppsparte midler Mvh Turkomiteen

Side 25 av 34 Eksempel på tilbud om klassetur

Side 26 av 34

Side 27 av 34

Side 28 av 34

Side 29 av 34

Side 30 av 34

Side 31 av 34

Side 32 av 34

Side 33 av 34

Side 34 av 34