ÅRSRAPPORT for Stiftelsen TERMIK 2008 Frivillige i omsorg for alvorlig syke mennesker og deres pårørende i Vefsn kommune
Forord Side 1 1. Stiftelsens formål / verdigrunnlag Side 2 2. Årsrapport 2 2.1 Styret 2 2.2 Organisering 3 2.3 Økonomi 3 2.4 Støttemedlemmer 4 2.5 Lokaliteter/kontorfellesskap 4 2.6 Personale 4 2.7 Frivillige 4 2.8 Brukere 6 2.9 Samarbeid med det offentlige helsevesen 9 2.10 Prosjektarbeidet 10 2.11 Midler fra Statsbudsjettet 2007, kap. 0761.67 11 2.12 Markedsføring 11 2.13 Etableringer av nye tilbud etter TERMIK-modellen 12 2.14 Viktig å melde 12 3. Årsregnskap 4. Vedtekter
Side 1 Forord Det å skrive årsrapporten er hvert år en glede. I de tretten år som har gått har stiftelsen rapportert til årsmøtet om de årlige hendelser. De siste ti rapporter er skrevet av min hånd. Med ydmykhet har jeg fått lov å vise fram hvordan stiftelsen har klart å skape noe helt spesielt i vårt samfunn. Et samfunn der stress og penger i mange tilfeller syns å være det viktigste i dette livet. På overflaten kan det se slik ut, men de mange frivillige, støttemedlemmer, sponsorene og samarbeidspartnere har vist oss at det finnes også andre verdier i livet. Verdier som representerer samarbeid, samhold, ansvar og respekt for hverandre. På dette område har Vefsn-samfunnet vært en rollemodell ovenfor resten av landet. Foran dere ligger nå den siste årsrapporten som jeg har skrevet. Fra 1. januar har Lill Karin Aanes overtatt min stilling som daglig leder. Med stor tillitt overlater jeg ansvaret til henne. Sammen med styret, Hilde Aas som administrativ koordinator og ikke minst alle de flotte frivillige kan hun fortsette reisen med å utvikle stiftelsen TERMIK sin virksomhet. Med et sitat fra Forkynneren avslutter jeg og takker alle i Vefsn som har bidratt til at jeg kan se tilbake på en fantastisk jobb som daglig leder. Jeg ønsker alle lykke til i det viktige arbeidet med å gi omsorg for alvorlig og kronisk syke, døende og deres pårørende, enten de er frivillig medarbeider, fagfolk eller styremedlem. Alt har sin faste tid, alt som skjer under himmelen, har sin tid: en tid til å fødes, en til å dø, en tid til å plante, en til å rykke opp, en til å gråte, en til å le en tid til å sørge, en til å danse en til å lete, en til å miste. Marjolijn Buitink Mosjøen, 19.februar 2009
Side 2 1. STIFTELSENS FORMÅL 1 i vedtektene: Stiftelsen TERMIK har til formål å bruke frivillige til avlasting og støtte for alvorlig syke i Vefsn kommune og deres pårørende. De frivilliges hjelp bestemmes ut fra den sykes og de pårørendes behov og livssituasjon. Stiftelsen TERMIK er åpen for alle uansett tro og livssyn. Formålet oppnås gjennom aktivt å ta i bruk stiftelsens Verdimomenter for frivillig innsats i palliativ omsorg som en del av grunnlagsfilosofien. Stiftelsen TERMIK ble opprettet 15.10.1996, og frivillige har vært i oppdrag hos syke siden januar 1997. Verdigrunnlag Stiftelsen har hospice-filosofien som grunnleggende verdi for sin virksomhet. Begrepet hospice har vært benyttet som et samlebegrep for den grunnleggende filosofi som bør være retningsgivende for behandling, pleie og omsorg for alvorlig syke og døende mennesker og deres pårørende, det vil si tilbud som retter seg mot pasientens fysiske, psykiske, sosiale og åndelige / eksistensielle behov. Målet med all frivillig omsorg er å gi den syke og hans / hennes familie best mulig livskvalitet. 2. ÅRSRAPPORT 2.1 Styret Styret hadde flg. sammensetning t. o. m. årsmøtet 2008 (25.03.08): Leder Trond Forshaug Styremedlem Beate Forbergskog - repr. for Vefsn kommune fram til 3.4.2008 Styremedlem Anne Hov Lauritzen - repr. for Vefsn kommune (f.o.m. 3.4.2008) Styremedlem Bjørn Blåfjell - de frivillige Styremedlem Hildegunn Erlandsen - Helgelandssykehuset Mosjøen Styremedlem Ingvild Fridheim - Dolstad menighet Styremedlem Karin Ingebrigtsen - omsorgstjenesten Etter valget på årsmøtet fikk styret følgende sammensetning: Leder Trond Forshaug Styremedlem Anne Hov Lauritzen - repr. for Vefsn kommune Styremedlem Bjørn Blaafjell - de frivillige Styremedlem Hildegunn Erlandsen - Helgelandssykehuset Mosjøen Styremedlem Tom Duesund - Dolstad menighet (gjenvalg) Styremedlem Rønnaug Bardal - omsorgstjenesten (gjenvalg)
Side 3 Varamedlemmer: Per Hansen - vararepr. for Beate Forbergskog Hilde K.H. Aas - Bjørn Blaafjell Ellen Parnas - Hildegunn Erlandsen Ragnhild Moen - Tom Duesund Reidun Berntzen - Rønnaug Bardal Beate Forbergskog fortsatte som nestleder i styret inntil Anne Hov Lauritzen overtok hennes verv etter årsmøtet 3.april 2008. I tillegg til de valgte representantene har daglig leder Marjolijn Buitink og administrativ medarbeider Liv Krutnes deltatt på styremøtene (uten stemmerett). Sistnevnte har vært referent fram til 29.1.2008. Styret hadde 6 møter i 2008 og behandlet 59 saker. Årsmøtet ble holdt 3.4.2008. 2.2 Organisering TERMIK er organisert som en selvstendig humanitær stiftelse med eget styre, og hadde i 2008 totalt flere tilsatte. Daglig leder i 50 % stilling fra 1.1. 2008 til 31.12.2008. Administrativmedarbeider i 50 % stilling fra 1.1.2008 til 1.3.2008. En person utplassert av NAV Vefsn i 50 % stilling fra 1.1.2008 til 1.5.2008. Administrativ medarbeider i 50 % stilling fra 1.5.2008 til 31.12.2008. Prosjektarbeider i 32 % stilling fra 1.1.2008 til 1.7.2008. Ny daglig leder i 50 % stilling fra 1.12.2008. Styret har det direkte personalansvaret for de tilsatte, og Vefsn kommune det praktiske personalansvaret med utbetaling av lønn etc. Vefsn kommune dekker lønnsutgiftene til daglig leder. 2.3 ØKONOMI TERMIK har fortsatt mange gode støttespillere, som også i 2007 sørget for gaver og tilskudd til driften. Vi kan nevne følgende: Tilskudd fra bankene kr 55.000 Kontingent støttemedlemmer 33.500 Gaver og tilskudd fra andre org. og privatpersoner *) 70.000 Salg av læringsmidler,, 7.361 Offentlig tilskudd / refusjon 40.410 *) inkludert i dette beløpet er flere minnegaver, tilskudd fra nærings- og kulturlivet i Mosjøen, og en annonse betalt av Mosjøen Helsekostsenter. I tillegg til lønn for daglig leder i 50 % stilling, betaler Vefsn kommune også husleia for TERMIK. Lønn til administrativ koordinator er dekket med prosjektmidler, tilskuddsmidler fra NAV og kr 67.000 fra stiftelsens egenkapital. Som det framgår av årsregnskapet, har Stiftelsen TERMIK ved årsskiftet
Side 4 2008 / 2009 opparbeidet en egenkapital på kr 502 896,28. Store deler av dette beløpet skal avsettes i 2009 til stiftelsens grunnkapital fra kr 7000,- til kr 200.000,-. Stiftelsen er forpliktet til dette ifølge den nye stiftelsesloven. 2.4 Støttemedlemmer TERMIK hadde 373 støttemedlemmer ved utgangen av 2008, og 9 av disse var nye i 2008. Kontingenten var på kr 100,- per år. ( Den ble endret til kr. 150,- f.o.m. 1.1.2009.) Kontingenten fra støttemedlemmene er med på å holde driften av TERMIK i gang, samtidig som vi tar det som et bevis på at folket i Vefsn ser viktigheten av det TERMIK forsøker å gjøre for dem som er alvorlig syke og deres pårørende. 2.5 Lokaliteter/ kontorfellesskap med Vefsn frivilligsentral Siden 1. juli 2002 har TERMIK hatt kontor i Fearnleys gate 11, andre etasje (Bedehuset), og kontoret holdes åpent mandag - fredag kl. 09.00 15.00. Husleie blir betalt av Vefsn kommune. Åpent kontor hver dag, sentral beliggenhet og lett tilgjengelighet gjør at det er enkelt å komme i kontakt med oss. På grunn av økt arbeidsmengde i prosjektarbeidsperioden og flere prosjektmedarbeidere leier stiftelsen også enkelte dager et lite kontor i samme bygning. I løpet av 2008 har vi i økende grad etablert et meget godt samarbeid med Vefsn frivilligsentral. Dette er noe vi setter stor pris på. 2.6 Personale Bevilgningen fra Vefsn kommune dekker lønn til daglig leder i en 50 % stilling. Videre har daglig leder jobbet på timebasis fram til 1. mars som prosjektleder for prosjektet Koordinatorer palliativ omsorg, som også dekket lønnsutgiftene til en 50 % stilling for vår administrative koordinator Liv Krutnes. I februar var hun tilsatt i 100 % stilling som vikar for daglig leder lønnet av samme prosjektmidlene. Hun gikk av med pensjon 1.3.2008. Liv Krutnes har gjennom 2008 vært innleid som vikar ved behov. I 2008 har Hilde K. H. Aas vært utplassert av NAV Vefsn, og hatt praksis på TERMIKs kontor 50 % stilling fram til 1. mai. Hun har utført kontorarbeid, hjemmebesøk og vært med i prosjektgruppa for prosjektet Koordinatorer palliativ omsorg. Fra 1. mai ble Hilde Aas ansatt i 50 % stilling som administrativ koordinator. Hennes lønn ble delvis finansiert med stiftelsens egne midler, lønnstilskudd fra NAV og prosjektmidler fra Sosial- og helsedirektoratet. I tillegg har sykepleier Eva Alice Slettevoll vært tilsatt i 32 % prosjektstilling, lønnet med midler fra Sosial- og helsedirektoratet. Dette var en engasjementstilling fram til 1.7.2008. Tidlig i 2008 meddelte daglig leder Marjolijn Buitink at hun ønsket å gå av med førtidspensjon fra 1. februar 2009. Lill Karin Aanes ble tilsatt som ny daglig leder i 50 % stilling og startet allerede 1. desember 2008. 2.7 Frivillige TERMIK er nå inne i sitt 14. år, og har fortsatt frivillige som har vært med helt fra starten. Slikt står det respekt av, og de frivillige gjør en stor og flott innsats!
Side 5 Vi har en fin stab på ca 35-40 aktive frivillige. Både kvinner og menn er representert, og vi har i 2008 registrert en gledelig økning i antall menn som er frivillige. Dette er mennesker som selv gjerne har opplevd sykdom, sorg eller krise, og som har erfart at det er godt når noen kan hjelpe i en vanskelig situasjon. De frivillige utfører følgende tjenester: - besøker / hjelper alvorlig syke som bor hjemme - besøker syke med lite nettverk som er innlagt på institusjon (sykehjemmene og omsorgsavdelingen ved Parken bo- og servicesenter) - hjelper til på OASE-dagen (dagtilbud for kreftsyke som bor hjemme) - hjelper til på omsorgsavdelingen og palliativ dagenhet tre formiddager i uka (mandag, tirsdag og torsdag) og to timer søndag ettermiddag en til to ganger i måneden - følger syke, eldre og uføre som skal til lege, tannlege, sykehus og lignende innen Vefsn kommune - følger pasienter som skal til undersøkelse, behandling, opptrening eller innleggelse på sykehus eller institusjon utenfor kommunen. I 2008 hadde vi 46 turer med pasienter til andre steder i landet. Frivillige som hjelper til på OASE-dagen og på palliativ dagenhet har på seg en blå T- skjorte med TERMIKs logo, og hvor det også på ryggen står Jeg er en Termik er. Dermed kan alle se at de ikke er personale, besøkende eller andre, men frivillige fra TERMIK. I 2008 har Stiftelsen TERMIK i samarbeid med Vefsn sykehjem avd. Sørstua gjennomført sommerprosjektet: Utetid for beboere på sykehjem. 16 flotte frivillige var med på et opplegg som blir nærmere beskrevet på side 10. Av disse var det fire som meldte seg på kurs for nye frivillige høsten 2008. Etter kurset fikk vi totalt seks nye flotte frivillige og hvor fire av dem var menn. Temakvelder / sosiale samvær I 2008 er det arrangert to temakvelder for de frivillige. En temakveld omhandlet det nye læringsspillet Verdimomenter i praksis. Vi grupperte oss og brukte spillet som et utgangspunkt for diskusjon. Dette fungerte meget godt. Den andre temakvelden var det sommerprosjektet ved Sørstua som skulle presenteres. Denne kvelden hadde vi også to gjesteforelesere som foredro om Demenssykdommer. Dette var Turid Olaussen, Demensforeningen og Kristin Nikolaisen, sykepl. ved Sørstua. Vi fikk meget gode tilbakemeldinger fra de frivillige om at temaet var svært relevant i det arbeidet de utfører. Ettersom Hilde Aas i april hadde vært i Arkhangelsk og representert TERMIK ved en konferanse der, ble det servert nydelig russisk mat levert av Onega kafé. De frivillige har blitt invitert til å delta under konferansene Tid som gave, Lillestrøm februar 2008, og under seminaret Å ha tid til den døendes livsfortelling v/nina Grünfeld, Mosjøen i desember 2008. Adventskaffe Tradisjonen med åpent kontor og kaffe for de frivillige i adventstida for ser ut til å ha kommet for å bli, for også i 2008 ble det servert kaffe og kake mellom kl. 11.00-13.00 på kontoret torsdagene i adventstida.
Side 6 Andre kurs / konferanser Frivillige og ansatte fra TERMIK har i 2008 deltatt på flg. kurs og konferanser: Topplederkonferanse i regi av Frivillighet Norge, 10. januar 2008 i Oslo. (Deltakelse.) Nasjonal konferanse, Tid som gave i Lillestrøm 4. og 5. februar 2008, i regi av Stiftelsen TERMIK og RO. (Foredrag og deltakelse.) Nasjonal konferanse Omsorgsplan 2015, 6. og 7. mars 2008 i Stavanger, i regi av Sosial- og helsedirektoratet. (Foredrag.) Internasjonalt seminar Improving quality of life of terminally ill patients, 16. april 2008 i Arkhangelsk, Russland. (Foredrag.) Nordisk Hospice - konferanse, 24. og 25. april 2008 i Oslo. (Deltakelse.) Kirkefest i Mo i Rana, 27. september 2008, i regi av Sør Hålogaland Bispedømme. (Foredrag.) Etikk - konferanse i Bodø, 1. oktober 2008 i regi av Norsk Sykepleier Forbund. (Deltakelse.) Nettverksamling / seminar 4. og 5. desember 2008, i Mosjøen. (Foredrag og deltakelse.) 2.8 Brukere Som nevnt i årsrapporten 2007 har også i år henvendelser om hjelp av TERMIKs frivillige fått en annen karakter. Bakgrunnen for å starte TERMIK var at det offentlige ikke kan dekke alle behov som alvorlig syke, døende og deres pårørende har når den syke ønsker å dø hjemme, eller avlaste pårørende som har en alvorlig syk hjemme og ikke tør å forlate den syke. Oppdrag for å avlaste pårørende som ønsker litt fritid har også blitt færre, og pasientgruppen er blitt en annen enn den var i oppstartfasen. F. eks. har vi nå få kreftpasienter, men flere demente og syke eldre. Derimot får vi mange forespørsler om ledsageroppdrag, og de frivillige hjelpere er i aksjon både på OASE-dagen, Omsorgsavdelingen, Lindrende enhet og ved sykehjemsavdelinger. Ofte får vi henvendelser om hjelp som grenser opp mot støttekontaktoppgaver eller lovpålagte oppgaver for eldre som bor hjemme eller på institusjon. Alle henvendelser som ikke er av helsemessig karakter blir videreformidlet til Vefsn Frivillighetssentral, Røde Kors besøkstjeneste eller det offentlige helsevesenet.
Side 7 Oversikt frivillige timer inkl. reisetid i perioden 1997-2008 1600 1400 1200 1000 800 600 400 200 0 1997 1999 2001 2003 2005 2007 En på en OASE-dagen Ledsager Omsorgsavd. Sørstua Statusrapport 2008 Totalt antall timer i 2008: 3388 (2007 : 3238) (2006 : 3408) (2005 : 2971) (2004: 2651) Måned Vanlige oppdrag: ( 1:1) OAS E-dagen: Parken Bo Ant.timer inkl. reisetid frivillige brukere oppdrag timer frivillige Omso rgsavd. Lindr. enhet Parken Bo frivillige timer Sørstua Vefsn Sykehjem frivillige timer Januar 68 7 7 26 30 4 7 52 Februar 54 7 7 21 18 3 6 44 Mars 54 8 8 28 18 3 5 38 April 64 7 7 24 36 6 8 58 Mai 65 7 8 27 32 4 6 40 Juni 98 7 9 23 36 4 5 43 10 40 Juli 47 7 7 15 24 3 6 32 14 181 August 132 9 11 48 24 3 7 38 12 136 September 120 9 11 38 32 4 7 40 3 24 Oktober 98 11 10 32 30 4 8 47 3 32 November 94 10 11 42 24 4 9 62 2 18 Desember 55 7 7 23 24 4 6 36 3 32 Totalt 949 Gj.sn. 8 per mnd Gj.sn. 9 per mnd 347 328 Gj.sn. 4 per mnd Gj.sn. 6 530 463
Side 8 Transport- og ledsagertjeneste: Måned Total antall oppdrag Derav. oppdrag utenfor kommunen Ant. timer inkl. reisetid Ant. frivillige Januar 21 6 112 11 Februar 15 6 75 7 Mars 9 4 72 7 April 7 1 46 6 Mai 9 1 36 6 Juni 13 3 52 8 Juli 8 2 102 6 August 15 7 201 8 September 13 2 108 6 Oktober 16 4 78 10 November 25 10 138 13 Desember 15 2 98 9 166 46 1118 Totalt 2008: 3388 3500 Frivillige timer 1997-2008 inkl reisetid 3000 2500 2000 1500 Totalt antall timer 3D stolpediagram 2 1000 500 0 1997 1999 2001 2003 2005 2007
Minnesamvær Stiftelsen TERMIK årsrapport 2008 Side 9 12 av TERMIKs brukere gikk bort i 2008, og det årlige minnesamværet for pårørende og venner av avdøde, frivillige, styret og ansatte ble holdt på Bedehuset om kvelden torsdag 5. november. Blomster ble lånt ut av jentene ved Rørviks Blomster og frivillige sørget også i år for nydelig pyntingen av lokalet og bevertning etter minnestunden.. Daglig leder i TERMIK, Marjolijn Buitink, ønsket velkommen, og ledet samværet. Temaet Sorgen og gleden var utgangspunkt for dikt og tanker som Kristian Halse - på sin fine måte delte med de frammøtte. Styreleder i TERMIK, Trond Forshaug, hadde takkeord til de frivillige. Vi fikk nyte nydelig musikk framført av Olga Kivaeva og Øyvind Bergh, samt diktlesning av Anne Hov Lauritzen. Som tradisjonen er på disse samlingene ble det til slutt servert kaffe og kaker. 2.9 Samarbeid med det offentlige helsevesen Frivillig innsats hjemme / på institusjon / ledsagertjeneste TERMIK har et samarbeid med begge omsorgsdistriktene i kommunen, og får henvendelser fra dem om å ta oppdrag hos pasienter som bor hjemme, på et av sykehjemmene eller ved Omsorgsavdelingen Lindrende Enhet. Det samme gjelder også ledsagertjeneste for pasienter og eldre som skal til lege eller sykehus o.l. både innen og utenfor kommunen. Stiftelsen TERMIK tar også imot henvendelser fra privatpersoner eller ansatte ved legekontorene / sykehus. Frivillige som hjelpere på omsorgsavdelingen / palliativ dagenhet Frivillige tar seg av dagpasientene, lager kaffe m.m. til dem, følger dem til aktiviteter rundt på huset og ellers går dem til hånde. De lager også frokost til de oppegående pasientene på omsorgsavdelingen og til personalet, og kan ellers gjøre enkle ting, som f eks sitte sammen med en syk, lese eller prate med dem. I tillegg kan de avlaste pårørende slik at de kan ta litt fri. De frivillige er til stede mandag, tirsdag og torsdag mellom 08.30 og 12.30, samt av og til på søndager mellom 16.00 og 18.00. OASE-dagen OASE-dagen drives av Vefsn kommune ved Parken bo- og servicesenter, og er et dagtilbud hver onsdag for kreftpasienter som bor hjemme. Leder av dagavdelingen har ansvar for tilbudet, og ca 6-8 brukere møter som regel opp. En frivillig fra TERMIK hjelper til hver gang, og dette har gått på omgang blant fem-seks frivillige. Ledsagertjeneste / samarbeid med NAV Mosjøen Samarbeidet NAV Mosjøen om følge av pasienter som skal til undersøkelse, behandling eller innleggelse på sykehus eller institusjon utenfor kommunen fungerte fint også i 2008. Som tidligere nevnt i rapporten hadde frivillige fra TERMIK 46 slike ledsageroppdrag / reiser i 2008. Et ledsageroppdrag kan bli på mange timer til sammen. De frivillige gjør en del arbeid forut for reisen som å bestille både billetter, drosje, og ha samtaler med NAV Mosjøen og pasienten. De frivillige gjør også her en utrolig flott innsats!
Side 10 2.10 Prosjektarbeidet Prosjektet Koordinatorer palliativ omsorg Høsten 2005 fikk Stiftelsen TERMIK midler fra Helse- og Rehabilitering til et toårig prosjekt, Koordinatorer palliativ omsorg, og med midler til et tredje år, der man skulle gjennomføre en ekstern evaluering av prosjektarbeidet. Bakgrunn for prosjektet Stiftelsen TERMIK har ved to tidligere anledninger mottatt prosjektmidler (1998-2000 og 2002-2004) fra Helse- og Rehabilitering. Målsetting for prosjektene har vært oppstart og organisering av frivillige i palliativ omsorg (omsorg for alvorlig syke, døende og deres pårørende), utarbeiding av kurs for de som er frivillige og en håndbok om hvordan en kan komme i gang med liknende tiltak ellers i landet. Frivillige er nå på full fart inn i det norske helsevesen og rollen som koordinator er utfordrende og krevende. Behovet for skolering og kvalitetssikring av de frivillige tjenestene samt bygging av nettverk er dermed blitt svært viktig. Måloppnåelse Gjennom å framstille en konkret problemstilling - Hvordan kan vi veilede / hjelpe dem som skal rekruttere og lede frivillige i omsorgen for alvorlig syke, døende og deres pårørende - mener vi at dette prosjektet har utarbeidet tiltak som bør inngå i en strategisk satsing på kvalitet i det frivillige omsorgtilbudet. Disse tiltak bidrar til pasientens og pårørendes livskvalitet gjennom økt velvære og respekt for pasientens integritet og selvråderett. Ekstern evaluering Stiftelsen RO (ressurssenter for omstilling i kommune med utvikling av omsorgstjenesten som spesialområde) fikk i oppdrag å evaluere dette prosjektet. Evalueringsrapporten er en del av prosjektrapporten og konkluderer blant annet med følgende: Prosjektet har lagt et grunnlag for systematisk arbeid med frivillige gjennom å tydeliggjøre rollen til koordinator. Prosjektet har også i betydelig grad bidratt til grunnlagsmateriale som kan brukes av kommuner og sykehus som ønsker å lære opp frivillige og koordinatorer. Denne vurderingen bygger på svarene som er gitt i undersøkelsen, men mest på den erfaringen RO har etter å ha jobbet med pleie- og omsorgstjenester i norske kommuner i 20 år. Prosjektrapporten ligger til innsyn på årsmøtet eller kan lånes på kontoret. Videre planer: Gjennom dette prosjektet har Stiftelsen TERMIK også dokumentert behovet for et Nasjonalt støttesenter for frivillige i palliativ omsorg, finansiert med midler fra statsbudsjettet. Det er fra Stiftelsens side, i samarbeid med ordfører i Vefsn kommune tatt initiativ til å sende en søknad til helseministeren om finansiering av et slikt senter i nærmeste framtid. Søknaden ble sendt mai 2008. I november 2008 fikk vi svar fra Helse-og omsorgsdepartementet at søknaden var sendt Sosial- og helsedirektoratet til vurdering. I den forbindelse er det planlagt et besøk av enten helseminister eller statssekretær i begynnelsen av 2009.
Side 11 2.11 Midler fra Statsbudsjettet 2007, kap. 0761.67 I august 2007 fikk Stiftelsen TERMIK tildelt kr 300.000 fra denne posten til prosjektet Nettverksbygging og kompetanseoverføring til kommuner i Nordland fylke som har inkludert frivillig innsats eller planlegger lignende tiltak. I den forbindelse ble sykepleier Eva Alice Slettevoll ansatt som prosjektmedarbeider i 32 % stilling fra 15.10.07 til 01.07.08. Prosjektet har organisert nettverksamlinger samt undervisningsdager til ansatte i primærhelsetjenesten om frivillig innsats ved livets slutt. I prosjektperioden er det utarbeidet en stillingsbeskrivelse for koordinatorer og et forslag til nasjonale retningslinjer for bruk av frivillige i palliativ omsorg. Prosjektplanen hadde også som mål å innføre en mer organisert modell for frivillig innsats på sykehjem, og har derfor satt i gang et informasjons- og undervisningsprogram om temaet på Vefsn sykehjem. I den forbindelse ble det sommeren 2008 gjennomført et prosjekt i samarbeid med Vefsn Sykehjem avd. Sørstua og Undervisnings-sykehjemsprosjekt i HALD -kommunene. Målet med prosjektet var å øke livskvalitet til beboere på denne avdelingen. 16 engasjerte frivillige har bidratt til at beboere kom seg ut i fin været eller ble aktivisert innendørs. Som et tredje og siste nettverkssamling ble det holdt et seminar 4. og 5. desember 2008 for koordinatorer, helsepersonell og politikere. Det var meget god oppsluttning fra alle faggrupper samt en del frivillige. Prosjektet fikk en positiv omtale i lokalavisen. Prosjektrapporten er til innsyn på kontoret. 2.12 Markedsføring Informasjonsmateriell om TERMIK har vært stilt ut på seminar og konferanser etc., og enkelte steder ble det også holdt innlegg om TERMIK: Nasjonal konferanse Tid som gave på Lillestrøm, 4. og 5. februar. I regi av Stiftelsen TERMIK og RO. (Innlegg av frivillige Helene Berentzen og Bjørn Blaafjell, Kari Sjursen og Marjolijn Buitink. I tilegg innlegg fra representanter for Termik Alstahaug og Termik Rana) Omsorgsplan 2015. En konferanse i regi av Sosial og Helsedirektoratet 6. og 7. mars i Stavanger, om fremtidens omsorgsutfordringer, hvor Marjolijn Buitink ble bedt om og holdt et innlegg om parnerskap mellom offentlig og frivillig sektor. Konferanse om omsorg ved livets slutt Arkhangelsk, Russland, 16.april, i regi av den humanitære organisasjonen Rassvet. Hilde Aas holdt et innlegg om erfaringene med frivillig innsats gjennom 12 år i Vefsn kommune. Undervisning i Sortland, 18. April 2008, i forbindelse med oppstart av TERMIK- Sortland. Kirkefest i Mo i Rana i regi av Sør Hålogaland Bispedømme. Et innlegg om omsorg ved livets slutt av Marjolijn Buitink. Seminar 4. og 5. desember i regi av Stiftelsen TERMIK. Stand på Trollvarmessa i Mosjøhallen i november. Stand på julemessa på Vefsn Landbruksskole i desember
Side 12 Avisa TERMIKER N Som ledd i markedsføringen av TERMIK-Vefsn fortsetter vi å gi ut vår lille avis TERMIKER N, som i 2008 hadde et opplag på ca 650. Den sendes til frivillige, brukere, samarbeidspartnere, støttemedlemmer og givere, og legges ut på legekontorene, i bankene, på biblioteket og regionale og nasjonale konferanser. Den sendes også på e-post til mange kontakter rundt i landet. Avisen ble gitt ut to ganger, til sommeren og til jul. 2.13 Etableringer av nye tilbud etter TERMIK-modellen I løpet av 2008 har Stiftelsen mottatt 5 nye søknader om å bruke navn TERMIK sitt navn og logo i forhold til nye TERMIK-tilbud. Styret bar behandlet søknader fra Sortland, Larvik, Grane, Grimstad og Meløy kommune. Alle søknadene ble innvilget. 2.14 Viktig å melde. Galleria - auksjon Under Galleria 2008 ble det holdt en auksjon over kunstgjenstander som kunstnere hadde donert til årets veldedige formål. Valget av organisasjon ble i 2008 - Stiftelsen TERMIK. Vi mottok en betydelig gave, kr 10.525,-. Flotte gaver fra privatpersoner Hvert år får Stiftelsen TERMIK gaver fra privatpersoner som enten har direkte tilknytting til TERMIK sin virksomhet, eller donerer ut i fra personlig interesse. Vi kan ikke nevne alle med navn, men vi setter stor pris på store og små gaver. Laging og salg av lys Noen av de frivillige laget i løpet av høsten forskjellige slags lys. Lysgele ble støpt i fine glass, som ble pyntet med TERMIK sitt emblem. Lysene ble solgt til inntekt for TERMIK, og ble bl.a. lagt fram for salg på forskjellige messer og stands før jul samt solgt fra kontoret. Lysene var populære og alt ble raskt solgt ut. Skattefrie gaver Humanitære organisasjoner kan motta gaver som giveren kan trekke fra på skatten, og TERMIK ble etter søknad til Skattedirektoratet i 2007 godkjent som mottaker av skattefrie gaver. Gavene må være mellom 500,- og 12000,- kroner. Givere blir orientert om muligheten til å trekke fra en slik gave på skatten. I 2008 mottok Stiftelsen TERMIK kr 64.500,- Avskjedsfest for Liv Krutnes Fredag 29. februar 2008 ble det holdt avskjedsfest for Liv Krutnes, som gikk av med pensjon. De frivillige og styret i stiftelsen var invitert. Sammenkomsten samlet mange og tidligere styreleder Randolf Brattlie holdt en takketale. Det gjorde også Marjolijn og nåværende styreleder Trond Forshaug. Det ble servert kaffe og kaker, vi hadde allsang og utdeling av gaver. Den store gaven var en studietur til Nederland sammen med Marjolijn. Det var en fin og verdig markering av en svært avholdt medarbeider i stiftelsen TERMIK. Nytilsetting av administrativ koordinator. Hilde Aas ble tilsatt i stillingen fra 1. mai 2008 fram til 31.12.2008.
Side 13 Ny daglig leder. Lill Karin Aanes ble tilsatt som daglig leder i stiftelsen og startet opp den 1.desember. Slik ble det en viss overlapping mellom de to daglige lederne. Lill Karin Aanes er utdannet sykepleier og har videreutdanning i palliativ omsorg. Hun har jobbet ved Omsorgsavdeligen siden oppstarten i 2000 og mange av de frivillige kjenner henne derfra. Organisasjonen RASSVET Termik var invitert til å delta på den internasjonale konferansen Improving quality of life of terminally ill patients i Arkhangelsk 16. april 2008. Denne konferanse var det den humanitære organisasjonen RASSVET i Arkhangelsk som arrangerte. RASSVET koordinerer hjelpearbeid og organisasjoner som driver humanitært og frivillig arbeid i regionen. De samarbeider nært med Kirkens Nødhjelp i Norge samt Universitetet i Tromsø og Høgskolen i Bodø. Hilde Aas deltok på seminaret og foredro om erfaringene i Vefsn kommune gjennom 12 år med frivillige i lindrende omsorg. Høsten 2008 fikk TERMIK på ny en henvendelse om å samarbeide nærmere med RASSVET, og organisasjonen søker nå om nye prosjektmidler. Disse er bl.a. tenkt brukt slik at man kan gjennomføre en utveksling av kunnskap og erfaringer ved å hospitere hos hverandre. TERMIK ser det som viktig å styrke samarbeidet mellom våre to land også på området lindrende omsorg. Nye brosjyrer sponset av Helgeland Sparebank På sensommeren fikk vi laget nye brosjyrer etter en mal som brukes av bl.a. TERMIK- Rana. Vi fikk et opplag på 250 eksemplarer og et stykke utpå høsten fikk vi på nytt trykket opp nye 250 eks. Vi er meget takknemlige for all hjelp fra Helgeland Sparebank. Ny revisor fra 2009 Fra og med 2009 har TERMIK ny revisor. Dette er Indre Helgeland Kommunerevisjon Aksel Sivertsen. Undervisning / veiledning Som tidligere år har daglig leder også i 2008 etter forespørsel undervist om forskjellige emner, f. eks. Omsorg ved livets slutt ved Mosjøen Ressurs- og Kompetansesenter og ved sykepleierutdanningen ved Høyskolen i Nesna. I tillegg har Stiftelsen hatt mulighet å undervise kreftkontaktene i Hattfjelldal, Vefsn, Grane og ansatte på Vefsn sykehjem på grunn av prosjektarbeid. Til sammen tre dager. Det er ikke krevd honorar for slike undervisningsoppdrag. Mosjøen 19.2.2009 Trond Forshaug Styreleder Marjolijn Buitink Daglig leder
Side 14