Hitra kommune Møteprotokoll Utvalg: Kommunestyret 2015-2019 Møtested: Kommunestyresalen, Hitra rådhus Dato: 16.03.2017 Tidspunkt: 13:00 15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Ole L. Haugen Ordfører AP Eldbjørg Broholm Varaordfører AP Trygve Sivertsen Medlem AP Sigbjørn Glørstad Medlem AP Arnt Julius Breivoll Medlem AP Espen Arntsberg Medlem AP Hege Lie Rønningen Medlem AP Ann-Bjørg Strøm Medlem KRF Miriam Aclima Baglund Medlem MDG Torfinn Stub Medlem V Lars P. Hammerstad Medlem SP Kirsten Kjørsvik Medlem SP Tor Johan Sagøy Medlem H Tom Skare Medlem FRP Bjørg Reitan Bjørgvik Medlem FRP Per Johannes Ervik Medlem PP Otto Jæger Lien Medlem PP Jan-Egil Handberg Medlem PP Synnøve Hanssen Medlem PP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Hilde Jørgensen MEDL SV Kalairasan Seenithamby MEDL AP Anna Margrethe Refsnes MEDL AP Dag Willmann MEDL H Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Einar Brendboe Anna Margrethe Refsnes AP Malfrid Olava Knutshaug Kalairasan Seenithamby AP Snorre Athammer Sandvik Hilde Jørgensen SV Ingen Dag Willmann
Fra administrasjonen møtte: Navn Laila Eide Hjertø Dag Robert Bjørshol Ann-Vigdis Risnes Cowburn Stilling Rådmann Kommunalsjef RO4 Politisk sekretær/protokollfører Innkalling var utsendt 09.03.2017. Det fremkom ingen merknader. Kommunestyret teller 22 representanter og er lovlig satt. Omdelt i møtet Helse- og omsorgskomiteens behandling i sakene: PS 12/17 - Avvikling av interkommunalt tjenestesamarbeid mellom Hitra og Frøya kommuner. Avvikling av felles folkevalgt nemnd og tilbakeføring av delegert myndighet til nemnda til kommunene. PS 13/17 - Organisering av barnevern på kommunenivå. Vurdering av eventuelt klientutvalg Utsnitt fra Stortingsmelding 18 Berekraftige byar og sterke distrikt Årsrapport 2016 - Hitra kirkelige fellesråd Årsrapport 2016 Kystmuseet MAFIELA spenningsroman av Hogne Hongset Hitra sykehjem er sertifisert som livsgledesykehjem. Enhetsleder for sykehjemmet, livgledekonsulten og ansatterepresentanter møtte i kommunestyret. Ordføreren refererte de ni kriteriene for å bli sertifisert, underskrev livsgledeplakaten og overrakte blomster. Orienteringer Næring utbyggingsprosjekter v/kommunalsjef RO4 Dag Robert Bjørshol
Saksliste Utvalgssaksnr. Sakstittel / Innhold Lukket Saker til behandling PS 6/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den 02.02.2017 PS 7/17 PS 8/17 PS 9/17 Stedsanalyse Fillan - videreføring i reguleringsplan Merknadsbehandling og egengodkjenning av endring i reguleringsplan for Gjøssøya gnr 50 bnr 2 mfl. Organisering for håndtering av eierløse katter i kommunen PS 10/17 Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 PS 11/17 PS 12/17 PS 13/17 PS 14/17 PS 15/17 Tomtesalg K2 og K4 - tilbud fra h.h.v. Kalairasan Seenithamby og Vikantoppen AS Avvikling av interkommunalt tjenestesamarbeid mellom Hitra og Frøya kommuner. Avvikling av felles folkevalgt nemnd og tilbakeføring av delegert myndighet til nemnda til kommunene. Organisering av barnevern på kommunenivå. Vurdering av eventuelt klientutvalg Samarbeidsutvalget Hitra og Frøya - vedtekter Melding - Protokoll fra møtet i kontrollutvalget den 06.02.2017 PS 16/17 Melding - Årsrapport kommunale næringsfond 2016 - Hitra kommune PS 17/17 PS 18/17 RS 5/17 RS 6/17 RS 7/17 RS 8/17 Melding - Frøya Flyplass DA - salg av andeler Melding - Trøndersk Kystkompetanse - ny rammeavtale oppdrag fra 2017 Referatsaker Korrigert protokoll - Ekstraordinært representantskapsmøte i Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS 28.2.17 Protokoll fra styremøte i Konsek Midt-Norge IKS 3.2.17. Årsrapport for 2016 - Skatteoppkreveren i Hitra kommune Årsmelding 2016 Frostating lagmannsrett
Saker til behandling PS 6/17 Godkjenning av protokoll fra møtet den 02.02.2017 Sigbjørn Glørstad og Per J. Ervik ble valgt til å underskrive protokollen fra møtet den 02.02.2017. Protokoll fra møtet den 02.02.2017 godkjennes som framlagt. PS 7/17 Stedsanalyse Fillan - videreføring i reguleringsplan Oppsummeringen fra møte i KST 02.02.2017 Det ble fremmet følgende omforente forslag til tilføyelser/endringer i oppsummeringen i spørsmål 3 Nytt kulepkt: Sikre gode adkomstforhold for båt Vikan og derav sikre god tilgjengelighet mellom sentrum og Vikan Endring i kulepkt. 2 Miljøgate kan vurderes som alternativ, uansett viktig å finne god løsning for kollektivtransport Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag til endringer i oppsummeringen enstemmig vedtatt. Oppsummering fra møte om «Stedsanalyse Fillan», gjennomført med kommunestyret 02.02.2017 vedtas som kommunestyrets anbefaling for det videre arbeidet med detaljplanleggingen i Fillan sentrum. Følgende tilføyelser/endringer tas inn i oppsummeringen i spørsmål 3: Nytt kulepkt: Sikre gode adkomstforhold for båt Vikan og derav sikre god tilgjengelighet mellom sentrum og Vikan Kulepkt. 2: som alternativ strykes. Stedsanalysens øvrige anbefalinger skal vurderes underveis i arbeidet med detaljplan. Oppsummering fra møte om «Stedsanalyse Fillan», gjennomført med kommunestyret 02.02.2017 vedtas som kommunestyrets anbefaling for det videre arbeidet med detaljplanleggingen i Fillan sentrum. Stedsanalysens øvrige anbefalinger skal vurderes underveis i arbeidet med detaljplan.
PS 8/17 Merknadsbehandling og egengodkjenning av endring i reguleringsplan for Gjøssøya gnr 50 bnr 2 mfl. Saksprotokoll i Teknisk komite 2015-2019 - 28.02.2017 Hege Lie Rønningen (AP) og Arnt J. Breivoll (AP) tiltrådte møtet igjen og Teknisk komite er dermed fulltallig. Tilrådning: Hitra kommunestyre egengodkjenner endring i reguleringsplan for Gjøssøya, deler av gnr 50, bnr 2 m fl, med følgende endringer i bestemmelsene: 1. Tilføye følgende til 1.1. pkt 2: «,men ikke større BYA enn 180m 2 på den enkelte tomt.» 2. Ta bort bestemmelsen om at uthus kan plasseres i byggegrense og tilføye følgende: «Det tillates 1 stk uthus på hver eiendom med maks BYA 35 m 2.» 3. Tilføye følgende til 1.1. pkt 4: «Bryggen som inneholder fritidsbolig på gnr. 50, bnr. 30 er oppført rundt 1850 og er ombygd i nyere tid. På grunn av at bryggen er et historisk element på Gjøssøya skal bryggens form, størrelse og fasade bevares.» 4. Bytte ut odet «kan» med «skal» i 1.1 pkt 6: «Takformen skal være saltak eller pulttak. Det tillates ikke blanke skinnende flater på tak.» 5. Tilføye følgende til fellesbestemmelsene: «I perioden 1. april til 31. juli skal det ikke igangsettes tiltak som forstyrrer hekke- og yngleperioden for fugler og dyr. Eventuelt må det gjøres avgrensninger eller tilpasninger for å hindre at byggingen medfører at egg blir ødelagt eller unger blir drept. Dersom det ønskes å bygge i denne perioden må det sannsynliggjøres at ønsket tiltak ikke vil forstyrrer hekke- og yngleperioden for fugler og dyr. Eventuelt må avbøtende tiltak dokumenteres i forbindelse med byggesøknaden.» 6. Legge inn byggegrense mot sjøen for fritidsboligeiendommene, naustområdene og småbåthavnene. «For fritidsboligeiendommene som ikke har angitt byggegrense i plankartet, settes byggegrensen mot sjø (jf pbl 1-8) til 4 meter fra formålsgrensen, med unntak av tomtene gnr. 50, bnr. 6 og gnr. 50, bnr. 32. For disse eiendommene gjelder følgende: Gnr. 50, bnr. 6: Ny bebyggelse må plasseres i bakkant av eksisterende bygninger. Gnr. 50, bnr. 32: Det tillates ikke oppført nye bygg nærmere formålsgrensen mot sjø enn 10 m.» «I naustområdene er byggegrensen mot sjø ( jf. pbl 1-8) lik formålsgrensen. Bestemmelsen overstyrer ikke plan- og bygningsloven 29-4 ang. bygging mot nabogrense.» «I småbåthavnområdene er byggegrensen mot sjø ( jf. pbl 1-8) lik formålsgrensen. 7. Tilføye følgende til fellesbestemmelsene: «For å hindre spredning av fremmede arter på Gjøssøya og spesielt kystlyngheia, skal rester av jord og andre masser som kan ha vært i kontakt med uønskede arter og smittestoffer fjernes fra anleggsmaskiner og -utstyr før transport til øya. Det tillates ikke tilføring av masser som kan inneholde fremmede arter (frø eller levedyktige plantedeler). Reetablering av vegetasjon skal gjøres med hensyn til lokale arter. Toppdekke av avgravde masser skal tas vare på, hvis mulig, og frøbanken benyttes i massene for å gjenskape naturlig og stedegen vegetasjon.» 8. Tilføye følgende til hensynssone bevaring naturmiljø: «Ved tiltak innenfor hensynssonen skal vegetasjon i størst mulig grad bevares. Nye tomter skal ikke planeres. Bygninger skal i størst mulig grad tilpasses til terrenget uten store inngrep. Det skal ikke fjernes mer vegetasjon enn det som er nødvendig for oppføring av nye bygninger.
Vegetasjon langs tilførselsveger skal bevares. Anleggstransport skal i størst mulig grad skje på areal regulert til vegformål for å hindre unødvendig skade til kystlynghei og dens økosystem.» 9. Tilføye følgende til 3.1 Sti/tursti: «Motorferdsel er i utgangspunktet i strid med arealformålet, men anleggstrafikk kan tillates etter søknad i forbindelse med at det må benyttes maskiner til byggevirksomhet og frakt av materialer.» og «Det vil være en restriktiv praksis med å tillate motorisert ferdsel på hovedstien. I spesielle tilfeller der ferdsel kan skje skånsomt kan det gis tillatelse etter søknad.» Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Kommunestyret godkjenner vann- og avløpsplanen datert 10.05.2016. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan og bygningslovens 12-12 og naturmangfoldlovens 7. Hitra kommunestyre egengodkjenner endring i reguleringsplan for Gjøssøya, deler av gnr 50, bnr 2 m fl, med følgende endringer i bestemmelsene: 1. Tilføye følgende til 1.1. pkt 2: «,men ikke større BYA enn 180m 2 på den enkelte tomt.» 2. Ta bort bestemmelsen om at uthus kan plasseres i byggegrense og tilføye følgende: «Det tillates 1 stk uthus på hver eiendom med maks BYA 35 m 2.» 3. Tilføye følgende til 1.1. pkt 4: «Bryggen som inneholder fritidsbolig på gnr. 50, bnr. 30 er oppført rundt 1850 og er ombygd i nyere tid. På grunn av at bryggen er et historisk element på Gjøssøya skal bryggens form, størrelse og fasade bevares.» 4. Bytte ut odet «kan» med «skal» i 1.1 pkt 6: «Takformen skal være saltak eller pulttak. Det tillates ikke blanke skinnende flater på tak.» 5. Tilføye følgende til fellesbestemmelsene: «I perioden 1. april til 31. juli skal det ikke igangsettes tiltak som forstyrrer hekke- og yngleperioden for fugler og dyr. Eventuelt må det gjøres avgrensninger eller tilpasninger for å hindre at byggingen medfører at egg blir ødelagt eller unger blir drept. Dersom det ønskes å bygge i denne perioden må det sannsynliggjøres at ønsket tiltak ikke vil forstyrrer hekke- og yngleperioden for fugler og dyr. Eventuelt må avbøtende tiltak dokumenteres i forbindelse med byggesøknaden.» 6. Legge inn byggegrense mot sjøen for fritidsboligeiendommene, naustområdene og småbåthavnene. «For fritidsboligeiendommene som ikke har angitt byggegrense i plankartet, settes byggegrensen mot sjø (jf pbl 1-8) til 4 meter fra formålsgrensen, med unntak av tomtene gnr. 50, bnr. 6 og gnr. 50, bnr. 32. For disse eiendommene gjelder følgende: Gnr. 50, bnr. 6: Ny bebyggelse må plasseres i bakkant av eksisterende bygninger. Gnr. 50, bnr. 32: Det tillates ikke oppført nye bygg nærmere formålsgrensen mot sjø enn 10 m.» «I naustområdene er byggegrensen mot sjø ( jf. pbl 1-8) lik formålsgrensen. Bestemmelsen overstyrer ikke plan- og bygningsloven 29-4 ang. bygging mot nabogrense.»
«I småbåthavnområdene er byggegrensen mot sjø ( jf. pbl 1-8) lik formålsgrensen. 7. Tilføye følgende til fellesbestemmelsene: «For å hindre spredning av fremmede arter på Gjøssøya og spesielt kystlyngheia, skal rester av jord og andre masser som kan ha vært i kontakt med uønskede arter og smittestoffer fjernes fra anleggsmaskiner og -utstyr før transport til øya. Det tillates ikke tilføring av masser som kan inneholde fremmede arter (frø eller levedyktige plantedeler). Reetablering av vegetasjon skal gjøres med hensyn til lokale arter. Toppdekke av avgravde masser skal tas vare på, hvis mulig, og frøbanken benyttes i massene for å gjenskape naturlig og stedegen vegetasjon.» 8. Tilføye følgende til hensynssone bevaring naturmiljø: «Ved tiltak innenfor hensynssonen skal vegetasjon i størst mulig grad bevares. Nye tomter skal ikke planeres. Bygninger skal i størst mulig grad tilpasses til terrenget uten store inngrep. Det skal ikke fjernes mer vegetasjon enn det som er nødvendig for oppføring av nye bygninger. Vegetasjon langs tilførselsveger skal bevares. Anleggstransport skal i størst mulig grad skje på areal regulert til vegformål for å hindre unødvendig skade til kystlynghei og dens økosystem.» 9. Tilføye følgende til 3.1 Sti/tursti: «Motorferdsel er i utgangspunktet i strid med arealformålet, men anleggstrafikk kan tillates etter søknad i forbindelse med at det må benyttes maskiner til byggevirksomhet og frakt av materialer.» og «Det vil være en restriktiv praksis med å tillate motorisert ferdsel på hovedstien. I spesielle tilfeller der ferdsel kan skje skånsomt kan det gis tillatelse etter søknad.» Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Kommunestyret godkjenner vann- og avløpsplanen datert 10.05.2016. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan og bygningslovens 12-12 og naturmangfoldlovens 7. Hitra kommunestyre egengodkjenner endring i reguleringsplan for Gjøssøya, deler av gnr 50, bnr 2 m fl, med følgende endringer i bestemmelsene: 10. Tilføye følgende til 1.1. pkt 2: «,men ikke større BYA enn 180m 2 på den enkelte tomt.» 1. Ta bort bestemmelsen om at uthus kan plasseres i byggegrense og tilføye følgende: «Det tillates 1 stk uthus på hver eiendom med maks BYA 35 m 2.» 2. Tilføye følgende til 1.1. pkt 4: «Bryggen som inneholder fritidsbolig på gnr. 50, bnr. 30 er oppført rundt 1850 og er ombygd i nyere tid. På grunn av at bryggen er et historisk element på Gjøssøya skal bryggens form, størrelse og fasade bevares.» 3. Bytte ut odet «kan» med «skal» i 1.1 pkt 6: «Takformen skal være saltak eller pulttak. Det tillates ikke blanke skinnende flater på tak.» 4. Tilføye følgende til fellesbestemmelsene: «I perioden 1. april til 31. juli skal det ikke igangsettes tiltak som forstyrrer hekke- og yngleperioden for fugler og dyr. Eventuelt må det gjøres avgrensninger eller tilpasninger for å hindre at byggingen medfører at egg blir ødelagt eller unger blir drept. Dersom det ønskes å bygge i denne perioden må det sannsynliggjøres at ønsket tiltak ikke vil forstyrrer hekke- og yngleperioden for fugler og dyr. Eventuelt må avbøtende tiltak dokumenteres i forbindelse med byggesøknaden.»
5. Legge inn byggegrense mot sjøen for fritidsboligeiendommene, naustområdene og småbåthavnene. «For fritidsboligeiendommene som ikke har angitt byggegrense i plankartet, settes byggegrensen mot sjø (jf pbl 1-8) til 4 meter fra formålsgrensen, med unntak av tomtene gnr. 50, bnr. 6 og gnr. 50, bnr. 32. For disse eiendommene gjelder følgende: Gnr. 50, bnr. 6: Ny bebyggelse må plasseres i bakkant av eksisterende bygninger. Gnr. 50, bnr. 32: Det tillates ikke oppført nye bygg nærmere formålsgrensen mot sjø enn 10 m.» «I naustområdene er byggegrensen mot sjø ( jf. pbl 1-8) lik formålsgrensen. Bestemmelsen overstyrer ikke plan- og bygningsloven 29-4 ang. bygging mot nabogrense.» «I småbåthavnområdene er byggegrensen mot sjø ( jf. pbl 1-8) lik formålsgrensen. 6. Tilføye følgende til fellesbestemmelsene: «For å hindre spredning av fremmede arter på Gjøssøya og spesielt kystlyngheia, skal rester av jord og andre masser som kan ha vært i kontakt med uønskede arter og smittestoffer fjernes fra anleggsmaskiner og -utstyr før transport til øya. Det tillates ikke tilføring av masser som kan inneholde fremmede arter (frø eller levedyktige plantedeler). Reetablering av vegetasjon skal gjøres med hensyn til lokale arter. Toppdekke av avgravde masser skal tas vare på, hvis mulig, og frøbanken benyttes i massene for å gjenskape naturlig og stedegen vegetasjon.» 7. Tilføye følgende til hensynssone bevaring naturmiljø: «Ved tiltak innenfor hensynssonen skal vegetasjon i størst mulig grad bevares. Nye tomter skal ikke planeres. Bygninger skal i størst mulig grad tilpasses til terrenget uten store inngrep. Det skal ikke fjernes mer vegetasjon enn det som er nødvendig for oppføring av nye bygninger. Vegetasjon langs tilførselsveger skal bevares. Anleggstransport skal i størst mulig grad skje på areal regulert til vegformål for å hindre unødvendig skade til kystlynghei og dens økosystem.» 8. Tilføye følgende til 3.1 Sti/tursti: «Motorferdsel er i utgangspunktet i strid med arealformålet, men anleggstrafikk kan tillates etter søknad i forbindelse med at det må benyttes maskiner til byggevirksomhet og frakt av materialer.» og «Det vil være en restriktiv praksis med å tillate motorisert ferdsel på hovedstien. I spesielle tilfeller der ferdsel kan skje skånsomt kan det gis tillatelse etter søknad.» Administrasjonen pålegges å rette opp plankart og bestemmelser i henhold til godkjent vedtak, samt å kunngjøre godkjenningen på foreskreven måte. Kommunestyret godkjenner vann- og avløpsplanen datert 10.05.2016. Vedtaket er fattet med hjemmel i plan og bygningslovens 12-12 og naturmangfoldlovens 7. PS 9/17 Organisering for håndtering av eierløse katter i kommunen Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 14.02.2017 Tilrådning: 1. Hitra kommune vedtar lokal kommunikasjonsveileder for eierløse katter, og henviser til denne i saker vedrørende eierløse katter.
2. Hitra kommune skal til enhver tid ha 4 stk. feller tilgjengelig, for å bistå privatpersoner som ønsker å fange inn eierløse katter. Ved utlån av felle skal det skrives lånekontrakt. 1. Hitra kommune vedtar lokal kommunikasjonsveileder for eierløse katter, og henviser til denne i saker vedrørende eierløse katter. 2. Hitra kommune skal til enhver tid ha 4 stk. feller tilgjengelig, for å bistå privatpersoner som ønsker å fange inn eierløse katter. Ved utlån av felle skal det skrives lånekontrakt. 1. Hitra kommune vedtar lokal kommunikasjonsveileder for eierløse katter, og henviser til denne i saker vedrørende eierløse katter. 2. Hitra kommune skal til enhver tid ha 4 stk. feller tilgjengelig, for å bistå privatpersoner som ønsker å fange inn eierløse katter. Ved utlån av felle skal det skrives lånekontrakt. PS 10/17 Kontrollutvalgets årsmelding for 2016 Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2016 til orientering. Kontrollutvalgets innstilling: Kommunestyret tar kontrollutvalgets årsmelding for 2016 til orientering. PS 11/17 Tomtesalg K2 og K4 - tilbud fra h.h.v. Kalairasan Seenithamby og Vikantoppen AS Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 07.03.2017 Ved votering ble rådmannens innstilling Alternativ I enstemmig vedtatt. Tilrådning: 1. Vikantoppen AS, Skolegata 8, 7240 HITRA, tilbys å kjøpe tomt K4 i Vikan Nord for oppføring av kontor/forretning/bolig til en pris av kr 2.400.000 i tråd med tilbud mottatt av 15.04.2016.
2. Tomten skal bebygges i tråd med bestemmelser i Reguleringsplan for Vikan Nord av 01.09.2011, samt føringer gitt i stedsanalysen for Fillan sentrum lagt frem for kommunestyret 02.02.17. 3. Tomten skal bebygges med oppstart i 2017. 4. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram avtaleforslag med potensielle kjøpere som skal godkjennes av Hitra formannskap. 5. Inngåtte avtaler forelegges kommunestyret som meldingssak. 6. Salgsinntekter føres på ansvar 6104, prosjekt 6429 «salg av næringsareal». Det ble fremmet følgende omforente forslag til endringer i: Pkt 1: Det settes punktum etter kr 2.400.000. Pkt 2 endres slik:.. oppsummering av stedsanalysen for Fillan sentrum i kommunestyremøtet 16.03. sak 7/17. Pkt 4 endres slik:..fram avtaleforslag med kjøper som skal Ved votering ble rådmannens innstilling med forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Vikantoppen AS, Skolegata 8, 7240 HITRA, tilbys å kjøpe tomt K4 i Vikan Nord for oppføring av kontor/forretning/bolig til en pris av kr 2.400.000. 2. Tomten skal bebygges i tråd med bestemmelser i Reguleringsplan for Vikan Nord av 01.09.2011, samt oppsummering av stedsanalysen for Fillan sentrum i kommunestyremøtet 16.03. sak 7/17. 3. Tomten skal bebygges med oppstart i 2017. 4. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram avtaleforslag med kjøper som skal godkjennes av Hitra formannskap. 5. Inngåtte avtaler forelegges kommunestyret som meldingssak. 6. Salgsinntekter føres på ansvar 6104, prosjekt 6429 «salg av næringsareal». Alternativ I: 1. Vikantoppen AS, Skolegata 8, 7240 HITRA, tilbys å kjøpe tomt K4 i Vikan Nord for oppføring av kontor/forretning/bolig til en pris av kr 2.400.000 i tråd med tilbud mottatt av 15.04.2016.
2. Tomten skal bebygges i tråd med bestemmelser i Reguleringsplan for Vikan Nord av 01.09.2011, samt føringer gitt i stedsanalysen for Fillan sentrum lagt frem for kommunestyret 02.02.17. 3. Tomten skal bebygges med oppstart i 2017. 4. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram avtaleforslag med potensielle kjøpere som skal godkjennes av Hitra formannskap. 5. Inngåtte avtaler forelegges kommunestyret som meldingssak. 6. Salgsinntekter føres på ansvar 6104, prosjekt 6429 «salg av næringsareal». Alternativ II: 1. Vikantoppen AS, Skolegata 8, 7240 HITRA, tilbys å kjøpe tomt K4 i Vikan Nord for oppføring av kontor/forretning/bolig til en pris av kr 2.400.000 i tråd med tilbud mottatt av 15.04.2016. 2. Tomten skal bebygges i tråd med bestemmelser i Reguleringsplan for Vikan Nord av 01.09.2011, samt føringer gitt i stedsanalysen for Fillan sentrum lagt frem for kommunestyret 02.02.17. 3. Tomten skal bebygges med oppstart i 2017 og ferdigstillelse senest i 2020. Kjøpesummen fordeles med betaling av 2/4 ved overtakelse, ¼ etter ett år og siste ¼ etter 2,5 år. 4. Rådmannen gis fullmakt til å forhandle fram avtaleforslag med potensielle kjøpere som skal godkjennes av Hitra formannskap. 5. Inngåtte avtaler forelegges kommunestyret som meldingssak. 6. Salgsinntekter føres på ansvar 6104, prosjekt 6429 «salg av næringsareal». PS 12/17 Avvikling av interkommunalt tjenestesamarbeid mellom Hitra og Frøya kommuner. Avvikling av felles folkevalgt nemnd og tilbakeføring av delegert myndighet til nemnda til kommunene. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2015-2019 - 13.03.2017 Tilrådning: 1. Tjenestesamarbeidet organiseres som vertskommunesamarbeid med felles folkevalgte nemnder i samsvar med kommunelovens 28c, og med gjennomgående representasjon fra begge deltakerkommunene for følgende samarbeidsområder: Barnevern Psykisk helsearbeid Forvaltningsoppgaver innen helse og omsorg Folkehelsearbeid med felles folkehelsekoordinator
Livsstil og folkehelse Kompetanseutvikling avvikles første halvår 2017. 2. Felles folkevalgte nemnder avvikles endelig fra og med 01.04.2017. 3. Hitra kommunestyre overfører fra og med 01.04.2017 tidligere delegert myndighet til nemndene, til helse og omsorgskomiteen i Hitra kommune: Oppgaver knytta til lov om kommunale helse og omsorgstjenester, lov om folkehelsearbeid, lov om etablering og gjennomføring av psykisk helsevern, lov om barneverntjenester og lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen for følgende forvaltnings og tjenesteområder som inngikk i Samhandling i Øyregionen under felles folkevalgte nemnder: Barnevern Psykisk helsearbeid Forvaltningsoppgaver innen helse og omsorg Livsstil og folkehelse Sosialtjenesten i NAV Jordmortjenester Forvaltningsoppgaver innen helse og omsorg Folkehelsearbeid med felles folkehelsekoordinator og legevakt. Leder i Helse- og omsorgskomiteen Torfinn Stub (V) påpekte at ordet organiseres i pkt. 1 skal være organisert Ordfører Ole L. Haugen (AP) fremmet følgende forslag til nytt pkt. 4: Kommunestyret forutsetter ny behandling og endring i delegeringsreglementet i tråd med ovenstående. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. 1. Tjenestesamarbeidet organisert som vertskommunesamarbeid med felles folkevalgte nemnder i samsvar med kommunelovens 28c, og med gjennomgående representasjon fra begge deltakerkommunene for følgende samarbeidsområder: Barnevern Psykisk helsearbeid Forvaltningsoppgaver innen helse og omsorg Folkehelsearbeid med felles folkehelsekoordinator Livsstil og folkehelse Kompetanseutvikling avvikles første halvår 2017. 2. Felles folkevalgte nemnder avvikles endelig fra og med 01.04.2017. 3. Hitra kommunestyre overfører fra og med 01.04.2017 tidligere delegert myndighet til nemndene, til helse og omsorgskomiteen i Hitra kommune:
Oppgaver knytta til lov om kommunale helse og omsorgstjenester, lov om folkehelsearbeid, lov om etablering og gjennomføring av psykisk helsevern, lov om barneverntjenester og lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen for følgende forvaltnings og tjenesteområder som inngikk i Samhandling i Øyregionen under felles folkevalgte nemnder: Barnevern Psykisk helsearbeid Forvaltningsoppgaver innen helse og omsorg Livsstil og folkehelse Sosialtjenesten i NAV Jordmortjenester Forvaltningsoppgaver innen helse og omsorg Folkehelsearbeid med felles folkehelsekoordinator og legevakt. 4. Kommunestyret forutsetter ny behandling og endring i delegeringsreglementet i tråd med ovenstående. 1. Tjenestesamarbeidet organiseres som vertskommunesamarbeid med felles folkevalgte nemnder i samsvar med kommunelovens 28c, og med gjennomgående representasjon fra begge deltakerkommunene for følgende samarbeidsområder: Barnevern Psykisk helsearbeid Forvaltningsoppgaver innen helse og omsorg Folkehelsearbeid med felles folkehelsekoordinator Livsstil og folkehelse Kompetanseutvikling avvikles første halvår 2017. 2. Felles folkevalgte nemnder avvikles endelig fra og med 01.04.2017. 3. Hitra kommunestyre overfører fra og med 01.04.2017 tidligere delegert myndighet til nemndene, til helse og omsorgskomiteen i Hitra kommune: Oppgaver knytta til lov om kommunale helse og omsorgstjenester, lov om folkehelsearbeid, lov om etablering og gjennomføring av psykisk helsevern, lov om barneverntjenester og lov om sosiale tjenester i arbeids og velferdsforvaltningen for følgende forvaltnings og tjenesteområder som inngikk i Samhandling i Øyregionen under felles folkevalgte nemnder: Barnevern Psykisk helsearbeid Forvaltningsoppgaver innen helse og omsorg Livsstil og folkehelse Sosialtjenesten i NAV Jordmortjenester Forvaltningsoppgaver innen helse og omsorg Folkehelsearbeid med felles folkehelsekoordinator og legevakt.
PS 13/17 Organisering av barnevern på kommunenivå. Vurdering av eventuelt klientutvalg Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2015-2019 - 18.10.2016 Miriam A. Baglund MDG fremmet følgende utsettelsesforslag: Organiseringen av barnevernet i Hitra kommune må være av prinsipiell art og ikke basere seg på dagens gode situasjon. Hitra MDG mener at familiene skal ha en lokal ankerett og ønsker derfor et klientutvalg. Vi ber i midlertidig om at spørsmålet utredes juridisk slik at man ikke risikerer at opprettelse av klientutvalget stimulerer til hastevedtak. Det ble votert slik: Utsettelsesforslag fremmet i møtet fikk en stemme og falt. Rådmannens innstilling ble vedtatt mot en stemme. Tilrådning: Hitra kommune sine oppgaver på folkevalgt nivå i medhold av Lov om barneverntjenester legges til Helse- og omsorgskomiteen i det daglige. Saksprotokoll i Kommunestyret 2015-2019 - 01.11.2016 Eldbjørg Broholm AP fremmet følgende utsettelsesforslag: 1. Saken utsettes og sendes tilbake til HOK for en bedre utgreiing om hvorfor man velger å ikke opprette et klientutvalg. 2. Likeledes bes HOK samtidig om å vurdere delegeringsreglementet, særlig relatert til myndighetsutøvelsen og klagebehandlingen knyttet til barnevernet. Det ble votert slik: Utsettelsesforslag fremmet i møtet - vedtatt mot 4 stemmer. 1. Saken utsettes og sendes tilbake til HOK for en bedre utgreiing om hvorfor man velger å ikke opprette et klientutvalg. 2. Likeledes bes HOK samtidig om å vurdere delegeringsreglementet, særlig relatert til myndighetsutøvelsen og klagebehandlingen knyttet til barnevernet. Saksprotokoll i Helse- og omsorgskomiteen 2015-2019 - 13.03.2017 Det ble fremmet følgende omforente forslag: Saken utsettes. Rådmannen bes innhente informasjon om bruk av klientutvalg innenfor barnevern og retningslinjer for slike utvalg. Ved votering ble forslag fremmet i møtet enstemmig vedtatt. Saken utsettes. Rådmannen bes innhente informasjon om bruk av klientutvalg innenfor barnevern og retningslinjer for slike utvalg.
Saken trekkes med bakgrunn at den ikke er ferdigbehandlet i Helse- og omsorgskomiteen. Hitra kommune sine oppgaver på folkevalgt nivå i medhold av Lov om barneverntjenester legges til Helse- og omsorgskomiteen i det daglige. PS 14/17 Samarbeidsutvalget Hitra og Frøya - vedtekter Saksprotokoll i Formannskapet 2015-2019 - 07.03.2017 Tilrådning: Hitra kommune oppretter i samarbeid med Frøya kommune «Samarbeidsforum for Frøya og Hitra kommuner». Samarbeidsforumet består av ordfører, varaordfører, representant for opposisjonen og rådmann i de respektive kommunene. Fremlagt forslag til «Vedtekter for Samarbeidsforum for Frøya og Hitra kommuner» godkjennes. Hitra kommune oppretter i samarbeid med Frøya kommune «Samarbeidsforum for Frøya og Hitra kommuner». Samarbeidsforumet består av ordfører, varaordfører, representant for opposisjonen og rådmann i de respektive kommunene. Fremlagt forslag til «Vedtekter for Samarbeidsforum for Frøya og Hitra kommuner» godkjennes. Hitra kommune oppretter i samarbeid med Frøya kommune «Samarbeidsforum for Frøya og Hitra kommuner». Samarbeidsforumet består av ordfører, varaordfører, representant for opposisjonen og rådmann i de respektive kommunene. Fremlagt forslag til «Vedtekter for Samarbeidsforum for Frøya og Hitra kommuner» godkjennes. PS 15/17 Melding - Protokoll fra møtet i kontrollutvalget den 06.02.2017
Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i kontrollutvalget den 06.02.2017 til orientering. Hitra kommunestyre tar protokoll fra møtet i kontrollutvalget den 06.02.2017 til orientering. PS 16/17 Melding - Årsrapport kommunale næringsfond 2016 - Hitra kommune Hitra kommunestyre tar vedtak fattet i Hitra formannskap den 14.02.2017, sak 16/17 Årsrapport kommunale næringsfond 2016 Hitra kommune, til orientering. Hitra kommunestyre tar vedtak fattet i Hitra formannskap den 14.02.2017, sak 16/17 Årsrapport kommunale næringsfond 2016 Hitra kommune, til orientering. PS 17/17 Melding - Frøya Flyplass DA - salg av andeler Otto J. Lien (PP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han sitter i styret for Frøya Flyplass DA. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e. Han forlot møtet under behandling av saken, og kommunestyret teller dermed 21 representanter. Hitra kommunestyre tar vedtak, fattet i Hitra formannskap 07.03.2017 sak 23/17 Frøya Flyplass DA salg av andeler, til orientering Hitra kommunestyre tar vedtak, fattet i Hitra formannskap 07.03.2017 sak 23/17 Frøya Flyplass DA salg av andeler, til orientering PS 18/17 Melding - Trøndersk Kystkompetanse - ny rammeavtale oppdrag fra 2017 Otto J. Lien (PP) tiltrådte møtet, og kommunestyret er dermed fulltallig.
Lars P. Hammerstad (SP) ba om å få vurdert sin habilitet med bakgrunn i at han er vara til styret i TKK. Han ble erklært inhabil jfr. Forvaltningsloven 6 første ledd bokstav e. Han forlot møtet under behandling av saken, og kommunestyret teller dermed 21 representanter. Hitra kommunestyre tar vedtak, fattet i Hitra formannskap 07.03.2017 sak 25/17 - Trøndersk Kystkompetanse - ny rammeavtale oppdrag fra 2017, til orientering. Hitra kommunestyre tar vedtak, fattet i Hitra formannskap 07.03.2017 sak 25/17 - Trøndersk Kystkompetanse - ny rammeavtale oppdrag fra 2017, til orientering. Møtet ble hevet kl. 15:00 Ole Laurits Haugen Ordfører Ann-Vigdis Risnes Cowburn Protokollfører
Referatsaker RS 5/17 Korrigert protokoll - Ekstraordinært representantskapsmøte i Kontrollutvalgssekretariat Midt-Norge IKS 28.2.17 RS 6/17 Protokoll fra styremøte i Konsek Midt-Norge IKS 3.2.17. RS 7/17 Årsrapport for 2016 - Skatteoppkreveren i Hitra kommune RS 8/17 Årsmelding 2016 Frostating lagmannsrett