Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 1
Kontaktpersoner sesongen 2014-15 Ansvarlig Kjelsåshallen Anders Holand Pettersen 928 84 842 Hall ansvarlig i styret Åge Alman-Kaas 906 63 480 Dommeransvarlig Anders Holand Pettersen 928 84 842 Leder KIL Håndball Knut Sundby 917 05 551 Tilsynsvakt Kjelsås skole Man- tors kl. 16-22 Fre kl. 18-19.30 902 07 081 Brann 110 Politi 112 Lege 113 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 2
Når har vi vakt? Hverdager: 1545 senest 2245. Treningstid er til 2230, men det er sjelden noen slutter senere enn 2200 Helger: Fra 1 ½ time før første kamp til alt er ryddet og vasket etter siste kamp. De første spillere og tilskuere kommer ca. en time før kamp og da skal kaffen være klar Vakten er ferdig når du er sikker på at alle er ute, du har sjekket alle utgangsdører, låst alle rom som har vært åpne, ryddet i hallen, gått ut med søppelet og skrevet i vaktprotokollen 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 3
Når vakten starter låse opp hovedinngangene A og B Mandag til fredag Gå til boksen innerst på hallvaktrommet, over rekken med lysbrytere klokken 17. Vri nøkkel først over til Lukket, så over til Åpen og tilbake til midtstilling. Da skal alle hoveddørene være åpne. Lørdag og søndag dørene er låst og alarmen er på Du kan bruke hovedinngang A eller B Du slår av alarmen ved å holde kodebrikken mot talldisplayet ved inngangsdøra, og taste 4-sifret kode (hallvaktkoden er 1110) Da er alarmen av men dørene låser seg igjen etter at du har gått inn Gå til boksen innerst på hallvaktrommet, over rekken med lysbrytere. Vri nøkkel først over til Lukket, så over til Åpen og tilbake til midtstilling. Da skal alle hoveddørene åpnes NB! Hvis alarmen går, gå til displayet, tast inn 4-sifret kode og OK. Se instruks ved displayet. Hvis dette ikke hjelper, gå ut av hallen og lås deg inn igjen på vanlig måte. 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 4
Vakt Helg Åpne Hallen Ved inngangsdøren til Hallen slå av Alarm og Åpne døren Legg den røde taggen på alarm panelet (til høyre for dørene) til du ser et grønt lys Tast koden til taggen Utfør punktene over en gang til. (Tagg, grønt lys, kode) Åpne døren og gå inn til Hallvaktrommet Husk, døren er fortsatt låst (se videre) Sette dørlåsen i åpen stilling Gå til boksen innerst på hallvaktrommet, over rekken med lysbrytere. Bruk en av de blanke nøklene med rundt hode, vri over til Åpen. Nå er inngangsdørene A og B åpne. 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 5
Hvor skal du sitte? Fra og med klokken 17 skal du være i kiosken. Husk på og jevnlig stenge ned kiosken for å gå runder for å se om alt står bra til rundt omkring i hallen. Etter vakt vask over benker og steder som har blitt brukt. 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 6
Hvor har vi vakt? Vårt ansvarsområde er sone 2 på skolen, som heter Idrett i alarm systemet Inngangsetasjen med kiosk, møterom, hallvaktrom og tribune 1. etasje med hallen, lagerrom, garderober og styrkerom Trappen opp til, og gangen ved, overbygget over kioskområdet 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 7
Inngangsetasjen (Grønt område) De tre trappene ned til hallen Tribunen med to nødutganger Hovedinngangene A+B Kiosken og kioskområdet Hallvaktrommet, møterommet og toalettene 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 8
1. etasje (hallen) (Grønt område) Lagerrom, vårt til venstre og skolens til høyre. Hallvakt-nøkkel går til begge Styrkerom Garderober, dør på begge sider Fire nødutganger 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 9
Overbygget over kiosken (Grønt område) Trappen opp til, og gangen ved, overbygget over kioskområdet 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 10
Hallvaktens nøkkelsett Kodebrikke, virker på begge inngangsdørene A og B. Koden er nummeret på brikken, med 1-tall foran (110 = 1110) En liten, blank nøkkel til skillevegger i hallen Stor nøkkel til alt annet kiosk, hallvaktrom, grupperom, hallen, garderober, lager, toalett, styrkerom En liten, blank nøkkel til boks for døråpner/lukker på hallvaktrommet, henger på boksen Liten, svart nøkkel til de to bommene inn til skolen ligger i boks merket Hallvakt i hyllen på hallvaktrommet NB! Vi har ikke nøkkel til aulaen. 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 11
Vakt på hverdager Hallvakten starter 1545, våre treninger begynner kl. 1600 mandag-fredag. Barnehagen kan bruke ¼ av hallen til ca. 1615. Som vakt skal du være synlig ta på «vakt-vesten» som ligger på hallvaktrommet Skriv deg inn i vaktprotokollen på hallvaktrommet Gjør deg kjent med branninstruks og rømningsveier (to nødutganger på tribunen og fire i 1. etasje) Åpne kiosken og gjør klar minimumsutvalg i henhold til kioskinstruks. Kiosken skal åpne kl. 1700 (vi har ikke lov til å åpne tidligere) og så lenge vakten mener det er riktig 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 12
Vakt på hverdager Hvis nødvendig - åpne hallen og skru på lys (i hallen eller fra hallvaktrommet) Ta opp skilleveggene hvis de er nede, barnehagen kan bruke den borteste delen av banen til 1600, ta opp skilleveggen etter det og pass på at barnehagen har ryddet Lås opp garderober 1 og 3, og lageret i hallen (Nr 3) Sjekk at begge målene er festet i gulvet med bolter. Driftsleder har ekstra ved behov Gå en runde i hele sone 2. Sjekk alle dører, garderober 2,4,5 og 6 skal være låst. Sjekk at ytterdører er låst, at rømningsveier er frie, rydd evt. søppel og gjenglemte ting Styrkerommet skal være låst, kun åpent når det trenes der med en ansvarlig tilstede (Over 16 år) 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 13
Mens du har vakt Du skal ikke forlate sonen mens du har vakt. Lås alltid hallvaktrommet og kiosken når du forlater det området Ditt tilholdssted er i kiosken Du må hjelpe trenerne hvis de trenger noe hjelp med utstyr etc. Du må låse opp grupperommet og styrkerommet når det er avtalt bruk og låse igjen etterpå Du bør gå jevnlige runder i sonen og sjekke at uvedkommende ikke har kommet inn Du skal skrive i vaktprotokollen hvis det skjer noe som skal rapporteres 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 14
Når siste trening er ferdig Skal sjekkes: At det er tomt i hele sonen, rydde søppel, rydde hallen, og skru av lys. Lyset i hallen skrus av med brytere ved sekretariatet i hallen eller innerst på hallvaktrommet Gjenglemt tøy, drikkeflasker etc. legges i kurver lageret Skal låses: Garderober (begge dørene), lager i hallen, hallen, styrkerom, hallvaktrom, møterom og kiosk Sjekke alle utgangsdører: Fire utgangsdører nede, to utganger ved tribunen. Alle trykk-glassene på nødutgangene (de grønne boksene) må også sjekkes. Hvis noen er ødelagt/knust må disse byttes. Ekstra glass + verktøy for å løsne fronten på den grønne boksen ligger i boks merket Hallvakt i hylla på hallvaktrommet I kiosken: kaffekanner tømmes og skylles, annet utstyr skal vaskes og ryddes bort og det skal være ryddig og rent. Fyll på med drikke i kjøleskapet. Ta ned gitteret. Kassa skal låses inn i skapet på hallvaktrommet. Skriv inn i vaktprotokollen og legg igjen vesten på hallvaktrommet 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 15
Låse etter vakt Aktiver dørlåsen Gå til boksen innerst på hallvaktrommet, over rekken med lysbrytere. Vri nøkkel først over til Åpen, så over til Lukket og tilbake i midtstilling. Da skal alle hoveddørene låse seg. Sjekk de allikevel ved å dra hardt i de for å se om de er låst. Lås hallvaktrommet og gå til alarmdisplayet (se neste side) 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 16
Sette på alarm Alarmen er på veggen mellom hovedinngangene 2. grønne lys indikerer sone 2 Idrett. Hvis de andre sonene er grønne ved stenging må tilsynsvakt kontaktes 1. Tast inn kode og OK 2. Displayet viser Sone 2. Klikk på ON og alarmen starter 3. Du må ut innen 40 sekunder. Det er det samme hvilken av utgangene du bruker. Du MÅ trykke på døråpneren før du går ut. Bryter er på venstre dør ved utgang B (opp bakken) 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 17
Hvis det er annet arrangement i sonen når din vakt er ferdig Dette vil vanligvis være at korpset eller andre er i aulaen. Korpset har egen nøkkel og kan sette på alarm selv, andre brukere av aulaen må ha gjort avtale med skolen på forhånd. Mandag til fredag kontakt tilsynsvakten, de som bruker aulaen skal ha gjort en avtale med skolen om at tilsynsvakten låser og setter på alarmen Lørdag og søndag lås dørene som beskrevet på forrige side (via boksen på hallvaktrommet), men ikke sett på alarmen. Da sørger du for at dørene er låst på riktig måte, mens de som har arrangementet må sette på alarm når de er ferdige. Dette betyr at dørene er låst og at de som har arrangement må låse opp for hver enkelt som kommer men sånn må det bli. I helgene er det ingen automatisk låsing av dørene så hvis du ikke låser dørene som beskrevet vil dørene stå åpne hele helgen 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 18
Hvis alarmen ikke går på Hvis alarmen gir beskjed om at det er et problem i Sone 2 vil den foreslå isolering. Dette er det kun driftsleder som kan gjøre, hallvakten kan ikke isolere en utgang Når alarmen ikke starter er en av nødutgangene eller en av hovedinngangene ikke ordentlig lukket/låst - sjekk at alle dører er ordentlig lukket og låst Sjekk om trykkglassene på de grønne boksene ved dørene er ødelagt. Dette må i tilfelles skiftes. Glass og verktøy for å åpne den grønne boksen ligger i boks merket Hallvakt i hylla på hallvaktrommet Noter i vaktprotokollen Sett på alarmen på nytt Hvis alarmen fortsatt ikke går på: På hverdagene til kl. 22 er tilsynsvakten tilstede og kan hjelpe Hvis tilsynsvakten ikke er tilgjengelig ring en av de på kontaktlisten 2/26/15 Hallvaktinstruks Kjelsåshallen 19