STJØRDAL KOMMUNE Utvalg: Møtested: Formannskapet F-salen, Rådhuset Møtedato: 27.02.2014 Tidspunkt: 13:00-16:00 Møteprotokoll Fra sak: PS 22/14 Til sak: PS 28/14 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Erlend Olsen Størseth AP Ole Hermod Sandvik H Annette Tollefsen Jensen KRF Joar Atle Håve AP Jan Inge Kaspersen AP Rose Anita Vinge AP Sissel Helen Bakken AP Lillian Margrete Solstad H Ragna Straume V Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Svein Inge Jørgensen FRP Ivar Vigdenes SP Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Siv Sætran Svein Inge Jørgensen SP Rune Larsen Ivar Vigdenes H Fra administrasjonen møtte: Navn Kjell Fosse Tore Rømo Frank Norby Hanne Elin Ovesen Stilling Rådmann Etatsjef Teknisk Fung. etatsjef Oppvekst og Kultur Sekretær Møtet ble ledet av: Ole Hermod Sandvik Av medlemmer/varamedlemmer møtte 11 av 11.
Merknader
Saksliste for Formannskapet i møte 27.02.2014 Innhold U.off. Utvalgssaksnr Arkivsaksnr Saker til behandling PS 22/14 PS 23/14 PS 24/14 Organisering av kulturvirksomhet inklusive kulturhuset i Stjørdal kommune Driftsøkonomi - kulturfeltet inklusive kulturhuset - orientering Suppleringsvalg - Nytt varamedlem i Kommunestyret og Komite Levekår for Arbeiderpartiet 2012/2202 2012/2202 2011/6724 PS 25/14 Kommunal garanti - Tangmoen IL Klubbhus 2013/7029 PS 26/14 Handlingsprogram 2014-2023 for Miljøpakke 2, Trondheim. Høring. PS 27/14 PS 28/14 Sentrum avløpsrenseanlegg, SARA, videre framdrift Godkjenning av protokoll 2012/2507 2014/218
Saker til behandling PS 22/14 Organisering av kulturvirksomhet inklusive kulturhuset i Stjørdal kommune 1. Forvaltning og drift av kulturfeltet i Stjørdal både i og utenfor kulturhuset organiseres som en kommunal virksomhet som egen etat med egen etatssjef. 2. Etatssjefen vil være leder for kulturhuset. 3. FDVU tjenester knytta til kommunale kulturbygg herunder kulturhuset ivaretas av etat teknisk drift. 4. SKU AS står som eier av kulturhuset i 10 fra og med kulturhuset tas i bruk. Fremtidig eierskap av kulturhuset avgjøres av kommunestyret senest 2 år før 10 års perioden utløper. 5. SKU AS fakturer leietager Stjørdal kommune- husleie til dekning av de årlige kapitalutgifter som er knyttet til det areal som kommunen disponerer i kulturhuset herunder parkeringskjeller. 6. Stilling som teknisk driftsleder for kulturhuset lyset ut innen utgangen av andre kvartal 2014. 7. Stilling som etatssjef for etat kultur lyses ut innen 3 kvartal 2014. 8. Tilpasning og størrelse på organisasjonen skal gjennomføres innenfor de til en hver tid vedtatte rammer i økonomiplan og budsjett. 9. Det tas opp forhandlinger med SKU om leieavtale etter at kommunestyret har vedtatt organisering av kulturvirksomhet inklusive kulturhuset i Stjørdal. Ordfører fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken sendes over til Komite Kultur, Næring og Miljø uten realitetsbehandling. Ordføreres forslag enstemmig vedtatt. Behandling i Administrasjonsutvalget - 27.02.2014 Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag nytt pkt. 5: SKU AS fakturerer leietager Stjørdal Kommune - husleie etter en nærmere avregning mellom drift og kapitalkostnader, (herunder også avdrag). Leder fremmet utsettelsesforslag: Saken utsettes til nytt møte i Administrasjonsutvalget 13.03.14. Leders utsettelsesforslag enstemmig vedtatt.
Behandling i Arbeidsmiljøutvalget - 24.02.2014 Uttalelse: Rådmanns forslag til innstilling tas til orientering PS 23/14 Driftsøkonomi - kulturfeltet inklusive kulturhuset - orientering Saken tas til orientering. Joar Håve (AP) fremmet følgende forslag: SKU AS bes legge fram en finansieringsplan som nedbetaler prosjektet som ellers i Stjørdal kommunes virksomheter. Ordfører fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken sendes over til Komite Kultur, Næring og Miljø uten realitetsbehandling. Ordføreres forslag enstemmig vedtatt. PS 24/14 Suppleringsvalg - Nytt varamedlem i Kommunestyret og Komite Levekår for Arbeiderpartiet Som nytt varamedlem til kommunestyret velges følgende: Som nytt 6. varamedlem til Komite Levekår velges følgende: Innstilling i Formannskapet - 27.02.2014 Som nytt varamedlem til kommunestyret velges følgende: John Arve Forbord Som nytt 6. varamedlem til Komite Levekår velges følgende: John Arve Forbord. Joar Håve (AP) fremmet forslag: John Arve Forbord. Håves (AP) forslag enstemmig vedtatt.
PS 25/14 Kommunal garanti - Tangmoen IL Klubbhus 1. Stjørdal kommune stiller simpel kausjon til Tangmoen IL i forbindelse med lån til bygging av klubbhus på Tangmoen. 2. Det gis garanti for et beløp på inntil 4 500 000,-. Lånet skal være nedbetalt i løpet av 20 år. 3. Lånegiver sørger for at Stjørdal kommune sitt garantiansvar opphører når Tangmoen IL har innfridd lånet. 4. Et eventuelt vedtak som foreslått i punkt 1.2 og 3. er ikke gyldig før staten, ved Fylkesmannen i Nord-Trøndelag godkjenner avtalen mellom partene. Til formannskap, komiteer, nemnder: 1. Søknad om kommunal garanti 2. Tilbud Banklån 3. Resultatregnskap 2011 og 2012 Joar Håve (AP) fremmet følgende utsettelsesforslag: Saken utsettes for behandling i Komite Kultur, Næring og Miljø. Håves (AP) utsettelsesforslag enstemmig vedtatt. PS 26/14 Handlingsprogram 2014-2023 for Miljøpakke 2, Trondheim. Høring. Rådmannens forslag til vedtak: 1. Formannskapet vil understreke betydningen av at Stjørdal kommune regnes med blant kommunene som berøres av programområdet til «Miljøpakke Trondheim». 2. Dagens bytakstsone rundt Trondheim sentrum må utvides, og om nødvendig sonedifferensieres, til også å omfatte billettilskudd på kollektivreiser til/fra Stjørdal. Begrunnelse som under «Vurdering». 3. Investeringstilskudd til innfartsparkering bes tildelt nytt anlegg ved Stjørdal stasjon i størrelsesorden 10-15 mill. kr. så snart gjeldende regulering i form av ny plan foreligger. Begrunnelse som under «Vurdering». Vedtak i Formannskapet - 27.02.2014 1. Formannskapet vil understreke betydningen av at Stjørdal kommune regnes med blant kommunene som berøres av programområdet til «Miljøpakke Trondheim». 2. Dagens bytakstsone rundt Trondheim sentrum må utvides, og om nødvendig sonedifferensieres, til også å omfatte billettilskudd på kollektivreiser til/fra Stjørdal. Begrunnelse som under «Vurdering». 3. Investeringstilskudd til innfartsparkering bes tildelt nytt anlegg ved Stjørdal stasjon i størrelsesorden 10-15 mill. kr. så snart gjeldende regulering i form av ny plan foreligger. Begrunnelse som under «Vurdering».
Rådmannens forslag til vedtak enstemmig vedtatt. Behandling i Komite plan - 26.02.2014 Uttalelse: Komite Plan slutter seg til rådmannens forslag. PS 27/14 Sentrum avløpsrenseanlegg, SARA, videre framdrift 1. Prosjektplan versjon 001 datert 10.02.2014 godkjennes. 2. Rådmannen gis fullmakt til å inngå kontrakter for prosjektering av nytt avløpsrenseanlegg og byggherrerådgivning innenfor en ramme på 10 millioner kroner eks mva. 3. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med Stjørdal fjernvarme AS om prosjektering av anlegg for fangst og bruk av energi fra nytt avløpsrenseanlegg. Vedtak i Formannskapet - 27.02.2014 4. Prosjektplan versjon 001 datert 10.02.2014 godkjennes. 5. Rådmannen gis fullmakt til å inngå kontrakter for prosjektering av nytt avløpsrenseanlegg og byggherrerådgivning innenfor en ramme på 15 millioner kroner eks mva. 6. Rådmannen gis fullmakt til å inngå samarbeidsavtale med Stjørdal fjernvarme AS om prosjektering av anlegg for fangst og bruk av energi fra nytt avløpsrenseanlegg. Rådmannen fremmet følgende endring i pkt. 2: Rådmannen gis fullmakt til å inngå kontrakter for prosjektering av nytt avløpsrenseanlegg og byggherrerådgivning innenfor en ramme på 15 millioner kroner eks mva. Rådmannens forslag til vedtak med rådmannens endring enstemmig vedtatt. PS 28/14 Godkjenning av protokoll Vedtak i Formannskapet - 27.02.2014 Protokollen enstemmig godkjent.