Møteprotokoll - Kontrollutvalget i Melhus kommune Møtedato/tid: 05.06.2014 kl. 14:00 14:40 Møtested: Møtende medlemmer: Rådhuset, Formannskapssalen Ola Huke, leder Magne A. Thomasen, nestleder Oddvar Horg Forfall: Møtende varamedlemmer: Andre møtende: Sidsel Bodsberg Ingrid Gangås Opedal Knut Eidsmo, vara for Bodsberg Kjellrun L. Hanshus, vara for Opedal Eva J. Bekkavik, kontrollutvalgssekretær Saker til behandling: 019/14-027/14 Arkivsak: 14/89 Saksliste 019/14 Godkjenning av protokoll fra møte den 05.05.2014 020/14 Risiko- og vesentlighetsanalyse selskapskontroll 021/14 Forslag til møteplan for 2. halvår 2014 022/14 Tilsynsrapport Pleie- og omsorgstjenesten i Melhus distrikt - Orientering til kontrollutvalget 023/14 Tilsynsrapport Buen sykehjem - Orientering til kontrollutvalget 024/14 Tilsynsrapport Moesgrinda PU-tjensten Horg distrikt - Orientering til kontrollutvalget 025/14 Tilsynsrapport Sentraladministrasjonen - Orientering til kontrollutvalget 026/14 Referatsaker 027/14 Eventuelt
Sak 019/14 - Godkjenning av protokoll fra møte den 05.05.2014 Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 05.05.2014 godkjennes. Møteprotokoll fra kontrollutvalgets møte 05.05.2014 godkjennes. Sak 020/14 - Risiko- og vesentlighetsanalyse selskapskontroll Kontrollutvalget tar de fremlagte vurderingene til orientering, og ber sekretariatet merke seg eventuelle innspill gitt i møtet. Kontrollutvalget tar de fremlagte vurderingene til orientering, og ber sekretariatet merke seg eventuelle innspill gitt i møtet. Sak 021/14 - Forslag til møteplan for 2. halvår 2014 Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2. halvår 2014: August September Oktober November Desember Kommunestyret 9. 14. 11. 16. Formannskapet 19. 2.-16.-30. 21. 4.-18. 2. Kontrollutvalget 29. 3 1. Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig. Kontrollutvalget vedtar følgende møteplan for 2. halvår 2014:
August September Oktober November Desember Kommunestyret 9. 14. 11. 16. Formannskapet 19. 2.-16.-30. 21. 4.-18. 2. Kontrollutvalget 29. 3 1. Kontrollutvalgets leder gis fullmakt til å endre møteplanen, dersom dette skulle vise seg nødvendig. Sak 022/14 - Tilsynsrapport Pleie- og omsorgstjenesten i Melhus distrikt - Orientering til kontrollutvalget Sak 023/14 - Tilsynsrapport Buen sykehjem - Orientering til kontrollutvalget Sak 024/14 - Tilsynsrapport Moesgrinda PU-tjensten Horg distrikt - Orientering til kontrollutvalget
Sak 025/14 - Tilsynsrapport Sentraladministrasjonen - Orientering til kontrollutvalget Sak 026/14 - Referatsaker Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Kontrollutvalget har fått seg forelagt følgende dokumenter som referatsaker: 1. Melding om politisk vedtak, Forvaltningsrevisjon Offentlige innkjøp 2. fra representantskapsmøte i KonSek Midt-Norge IKS, og fra generalforsamling i Bomvegselskapet E39. 3. Møteoffentlighet og manglende kunngjøring og offentlighet av «budsjettseminarer» i Nes kommune. 4. Infoskriv fra TrønderEnergi Nett til Bystyret i Trondheim 5. Artikkel i Kommunerevisoren nr. 3 2014 om Åpne dører i kontrollutvalgene. Kontrollutvalget tar referatsakene til orientering. Sak 027/14 - Eventuelt Saken legges frem uten forslag til vedtak. Selskapskontroll TrønderEnergi AS Kontrollutvalgets sekretariat orienterte om timeforbruk på sluttføring av selskapskontrollen av TrønderEnergi AS. Det er brukt en del timer som må belastes timebudsjettet for 2014, disse timene er fordelt mellom kommunene i IKSsamarbeidet og Trondheim kommune. Trondheim kommune har tatt broparten av
timene som er brukt i 2014, IKS-samarbeidet har brukt 115 timer av disse timene. Melhus kommune har blitt belastet 31 timer av disse. Ingen vedtak. Ingen vedtak.