Selbu kommune Møteprotokoll Utvalg: Møtested: Formannskapet Dato: 09.12.2014 Formannskapets møterom, Selbu rådhus Tidspunkt: 12:20-15:00 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Rep. Navn Rep. Inga Johanne Balstad AP-SV Jon Bakken AP-SV Tanja Fuglem AP-SV Per Røsseth SP-KRF-V Kolbjørn Uthus AP-SV Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Navn Rep. Navn Rep. Nils-Even Fuglem H Johan Marius Bye Setsaas FRP Ingeborg Sandvik SP-KRF-V Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Rep. Ole Einar Aashaug Ingeborg Sandvik SP-KRF-V Mikal Langseth Nils-Even Fuglem H Gro Anette Kirkhus Hågensen Johan Marius Bye Setsaas FRP Inga Balstad hadde permisjon fram til kl. 13:15 og deltok ikke under behandling av sakene 126, 127, 128, 129 og 130. Varaordfører Per Røsseth ledet møte under ordførerens fravær. Tanja Fuglem ble innvilget permisjon fra kl. 13:15 og deltok ikke under behandling av sakene 131, 132, 133, 134, 135, 136, 137 og 138. Kolbjørn Uthus var varamedlem for I.Balstad og deretter for T. Fuglem. Merknader: Ingen merknad til innkalling og sakliste Fra administrasjonen møtte: Navn Karsten Reitan Gerd Fuglem Kolbjørn Ballo (sakene 131/14 tom 138/14) Stilling Rådmann Sekretær økonomisjef
Saksliste Unntatt offentlighet Utvalgssaksnr Innhold PS 126/14 Godkjenning av protokoll fra møte 25.11.2014 Arkivsaksnr PS 127/14 PS 128/14 PS 129/14 PS 130/14 Referatsaker Eierskapsmelding utarbeidet for Selbuskogen skisenter AS Høring og offentlig ettersyn av «Forslag til Regional plan for vannforvaltning og regionalt tiltaksprogram for vannregion Trøndelag, vannområde Nea-Nidelva for perioden 2016-2021» Startlån 2015 - Opptak av lån i Husbanken til videre utlån 2008/1442 2014/858 2008/1122 PS 131/14 Selbu Trykk AS - Søknad om kommunal garanti 2014/1441 PS 132/14 Tilleggsbevilgning 2014 LVK-skolen 2014/1432 PS 133/14 Budsjettjustering investering 2014 2014/1429 PS 134/14 Budsjettjusteringer driftsbudsjett 2014 2013/1352 PS 135/14 Selbu Næringsselskap KF - Budsjett 2015 og Økonomiplan 2015-2018 2008/3098 PS 136/14 Budsjett 2015 og økonomiplan 2015-2018 Værnesregionen 2014/1433 PS 137/14 Utenomrettslig forlik med Selbu kommune X 2014/1208 PS 138/14 Avskrivninger av fordringer 2014 X 2011/2092 PS 126/14 Godkjenning av protokoll fra møte 25.11.2014 Votering: Protokoll fra møte 25.11.14 godkjennes. Enst. Vedtak i Formannskapet - 09.12.2014 Protokoll fra møte 25.11.14 godkjennes. PS 127/14 Referatsaker Per Røsseth Generalforsamling Innherred renovasjon Går over til 2 kammerbiler. Mener det blir mere effektivt. Egen avdeling for plast inkl. landbruksplast. Gjenbruktorg økende mengde. Innstramming i forhold til næringsavfall. Bruktbutikkene går bra. Må ha kameraovervåking på noen områder.. Ecopro - overskudd på 5,7 mill. Kan leveres drivstoff til busser. IKS innbetaling av
egenkapital høring 15.1.15. Innherred renovasjon vurderer å lage høringsutkast til sine medlemskommuner. Minirenseanlegg vurdere å gå inn å være operatør på minirenseanlegg. Flere renovasjonsselskap har gått inn aktivt på denne siden. Kan gjenvinne mere både av plast og metall. Tydal går inn med avfall nå, fullverdige medlemmer 2017. Karsten Reitan Sektorsjef helse og sosial Ragnhild Wesche Kvål tiltrer 01.03.15. Hans Emil Dale har takket nei til stilling som tjenesteleder næring, landbruk og kultur. Roar Uglem er tilbudt stillingen fra 01.01.15 og 6 mndr. framover. Kristin Balstad har takket ja til stilling som rektor ved Bell skole. Ingeniør vann, vei og avløp. Mange søkere. Det er plukket ut de som blir innkalt på intervju. Reier Haave har sagt opp sin stilling som oppmålingsingeniør. Stillingen er lyst ut. Det ble diskutert om jobbsituasjonen til oppmålingsingeniøren. Er det mulig å lyse ut deler av jobben som prosjekt, for eksempel arbeidet med adressering i Selbu. Kolbjørn Uthus: Hvorfor er hyttecontaineren flyttet fra Tømra til Tømra barnehage? Det ble begrunnet med krav om leie fra Living Eiendom som eier. Mikal Langseth Det er mye Søppel Vikaengene hvem har ansvar? Det ble enighet om at dette måtte tas opp i hovedutvalg samfunnsutvikling Per Røsseth på vegne av Inga Balstad Kommunekonferanse politikk og plan 2015 v/kreative Trøndelag. Ordfører og rådmann deltar. Gro Hågensen Refererte fra møte i USS. Tema: Motorferdsel i forhold til turistforeninga og forvaltning av mineralressurser. Vi må sjekke hva vi har av mineralforekomster i Selbu. Ole Einar Aashaug Det ble gjennomført mineralundersøkelser for ca 20 år siden. Ingen rapport er framkommet. Hvis det hadde vært bra ville vi vel ha fått tilbakemelding på det. Referatsaker og muntlige orienteringer tas til orientering. PS 128/14 Eierskapsmelding utarbeidet for Selbuskogen skisenter AS Eierskapsmeldingen for Selbuskogen Skisenter AS vedtas. Votering: Rådmannen innstilling vedtas. Enst.
PS 129/14 Høring og offentlig ettersyn av «Forslag til Regional plan for vannforvaltning og regionalt tiltaksprogram for vannregion Trøndelag, vannområde Nea-Nidelva for perioden 2016-2021» Selbu kommune ser positivt på arbeidet med å sikre en felles, bærekraftig bruk av vannressursene på tvers av sektormyndighetene, og ønsker å være en bidragsyter til at målene i vannforskriften nås. Selbu kommune vil fremheve behovet for styrkede økonomiske ressurser fra statlig hold for å sikre implementeringen av direktivet i vannforvaltningen og gjennomføringen av aktuelle tiltak innenfor ulike sektorområder. Forslag fra formannskapet til nytt pkt. Kommunestyret forutsetter at det foreligger gode kunnskapsgrunnlag om faktiske effekter før tiltak pålegges og iverksettes. Votering: og forslaget fra formannskapet vedtas. Enst. Formannskapet vil rå kommunestyre til å fatte følgende Selbu kommune ser positivt på arbeidet med å sikre en felles, bærekraftig bruk av vannressursene på tvers av sektormyndighetene, og ønsker å være en bidragsyter til at målene i vannforskriften nås. Selbu kommune vil fremheve behovet for styrkede økonomiske ressurser fra statlig hold for å sikre implementeringen av direktivet i vannforvaltningen og gjennomføringen av aktuelle tiltak innenfor ulike sektorområder. Kommunestyret forutsetter at det foreligger gode kunnskapsgrunnlag om faktiske effekter før tiltak pålegges og iverksettes. PS 130/14 Startlån 2015 - Opptak av lån i Husbanken til videre utlån 1. Selbu kommune tar opp et lån på kr. 5.000.000,- i Husbanken for videre utlån. 2. Renten til låntakerne fastsettes til 0,25 % over Husbankens rente. 3. For øvrig følges Husbankens retningslinjer.
Votering: vedtas. Enst. PS 131/14 Selbu Trykk AS - Søknad om kommunal garanti Som eier av Selbu Trykk AS stiller Selbu kommune en garanti for pantesikkerhet på kr 1 500 000 i forbindelse med planlagt refinansiering. Lånet som garantien er knyttet til forutsettes nedbetalt innen 2027. Det forutsettes videre at Selbu Trykk AS gir tilbakemelding om den økonomiske utviklingen i bedriften minimum hvert kvartal med periodisert kontroll mot budsjett og prognose for resten av året. Vedtaket er gjort med forbehold om Fylkesmannens godkjennelse, jf Kommunelovens 51 og Garantiforskriften. Forslag fra formannskapet Kommunestyret pålegger selskapet å prioritere de forretningsmessige sider med særlig fokus på ledelse, økonomi og marked. Dette synes nødvendig med tanke på å sikre framtidig drift. Votering: vedtas. Enst Formannskapets forslag vedtas. Enst. Som eier av Selbu Trykk AS stiller Selbu kommune en garanti for pantesikkerhet på kr 1 500 000 i forbindelse med planlagt refinansiering. Lånet som garantien er knyttet til forutsettes nedbetalt innen 2027. Det forutsettes videre at Selbu Trykk AS gir tilbakemelding om den økonomiske utviklingen i bedriften minimum hvert kvartal med periodisert kontroll mot budsjett og prognose for resten av året. Kommunestyret pålegger selskapet å prioritere de forretningsmessige sider med særlig fokus på ledelse, økonomi og marked. Dette synes nødvendig med tanke på å sikre framtidig drift. Vedtaket er gjort med forbehold om Fylkesmannens godkjennelse, jf Kommunelovens 51 og Garantiforskriften.
PS 132/14 Tilleggsbevilgning 2014 LVK-skolen Selbu Formannskap bevilger kr. 33.000,- som tilleggsbevilgning. Beløpet tas fra tilleggsbevilgninger konto 1490.820.1801 og føres til ansvar 120.1200 objekt 9112 LVK skolen eiendomsskatt fordelt på konto: 1100 Kontormatriell kr. 2.000 1150 Opplæring Kurs kr. 17.000 1151 Reise og opphold opplæring kr. 14.000 Jon Bakken erklærte seg inhabil da søknaden gjelder hans datter. Jon Bakken fratrådte. Votering: vedtas. Enst (6 stemmer) Vedtak i Formannskapet - 09.12.2014 Selbu Formannskap bevilger kr. 33.000,- som tilleggsbevilgning. Beløpet tas fra tilleggsbevilgninger konto 1490.820.1801 og føres til ansvar 120.1200 objekt 9112 LVK skolen eiendomsskatt fordelt på konto: 1100 Kontormatriell kr. 2.000 1150 Opplæring Kurs kr. 17.000 1151 Reise og opphold opplæring kr. 14.000 PS 133/14 Budsjettjustering investering 2014 De framlagte budsjettjusteringene for investeringsbudsjettet 2014 vedtas. Rådmannen delegeres myndighet til å justere låneopptak tilsvarende. Votering: vedtas. Enst. PS 134/14 Budsjettjusteringer driftsbudsjett 2014 Forslag til budsjettjustering for driftsbudsjett 2014 vedtas.
Budsjettert avsetning til disposisjonsfond økes med 870.000 kr til kr 2.324.000 kr Votering: vedtas. Enst. PS 135/14 Selbu Næringsselskap KF - Budsjett 2015 og Økonomiplan 2015 2018 Styrets innstilling Styret for Selbu Næringsselskap KF anbefaler at kommunestyret fatter følgende vedtak: 1. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til budsjett for 2015 for Selbu Næringsselskap KF. 2. Kommunestyret vedtar vedlagte forslag til økonomiplan 2015 2018 for Selbu Næringsselskap KF. 3 av styrets medlemmer var tilstede under behandlingen av saken. De bemerket at styret hadde ei innstilling på 3 pkt. Siste punkt var ikke med i innstillingen til formannskapet. Ordfører vil fremme dette punktet i kommunestyrets møte 15.12.14. Votering: vedtas. Enst. PS 136/14 Budsjett 2015 og økonomiplan 2015-2018 Værnesregionen Selbu kommunestyre tar regionrådets budsjettvedtak til etterretning og legger dette til grunn for Selbu kommunes budsjett for 2015. Rådmannen gis fullmakt til å justere ev. avvik mellom regionrådets vedtak og anslagene i forslaget til Selbu kommunes økonomiplan for 2015-2018.
Votering: vedtas. Enst. PS 137/14 Utenomrettslig forlik med Selbu kommune 1. Selbu kommune ettergir kalkulasjonsrenten på lånet pr. 28.11.14 kr. 201.351,- som er registrert hos Lindorff AS inkasso men ikke bokført i Selbu kommunes regnskap. 2. Selbu kommune fryser renten til lånet på 0% mens lånetaker nedbetaler grunngjelden. Saken var unntatt offentlighet og møtet ble lukket. Votering: vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet - 09.12.2014 1. Selbu kommune ettergir kalkulasjonsrenten på lånet pr. 28.11.14 kr. 201.351,- som er registrert hos Lindorff AS inkasso men ikke bokført i Selbu kommunes regnskap. 2. Selbu kommune fryser renten til lånet på 0% mens lånetaker nedbetaler grunngjelden. PS 138/14 Avskrivninger av fordringer 2014 1. Formannskapet vedtar å avskrive fordringer i regnskapet 2014 for til sammen kr 13 067,- 2. Utgiftene føres på konto 1479.820.1801 Tap på fordringer og garantier. Kontoen styrkes med tilsvarende beløp, kr 13 067,- som dekkes over 1490.820.1801 Tilleggsbevilgninger. Saken var unntatt offentlighet og møtet ble lukket. Votering: vedtas. Enst. Vedtak i Formannskapet - 09.12.2014 1. Formannskapet vedtar å avskrive fordringer i regnskapet 2014 for til sammen kr 13 067,- 2. Utgiftene føres på konto 1479.820.1801 Tap på fordringer og garantier. Kontoen styrkes med tilsvarende beløp, kr 13 067,- som dekkes over 1490.820.1801 Tilleggsbevilgninger.
Underskrifter: Vi bekrefter med underskriftene våre at møteprotokollen er ført i samsvar med det som ble vedtatt i møtet. Inga Balstad Tanja Fuglem Jon Bakken Per Røsseth Ingeborg Sandvik Johan Marius Bye Setsaas Nils-Even Fuglem