Møteprotokoll Utvalg: Namsos kommunestyre Møtested: Fyret, Jøa Dato: 22.08.2017 Tidspunkt: Fra 18:30 til 20:45 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Arnhild Holstad Ordfører NAAP Lisa Therese Gamst Aglen Varaordfører NAH Frode Båtnes Medlem NAAP Olav Skaret Medlem NAAP Siv Grav Medlem NAAP Trine Pedersen Fagerhaug Medlem NAAP Venke Marie Heimdal Medlem NAAP Frank Otto Grydeland Medlem NAAP Bjørn Roald Helmersen Medlem NAAP Gunnar Hojem Medlem NAAP Arnulf Bergum Medlem NAAP Anne Strøm Bjøru Medlem NAAP Amund Lein Medlem NAH Tom Collett Prytz Medlem NAH Kåre Kvåle Medlem NASP Gunn Aina Holvik Medlem NASP Kjersti Tommelstad Medlem NASV Siri Andreassen Devik Medlem NASV Anne Cecilie Holm Medlem NAV Geir Olav Knappe Medlem NAV Stein Tore Wolff Medlem NAFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Hilmar Klingen Marte Jensen MEDL MEDL NAAP NAAP Cathrine Barstad Storøy MEDL NAH Per Olav Mork MEDL NAKRF Mona Fossland MEDL NASV Svein Erik Bugge MEDL NAFRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Karin Sinnes Åse Nordgård Hilmar Klingen Marte Jensen NAAP NAAP Hege Skillingstad Cathrine Barstad Storøy NAH
Astrid Gustad Angelus Per Olav Mork NAKRF Tor Jørgen Olsen Mona Fossland NASV Jonas Hoddø Svein Erik Bugge NAFRP Etter dette var det 27 representanter til stede Fra administrasjonen møtte: Navn Ketil Sørvig Tine Nermark Johnsen Stilling Rådmann møtesekretær Merknader Ingen merknader til innkalling og sakliste Møtet startet med felles kommunestyre for kommunene Fosnes, Namdalseid og Namsos, ledet av assisterende fylkesmann Gerd Janne Kristoffersen Spørsmål: Rehabilitering av Seniorhuset v/gunnar Hojem, AP. Ordføreren svarte. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Lisa Aglen/sign. Kåre Kvåle/sign. Arnhild Holstad/sign. Olav Skaret/sign. Kjersti Tommelstad/sign. Amund Lein/sign. Geir Olav Knappe/sign. Stein Tore Wolff/sign.
Sakliste Utvalgssaksnr Innhold PS 51/17 Den nye kommunens navn - vedtak i henhold til inndelingsloven 25 PS 52/17 PS 53/17 PS 54/17 PS 55/17 PS 56/17 Antall medlemmer i det nye kommunestyret - vedtak i henhold til inndelingsloven 25 Kriterier for sammensetning og funksjoner til fellesnemnda - vedtak i henhold til inndelingsloven 25 Valg av revisor for fellesnemnda - vedtak i henhold til inndelingsloven 25 Opprettelse av partssammensatt utvalg (PSU) i Nye Namsos Suppleringsvalg etter innvilget permisjon for Cathrine Barstad Storøy PS 51/17 Den nye kommunens navn - vedtak i henhold til inndelingsloven 25 Namsos kommunestyre ønsker at navnet på den nye kommunen skal være Namsos. a) forslag til namn på den nye kommunen eller det nye fylket Kommuneloven 3. Kommuneinndeling. Kommunenavn. By Behandling i Namsos kommunestyre - 22.08.2017 enstemmig vedtatt av kommunestyret Namsos kommunestyre ønsker at navnet på den nye kommunen skal være Namsos. b) forslag til namn på den nye kommunen eller det nye fylket Kommuneloven 3. Kommuneinndeling. Kommunenavn. By PS 52/17 Antall medlemmer i det nye kommunestyret - vedtak i henhold til inndelingsloven 25 Namsos kommunestyre vedtar at antall medlemmer i det nye kommunestyret skal være 41.
b) talet på medlemmer i det nye kommunestyret eller fylkestinget Kommuneloven 7. Kommunestyrets og fylkestingets sammensetning. Behandling i Namsos kommunestyre - 22.08.2017 enstemmig vedtatt av kommunestyret Namsos kommunestyre vedtar at antall medlemmer i det nye kommunestyret skal være 41. c) talet på medlemmer i det nye kommunestyret eller fylkestinget Kommuneloven 7. Kommunestyrets og fylkestingets sammensetning. PS 53/17 Kriterier for sammensetning og funksjoner til fellesnemnda - vedtak i henhold til inndelingsloven 25 1) Namsos kommunestyre velger følgende representanter til fellesnemnda: Vararepresentanter: 2) Vedlagte forslag til reglement for og fullmakter til fellesnemnda datert 13.06.2017 vedtas til reglement med mandat og fullmakt for fellesnemnda. c) Kriterium for samansetjing av og funksjonar til fellesnemnd etter 26 i denne lova Inndelingsloven 26 Fellesnemnd
Behandling i Namsos kommunestyre - 22.08.2017 Olav Skaret fremmet følgende forslag i punkt 1: 1) Namsos kommunestyre velger følgende representanter til fellesnemnda: Arnhild Holstad Lisa Gamst Aglen Olav Skaret Gunn Holvik Per Olav Mork Kjersti Tommelstad Geir Olav Knappe Vararepresentanter: Frode Båtnes Hilmar Klingen Stein Tore Wolff Siv Grav Amund Lein Kåre Kvåle Siri Andreassen Devik Votering: 1. Forslaget enstemmig vedtatt av kommunestyret 2. enstemmig vedtatt av kommunestyret 1. Namsos kommunestyre velger følgende representanter til fellesnemnda: 1)Arnhild Holstad 2) Lisa Gamst Aglen 3) Olav Skaret 4) Gunn Holvik 5) Per Olav Mork 6) Kjersti Tommelstad 7) Geir Olav Knappe Vararepresentanter: 1) Frode Båtnes 2) Hilmar Klingen 3) Stein Tore Wolff 4) Siv Grav 5) Amund Lein 6) Kåre Kvåle 7) Siri Andreassen Devik 2. Vedlagte forslag til reglement for og fullmakter til fellesnemnda datert 13.06.2017 vedtas til reglement med mandat og fullmakt for fellesnemnda.
d) Kriterium for samansetjing av og funksjonar til fellesnemnd etter 26 i denne lova Inndelingsloven 26 Fellesnemnd PS 54/17 Valg av revisor for fellesnemnda - vedtak i henhold til inndelingsloven 25 KomRev Trøndelag IKS velges som revisor for fellesnemnda for Namsos, Namdalseid og Fosnes. val av revisor for verksemda i fellesnemnda Behandling i Namsos kommunestyre - 22.08.2017 enstemmig vedtatt av kommunestyret KomRev Trøndelag IKS velges som revisor for fellesnemnda for Namsos, Namdalseid og Fosnes. val av revisor for verksemda i fellesnemnda PS 55/17 Opprettelse av partssammensatt utvalg (PSU) i Nye Namsos Namsos kommunestyre vedtar at det opprettes partssammensatt utvalg (PSU) med følgende representasjon: PSU skal bestå av 7 medlemmer: - Politisk representant som leder for PSU oppnevnt av fellesnemnda med personlig vara - Tre politiske representanter oppnevnt av fellesnemnda med personlig vara - Tre tillitsvalgte oppnevnt av tillitsvalgtforum med personlig vara e) Opprettelse av partssammensatt utvalg
Behandling i Namsos kommunestyre - 22.08.2017 enstemmig vedtatt av kommunestyret Namsos kommunestyre vedtar at det opprettes partssammensatt utvalg (PSU) med følgende representasjon: PSU skal bestå av 7 medlemmer: - Politisk representant som leder for PSU oppnevnt av fellesnemnda med personlig vara - Tre politiske representanter oppnevnt av fellesnemnda med personlig vara - Tre tillitsvalgte oppnevnt av tillitsvalgtforum med personlig vara f) Opprettelse av partssammensatt utvalg PS 56/17 Suppleringsvalg etter innvilget permisjon for Cathrine Barstad Storøy 1. Hege Bjørgum Skillingstad trer inn som fast medlem i Namsos kommunestyre 2.... velges som ny representant i samarbeidsutvalget (SU) ved Høknes ungdomsskole 3. Hege Bjørgum Skillingstad velges som 4. varamedlem for H/SP/KRF i Namsos formannskap, Administrasjonsutvalget og Valgstyret 4. Hege Bjørgum Skillingstad velges som 2. vara for Høyre i Midtre Namdal samkommunestyre Kommuneloven 15 og 16 Behandling i Namsos formannskap - 22.08.2017 enstemmig vedtatt av formannskapet som innstilling til kommunestyret Behandling i Namsos kommunestyre - 22.08.2017 Amund Lein fremmet følgende forslag i punkt 2: Astrid Angelus Votering: Formannskapets innstilling enstemmig vedtatt av kommunestyret Leins forslag enstemmig vedtatt av kommunestyret 1. Hege Bjørgum Skillingstad trer inn som fast medlem i Namsos kommunestyre
2. Astrid Angelus velges som ny representant i samarbeidsutvalget (SU) ved Høknes ungdomsskole 3. Hege Bjørgum Skillingstad velges som 4. varamedlem for H/SP/KRF i Namsos formannskap, Administrasjonsutvalget og Valgstyret 4. Hege Bjørgum Skillingstad velges som 2. vara for Høyre i Midtre Namdal samkommunestyre Kommuneloven 15 og 16