MØTEPROTOKOLL Hol kommune Formannskapet Dato: 19.08.2013 kl. 13:00 15.45. Sted: Hol kommunehus, møterom 3 Arkivsak: 12/00190 Møtende medlemmer: Tony Arild Kjøl (H), Ingjerd Almås Anfinset (H), Jon Andreas Kolderup (H), Solveig Håtveit Markegård (Krf), Erik Kaupang (Ap), Sissel Hovland (Ap), Hallvard Lilleslett (Sp) Møtende varamedlemmer: Forfall: Andre: Møtesekretær: Ingen Rådmann Lars Ole Skogen Formannskapssekretær Steinar Hammersbøen SAKSKART Side Saker til behandling 69/13 13/02992-1 Kraftpris for Næringsdrivende og innbyggere i Hol kommune Gjeldende fra 1.1.2014. 70/13 13/03067-1 Høgehaug bo- og behandlingssenter - finansiering 71/13 13/03301-1 Tilskudd til Visit Geilo og turistsjefstilling 72/13 12/00437-33 Geilo Lufthavn Dagali AS. Innløsning av aksjer. 73/13 13/02688-2 74/13 13/02670-9 Invitasjon til å delta i forsøksordning om etablering av snøscooterløyper Porten Lønsjkafe og Pøbb AS. Søknad om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i Porten Lønsjkafe og Pøbb, Kyrkjevegen 1, Geilo. Bevillingsperioden fram til og med 30.06.2016 1
75/13 13/02779-1 Overtakstnemnd for eiendomsskatt. - Suppleingsvalg. 76/13 13/02776-1 Eiendomskattetakstnemnda - Suppleringsvalg. 14 77/13 13/03043-1 Spørsmål om Hol kommune skal gi høringsuttale i følgende saker. Formannskapsmøte 19.8.2013. Delegerte saker 225/13 226/13 12/04298-12 12/04717-16 Hol og Ål felleskjøkken. Avtale om kantinedrift i Hol kommunehus. Manuell utbetaling - regionalt miljøprogram 2012 - Lars Villand - gbnr 030/001 227/13 13/01845-2 228/13 13/02576-5 229/13 13/02605-2 230/13 13/02621-2 231/13 13/03020-2 232/13 12/05178-4 Motorferdsel i utmark - Per Viggo Glad - Dispensasjon etter 6 - helse Porten Lønsjkafe og Pøbb AS - Søknad om serveringsbevilling i Porten Lønsjkafe og Pøbb, Kyrkjevn. 1, Geilo Melding om delegert vedtak-søknad om startlån - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 Jf Fvl 13 1.ledd nr 1 Melding om delegert vedtak-startlån - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 Jf Fvl 13 1.ledd nr 1 Motorferdseli utmark - Ustaoset vel - dispensasjon etter 6 - arrangement, bruk av ATV Motorferdsel i utmark - Gunnar Storhaug - Dispensasjon etter 6 - bruk av ATV og borerigg. Avslått 233/13 13/00289-14 Manuell utbetaling - PT: kvalitetstilskott kje - januar 2013 - Lars Lilleslåtten 234/13 13/02479-2 Forskrift om båndtvang - dispensasjon for taksering av rypebestand 235/13 13/02977-2 Søknad om uttak fra skogfondskonto - Toril Trageton 236/13 13/03056-2 237/13 13/03058-2 Forskrift om båndtvang - dispensasjon for arrangering av klubbmesterskap 17.08.2013 Motorferdsel i utmark - Fjellspira v/ Emil Steira - dispensasjon etter 6 - transport i næring med ATV 2
238/13 13/03106-2 239/13 13/03116-2 240/13 13/03335-2 241/13 13/03057-5 242/13 13/02940-2 Referatsaker Forskrift om båndtvang -dispensasjon for arrangering av treningssamling og taksering av rypebestand Motorferdsel i utmark - Kåre Liengdispensasjon etter 6 - barmarkskjøring combitrac Forskrift om båndtvang - Østre Hol JFF v/ Ingar Danielsen Dispensasjon for taksering av rypebestand Gnr. 64/24. Søknad om bygging av garasje nærmere kommunal veg enn 4 meter. Melding om delegert vedtak-startlån - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 Jf Fvl 13 1.ledd nr 1 8/13 12/03805-3 Rapport - fadderbarn 9/13 13/02059-2 Høringsuttale - forslag til ny forskrift for friluftslivaktiviteter som krever særlig aktsomhet Sted, 19.08.2013 Tony Arild Kjøl Ingjerd Almås Anfinset Erik Kaupang Ordfører varaordfører 3
Saker til behandling Innkallingen og saklista. Det var ikke merknader til innkallingen eller saklista. Orienteringer: Ordføreren orienterte om: Visit Hallingdal AS Ekstraordinær generalforsamling 27.9.2013. Evnt. flytting av hovedkontor til Geilo må skje seinest 1.1.2015. Handelslagstomta, Geilo - Framdrift. Eierskapsdag 25.9.2013 Tema: eierskap Geilo Informasjonssenter AS og Geilo Lufthavn Dagali AS. I tillegg eiendomsmeldingen. Utredning av område for varmesentral på Geilo. Skue sparebank - Dialogmøter med rådmann og sparebanken. Skarverennet 40 år. Jubileumsfest 26. oktober 2013. Forespørsel fra Margit Totland vedr. Hallingbrønn-prosjektet. Hol kommune gir ikke midler til prosjektet. Svar fra ordfører vedr. forespørsel om midler til vinterhage på Geilo. Regionlensmann i Hallingdal. Lokalisering.. Lienvegen (Hvalhall) Forespørsel om kjøp av eiendom. Geilo sentrum Åpning 4. oktober 2013. Geilo sentrum Skiltplaner/informasjon. Flytting til ny barnehage på Geilo. Trøoundergangen Oppstart november 2013 ferdigstilling høsten 2014. Ustedalsfjorden rundt Oppgradering. Rådmann orienterte om: Avtaler med Geilo Eiendom AS ferdigstilling i sentrum. Rådmannen v/teknisk sjef orienterte om LOA «Lov og forskrift om offentlige anskaffelser» og informasjon om rammeavtale for ARP-Arkitekt-, rådgivning- og prosjekteringstjenester. Bussparkering i sentrum merking og skilting. Drøftinger: Erik Kaupang tok opp spørsmålet om disponering av arealet rund Geilo barnehage. LVK s landsmøte. 4
69/13 Kraftpris for Næringsdrivende og innbyggere i Hol kommune Gjeldende fra 1.1.2014. 1 Formannskapet 19.08.2013 69/13 2 Kommunestyret Behandling Erik Kaupang fremmet følgende forslag: For innbyggere og næringsliv i Hol kommune skal strømprisen for 2014 ikke overstige 45 øre pr. kwh ekskl. avgifter og kostnader til grønne sertifikat. Laveste kraftpris skal være 12 øre pr. kwh. Dette inkluderer administrasjonskostnader. For næringsdrivende med sikringsinntak større enn 125 amp (80 amp/400 volt) skal pristaket for 2014 være 5 øre under vedtatt pristak ekskl. avgifter og kostnader til grønne sertifikater. Ordningen gjelder for kommunens kraftvolum som omsettes gjennom Ustekveikja Energi AS. For å dekke opp dette forbruket holder Hol kommune tilbake et kraftvolum tilsvarende forbruket til kommunens innbyggere og næringsliv, ca. 110 GWh. Kraftprisens øvre og nedre grense skal hvert år i august evalueres i forhold til neste års prisforventning på strøm og kommunens kraftinntekter. Ideelle organisasjoner, hjemmehørende i Hol kommune og som i sin virksomhet drifter bygninger og elektriske installasjoner/anlegg, kommer inn under samme pristak som næringsdrivende. For privatkunder gjelder pristaket de første 25.000 kwh brukt hvert år. For forbruk utover dette betales markedspris. For næringslivskunder gjelder pristaket hele årets forbruk av kraft. *********************************** Solveig Håtveit Markegård fremmet følgende forslag: For innbyggere og næringsliv i Hol kommune skal strømprisen for 2014 ikke overstige 45 øre pr. kwh ekskl. avgifter og kostnader til grønne sertifikat. Laveste kraftpris skal være 12 øre pr. kwh. Dette inkluderer administrasjonskostnader. For næringsdrivende med sikringsinntak større enn 125 amp (80 amp/400 volt) skal pristaket for 2014 være 5 øre under vedtatt pristak ekskl. avgifter og kostnader til grønne sertifikater. Ordningen gjelder for kommunens kraftvolum som omsettes gjennom Ustekveikja Energi AS. For å dekke opp dette forbruket holder Hol kommune tilbake et kraftvolum tilsvarende forbruket til kommunens innbyggere og næringsliv, ca. 110 GWh. Kraftprisens øvre og nedre grense skal hvert år i august evalueres i forhold til neste års prisforventning på strøm og kommunens kraftinntekter. Ideelle organisasjoner, hjemmehørende i Hol kommune og som i sin virksomhet drifter bygninger og elektriske installasjoner/anlegg, kommer inn under samme pristak som næringsdrivende. *********************************** 5
Votering Det ble stemt over forslaget fra Erik Kaupang og forslaget fra Solveig Håtveit Markegård. Forslaget fra Solveig Håtveit Markegård ble vedtatt 5 stemmer. 2 stemte for forslaget fra Erik Kaupang (2 Ap). Saksordfører: Hallvard Lilleslett. Innstilling til kommunestyret: For innbyggere og næringsliv i Hol kommune skal strømprisen for 2014 ikke overstige 45 øre pr. kwh ekskl. avgifter og kostnader til grønne sertifikat. Laveste kraftpris skal være 12 øre pr. kwh. Dette inkluderer administrasjonskostnader. For næringsdrivende med sikringsinntak større enn 125 amp (80 amp/400 volt) skal pristaket for 2014 være 5 øre under vedtatt pristak ekskl. avgifter og kostnader til grønne sertifikater. Ordningen gjelder for kommunens kraftvolum som omsettes gjennom Ustekveikja Energi AS. For å dekke opp dette forbruket holder Hol kommune tilbake et kraftvolum tilsvarende forbruket til kommunens innbyggere og næringsliv, ca. 110 GWh. Kraftprisens øvre og nedre grense skal hvert år i august evalueres i forhold til neste års prisforventning på strøm og kommunens kraftinntekter. Ideelle organisasjoner, hjemmehørende i Hol kommune og som i sin virksomhet drifter bygninger og elektriske installasjoner/anlegg, kommer inn under samme pristak som næringsdrivende. 6
70/13 Høgehaug bo- og behandlingssenter - finansiering 1 Formannskapet 19.08.2013 70/13 2 Kommunestyret Behandling Det ble vedtatt å lukke møtet i forbindelse med vurdering/drøfting av kostnadsestimatet. Erik Kaupang fremmet følgende forslag: 1. Hol kommunestyre vedtar riving av gammel del av Høgehaug, oppføring av nybygg på tomta der gammel del har stått, samt rehabilitering/ombygging av gjenstående del. 2. Det bevilges inntil kr. 41.000.000,- til økning av den økonomiske rammen til prosjektet. Finansiering ved låneopptak med løpetid på 25 år. 3. Hvis anbudet på byggearbeidene ligger over vedtatt ramme, skal saken tilbake til kommunestyret for godkjenning. ************************************* Votering: Forslaget fra Erik Kaupang ble enstemmig vedtatt. Saksordfører: Solveig Håtveit Markegård. Innstilling til kommunestyret: 1. Hol kommunestyre vedtar riving av gammel del av Høgehaug, oppføring av nybygg på tomta der gammel del har stått, samt rehabilitering/ombygging av gjenstående del. 2. Det bevilges inntil kr. 41.000.000,- til økning av den økonomiske rammen til prosjektet. Finansiering ved låneopptak med løpetid på 25 år. 3. Hvis anbudet på byggearbeidene ligger over vedtatt ramme, skal saken tilbake til kommunestyret for godkjenning. 7
71/13 Tilskudd til Visit Geilo og turistsjefstilling 1 Formannskapet 19.08.2013 71/13 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: 1. Hol kommunestyre bevilger et tilskudd på kr 250 000 til Visit Geilo for 2013. Bevilgning tas fra ledige lønnsmidler. 2. Videre tilskudd til Visit Geilo avgjøres i forbindelse med behandlingen av handlingsprogram og økonomiplan for 2014 2017. Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Saksordfører: Jon Andreas Kolderup. Innstilling til kommunestyret: 1. Hol kommunestyre bevilger et tilskudd på kr 250 000 til Visit Geilo for 2013. Bevilgning tas fra ledige lønnsmidler. 2. Videre tilskudd til Visit Geilo avgjøres i forbindelse med behandlingen av handlingsprogram og økonomiplan for 2014 2017. 8
72/13 Geilo Lufthavn Dagali AS. Innløsning av aksjer. 1 Formannskapet 19.08.2013 72/13 2 Kommunestyret Rådmannens innstilling: Hol kommune vedtar å begjære skjønn for å få fastsatt løsningssummen på aksjene til Frank Wassdahl og Stein Solheim. Utgifter i forbindelse med skjønn vil bli krevd dekket av Frank Wassdahl og Stein Solheim. Jf aksjelovens 4-26 andre ledd. Behandling Hallvard Lilleslett er inhabil da han er styreleder i Geilo Lufthavn Dagali AS. Jf forvaltningslovens 6 første ledd. Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Saksordfører: Ingjerd Almås Anfinset. Innstilling til kommunestyret: Hol kommune vedtar å begjære skjønn for å få fastsatt løsningssummen på aksjene til Frank Wassdahl og Stein Solheim. Utgifter i forbindelse med skjønn vil bli krevd dekket av Frank Wassdahl og Stein Solheim. Jf aksjelovens 4-26 andre ledd. 9
73/13 Invitasjon til å delta i forsøksordning om etablering av snøscooterløyper 1 Formannskapet 19.08.2013 73/13 Rådmannens innstilling: Hol kommune søker om å få bli med i forsøksordningen med etablering av snøscootertraseer. Behandling Solveig Håtveit Markegård fremmet følgende tilleggsforslag: Dette er spesielt viktig med hensyn til sikkerhet og trening av redningspersonell. *********************************** Votering Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Tilleggsforslag fra Solveig Håtveit Markegård ble enstemmig vedtatt. Hol kommune søker om å få bli med i forsøksordningen med etablering av snøscootertraseer. Dette er spesielt viktig med hensyn til sikkerhet og trening av redningspersonell. 10
74/13 Porten Lønsjkafe og Pøbb AS. Søknad om skjenkebevilling for alkoholholdig drikk i Porten Lønsjkafe og Pøbb, Kyrkjevegen 1, Geilo. Bevillingsperioden fram til og med 30.06.2016 1 Formannskapet 19.08.2013 74/13 Rådmannens innstilling: I medhold av alkoholloven m/forskrifter gis Porten Lønsjkafe og Pøbb AS, org.nr. 912 059 065 skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Porten Lønsjkafe og Pøbb AS, Kyrkjevegen 1, Geilo etter følgende spesifikasjoner: Tidsrom: Bevillingen gjelder for perioden fram til og med 30.6.2016. Bevillingshaver: Porten Lønsjkafe og Pøbb AS, org.nr. 912 059 065 Styrer: Inger Brendbakken, Reintonvegen 7, 3576 Hol Stedfortreder: Lars Johan Berquist, Gjeglumranden 22, 3580 Geilo. Bevertningssted: Porten Lønsjkafe og Pøbb AS, Kyrkjevegen 1, Geilo. Alkoholvare: Alkoholholdig drikk gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3. Jf forskrift til alkohollovens 1-1. Omfang Alminnelig Type virksomhet: Kafe og pub. Skjenkeareal: Kafe og publokale. ca. 250 m2. Utendørs: Terrasse mot vest. Skjenketid: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2: kl. 11.00 kl. 02.00. Alkoholholdig drikk gruppe 3: kl. 13.00 kl. 02.00. Uteareal: Gruppe 1 og 2: kl. 11.00 kl. 23.00. Gruppe 3: kl. 13.00 kl. 23.00. Jf. for øvrig alkohollovens 4-4. Det forutsettes for øvrig at politivedtektene blir overholdt og at virksomheten sikrer at retningsgivende støyverdier overholdes i forhold til omkringliggende bebyggelse. Votering Rådmannens innstilling ble vedtatt med 6 mot 1 stemme ( 1 Krf) I medhold av alkoholloven m/forskrifter gis Porten Lønsjkafe og Pøbb AS, org.nr. 912 059 065 skjenkebevilling for alkoholholdig drikk gruppe 1, 2 og 3 i Porten Lønsjkafe og Pøbb AS, Kyrkjevegen 1, Geilo etter følgende spesifikasjoner: Tidsrom: Bevillingen gjelder for perioden fram til og med 30.6.2016. Bevillingshaver: Porten Lønsjkafe og Pøbb AS, org.nr. 912 059 065 Styrer: Inger Brendbakken, Reintonvegen 7, 3576 Hol Stedfortreder: Lars Johan Berquist, Gjeglumranden 22, 3580 Geilo. Bevertningssted: Alkoholvare: Porten Lønsjkafe og Pøbb AS, Kyrkjevegen 1, Geilo. Alkoholholdig drikk gruppe 1, gruppe 2 og gruppe 3. Jf forskrift til alkohollovens 1-1. 11
Omfang Alminnelig Type virksomhet: Kafe og pub. Skjenkeareal: Kafe og publokale. ca. 250 m2. Utendørs: Terrasse mot vest. Skjenketid: Alkoholholdig drikk gruppe 1 og 2: kl. 11.00 kl. 02.00. Alkoholholdig drikk gruppe 3: kl. 13.00 kl. 02.00. Uteareal: Gruppe 1 og 2: kl. 11.00 kl. 23.00. Gruppe 3: kl. 13.00 kl. 23.00. Jf. for øvrig alkohollovens 4-4. Det forutsettes for øvrig at politivedtektene blir overholdt og at virksomheten sikrer at retningsgivende støyverdier overholdes i forhold til omkringliggende bebyggelse. 12
75/13 Overtakstnemnd for eiendomsskatt. - Suppleringsvalg. 1 Formannskapet 19.08.2013 75/13 Rådmannens innstilling: Som nytt medlem for Erik Kaupang i overtaksnemnda for eiendomsskatt velges.. Leder. Som nytt 5. varamedlem velges... Behandling Jon Andreas Kolderup fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Votering Utsettingsforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 13
76/13 Eiendomskattetakstnemnda - Suppleringsvalg. 1 Formannskapet 19.08.2013 76/13 Rådmannens innstilling: Som nytt medlem i eiendomskattetakstnemnda velges. Leder:. Behandling Jon Andreas Kolderup fremmet følgende forslag: Saken utsettes. Votering Utsettingsforslaget ble enstemmig vedtatt. Saken utsettes. 14
77/13 Spørsmål om Hol kommune skal gi høringsuttale i følgende saker. Formannskapsmøte 19.8.2013. 1 Formannskapet 19.08.2013 77/13 Rådmannens innstilling: Hol kommune gir ikke høringsuttale i følgende saker: Høring - Forskrift om tilskudd til drenering av jordbruksjord. Høring vedr. integreringsprogrammet for grenseregionalt samarbeid 2014 2020 i Øresund Kattegat Skagerak området. Høring av utredning om valgfri protokoll til FNs barnekonvensjon om en klagemekanisme. Høring Forslag til endringer i husleieloven. Høring Ett politi rustet til å møte fremtidenes utfordringer. Endringer i rovviltforskriften for ynglende ulv. Høring kulturskoletilbud. Forslag til endring i opplæringslov og privatskolelov. Høring Endringer i forskrift om fravær og permisjon ved nyankomne innvandreres deltagelse i introduksjonsordningen. Høring forslag til endringer i Husbankens startlånsordning. Høring endringer i forskrift om skogfond. Hol kommune gir høringsuttale i følgende sak: Høring forenklinger i plan- og bygningsloven (byggesaksdelen) Behandling Erik Kaupang fremmet følgende endringsforslag til rådmannens innstilling. Hol kommune gir uttale i Høring Ett politi rustet til å møte fremtidenes utfordringer. Votering Endringsforslag fra Erik Kaupang ble enstemmig vedtatt. Rådmannens innstilling med vedtatt endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Hol kommune gir ikke høringsuttale i følgende saker: Høring - Forskrift om tilskudd til drenering av jordbruksjord. Høring vedr. integreringsprogrammet for grenseregionalt samarbeid 2014 2020 i Øresund Kattegat Skagerak området. Høring av utredning om valgfri protokoll til FNs barnekonvensjon om en klagemekanisme. Høring Forslag til endringer i husleieloven. 15
Endringer i rovviltforskriften for ynglende ulv. Høring kulturskoletilbud. Forslag til endring i opplæringslov og privatskolelov. Høring Endringer i forskrift om fravær og permisjon ved nyankomne innvandreres deltagelse i introduksjonsordningen. Høring forslag til endringer i Husbankens startlånsordning. Høring endringer i forskrift om skogfond. Hol kommune gir høringsuttale i følgende sak: Høring forenklinger i plan- og bygningsloven (byggesaksdelen) Høring Ett politi rustet til å møte fremtidenes utfordringer. 16
Delegerte saker: Delegerte saker f.o.m. sak nr. 225/13 t.o.m. sak nr. 242/13 ble tatt til orientering. Referatsaker: Saknr Arkivsak Tittel 8/13 12/03805-3 Rapport - fadderbarn 9/13 13/02059-2 Høringsuttale - forslag til ny forskrift for friluftslivaktiviteter som krever særlig aktsomhet Referatsakene ble tatt til orientering. 17