1 Tøyenhagen B/L Protokoll fra ordinær generalforsamling i Tøyenhagen B/L ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Møtedato: 04.05.2017 Møtetidspunkt: 18:00 Møtested: Bakgårdshuset Til stede: 28 andelseiere, 2 representert ved fullmakt, totalt 30 stemmeberettigede. Forretningsfører OBOS Eiendomsforvaltning AS, ble representert ved Marcus Dhondup. Møtet ble åpnet av Anne-Catherin Gonzales. --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 1. Konstituering A Valg av møteleder Som møteleder ble Anne-Catherin Gonzales foreslått. B Godkjenning av de stemmeberettigede Det ble foreslått å anse de innleverte registreringsblankettene og eventuelt fullmakter som bevis for at vedkommende eier er til stede. C Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne Som fører av protokoll ble Irene Gundersen foreslått. Som protokollvitne ble Lasse Høgås og Annika Jødal foreslått. D Godkjenning av møteinnkallingen Det ble foreslått å godkjenne den måten generalforsamlingen var innkalt på, og erklære møtet for lovlig satt. 2. Behandling av årsberetning og årsregnskap for 2016 A Behandling av årsberetning og regnskap Styrets årsberetning, resultatregnskap og balanse for 2016 ble gjennomgått og foreslått godkjent. B Overføring av årets resultat til balansen Årets resultat foreslås overført til egenkapitalen. 3. Fastsettelse av styrets godtgjørelse Godtgjørelse til det sittende styret ble foreslått satt til kr 130 000. ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
4. Behandling av innkomne forslag og saker 2 Tøyenhagen B/L A Redusering av trær i bakgården Tim M. Stockfleth, andelsnr. 52 Bakgården har mange fine trær som gir en god atmosfære i borettslaget. Like vel kan det bli litt for mye av det gode i hjørnet Jens Bjelkes / Tøyengata hvor det kan oppleves som litt trangt og mørkt når klyngen med trær der er i full blomst. Det er flere slike klynger med trær i bakgården, men ingen har like mange som denne. I tillegg til å åpne opp og slippe til mer lys vil dette fremme veksten i blomsterbedene rundt sykkelparkeringen som vil få mer lys og næring. Dette vil bidra til en enda grønnere og luftigere uteplass. Om overstående vedtak ikke skulle fattes, foreslåes det til vurdering at trærne beskjæres, for å tillate noe mer sollys på bakken og inn i leilighetene i denne delen av bakgården Styrets innstilling: Styret vil ikke gå inn for at antall trær reduseres i bakgården. Trærne fungerer blant annet som støydempere i bakgården. Det er 1 år siden trærne i Tøyenhagen ble beskåret. Styret vil sammen med gartner vurdere om når det vil være aktuelt å beskjære trærne på nytt. Forslag til vedtak: For å skape et luftigere og lysere rom for ferdsel og leilighetene i hjørnet, foreslås det til vurdering på generalforsamlingen at antall trær i denne klyngen reduseres med 1-2 trær. Endelig antall bestemmes av styret, som får fullmakt til å gjøre en helhetlig vurdering av grøntarealet Benkeforslag til vedtak under generalforsamlingen: Styret vil ikke gå inn for at antall trær reduseres i bakgården. Trærne fungerer blant annet som støydempere i bakgården. Det er 1 år siden trærne i Tøyenhagen ble beskåret. Styret vil sammen med gartner vurdere om når det vil være aktuelt å beskjære trærne på nytt. Vedtak: Benkeforslag vedtatt med 2 mot 28 stemmer.
B Nytt lekestativ Nina Alnes Haslie, andelsnr. 114 3 Tøyenhagen B/L Vi elsker allerede bakgården, og den blir jo bare finere og finere, men det er flere som har snakket om hvor fint det ville ha vært med et nytt lekestativ på lekeplassen Styrets innstilling: Styret syns at det er på tide at lekeplassen fornyes. Nytt lekestativ vil vurderes etter størrelse, utforming og pris. Forslag til vedtak: nytt lekestativ med for eksempel både sklie og klatremuligheter, som erstatter den eksisterende sklia. Benkeforslag til vedtak under generalforsamlingen: tyret gis fullmakt til å kjøpe inn nytt lekeapparat/oppgradering på en ramme inntil kr. 200.000 Vedtak: Benkeforslag vedtatt med 2 mot 28 stemmer. C Utvidelse av leilighet i Herslebs gate 34B Jenny Arneberg og Lasse Høgås, andelsnr. 31 Ønske om å kjøpe loftet i Herslebs gate 34 B fra Tøyenhagen borettslag, for å utvide leilighet. Styrets innstilling: Styret ser positivt at borettslaget har leiligheter som er store, slik at beboere med barn eller som utvider sine familier skal bli boende i borettslaget. Styret innstilling: Styret er positive til forslaget, men krever bedre prosjektering og informasjon fra andelseier til generalforsamlinga. Styret lar det være opp til generalforsamlinga om andelseierne skal få godkjenning til å kjøpe opp det som er igjen av loftet i Herslebs gate 34 B. Blir forslaget godkjent, må utvidelsen av leiligheten skje innen 1 til 2 år etter at vedtaket er fattet av generalforsamlinga Forslag til vedtak: Andelseiere får godkjenning til å utvide leilighet i Hersleb gate 34B, 4. etg. Forslag trukket
D Isolasjon av leiligheter Ingunn Leirset Berg og Pål Bergset Ulvedal, andelsnr. 9 4 Tøyenhagen B/L Vi opplever at leiligheten vår er svært dårlig isolert, og at det særlig er et varmetap rundt vinduer og verandadør. Regner med at dette gjelder flere leiligheter. Styrets innstilling: Styret har tidligere fått tilbakemeldinger på at vinduene i forhold til sin levetid. Ved trekk er det ofte pakninger som trengs å byttes. Forslag til vedtak: Utrede behov og mulighet for etterisolering og utskifting av vindu eller andre tiltak som bedrer isolasjon i leilighetene. Styret vil ikke anbefale at det gjøres befaring i de enkelte leiligheter på bekostning av borettslaget, da det er andre oppgaver i borettslagets som bør prioriteres. Benkeforslag til vedtak under generalforsamlingen: Styret har tidligere fått tilbakemeldinger på at vinduene i forhold til sin levetid. Ved trekk er det ofte pakninger som trengs å byttes. Styret vil ikke anbefale at det gjøres befaring i de enkelte leiligheter på bekostning av borettslaget, da det er andre oppgaver i borettslagets som bør prioriteres. Vedtak: Benkeforslag enstemmig vedtatt. E Vurdering av borettslagets kollektive avtale med Get Betina Holt Haralden Styrets innstilling: Styret forslår at det voteres over om borettslaget fortsatt skal ha en kollektiv avtale med Get eller avslutte dagens avtale. Forslag til vedtak: Styret får mandat til å reforhandle avtale med GET, eventuelt annet lignende selskap, slik at de som ikke har tilgang til, eller ikke ønsker GET boks skal slippe å betale for denne. Benkeforslag til vedtak under generalforsamlingen: Styret sier opp kollektive TVavtalen, og forhandler frem en frivillig kollektiv avtale for de som ønsker det. Vedtak: Benkeforslag vedtatt med 3 mot 27 stemmer.
5 Tøyenhagen B/L 5. Valg av tillitsvalgte A Som styreleder for 2 år, ble Christian Eine Studsrød foreslått. B Som styremedlem for 2 år, ble Betina Holt Haraldsen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Jonas Lippestad Johansen foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Marte Olsen Svendal foreslått. Som styremedlem for 2 år, ble Therese Jacobsen foreslått. C Som varamedlem for 1 år, ble Kenneth Høgevold foreslått. D Som representant(er) i valgkomitéen for 1 år, ble Stein Halvorsen og David Toften foreslått Møtet ble hevet kl.: 20:17. Protokollen signeres av Anne-Catherin Gonzales /s/ Møteleder Annika Jødal /s/ Protokollvitne Irene Gundersen /s/ Fører av protokollen Lasse Høgås /s/ Protokollvitne
6 Tøyenhagen B/L Ved valgene på generalforsamlingen og i konstituerende styremøte har styret fått følgende sammensetning: Navn Adresse Valgt for Leder Christian Eine Studsrød Herslebs Gate 32 B 2017-2019 Styremedlem Betina Holt Haraldsen Jens Bjelkes Gate 39 A 2017-2019 Styremedlem Jonas Lippestad Johansen Jens Bjelkes Gate 39 B 2017-2019 Styremedlem Marte Olsen Svendal Tøyengata 40 B 2017-2019 Styremedlem Therese Jacobsen Tøyengata 40 B 2017-2019 Styremedlem Jon Ree Holmøy Herslebs Gate 32 B 2016-2018 Styremedlem Jøran Grønstad Jens Bjelkes Gate 37 B 2016-2018 Styremedlem Fredrik Wolf Moe Jens Bjelkes Gate 39 A 2016-2018