Gjennomføring Problemet Områder/utsagn Utfordringene Andre områder som har betydning? Mandat 1
Juridisk har vi rotet vekk Glommens lokalledd fra skogeierforening til andelslag fra medlem til andelseiere etablering av ny valgkrets opprettholdelse av skogeierlaget som sideordnet virksomhet 2
Pedagogisk krevende Andelseier Andelseiermøter Representantskap Medlem Skogeierlag Årsmøte Styre samarbeidsavtale Styre Disponent Miljø Regnskap Område skog Område org/np Område investering 3
Svekket eierdemokrati svekket kommunikasjon mellom lokalledd og styre/ adm ledermøter ingen arena for andelslaget andelslagets lokalledd ikke organisert 4
Sprik mellom mål og resultater i skogeierlagene 5
Vanskelig å rekruttere tillitsvalgte lokalt rollen som lagsleder er ikke ettertraktet fra gårdbruker til lønnsmottaker tidsklemma frivillige organisasjoner 6
Har vi endt opp med to lokalledd som beveger seg i ulik retning? 7
Juridisk har vi rotet vekk Glommens lokalledd fra skogeierforening til andelslag fra medlem til andelseiere etablering av valgkrets opprettholdelse av skogeierlaget som sideordnet virksomhet 8
Andre områder Finnes det andre områder vi bør ta hensyn til og som påvirker de nevnte utfordringer? 9
Utfordringene Vi må forenkle organiseringen ved å skape ett lokalledd for å få en organisering som er mer enhetlig og tilpasset dagens eierforhold og oppgaver. Identifisere de oppgaver som skal tillegges lokalleddet, med krav om at de må oppleves som viktige for andelseierne og hele organisasjonen. Begrunnelsene er; Viktige oppgaver skaper motivasjon hos de tillitsvalgte, viktige oppgaver blir faktisk utført, og oppgavene skal være tilpasset rammen for det som realistisk kan baseres på frivillighet. Organisasjonsmodellen skal legge til rette for en god kommunikasjon mellom styre/administrasjon og lokalleddet, med begrunnelse i at dette er bærebjelken i vårt eierdemokrati. at oppgavene lokalleddet skal løse blir løst. 10
Forslag til mandat Representantskapet gir styret i Glommen Skog BA mandat til å fremme forslag til organisasjonsmessige endringer i Glommen med utgangspunkt i de utfordringene som er beskrevet i saksframstillingen. Representantskapet ber om at styret fremmer forslag på organisasjonsmessige endringer og gjennomføring overfor de ordinære andelseiermøtene som skal avholdes innen utgangen av mars måned, for så å behandle det på årsmøtet i Glommen Skog BA i 2009. Representantskapet stiller krav om at en utsending fra hver av andelslagets 3 valgregioner deltar i utvalget som skal arbeide med saken. Disse skal utgjøre 50 % av medlemmene i utvalget. Utsendingene fra hver av de respektive valgregionene tar selv ansvaret for å fremme en kandidat til utvalget. De øvrige medlemmene i utvalget er styrets leder, styrets nestleder og en andelseier oppnevnt av styret. 11
Oppgaver i gruppearbeid Viktige oppgaver skaper motivasjon hos de tillitsvalgte, viktige oppgaver blir faktisk utført står det å lese i utfordringene Lokalleddets oppgaver; Med utgangspunkt i andelseier og andelslagets behov; 1. Hvilke oppgaver må løses lokalt? 2. Hvilke forutsetninger er viktige for at de nevnte oppgaver faktisk blir løst? 12
Oppgaver - gruppearbeid Målt ut fra tømmeromsetning er vårt største skogeierlag ca 70 ganger større enn det minste. I praksis er dette en problemstilling som særlig gjelder Nord Østerdal. Her har vi 6 valgkretser og skogeierlag med en samlet tømmeromsetning på mindre enn 50.000 m3. Et annet nøkkeltall er at vi har en tillitsvalgt pr 2.500 m3 i avvirkning. Vi mener tiden er inne til at vi tenker gjennom om dette er den strukturen som best vil tjene våre andelseiere i de berørte geografiene.. 3. Gitt de oppgaver lokalleddet skal løse, hvordan ser størrelsen på lokalleddet ut, evt hvilke kriterier kan legges til grunn for lokallagets størrelse? 13
Oppgaver - gruppearbeid 14
Oppgaver - gruppearbeid 15