MØTEPROTOKOLL Enebakk kontrollutvalg Møtetid: 09.11.2016 kl. 18:30 Sted: Møterom i 2. etg i Herredshuset Møtet ble avsluttet kl. 21:45 Av utvalgets medlemmer/varamedlemmer møtte 5 av 5. Møtende medlemmer: Thorbjørn Nerland (H), Øivind Gundersen (Ap), Mads Gjevert Pettersen (Ap), Anne Marit Næss (Sp) Møtende varamedlemmer: Jon Bergskaug (Frp) for Mona Lauritsen (Frp) Forfall: Mona Lauritsen Fra administrasjonene møtte: Kjersti Øiseth, rådmann Kenneth A. Johannessen, kommunalsjef helse og omsorg. Fra Follo distriktsrevisjon møtte: Didrik Hjort, avdelingsleder forvaltningsrevisjon. Møtesekretær: Lene H. Lilleheier, FIKS Diverse merknader: Møteprotokoll godkjent 14.11.2016 Thorbjørn Nerland/s./ Protokollunderskriver Øivind Gundersen/s./ Protokollunderskriver Follo Interkommunale kontrollutvalgssekretariat Postadresse: Postboks 195, 1431 Ås Besøksadresse: Rådhusplassen 29 64 96 20 59 (m): 920 16 409 FIKS@follofiks.no www.follofiks.no
Saksliste Side Saker til behandling 29/16 16/00264-1 Dialog med kommunalsjef helse og omsorg 3 30/16 16/00306-3 Sak fra klagenemnda i Enebakk - Unntatt etter offentlighetsloven Offl 13 jfr Fvl 13 31/16 15/00432-6 Rådmannens oppfølging av anbefalingene i Forvaltningsrevisjonsrapporten "Sikkerhet og beredskap" 32/16 16/00017-6 Rådmannens tilbakemelding - Oppfølging forvaltningsrevisjonsrapporten om demensomsorg 3 3 4 33/16 16/00292-2 Redegjørelse for bruk av kulturmidler 2015 5 34/16 16/00311-3 Henvendelse til kontrollutvalget 6 35/16 16/00312-1 Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 6 36/16 16/00301-2 Møteplan våren 2017 7 37/16 16/00277-1 Orienteringssaker 8 Eventuelt Enebakk kontrollutvalg 09.11.2016 Side 2 av 8
Saker til behandling Enebakk KU-29/16 Dialog med kommunalsjef helse og omsorg Kontrollutvalget tar dialogen med kommunalsjef for helse og omsorg til orientering. Kommunalsjefen orienterte om aktuelle tema innen helse og omsorg med utgangspunkt i oppsatt agenda, og svarte på utvalgets spørsmål. Votering: Innstilingen ble enstemmig vedtatt. Kontrollutvalget tar dialogen med kommunalsjef for helse og omsorg til orientering. Enebakk KU-30/16 Sak fra klagenemnda i Enebakk Saksdokumentet er unntatt offentlighet Lukking av møtet: Unntatt etter offentleglova 13 jfr fvl 13 Møtet lukkes under behandlingen av sak 30/16 i medhold av Kommuneloven 31.2 jf. FvL 13.1 Votering: Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Enebakk kontrollutvalgs vedtak: Møtet lukkes under behandlingen av sak 30/16 i medhold av Kommuneloven 31.2 jf. FvL 13.1 Enebakk kontrollutvalg 09.11.2016 Side 3 av 8
Enebakk KU-31/16 Rådmannens oppfølging av anbefalingene i Forvaltningsrevisjonsrapporten "Sikkerhet og beredskap" 1) Kontrollutvalget tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av anbefalingene i forvaltningservisjonsrapporten «Sikkerhet og beredskap» til foreløpig orientering. 2) Kontrollutvlaget ber om en ny tilbakemelding om oppfølging av punktene a,b og c innen seks måneder... Enebakk KU-32/16 Rådmannens tilbakemelding - Oppfølging forvaltningsrevisjonsrapporten om demensomsorg Saken oversendes kommunestyret med følgende innstilling: 1) Kommunestyret tar rådmannens tilbakemelding om oppfølgingen av anbefalingene i forvaltningsrevisjonsrapporten om «Demensomsorgen» tas til orientering. 2) Kommunestyret ber kontrollutvalget følge opp rådmannens videre arbeid med oppfølging av revisors anbefalingspunkt nr. 1 på et senere tidspunkt. Enebakk kontrollutvalg 09.11.2016 Side 4 av 8
.. Enebakk KU-33/16 Redegjørelse for bruk av kulturmidler 2015 Kontrollutvalget tar rådmannens redegjørelse om bruk av kulturmidler 2015 til orientering.. Enebakk kontrollutvalg 09.11.2016 Side 5 av 8
Enebakk KU-34/16 Henvendelse til kontrollutvalget Kontrollutvalget åpner ikke egen sak på grunnlag av henvendelsen, men tar med seg spørsmålene til dialogen med kommunalsjef for teknikk og miljø i neste møte. Enebakk KU-35/16 Plan for forvaltningsrevisjon 2017-2020 Kontrollutvalget slutter seg til forslaget til plan for forvaltningsrevisjon for 2017 2020. Innstillingen sendes kommunestyret med følgende forslag til vedtak: 1. Kommunestyret slutter seg til kontrollutvalgets forslag til plan for forvaltningsrevisjon for 2017 2020. 2. Kontrollutvalget gis fullmakt til å foreta endringer av prioriteringene i planperioden. Enebakk kontrollutvalg 09.11.2016 Side 6 av 8
Enebakk KU-36/16 Møteplan våren 2017 Kontrollutvalgets møter avholdes på følgende tidspunkt våren 2017. Alle dager kl. 1830: Onsdag 25. januar Onsdag 15. mars Onsdag 10. mai Onsdag 14. juni. Enebakk kontrollutvalg 09.11.2016 Side 7 av 8
Enebakk KU-37/16 Orienteringssaker Sakene tas til orientering.. Enebakk kontrollutvalg 09.11.2016 Side 8 av 8