Zimbabwe Saksnr. Sak Merknad 1 Velkommen til nytt styre og nytt arbeidsår Bli kjent med: Hverandre (nye og gamle i styret) Presentasjonsrunde. MBU Camilla og Frøydis presenterte MBU og trosopplæring 2 Godkjenning av innkalling og referat Referat fra LS 2 Tas til orientering Referat fra LS 3 Referat godkjent 3 Valg 1. Nestleder Maia Blomhoff Holm 2. Representant til Misjonsrådet Hege Bergjord, Bjørn Martin Broback er vara 3. Representant til European Methodist Youth Council (EMYC) Stephanie Buadu valgt 4. Ordstyrer: Audun Westad 5. Referent: Camilla G.Røed 6. Møteansvarlig: Maia B.Holm 7. MBU dag ansvarlig Maia B.Holm 4 Kommende leirvirksomhet Konfirmantleir Andreas Øksnes er leirsjef, og det er mange aktuelle ledere. Konfirmantarbeid er viktig rekrutteringsarbeid. Konfirmantleiren skal være på Strand Leirsted 25.-28.oktober. Nyttårsleir Ingen ledere, leirsjef eller prest pr i dag. Kari Hay har lyst til å være med på leir. Forslag til leirsjef: Joakim og Ina Tveter Marie Louise Løvland Tonje Løvland ALLE Forslag til ledere: Thomas S. Andersen Mathias Smittil Egil Bradley Kristine Elvebakk Eirik Jørstad David og Lenka Sommerseth Magnus Løvland Doris Telhaug Halvor Dahle Mads Petter Johnsen Guri Erikson Linda Oden Halvorsen Simon H.Tveter Utfordring med å få noen til å lage mat på Gautefall: Wenche og Knut Aasmundtveit kan spørres. Høre med Vidar om noen i menigheten i Porsgrunn vil lage mat på nyttårsleir.
Camilla er leirsjef og ledertemaet er nesten fullt. Teamet består av: Tove Odland, Jon Løvland, Frøydis Grinna og Ragnhild og Lars Søreide. Martin Dahle Johansen er usikker. Leiren blir fra 22.mars 3.april 2013. Må settes en påmeldingsfrist og sende ut informasjon. Leiren vil koste 13 500 14 000. Det må påregnes å måtte betale litt ekstra for noen måltider. Vaksiner kommer i tillegg. LS gir klarsignal for å ha med 15 ledere på konfirmantleir, gitt de økonomiske rammene. Kari Hay spørres om å være leirprest på nyttårsleir. Vidar Bjerkseth kan spørres hvis ikke Kari kan. Steinar Hjerpseth spørres som nr. 3. Torhild og Yngvar Ruud spørres dersom ingen av de 3 første kan. Aldersgrensen for å være leder på nyttårsleir er 20år. Frøydis spør Tonje og Marie Louise Løvland om å være leirsjefer på nyttårsleiren. Camilla sender ut mail til menighetene om det er noen som vil lage mat på nyttårsleiren. Lederne på Zimbabweleiren må betale en egenandel. Camilla lager og sender ut info om leiren til Zimbabwe. Camilla sender ut info om konfirmantleir. 5 Sommerfesten Evaluering og drømmer videre Minior Enkelte korrigeringer til evalueringer fra Minior Leirkassene må oppdateres. Samtale rundt følging av barn på juniorleiren. Viktig å nyansere bildet. LS gir tilbakemelding til de som har rettet kritikken. Juniorleir Gikk over all forventning Bedre rutiner på arbeidsfordeling mellom Sommerfesten og MBU. 10 ledere + Ola, og ca. 40 deltakere Masse positive tilbakemeldinger Tips til det å ha kontroll på barn på leiren Stor utfordring på å ha oversikt over barna på et så stort område. Ingen kom etteranmeldt Utfordring med å ha foreldre i nærheten. Samarbeid med Jarle Waldemar. LS ønsker ikke å bruke penger på det. Gir beskjed om dette til Larvik fortest mulig. Være konsekvente på si nei til de etteranmeldte. Leirprest på junior synes det var veldig godt med delingen av junior og tweens. Tweensleir: Savnet mer informasjon i forkant av leiren Bør utarbeide en liste over rollefordeling/skape god kommunikasjon med sommerfestkomiteen. Reagerte på romfordeling ved innsjekk Flere ledere vil være med neste år Godt med mange ledere på leir Utfordring med logistikk på Drottningborg. Bør ha en helse- og matansvarlig for alle leirene. For lang tid på fotballturneringen, bør tenke nytt her. Diffuse aldersgrenser på tweensleir.
Bør ikke være for mye grilling. Tenleir: Skal tenleiren være med på kveldsmøtet eller ikke på sommerfesten? Et valg lederne selv tar. Lengden på kveldsmøtene. Musikk på leirene: Budsjettet som leirene har. Musikk er meget viktig for tenleiren. Muligheter for lovsangshelg/bandhelg Bedre organisering av Misjonsmarked. Tenleiren bør ikke bruke så mye tid på rigging og rydding. Leirene har et minstebehov for prosjektor/høytalere osv. Alle leirprestene skal markedsføres likt. LS ønsker ikke å bruke penger på Jarle Waldemar, og må gi et raskt svar før sommerfestkomiteen tar en beslutning. LS må være meget tydelige overfor sommerfestkomiteen om beslutninger og ønsker fra MBU. MBU må legge føringer for hvem som skal markedsføre leirene. 6 Årskonferansen 2014 Forslag om at MBU og Betanien arrangerer sammen Selv om det er landsmøte og korpsleir i 2014, er det positiv stemning i LS for å arrangere Årskonferansen sammen med Betanien Oslo. Betanien tar det praktiske og MBU har ansvar for prgram og underholdning. ÅK 2014 er tiltenkt å være i Oslo, noe som kan gjøre det billigere enn å være andre steder. Arrangør står for 50% underskudd og får 50% overskudd. MBU reagerer på tidlig tidspunkt for ÅK da mange unge er opptatt med eksamen. LS holder kontakten med korpsstyret slik at prosessen med å arrangere en eventuell årskonferanse og korpsleir ikke skaper konflikt. Audun tar kontakt med Betanien ang evt videre planlegging. 7 Økonomi Budsjett Hege Bergjord presenterte budsjettet. Noen poster kan endres litt på. HS betaler halve stillingen til Frøydis, dette er en prøveordning på 3 år. Post 5010 halveres. Det ble forklart hva Frifond er. MBU banken forventes å bli på kr. 52 000. Kampanjen har ikke satt seg helt ennå. MBU må fortsette å minne folk på å bli givere i MBU banken. Satser alt på at konfirmantleiren skal gå i null. Kontingent i NEECCYC : MBUbetaler mer fordi vi har økonomi til det. Dermed har gjelden blitt nedbetalt, noe som kan være en begynnelse til å ha møter igjen. MBU får en stor takk fra biskopen fordi vi har gått inn med ekstra midler. Sjekke ut ang. ØBUR Kan forsvare husleie for kontorlokale. Budsjettet viser overskudd for 2013 og 2014. Flere støttemuligheter for leirene må undersøkes. HB Regnskap Mer statsstøtte en budsjettert Litt sene innbetalinger for nyttårsleir Lønnspost for MBU konsulent delt i to: arbeidsgiver avgift og reell lønn.
Regnskapet ser lovende ut. Regnskap for sommerfesten må justeres Camilla sjekker ulike støtteordninger for leirene til neste styremøte Camilla justerer regnskap for sommerfesten Budsjett og regnskap tatt til orientering. 8 MBU Landsmøte i Larvik 1. Oppfølging av saker Camilla la frem henstillingene fra Landsmøtet for diskusjon i styret. 2. Evaluering Fint landsmøte med Larvik som gode arrangører, og god stemning. Lovsaken var vanskelig, men ble håndtert riktig. Det har kommet god tilbakemelding på programmet. Deltakelse var også bedre enn på forrige Landsmøte. 3. Arbeidsplan for neste 2års periode Det lages en arbeidsliste ut fra vedtakene i referatet. 4. Utforming av nytt Lederløfte MBUs medlemsløfte til BUR ledere er bygget på de gamle medlemsløftene til metodistkirken. Det ble en diskusjon om teksten i medlemsløftet, og at man må ha et lederløfte som folk kan stå inne for, på landsmøtet. Lederløftet bør ikke være identisk med kirkens medlemsløfter, da løftet heller skal si noe om retningen for arbeidet MBU ønsker folk skal gjøre. Må bruke god tid til å lage et nytt lederløfte, og ha en riktig prosess. Lederløftet står i lovene og må fremmes som et lovendringsforslag på Landsmøtet og et ekstraordinært Landsmøte. Lederløftet sendes ut til høringsutvalg og menigheter. LS følger opp henstillingene fra LM, og noen vil bli behandlet til neste styremøte, mens andre trenger litt mer tid. Lederløftet bør være klart til høringsrunde før neste landsmøte i 2014. Det settes ned et utvalg av representanter fra landsstyret og korpsstyret og noen eksterne aktører, for å jobbe med et nytt lederløfte. AU får mandatet fra LS til å velge personer til gruppen. AU gir mandat til gruppen i forhold til hva som forventes på tidsramme og produkt. Andreas Rasmussen er med i utvalget. Hilde-Marie Movafagh, Karl-Anders Ellingsen og Per Bradley er aktuelle navn som kan spørres. Også tidligere MU/MBU ledere er aktuelle. 9 MBU dagen Maia lager noe som kan sendes til menighetene 10 MBU prestens saker Hovedansvar for Timoteus, jobber med å starte en ny runde. Leirprest på konfirmantleiren Menighetsbesøk: mer inspirasjonssamling enn bare å komme og preke. Gruppeledersamling 7.-9.september på Hvaler. Leir Identitet i MBU Tatt til orientering 11 MBU konsulentens saker Revidering av Frifond retningslinjer USA tur med FBU (Frikirkelig Barne og Ungdomsunion) 23.-30.april 2013 i Atlanta, Georgia, i forbindelse med orange FG
konferansen Marie E. Larsen og Hege Bergjord er interessert i å være med. Styret tar en beslutning via mail innen 1.november etter å ha undersøkt ulike støtteordninger for å dekke inn beløpet for to deltakere. Lederutvikling i Latvia og Litauen Oversetter brosjyren Tro som bærer til engelsk. Kan invitere ledere fra Latvia og Litauen på leirene. Audun hører med Øyvind Thormodsæter om oversetting av Tro som bærer til engelsk. Camilla sjekker ulike støtteordninger angående reiseutgifter til USA tur. LS vedtar at klagepotten i Frifonds retningslinjer endres til kr. 10 000 og at de resterende kr. 10 000 går til nystarting. Samlet pott til prosjektstøtte er på inntill kr. 100 000. 12 Speiderkorpsets saker MS er en del av MBU og NSF Ca 800 medlemmer i 26 grupper. Korpssamarbeid mellom MS og FSK på gruppeledersamling. Debatt angående revisjon av Speiderloven. Hva er viktig i dag i forhold til 60-tallet, da Speiderloven sist ble endret. Korpsting 12. 14. april 2013 i Flekkefjord Korpsleir 2014 i Danmark Adventsaksjon for Mutambara i Zimbabwe. Tatt til orientering 13 Nettsiden Status i forhold til ny nettside Ny nettside for metodistkirken er under utvikling. MBU skal være med i den nye løsningen, og vil få en hjemmeside som er lettere å publisere på. Kommunikasjonsplan Hva som må ut på nettsiden i nærmeste fremtid. Tatt til orientering 14 Arrangementer som MBU ønsker å være representert på Saken utsettes til neste møte. 15 Trosopplæring Status Forslag fra Henrik Fjalsett om kor/konsert i menighetene. Ls synes det er et bra tilbud, men feil adressat. Det bør heller sendes til Brobyggeren. MBUs rolle i trosopplæringen MBU ved LS må være tydelige på hva som er vår rolle i det videre arbeidet med trosopplæringen. LS må ta et standpunkt i forhold til hva de tenker når det gjelder hovedstyrets ønsker. LS vil få et klarere svar fra hovedstyret etter sistnevntes styremøte 7.-8.sept. Det må også komme et innspill om hva MBU forventer av hovedstyret/kirken. Viktig å gi signal om at dette er hele kirkens ansvar. Camilla svarer tilbake til Henrik Fjalsett med at Brobyggeren er et bedre sted å ha det. Audun formulerer et innspill om trosopplæringen og MBUs rolle til hovedstyret. 16 Årskonferansen 2012 Oppsummering og oppfølging av saker Politiattest Politiattest i frivillig arbeid med barn og unge. Det settes ned et utvalg som skal se på dette, og ha noe klart til BRE
styremøtene LS1 og LS 2 2013. Forslaget som utvalget utarbeider må vedtas på landsmøtet i 2014. Utvalget bør bestå av : Audun Westad, Berit Roll Elgsaas, Steinar Hjerpseth, Ingrid Stene, en person fra LS og Camilla Gaarn Røed. Audun svarer hovedstyret om vedtakene landsstyret har fattet. 17 Retningslinjer for leir Utarbeiding og bruk Retningslinjer for ledere på leir og som avklarer hva som er leirsjef og MBU sin rolle/ansvar. Fokus er viktig for retningslinjene. Det bør være generelle retningslinjer + egne retningslinjer for hver leir. Retningslinjene oppdateres jevnlig. Det settes ned et utvalg som jobber med retningslinjer. Aktuelle personer er: Maia Blomhoff Holm, Andreas Øksnes, Helle Maria Wolstad, Camilla Gaarn Røed, Lisa Nielsen og Beate Tormodsæther. Utvalget må ha et forslag til retningslinjer klart til LS 1 eller LS 2 2013. 18 Forslag fra Hovedstyret/Hovedkontoret om gudstjenestefornyelse Ideen er veldig god, men mandatet er litt uklart med at det bare ønskes en brosjyre som er ferdig tidlig vår 2013. MBU bør prioritere dette, og være med å bidra til kirkens fremtid. LS synes det er litt kort tidsfrist for å kunne lage et ordentlig og skikkelig produkt, og ser for seg å ha noe klart til ÅK 2013, men som det kan jobbes videre med og lanseres på ÅK 2014. En eventuell brosjyre bør kanskje legges på nett i stedet for å bli trykket. MBU tar det for gitt at hovedstyret dekker reiseutgifter og trykking av materiell. Dette må tydeliggjøres for hovedstyret da de får et produkt fra MBU. Det er viktig å høre hva folk vil ha, og be menigheter komme med tips og råd. Hovedstyret/hovedkontoret etterspør et utvalg som kan jobbe med dette, når et klart mandat fra hovedstyret foreligger. Aktuelle personer til utvalget er: Frøydis Grinna, Andreas Rasmussen, Camilla Gaarn Røed, Åse-Beate Hinderaker, Stig-Johnny Jørstad og Idar Halvorsen. Audun gir en tilbakemelding til hovedstyret om et klarere mandat på hva de ønsker og avklarer rundet den økonomiske situasjonen. Når dette er klart vil det bli satt ned et utvalg. 19 Eventuelt MBUs ønsker og tanker til Svein Veland ang. langtidsleie. LS sender navn på steder og kriterier for stedene til Svein Veland. Viktig at MBU har oversikt over forhandlingsprosessen. Aktuelle steder for nyttårsleir: Ål, Hemsedal, Lillehammer og Lifjell Konfirmantleir:Solåsen Utarbeiding av konfirmantopplegg STUP Metodistkirkens konfirmantopplegg som ble utarbeidet for ca. 10 år siden. Det brukes neste ikke og det er få bøker igjen. Ressurssiden på nett fungerer heller ikke. Hvor ligger ansvaret for å utarbeide eventuelt nytt materiell? Det bør være en evaluering og om det er behov for å ha et eget, eller om man kan bruke andre opplegg.
Saken tas opp på neste styremøte med en grundigere utredning. Kollekt MBU leirer Støtte øremerkede prosjekter fra Misjonsrådet på leirene. Camilla får en liste fra Misjonsrådet til neste styremøte. SOCD (School of Congregational Development) Skal være neste høst i København. Svein Veland har etterspurt en person fra MBU som kan bidra med innspill fra unge i planleggingen. Audun gir beskjed til Svein Veland om at Camilla kan bli med i gruppen Hovedstyret neste helg. Da verken Audun (leder) eller Maia (nestleder) har mulighet til å være med på hovedstyremøtet, utnevnes Hege som representant for MBU. Dato for neste landsmøte: 4.-6.april 2014. Viktige datoer: 25. 28. oktober Konfirmantleir 9. 11. november MBU styremøte 16 18.november MS korpsstyremøte 18. november MBU dagen 28.des. 1. januar Nyttårsleir Oslo 3.9.2012 Camilla G. Røed