SØNDRE LAND KOMMUNE MØTEPROTOKOLL side 1 Formannskapet Møtested: Formannskapssalen, Rådhuset Møtedato: 25.06.2014 Tid: Kl. 08:30 09:45 Til stede på møtet Medlemmer: Forfall: Varamedlemmer: Terje Odden, Rune Selj, Erik Bjørnsveen, Finn Øksne, Jon Odden Gerd M. Wang, Susanne Solhaug Hans I. Gamst, Lars Nybakke Fra adm. (evt. andre): Rådmann Nils Hesthagen, formannskapssekretær Kjeld Dag Svendsen, kommunalsjef Pål Rønningen, oppm.ing. Svein Andreassen (til sak 88/14). Innkalling: OK Merknader: Ingen Behandlede saker: F.o.m sak 87/14 t.o.m sak 94/14. I tillegg ble innbyggerinitiativ fra oppsittere på Odnes drøftet. Se under referatsaker, sak 94/14. Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet. Hov, 25.juni 2014, Postadresse: Besøksadresse: Telefon: Telefaks:
SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 87/14 13/313 FORSLAG TIL MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN KVERNMOEN I ODNES 88/14 13/725 GNR 13 BNR 149 GRENSETVIST OG FORLIK GBNR 13/149 89/14 13/1264 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV STØTTE NÆRINGSFOND, KRAFTFOND OG DA - MIDLER 90/14 14/583 ENDRING AV MINSTEAREAL PÅ HJORT I FLUBERG 91/14 14/1030 SØKNAD OM MIDLER TIL BEDRIFTSUTVIKLING SVERRE TRÆTTEBERG 92/14 14/1031 SØKNAD OM MIDLER TIL UTBYGGING AV BRYGGEANLEGG OG VANNFORSYNING LYNGSTRAND CAMPING 93/14 14/1036 GBNR 18/3 SALG AV DYRKA MARK OG TILHØRENDE RESTAREAL 94/14 14/1025 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 25.06.2014 Side 2 av 9
87/14 FORSLAG TIL MINDRE ENDRING AV REGULERINGSPLAN KVERNMOEN I ODNES I medhold av PBL 12-14 vedtar formannskapet i Søndre Land kommune en mindre endring av reguleringsplanen Kvernmoen Sørmoen som beskrevet i saksframlegget. Endringene medfører justerte tomtegrenser for å sikre adkomst til tomtene, en mer hensiktsmessig plassering av bygninger og lettere tomter å utnytte. I medhold av PBL 12-14 vedtar formannskapet i Søndre Land kommune en mindre endring av reguleringsplanen Kvernmoen Sørmoen som beskrevet i saksframlegget. Endringene medfører justerte tomtegrenser for å sikre adkomst til tomtene, en mer hensiktsmessig plassering av bygninger og lettere tomter å utnytte. 88/14 GNR 13 BNR 149 GRENSETVIST OG FORLIK GBNR 13/149 Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar følgende forlik i grensetvist for GBnr 13/149: 1. Ny eiendomsgrense følger gjerdet eier av Gbnr. 13/149 allerede har satt opp som avgrensning mot øst. Dette er satt opp noe lenger øst enn opprinnelig festetomt. Arealet er noe usikkert siden det ikke er detaljert målt opp men utgjør ca. 200 m 2. 2. Eier av Gbnr.13/149 betales et beløp pålydende kr. 30.000,- fra kommunen for kompensasjon for areal og omkostninger. Søndre Land kommune dekker på sin side kostnadene tilknyttet fradeling, dispensasjonsbehandling, oppmåling, tinglysninger og 2,5% dokumentavgift av tomteverdi. Disse kostnadene forventes til å bli ca. kr. 15.000,-. Vedtaket forutsetter at eventuelle merknader/krav etter høring er mulig å etterkomme. Som erstatning for mindre areal friområde etter gjeldende kommunedelplan, skal det arbeides med sikte på å finne fram til et erstatningsareal på omkring 200 m 2 i Fluberg i forbindelse med det pågående kommuneplanarbeidet. I det pågående kommuneplanarbeidet omreguleres arealet mellom opprinnelig festetomt og oppsatt gjerde til boligformål. Side 3 av 9
Oppm. ing. Svein Andreassen fra avdeling for arealforvaltning møtte og orienterte om saken. Formannskapet i Søndre Land kommune vedtar følgende forlik i grensetvist for GBnr 13/149: 1. Ny eiendomsgrense følger gjerdet eier av Gbnr. 13/149 allerede har satt opp som avgrensning mot øst. Dette er satt opp noe lenger øst enn opprinnelig festetomt. Arealet er noe usikkert siden det ikke er detaljert målt opp men utgjør ca. 200 m 2. 2. Eier av Gbnr.13/149 betales et beløp pålydende kr. 30.000,- fra kommunen for kompensasjon for areal og omkostninger. Søndre Land kommune dekker på sin side kostnadene tilknyttet fradeling, dispensasjonsbehandling, oppmåling, tinglysninger og 2,5% dokumentavgift av tomteverdi. Disse kostnadene forventes til å bli ca. kr. 15.000,-. Vedtaket forutsetter at eventuelle merknader/krav etter høring er mulig å etterkomme. Som erstatning for mindre areal friområde etter gjeldende kommunedelplan, skal det arbeides med sikte på å finne fram til et erstatningsareal på omkring 200 m 2 i Fluberg i forbindelse med det pågående kommuneplanarbeidet. I det pågående kommuneplanarbeidet omreguleres arealet mellom opprinnelig festetomt og oppsatt gjerde til boligformål. 89/14 RETNINGSLINJER FOR TILDELING AV STØTTE NÆRINGSFOND, KRAFTFOND OG DA - MIDLER Formannskapet vedtar revidert forslag til retningslinjer for tildeling av støtte fra kommunalt næringsfond, kraftfond og DA-midler som gjeldende retningslinjer til bruk i 2014. Retningslinjene legges ut på kommunens nettsider, og revideres i samsvar med handlingsplan for Opptur og kommuneplanens samfunnsdel i januar 2015. Finn Øksne gjorde oppmerksom på motstridende opplysninger. Dette oppklares av rådmannen. Formannskapet vedtar revidert forslag til retningslinjer for tildeling av støtte fra kommunalt næringsfond, kraftfond og DA-midler som gjeldende retningslinjer til bruk i 2014. Side 4 av 9
Retningslinjene legges ut på kommunens nettsider, og revideres i samsvar med handlingsplan for Opptur og kommuneplanens samfunnsdel i januar 2015. 90/14 ENDRING AV MINSTEAREAL PÅ HJORT I FLUBERG Med hjemmel i forskrift om forvaltning av hjortevilt 8, fastsatt av Miljøverndepartementet 02.10.2012 i medhold av Viltloven, vedtar Kommunestyret å endre minsteareal for hjort i gamle Fluberg kommune til 2.500 daa, mens minstearealet for resten av kommunen beholdes uendret. Minsteareal for elg og rådyr beholdes uendret, dvs henholdsvis 2.500 daa og 500 daa for hele kommunen. Endringen gjøres gjeldende fra og med 2015. Med hjemmel i forskrift om forvaltning av hjortevilt 8, fastsatt av Miljøverndepartementet 02.10.2012 i medhold av Viltloven, vedtar Kommunestyret å endre minsteareal for hjort i gamle Fluberg kommune til 2.500 daa, mens minstearealet for resten av kommunen beholdes uendret. Minsteareal for elg og rådyr beholdes uendret, dvs henholdsvis 2.500 daa og 500 daa for hele kommunen. Endringen gjøres gjeldende fra og med 2015. 91/14 SØKNAD OM MIDLER TIL BEDRIFTSUTVIKLING SVERRE TRÆTTEBERG Formannskapet vedtar å støtte Sverre Trætteberg sin bedriftsutvikling med 25 % av investeringskostnaden på 320 000 kroner med inntil 80 000 kroner. Støtten belastes næringsfond, og saldo reduseres fra 469 188,60 kroner til 369 188,60 kroner. For utbetaling av tilskudd kreves godkjent prosjektregnskap undertegnet av søker. Hvis vilkårene for å motta tilskuddet faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. Side 5 av 9
Formannskapet vedtar å støtte Sverre Trætteberg sin bedriftsutvikling med 25 % av investeringskostnaden på 320 000 kroner med inntil 80 000 kroner. Støtten belastes næringsfond, og saldo reduseres fra 469 188,60 kroner til 369 188,60 kroner. For utbetaling av tilskudd kreves godkjent prosjektregnskap undertegnet av søker. Hvis vilkårene for å motta tilskuddet faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. 92/14 SØKNAD OM MIDLER TIL UTBYGGING AV BRYGGEANLEGG OG VANNFORSYNING LYNGSTRAND CAMPING Formannskapet vedtar å støtte Rune Selj sin bedriftsutvikling med ca 14 % av investeringskostnaden på 1 017 000 kroner med inntil 140 000 kroner. Støtten belastes kraftfond, og saldo reduseres fra 4 935 103,27 kroner til 4 795 103,27 kroner. For utbetaling av tilskudd kreves kort rapport om hva som er utført, og godkjent prosjektregnskap undertegnet av søker. Inntil 75 % av tilskuddet kan utbetales som forskudd. For at forskudd skal utbetales kreves en detaljert framdriftsplan. Hvis vilkårene for tilskuddet faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. Rune Selj forlot møtet pga inhabilitet. Formannskapet vedtar å støtte Rune Selj sin bedriftsutvikling med ca 14 % av investeringskostnaden på 1 017 000 kroner med inntil 140 000 kroner. Støtten belastes kraftfond, og saldo reduseres fra 4 935 103,27 kroner til 4 795 103,27 kroner. For utbetaling av tilskudd kreves kort rapport om hva som er utført, og godkjent prosjektregnskap undertegnet av søker. Inntil 75 % av tilskuddet kan utbetales som forskudd. For at forskudd skal utbetales kreves en detaljert framdriftsplan. Hvis vilkårene for tilskuddet faller bort, kreves tilskuddet tilbakebetalt. 93/14 GBNR 18/3 SALG AV DYRKA MARK OG TILHØRENDE RESTAREAL Side 6 av 9
Formannskapet vedtar at fulldyrka mark på 14,5 dekar samt restareal på til sammen 4,5 dekar på GBNR 18/3 legges ut for åpent salg med forbehold om at kommunen får delingstillatelse. Vegarealet holdes igjen i kommunal eie. Det åpnes for å kunne kjøpe deler av arealet som tilleggstomt. Naboene, som var interessert i forrige runde, blir varslet om annonseringen. Administrasjonen får i oppdrag å utrede salg av bygg der salgsinntektene går inn i et vedlikeholdsfond. Ses også i sammenheng med budsjett og økonomiplan. Bør kommunen egentlig eie denne vegen? Formannskapet ber om at administrasjonen undersøker forholdene rundt dette nærmere. Formannskapet vedtar at fulldyrka mark på 14,5 dekar samt restareal på til sammen 4,5 dekar på GBNR 18/3 legges ut for åpent salg med forbehold om at kommunen får delingstillatelse. Vegarealet holdes igjen i kommunal eie. Det åpnes for å kunne kjøpe deler av arealet som tilleggstomt. Naboene, som var interessert i forrige runde, blir varslet om annonseringen. 94/14 REFERATSAKER TIL FORMANNSKAPETS MØTE 25.06.2014 Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Følgende referatsaker var lagt fram til behandling: Ordinære referatsaker: 1. 14/993-1 12.06.2014 STB/FELLES/ISTKV 010 Kommunal og moderniseringsdepartementet KOMMUNESTYREVALGET OG FYLKESTINGSVALGET 2015 - FASTSETTING AV VALGDAG 2. 14/868-6 13.06.2014 STB/FELLES/KDS 033 Formannskapet MØTEPROTOKOLL - MØTE I FORMANNSKAPET DEN 11.06.2014. 3. 14/1022-1 17.06.2014 HOV/KOMMSJEF/RMB 130 Gjøvikregionen Helse- og miljøtilsyn iks ÅRSRAPPORT FOR 2013 - GJØVIKREGIONEN HELSE- OG MILJØTILSYN IKS Side 7 av 9
4. 14/1027-1 17.06.2014 STB/ØKPERS/TLI 260 &14 Forsikringsordningen for kommunene i Sør-Oppland (FOKSO) FOKSO ÅRSRAPPORT 2013. 5. 13/1582-2 07.02.2014 LOKAL/AREAL/SAN K12 Unnt.off. 13 VESTOPPLAND OG SØR-GUDBRANDSDAL JORDSKIFTERETT FORKYNNING AV DOM HOVEDFORHANDLING I TVIST OM BRUK AV PARKERINGSPLASS - RINGVOLD 0500-2013-0031 Delegerte saker: 14/730 02.05.2014 DS 30/14 LOKAL/AREAL/ES GBNR 37/20 Arnfinn Narum SØKNAD OM KONSESJON PÅ ERVERV AV FAST EIENDOM GBNR. 37/20 13/1884 11.06.2014 DS 38/14 STB/FELLES/ISTKV U62 Øverli As ENDRING AV ANSVARSPERSONER - SALGSBEVILING 14/829 11.06.2014 DS 39/14 STB/FELLES/ISTKV U63 Randsfjordtunet Cafe og Catering SØKNAD OM SERVERINGSBEVILLING WANG HIN PRATUMTONG NORMO 14/770 11.06.2014 DS 40/14 STB/FELLES/ISTKV U63 Fluberg Forsamlingslokale SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING FOR EN BESTEMT ANLEDNING 14/923 28.05.2014 DS 42/14 STB/FELLES/ISTKV U63 Unn Haug SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING 01.06.14-01.10.14 M/F RAND 14/895 11.06.2014 DS 43/14 STB/FELLES/ISTKV U63 Hov Musikkorps SØKNAD OM SKJENKEBEVILLING - EN BESTEMT ANLEDNING 14/972 06.06.2014 DS 45/14 LOKAL/AREAL/ES GBNR 37/20 Magnar Dalen SØKNAD OM DELING AV LANDBRUKSEIENDOM - GBNR. 37/20 Andre saker som framkom i møtet: Innbyggerinitiativ av 13.06.14 fra oppsittere på Odnes vedrørende Fluberg barnehage. Rådmannen redegjorde for saken. Det var bred enighet i formannskapet om at saken bør forelegges kommunestyret i et ekstraordinært møte. Tidspunkt for dette møtet ble fastslått til mandag 7.juli kl.17. Side 8 av 9
Rådmannen drøfter saken med fylkesmannen på forhånd for å kvalitetssikre sakens juridiske vurderinger. Formannskapet tar referatsakene til etterretning. Side 9 av 9