Rollag kommune HOVEDUTSKRIFT Utvalg: Formannskapet Møtested: Rom nr. 2, Rollag kommunehus Dato: 27.04.2017 Tidspunkt: 09:30 13:15 Følgende medlemmer møtte: Dag Lislien, Haldis Prestmoen, Even Amandus Røed og Dag Christian Nygaard Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Gunn-Hege Laugen Følgende varamedlemmer møtte: Ingen vara kunne møte Følgende fra administrasjonen møtte: Hans Henrik Thune, Else Berit Grette og Anne Rudi og Gro Kristin L. Svingen sak 19 Protokollen godkjent: Haldis Prestmoen Even Røed
Sakskart: Utvalgs Saksnr: Sakstittel Lukket/åpen PS 15/17 Godkjenning av protokoll fra møte 16.03.17 PS 16/17 PS 17/17 PS 18/17 PS 19/17 PS 20/17 PS 21/17 Meldinger og orienteringer Regnskap 2016 Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF Årsmelding 2016 for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphold i institusjon m.m. i Rollag kommune Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Veggli vertshus Serverings- og skjenkebevilling Numedal kro PS 22/17 Regnskap og årsrapport 2016 PS 23/17 Årsrapport finansforvaltning 2016 PS 24/17 Spørsmål om gjennomføring av forprosjekt for beslutning om fremtidig kommunestruktur i Numedal PS 15/17 Godkjenning av protokoll fra møte 16.03.17 Vedtak i Formannskapet- 27.04.2017: Protokollen ble enstemmig vedtatt PS 16/17 Meldinger og orienteringer Ordføreren orienter om følgende: Fylkesmannens årlige møte med ordførere og rådmenn er gjennomført denne uken. Gjennomgang av eierskapsmeldingen kommer opp på neste møte En vil prøve å få til et eierskapsmøte med VEVAS på neste formannskap Rådmannen orienterte om følgende: Det er inngått leieavtale med ny eier av Snekkerbua. Boliger for åpen omsorg i Veggli passiv hus? Nore og Uvdal kommune og Rollag skal delta i BiR-programmet fra 2018.
PS 17/17 Regnskap 2016 Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF Det framlagte særregnskap godkjennes og fastsettes som regnskap for året 2016. PS 18/17 Årsmelding 2016 for Idrettsskolen Numedal folkehøgskole og Rollag ressurssenter KF Årsmelding for 2016 til etterretning PS 19/17 Lokal forskrift for tildeling av langtidsopphold i institusjon m.m. i Rollag kommune med følgende tillegg. Etter høringsrunden fremmes saken direkte til kommunestyret Vedtak i Formannskapet- 27.04.2017: Utkast til forskrift om tildeling av langtidsopphold og tilsvarende bosted særskilt tilrettelagt for heldøgns tjenester m.m. blir lagt ut til offentlig ettersyn. Høringsfristen settes til 09.06.17. Saken legges fram for kommunestyret for endelig behandling 22.06.17. Etter høringsrunden fremmes saken direkte til kommunestyret
PS 20/17 Søknad om serverings- og skjenkebevilling - Veggli vertshus Even Røed ba om å få sin habilitet vurdert fordi har arbeider i firma, er nær venn av søker og har vært delaktig i opprettelsen av firma. Formannskapet vedtok at Even Røed var inhabil jfr. 6,2, Even Røed fratrådde under behandlingen av saken.. Veggli vertshus AS org nr. 918484043, gis serveringsbevilling fra og med 01.06.2017 i forbindelse med drift av Veggli Vertshus i Veggli. Geir Halvorsen f. 15.05.90 godkjennes som daglig leder for serveringsbevillingen. Veggli Vertshus AS ved Geir Halvorsen gis alminnelig skjenkebevilling for øl, vin og brennevin i perioden 01.06.2017 30.06.2020. Styrer og bevillingshaver er Geir Halvorsen med stedfortreder er Kari Revå Raunholm. Bevillingen gjelder for hele vertshuset, terrassen ute, på grillplassen, telt i fritidsparken bak vertshuset og i togvognene. Skjenketiden skal være fra kl. 08:00 02:00 for øl, vin og kl. 13:00 02:00 for brennevin. Skjenketiden skal være fra kl. 13:00 kl. 02:00 for øl, vin og brennevin i slutta selskaper. Vedtaket skjer under forutsetning av at alkohollovens bestemmelser, inkludert forskrifter, blir overhold. PS 21/17 Serverings- og skjenkebevilling Numedal kro. Numedal kro org nr. 918776451 gis serveringsbevilling fra og med 12.05.17 i forbindelse med drift av Numedal kro i Rollag. Stefan Mayrhofer født 18.09.72 godkjennes som daglig leder for serveringsbevillingen. Numedal kro org nr. 918776451 gis skjenkebevilling fra og med 12.05.17 i forbindelse med drift av Numedal kro i Rollag. Styrer og bevillingshaver er Stefan Mayrhofer med Josefine Veronika Mayrhofer Olsen som stedfortreder. Bevillingen gjelder for Numedal kro og inngjerdet terrasse. Skjenketiden kan være fra kl. 08:00 02:00 for øl og vin og kl. 13:00 02:00 for brennevin.
Vedtaket skjer under forutsetning av at Stefan Mayrhofer består etablererprøven, og at alkohollovens bestemmelser, inkludert forskrifter, blir overholdt, og at de andre offentlige myndighetene ikke har merknad til søknaden. PS 22/17 Regnskap og årsrapport 2016 Vedtak i Formannskapet- 27.04.2017 innstilling i formannskapet: Det framlagte årsregnskapet for 2016 med driftsregnskap, investeringsregnskap og balanse vedtas. Rollag kommunes årsrapport for 2016 vedtas. Mindreforbruk i 2016 på 3 572 622 kroner avsettes til disposisjonsfond PS 23/17 Årsrapport finansforvaltning 2016 Rapporten om finansforvaltning 2016 vedtas. PS 24/17 Spørsmål om gjennomføring av forprosjekt for beslutning om fremtidig kommunestruktur i Numedal Formannskapet foreslo å bytte ut ordet kommunestruktur med kommunesamarbeid i vedtaket punkt 1 og i sakstittelen. I tillegg foreslo formannskapet følgende tillegg til punkt 1. Rollag kommune anser ikke prosjektet som en prosess med kun kommunestruktur som det endelige målet. Prosjektet skal handle om økt samarbeid for å kunne løse oppgaver bedre og mer effektivt, resultatet av utredningene må legge grunnlaget for valg av samarbeidsform. Innstillingen med formannskapets endringsforslag ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Formannskapet- 27.04.2017 innstilling til kommunestyre:
1. Det iverksettes et forprosjekt som grunnlag for fremtidig kommunesamarbeid i Numedal. Rollag kommune anser ikke prosjektet som en prosess med kun kommunestruktur som det endelige målet. Prosjektet skal handle om økt samarbeid for å kunne løse oppgaver bedre og mer effektivt, resultatet av utredningene må legge grunnlaget for valg av samarbeidsform. 2. En prosjektbeskrivelse for forprosjektet legges frem for kommunestyret innen utgangen av juni 2017.