Til andelseierne i Bjerke Borettslag Velkommen til generalforsamling, Innkallingen inneholder borettslagets årsberetning og regnskap for 2016. Styret håper du leser gjennom heftet og viser din interesse for borettslaget ved å møte opp på generalforsamlingen. Dette er en god anledning til å delta i diskusjonen og velge det styret som skal forvalte Bjerke Borettslag det kommende året. Hvem kan delta på generalforsamlingen? Alle andelseiere har rett til å være med i generalforsamlingen med forslags-, taleog stemmerett. Det er kun én stemme pr. andel. Andelseierens ektefelle, samboer eller et annet medlem av andelseierens husstand har rett til å være til stede og til å uttale seg. Styremedlemmer, forretningsfører og leier av bolig i borettslaget har også rett til å være til stede i generalforsamlingen og til å uttale seg. En andelseier kan ta med en rådgiver til generalforsamlingen. Rådgiveren har bare rett til å uttale seg dersom generalforsamlingen tillater det. En andelseier kan møte ved fullmektig. Ingen kan være fullmektig for mer enn én andelseier, men der flere eier en andel sammen kan de ha samme fullmektig. En fullmakt kan trekkes tilbake når som helst. Registreringsblanketten leveres i utfylt stand ved inngangen.
2 Bjerke Borettslag Innkalling til generalforsamling Ordinær generalforsamling i Bjerke Borettslag avholdes torsdag 1.juni 2017 kl. 18.00 på Årvoll skole. Til behandling foreligger: 1. KONSTITUERING A) Valg av møteleder B) Godkjenning av de stemmeberettigede C) Valg av en til å føre protokoll og minst en andelseier som protokollvitne D) Godkjenning av møteinnkallingen 2. ÅRSBERETNING OG REGNSKAP FOR 2016 A) Årsberetning og regnskap for 2016 B) Styret foreslår overføring av årets resultat til egenkapital 3. GODTGJØRELSER A) Styret B) Andre godtgjørelser 4. INNKOMNE FORSLAG A) Endring Husordensregler Innkommet forslag er tatt inn som eget vedlegg bak i heftet.. 5. VALG AV TILLITSVALGTE A) Valg av 2 styremedlemmer for 2 år B) Valg av 4 varamedlemmer for 1 år C) Valg av 1 delegert med vara til OBOS generalforsamling for 1 år D) Valg av valgkomité for 1 år Oslo, 20.3.2017 Styret i Bjerke Borettslag Kenneth Nicolaisen /s/ Espen Egeberg Burud /s/ Aisha Tove Dalseth /s/ Kjersti Kellner /s/ Gilberto De Jesus Teixeira /s/
3 Bjerke Borettslag ÅRSBERETNING FOR 2016 Tillitsvalgte Siden forrige ordinære generalforsamling har borettslagets tillitsvalgte vært: Styret Leder Kenneth Nicolaisen Åsengata 8 C Nestleder Espen Egeberg Burud Refstadsvingen 1 Styremedlem Aisha Tove Dalseth Refstadsvingen 5 Styremedlem Kjersti Kellner Refstadsvingen 21 Styremedlem Gilberto De Jesus Teixeira Refstadsvingen 13 Varamedlem Nabi Dahmani Refstadsvingen 2 Varamedlem Bergljot Gamborg-Heinåli Refstadsvingen 17 Varamedlem Slavcho Robertov Refstadsvingen 5 Varamedlem Anette Sandvær Refstadsvingen 7 Delegert til generalforsamlingen i OBOS Delegert Kenneth Nicolaisen Åsengata 8 C Varadelegert Espen Egeberg Burud Refstadsvingen 1 Valgkomiteen Meron Asfaha Sinsenveien 5 A Armando Silva Refstadsvingen 3 Maria Trettvik Refstadsvingen 3 Styrets medlemmer består i dag av 3 menn og 2 kvinner. Borettslaget sørger for at det ikke forekommer forskjellsbehandling på grunn av kjønn ved valg og ansettelser. Generelle opplysninger om Bjerke Borettslag Borettslaget består av 303 andelsleiligheter. I tillegg kommer 1 tjenesteleilighet. Bjerke Borettslag er registrert i Foretaksregisteret i Brønnøysund med organisasjonsnummer 948 183 382, og ligger i bydel 9 Bjerke i Oslo kommune med følgende adresse: Refstadsvingen 1-23 Gårds- og bruksnummer : 85 173 175 180 Første innflytting skjedde i 1962. Tomten, kjøpt i 1985 er på 36 974 m2. Borettslaget er et samvirkeforetak som har til formål å gi andelseierne bruksrett til egen bolig i foretakets eiendom (borett), og å drive virksomhet som står i sammenheng med dette. Borettslaget driver ikke med forsknings- og utviklingsaktiviteter.
4 Bjerke Borettslag Borettslaget følger arbeidsmiljølovens bestemmelser og tilstreber et godt arbeidsmiljø. Styret er ikke kjent med at det ytre miljø forurenses i vesentlig grad. Bjerke Borettslag har 2,35 stillinger. Arbeidsmiljøet anses som godt. Det har ikke vært skader eller ulykker i 2016. Forretningsførsel og revisjon Forretningsførselen er utført av OBOS i henhold til kontrakt. Autorisert regnskapsfører (oppdragsansvarlig) er Egil Havre, regnskapssjef i OBOS. Borettslagets revisor er PricewaterhouseCoopers AS. Styrets arbeid Siden forrige ordinære generalforsamling har styret avholdt 11 styremøter. Styrerommet i Refstadsvingen 17 har vært bemannet hver onsdag mellom kl 1800 og 2000 med noen unntak i fellesferien og romjulen. I foregående periode har styret utført ulike tiltak Befaringer vedr våtroms- prosjekt grunnet rapporterte feil og mangler Oppfølging av feil og mangler vedr vindusprosjektet Malt inngangspartier i oppgang 7-23 Diverse oppgraderinger/ service av varmeanlegg samt forbruksvann i lavblokken Inngått avtale med eksternt firma for vask av fellesarealer KOMMENTARER TIL ÅRSREGNSKAPET FOR 2016 Styret mener at årsregnskapet gir et rettvisende bilde av borettslagets eiendeler og gjeld, finansielle stilling og resultat. Informasjon om borettslagets forventede økonomiske utvikling er omtalt i årsberetningens punkt om budsjett for 2017. Forutsetningen om fortsatt drift er til stede, og årsregnskapet for 2016 er satt opp under denne forutsetning. Borettslaget har negativ egenkapital i balansen (udekket tap). Dette er nærmere omtalt i årsregnskapet under noten for udekket tap. Inntekter Driftsinntekter i 2016 var til sammen kr 17 298 487. Andre inntekter består i hovedsak av erstatning skadesak fra 2015, vaskeriinntekter og utleie av plass for basestasjoner. Kostnader Driftskostnadene i 2016 var til sammen kr 31 312 880. Dette er kr 2 361 080 høyere enn budsjettert og skyldes i hovedsak noe høyere kostnader til avslutning våtromsrehabilitering i 2016 enn budsjettert. Samlet havnet våtromsrehabiliteringen på ca. 55 millioner, kostnadsestimatet som ble lagt fram/vedtatt på generalforsamlingen i 2013 var på 64 millioner.
5 Bjerke Borettslag Resultat Årets resultat fremkommer i resultatregnskapet som et underskudd på kr 16 080 077 og foreslås dekket ved overføring fra egenkapital. Disponible midler Borettslagets disponible midler (omløpsmidler fratrukket kortsikt gjeld) var pr 31.12.2016 kr 3 723 616 og viser borettslagets likviditet. De disponible midlene bør til enhver tid være positive, som en del av forutsetningene for videre drift. For øvrig vises det til de enkelte tallene i resultatregnskapet, balansen og notene. Styret er ikke kjent med hendelser etter 31.12.2016 som påvirker regnskapet i vesentlig grad. KOMMENTARER TIL BUDSJETT FOR 2017 Til orientering for generalforsamlingen legger styret fram budsjettet for 2017. Tallene er vist i kolonnen til høyre i resultatregnskapet. Drift og vedlikehold I posten drift og vedlikehold er det beregnet kr 3 300 000 til vedlikehold som bl.a. omfatter økt tilgjengelighet inngangspartier i tre høyblokker og nye postkasser i hele borettslaget. Kommunale avgifter i Oslo kommune Oslo Kommune har ikke budsjettert med endring i de kommunale avgiftene for 2017. Energikostnader I tråd med estimater fra aktuelle leverandører har styret budsjettert med samme energikostnader som for 2016. Forsikring Forsikringspremien for 2017 har blitt redusert med kr 44 230. Premieendringen er en følge av indeksjustering på bygninger på 4,2 % fra 1. januar, samt forsikringsselskapets individuelle prisjustering basert på skadehistorikken i Bjerke Borettslag. Lån Borettslaget har 1 lån i Husbanken, flytende rente, løpetid til 2037. Borettslaget har 1 lån i OBOS-banken, flytende rente, løpetid til 2044. For opplysninger om opprinnelig lånebeløp og restsaldo henvises til note i regnskapet. Innskuddsrente i OBOS-banken (pr. 1.1.2017) Driftskonto 0,15 % p.a Sparekonto 0,65 % p.a Forretningsførerhonorar Forretningsførerhonoraret øker med 2,5 % i 2017. Medlemskontingenten til OBOS er kr 200 pr. andelsleilighet for 2017.
6 Bjerke Borettslag Felleskostnader I budsjettet har styret tatt hensyn til ovennevnte, samt øvrige prisendringer knyttet til produkter og tjenester borettslaget anskaffer. Dette danner grunnlaget for foreløpig fastsettelse av felleskostnader for 2017. Driften i 2017 forutsetter en gjennomført økning av felleskostnadene på 3 % fra 1.1.2017. På tross av de økte felleskostnadene viser budsjettet at borettslagets disponible midler reduseres, men styret mener det er forsvarlig i 2017. For øvrig vises til de enkelte tallene i budsjettet. Oslo, 20.3. 2017 Styret i Bjerke Borettslag Kenneth Nicolaisen /s/ Espen Egeberg Burud /s/ Aisha Tove Dalseth Kjersti Kellner /s/ Gilberto De Jesus Teixeira /s/
Til Generalforsamlingen i Bjerke Borettslag Uavhengig revisors beretning Uttalelse om revisjonen av årsregnskapet Konklusjon Vi har revidert Bjerke Borettslags årsregnskap som viser et underskudd på kr 16 080 077. Årsregnskapet består av balanse per 31. desember 2016, resultatregnskap for regnskapsåret avsluttet per denne datoen og noter til årsregnskapet, herunder et sammendrag av viktige regnskapsprinsipper. Etter vår mening er det medfølgende årsregnskapet avgitt i samsvar med lov og forskrifter og gir et rettvisende bilde av borettslagets finansielle stilling per 31. desember 2016, og av dets resultater for regnskapsåret avsluttet per denne datoen i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Grunnlag for konklusjonen Vi har gjennomført revisjonen i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder de internasjonale revisjonsstandardene International Standards on Auditing (ISA-ene). Våre oppgaver og plikter i henhold til disse standardene er beskrevet i Revisors oppgaver og plikter ved revisjon av årsregnskapet. Vi er uavhengige av borettslaget slik det kreves i lov og forskrift, og har oppfylt våre øvrige etiske plikter i samsvar med disse kravene. Etter vår oppfatning er innhentet revisjonsbevis tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Øvrig informasjon Ledelsen er ansvarlig for øvrig informasjon. Øvrig informasjon består av årsberetningen og budsjettallene, men inkluderer ikke årsregnskapet og revisjonsberetningen. Vår uttalelse om revisjonen av årsregnskapet dekker ikke øvrig informasjon, og vi attesterer ikke den øvrige informasjonen. I forbindelse med revisjonen av årsregnskapet er det vår oppgave å lese øvrig informasjon med det formål å vurdere hvorvidt det foreligger vesentlig inkonsistens mellom øvrig informasjon og årsregnskapet, kunnskap vi har opparbeidet oss under revisjonen, eller hvorvidt den tilsynelatende inneholder vesentlig feilinformasjon. Dersom vi konkluderer med at den øvrige informasjonen inneholder vesentlig feilinformasjon er vi pålagt å rapportere det. Vi har ingenting å rapportere i så henseende. Styrets ansvar for årsregnskapet Styret (ledelsen) er ansvarlig for å utarbeide årsregnskapet i samsvar med lov og forskrifter, herunder for at det gir et rettvisende bilde i samsvar med regnskapslovens regler og god regnskapsskikk i Norge. Ledelsen er også ansvarlig for slik intern kontroll som den finner nødvendig for å kunne utarbeide et årsregnskap som ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil. PricewaterhouseCoopers AS, Postboks 748 Sentrum, NO-0106 Oslo T: 02316, org. no.: 987 009 713 MVA, www.pwc.no Statsautoriserte revisorer, medlemmer av Den norske Revisorforening og autorisert regnskapsførerselskap
Uavhengig revisors beretning - 2016 - Bjerke Borettslag Ved utarbeidelsen av årsregnskapet må ledelsen ta standpunkt til borettslagets evne til fortsatt drift og opplyse om forhold av betydning for fortsatt drift. Forutsetningen om fortsatt drift skal legges til grunn så lenge det ikke er sannsynlig at virksomheten vil bli avviklet. Revisors oppgaver og plikter ved revisjonen av årsregnskapet Vårt mål er å oppnå betryggende sikkerhet for at årsregnskapet som helhet ikke inneholder vesentlig feilinformasjon, verken som følge av misligheter eller utilsiktede feil, og å avgi en revisjonsberetning som inneholder vår konklusjon. Betryggende sikkerhet er en høy grad av sikkerhet, men ingen garanti for at en revisjon utført i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, alltid vil avdekke vesentlig feilinformasjon som eksisterer. Feilinformasjon kan oppstå som følge av misligheter eller utilsiktede feil. Feilinformasjon blir vurdert som vesentlig dersom den enkeltvis eller samlet med rimelighet kan forventes å påvirke økonomiske beslutninger som brukerne foretar basert på årsregnskapet. Som del av en revisjon i samsvar med lov, forskrift og god revisjonsskikk i Norge, herunder ISA-ene, utøver vi profesjonelt skjønn og utviser profesjonell skepsis gjennom hele revisjonen. I tillegg: identifiserer og anslår vi risikoen for vesentlig feilinformasjon i årsregnskapet, enten det skyldes misligheter eller utilsiktede feil. Vi utformer og gjennomfører revisjonshandlinger for å håndtere slike risikoer, og innhenter revisjonsbevis som er tilstrekkelig og hensiktsmessig som grunnlag for vår konklusjon. Risikoen for at vesentlig feilinformasjon som følge av misligheter ikke blir avdekket, er høyere enn for feilinformasjon som skyldes utilsiktede feil, siden misligheter kan innebære samarbeid, forfalskning, bevisste utelatelser, uriktige fremstillinger eller overstyring av intern kontroll. opparbeider vi oss en forståelse av den interne kontroll som er relevant for revisjonen, for å utforme revisjonshandlinger som er hensiktsmessige etter omstendighetene, men ikke for å gi uttrykk for en mening om effektiviteten av borettslagets interne kontroll. evaluerer vi om de anvendte regnskapsprinsippene er hensiktsmessige og om regnskapsestimatene og tilhørende noteopplysninger utarbeidet av ledelsen er rimelige konkluderer vi på hensiktsmessigheten av ledelsens bruk av fortsatt drift-forutsetningen ved avleggelsen av årsregnskapet, basert på innhentede revisjonsbevis, og hvorvidt det foreligger vesentlig usikkerhet knyttet til hendelser eller forhold som kan skape tvil av betydning om borettslagets evne til fortsatt drift. Dersom vi konkluderer med at det eksisterer vesentlig usikkerhet, kreves det at vi i revisjonsberetningen henleder oppmerksomheten på tilleggsopplysningene i årsregnskapet, eller, dersom slike tilleggsopplysninger ikke er tilstrekkelige, at vi modifiserer vår konklusjon om årsregnskapet og årsberetningen. Våre konklusjoner er basert på revisjonsbevis innhentet inntil datoen for revisjonsberetningen. Etterfølgende hendelser eller forhold kan imidlertid medføre at borettslaget ikke fortsetter driften. evaluerer vi den samlede presentasjonen, strukturen og innholdet i årsregnskapet, inkludert tilleggsopplysningene, og hvorvidt årsregnskapet representerer de underliggende transaksjonene og hendelsene på en måte som gir et rettvisende bilde. Vi kommuniserer med styret blant annet om det planlagte omfanget av revisjonen og til hvilken tid revisjonsarbeidet skal utføres. Vi utveksler også informasjon om forhold av betydning som vi har (2)
Uavhengig revisors beretning - 2016 - Bjerke Borettslag avdekket i løpet av revisjonen, herunder om eventuelle svakheter av betydning i den interne kontrollen. Uttalelse om øvrige lovmessige krav Konklusjon om årsberetningen Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, mener vi at opplysningene i årsberetningen om årsregnskapet, forutsetningen om fortsatt drift og forslaget til dekning av tap er konsistente med årsregnskapet og er i samsvar med lov og forskrifter. Konklusjon om registrering og dokumentasjon Basert på vår revisjon av årsregnskapet som beskrevet ovenfor, og kontrollhandlinger vi har funnet nødvendig i henhold til internasjonal standard for attestasjonsoppdrag ISAE 3000 Attestasjonsoppdrag som ikke er revisjon eller forenklet revisorkontroll av historisk finansiell informasjon, mener vi at ledelsen har oppfylt sin plikt til å sørge for ordentlig og oversiktlig registrering og dokumentasjon av borettslagets regnskapsopplysninger i samsvar med lov og god bokføringsskikk i Norge. Oslo, 2. mai 2017 PricewaterhouseCoopers AS Cato Grønnern Statsautorisert revisor (3)
. 10 Bjerke Borettslag 200 BJERKE BORETTSLAG INFORMASJON OM ÅRSREGNSKAPET Borettslagets årsregnskap er satt opp i samsvar med regnskapsloven og god regnskapsskikk for små foretak, samt forskrift om årsregnskap og årsberetning for borettslag. Regnskapsloven stiller strenge krav til hvordan et regnskap skal føres og presenteres. I tillegg krever forskriften om årsregnskap og årsberetning i borettslag at man må gi mer informasjon. Dette innebærer blant annet at man må gi informasjon i form av noter, og utarbeide en oversikt over de disponible midlene i årsregnskapet. Det vil også være informasjon om borettslagets økonomi i styrets årsmelding. På de neste sidene presenteres borettslagets resultatregnskap, balanse og tilhørende noter. Årsregnskapet gir imidlertid ikke en fullstendig oversikt over borettslagets disponible midler ved årsskiftet. I resultatregnskapet presenteres det en oversikt over borettslagets inntekter og kostnader. Det regnskapsmessige overskuddet tar ikke hensyn til en del viktige økonomiske forhold som påvirker borettslagets disponible midler. Dette gjelder for eksempel avskrivninger, opptak og avdrag på lån, samt kjøp og salg av anleggsmidler. Borettslagets disponible midler er de økonomiske midlene som borettslaget har til rådighet, og de defineres som omløpsmidler fratrukket kortsiktig gjeld. Størrelsen på de disponible midlene kan blant annet benyttes til å vurdere om det er nødvendig å endre størrelsen på innkrevde felleskostnader som den enkelte beboer betaler, og om det er behov for å ta opp lån eller om det er mulighet til å betale ned ekstra på eksisterende gjeld. DISPONIBLE MIDLER Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 A. DISP. MIDLER PR. 01.01. 6 603 713 3 106 763 6 603 713 3 723 616 B. ENDRING I DISP. MIDLER: Årets resultat (se res.regnskapet) -16 080 077-29 457 256-14 892 800 3 565 600 Tilbakeføring av avskrivning 15 139 187 112 381 115 000 120 000 Fradrag kjøpesum anl.midler 15 0-178 703 0 0 Tillegg for nye langsiktige lån 18 17 000 000 36 000 000 0 0 Fradrag for avdrag på langs. lån 18-3 939 207-2 979 472-3 950 000-4 166 000 B. ÅRETS ENDR. I DISP. MIDLER -2 880 097 3 496 950-18 727 800-480 400 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 3 723 616 6 603 713-12 124 087 3 243 216 SPESIFIKASJON AV DISPONIBLE MIDLER: Omløpsmidler 5 128 096 8 899 368 Kortsiktig gjeld -1 404 480-2 295 655 C. DISP. MIDLER PR. 31.12. 3 723 616 6 603 713
11 Bjerke Borettslag 200 - BJERKE BORETTSLAG RESULTATREGNSKAP DRIFTSINNTEKTER: Regnskap Regnskap Budsjett Budsjett Note 2016 2015 2016 2017 Innkrevde felleskostnader 2 16 886 325 16 888 076 16 885 000 17 375 000 Andre inntekter 3 412 162 304 386 212 000 200 000 SUM DRIFTSINNTEKTER 17 298 487 17 192 462 17 097 000 17 575 000 DRIFTSKOSTNADER: Personalkostnader 4-1 666 431-1 489 218-1 500 000-1 240 000 Styrehonorar 5-220 000-190 000-220 000-250 000 Avskrivninger 15-139 187-112 381-115 000-120 000 Revisjonshonorar 6-10 844-12 875-10 000-10 000 Andre honorarer -23 450-16 450-100 000-30 000 Forretningsførerhonorar -237 335-232 680-237 400-244 000 Konsulenthonorar 7-79 797-115 843-96 000-96 000 Kontingenter -61 200-61 200-61 400-61 400 Drift og vedlikehold 8-22 232 589-36 534 620-20 500 000-3 300 000 Forsikringer -703 313-789 836-770 000-660 000 Kommunale avgifter 9-1 694 317-1 665 733-1 694 000-1 694 000 Energi/fyring 10-2 628 819-2 227 913-2 280 000-2 500 000 Kabel-/TV-anlegg -907 034-860 393-900 000-900 000 Andre driftskostnader 11-708 564-474 801-468 000-816 000 SUM DRIFTSKOSTNADER -31 312 880-44 783 943-28 951 800-11 921 400 DRIFTSRESULTAT -14 014 393-27 591 481-11 854 800 5 653 600 FINANSINNTEKTER/-KOSTNADER: Finansinntekter 12 140 157 190 863 50 000 100 000 Finanskostnader 13-2 205 841-2 056 638-3 088 000-2 188 000 RES. FINANSINNT./-KOSTNADER -2 065 684-1 865 775-3 038 000-2 088 000 ÅRSRESULTAT -16 080 077-29 457 256-14 892 800 3 565 600 Overføringer: Udekket tap 16 080 077 29 457 256
12 Bjerke Borettslag EIENDELER ANLEGGSMIDLER 200 - BJERKE BORETTSLAG BALANSE Note 2016 2015 Bygninger 14 45 333 388 45 333 388 Tomt 1 571 466 1 571 466 Andre varige driftsmidler 15 404 352 543 539 SUM ANLEGGSMIDLER 47 309 206 47 448 393 OMLØPSMIDLER Kundefordringer 0-400 Kortsiktige fordringer 16 34 996 89 969 Driftskonto OBOS-banken 547 473 296 700 Skattetrekkskonto OBOS-banken 57 671 56 713 Sparekonto OBOS-banken 4 487 956 8 456 386 SUM OMLØPSMIDLER 5 128 096 8 899 368 SUM EIENDELER 52 437 302 56 347 761 EGENKAPITAL OG GJELD EGENKAPITAL Innskutt egenkapital 303 * 100 30 300 30 300 Udekket tap 17-73 666 262-57 586 185 SUM EGENKAPITAL -73 635 962-57 555 885 GJELD LANGSIKTIG GJELD Pante- og gjeldsbrevlån 18 121 735 084 108 674 291 Borettsinnskudd 19 2 933 700 2 933 700 SUM LANGSIKTIG GJELD 124 668 784 111 607 991 KORTSIKTIG GJELD Leverandørgjeld 840 437 1 723 252 Skyldig til offentlige myndigheter 20 114 800 109 024 Påløpte renter 83 126 109 994 Påløpte avdrag 205 340 196 831 Annen kortsiktig gjeld 21 160 777 156 555 SUM KORTSIKTIG GJELD 1 404 480 2 295 655 SUM EGENKAPITAL OG GJELD 52 437 302 56 347 761 Pantstillelse 22 152 933 700 152 933 700 Garantiansvar 0 0 Oslo, 20.03.2017, STYRET I BJERKE BORETTSLAG Kenneth Nicolaisen /s/ Aisha Tove Dalseth Kjersti Kellner /s/ Gilberto De Jesus Teixeira /s/ Espen Egeberg Burud /s/
.... 13 Bjerke Borettslag NOTE: 1 REGNSKAPSPRINSIPPER Årsregnskapet er satt opp i samsvar med regnskapslovens bestemmelser, god regnskapsskikk for små foretak og etter forskrift om årsregnskap og årsberetning i borettslag. INNTEKTER Felleskostnadene inntektsføres månedlig. HOVEDREGEL FOR KLASSIFISERING OG VURDERING AV EIENDELER OG GJELD Omløpsmidler og kortsiktig gjeld omfatter poster som forfaller til betaling innen ett år. Øvrige poster er klassifisert som anleggsmidler/langsiktig gjeld. Omløpsmidler vurderes til anskaffelseskost. Kortsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Anleggsmidler vurderes til anskaffelseskost, men nedskrives til virkelig verdi dersom verdifallet ikke forventes å være forbigående. Langsiktig gjeld balanseføres til nominelt beløp på etableringstidspunktet. Bygninger er ikke avskrevet da det er gjennomført vedlikehold som oppveier for verdiforringelse. Tomter avskrives ikke. Andre varige driftsmidler balanseføres og avskrives lineært over driftsmidlenes økonomiske levetid. FORDRINGER Kundefordringer og andre fordringer er oppført i balansen til pålydende etter fradrag for avsetning til forventet tap. Avsetning til tap gjøres på grunnlag av individuelle vurderinger av de enkelte fordringene. SKATTETREKKSKONTO Selskapet har egen separat skattetrekkskonto i OBOS-banken. Innskuddet tilhører myndighetene og kan ikke disponeres fritt. NOTE: 2 INNKREVDE FELLESKOSTNADER Felleskostnader 16 225 776 Parkeringsleie 311 348 Trappevask 364 800 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 16 901 924 REDUKSJON GRUNNET TOMME LEIEFORHOLD Parkeringsleie -15 599 SUM INNKREVDE FELLESKOSTNADER 16 886 325
14 Bjerke Borettslag NOTE: 3 ANDRE INNTEKTER Vaskeri 71 798 Fakturagebyr 60 Leie basestasjon, Ice 44 045 Erstatning, skadesak år 2015 248 750 Leie basestasjon, Telia 47 509 SUM ANDRE INNTEKTER 412 162 NOTE: 4 PERSONALKOSTNADER Ordinær lønn, fast ansatte -670 635 Overtid -97 490 Lønn rengjøringshjelp -450 690 Påløpte feriepenger -160 777 Fri bolig -30 720 Fri bolig speilkonto 30 720 Arbeidsgiveravgift -237 686 Pensjonskostnader -20 962 AFP-pensjon -7 233 Yrkesskadeforsikring -6 381 Refusjon sykepenger 2 971 Gaver til ansatte -2 011 Bedriftshelsetjeneste -9 111 Arbeidsklær -6 426 SUM PERSONALKOSTNADER -1 666 431 Det har gjennomsnittlig vært sysselsatt 2,35 årsverk i selskapet. Selskapet er pliktig til å ha tjenestepensjonsordning etter lov om obligatorisk tjenestepensjon, og har etablert pensjonsordning som tilfredsstiller kravene i denne lov. NOTE: 5 STYREHONORAR Honorar til styret gjelder for perioden 2015/2016, og er på kr 220 000. I tillegg har styret fått dekket bevertning for kr 9 053, jf. noten om andre driftskostnader. NOTE: 6 REVISJONSHONORAR Revisjonshonoraret er i sin helhet knyttet til revisjon og beløper seg til kr 10 844. NOTE: 7 KONSULENTHONORAR Juridisk bistand -50 773 OBOS -29 024 SUM KONSULENTHONORAR -79 797
15 Bjerke Borettslag NOTE: 8 DRIFT OG VEDLIKEHOLD Prosjektledelse OPAS, rør/våtrom -910 454 Refusjon beboere -600 296 Sans Bygg AS -19 535 789 SUM STØRRE BYGNINGSMESSIGE VEDLIKEHOLD -21 046 539 Drift/vedlikehold bygninger -160 642 Drift/vedlikehold VVS -121 241 Drift/vedlikehold elektro -117 675 Drift/vedlikehold utvendig anlegg -52 371 Drift/vedlikehold heisanlegg -279 110 Drift/vedlikehold brannsikring -45 778 Drift/vedlikehold vaskerianlegg -44 234 Drift/vedlikehold ventilasjonsanlegg -122 707 Drift/vedlikehold parkeringsanlegg -37 113 Kostnader leiligheter, lokaler -184 225 Egenandel forsikring -18 000 Kostnader dugnader -2 954 SUM DRIFT OG VEDLIKEHOLD -22 232 589 Styret mener at det gjennomførte vedlikeholdet er tilstrekkelig for å oppveie verdiforringelse av bygningene. NOTE: 9 KOMMUNALE AVGIFTER Vann- og avløpsavgift -957 760 Renovasjonsavgift -736 557 SUM KOMMUNALE AVGIFTER -1 694 317 NOTE: 10 ENERGI/FYRING Elektrisk energi -442 363 Fjernvarme -2 186 456 SUM ENERGI / FYRING -2 628 819
16 Bjerke Borettslag NOTE: 11 ANDRE DRIFTSKOSTNADER Container -62 727 Skadedyrarbeid/soppkontroll -113 944 Verktøy og redskaper -13 052 Driftsmateriell -27 023 Lyspærer og sikringer -3 219 Vakthold -6 091 Renhold ved firmaer -262 500 Andre fremmede tjenester -12 035 Kontor- og datarekvisita -12 009 Kopieringsmateriell -68 Trykksaker -2 971 Andre kostnader tillitsvalgte -9 053 Andre kontorkostnader -48 886 Telefon/bredbånd -4 800 Telefon, annet -7 447 Porto -14 290 Drivstoff biler, maskiner osv. -9 037 Vedlikehold biler/maskiner osv. -97 000 Reisekostnader -440 Bank- og kortgebyr -1 535 Velferdskostnader -439 SUM ANDRE DRIFTSKOSTNADER -708 564 NOTE: 12 FINANSINNTEKTER Renter av driftskonto i OBOS-banken 1 859 Renter av sparekonto i OBOS-banken 31 570 Kundeutbytte Gjensidige 106 728 SUM FINANSINNTEKTER 140 157 NOTE: 13 FINANSKOSTNADER Renteomkostninger lån i Husbanken -990 796 Renteomkostninger lån i OBOS-banken -1 213 839 Gebyr på lån i Husbanken -60 Gebyr på lån i OBOS-banken -600 Renter på leverandørgjeld/overtrekksrente OBOS-banken -546 SUM FINANSKOSTNADER -2 205 841
17 Bjerke Borettslag NOTE: 14 BYGNINGER Kostpris/Bokf.verdi 1962 15 354 000 Oppskrevet 1972 364 900 Tilgang 2008 29 614 488 SUM BYGNINGER 45 333 388 Tomten ble kjøpt i 1986. Gnr.85/bnr.173 M. flere Tjenesteleilighet hvor innskudd ikke er beregnet: nr. 125. Bygningene er ikke avskrevet. Styret har i stedet vurdert at tilstrekkelig vedlikehold er gjennomført, jf. noten om drift og vedlikehold. NOTE: 15 VARIGE DRIFTSMIDLER Datautstyr Tilgang 2006 287 990 Avskrevet tidligere -287 989 Gressklipper nr. 2 Tilgang 2002 158 219 Avskrevet tidligere -158 218 Snøfreser nr. 1 Kostpris 55 487 Avskrevet tidligere -55 486 Snøfreser nr. 2 Kostpris 67 875 Avskrevet tidligere -38 784 Avskrevet i år -9 696 Strømaskin Tilgang 2006 32 500 Avskrevet tidligere -32 499 Traktor nr. 2 Tilgang 1997 313 650 Avskrevet tidligere -313 649 Traktor m/redskap Kostpris 656 250 Avskrevet tidligere -390 625 Avskrevet i år -93 750 1 1 1 19 395 1 1 171 875
. 18 Bjerke Borettslag TV-overvåkning Tilgang 2015 178 703 Avskrevet tidligere -8 935 Avskrevet i år -35 741 134 027 Garasjeanlegg Tilgang 1987 79 050 79 050 SUM VARIGE DRIFTSMIDLER 404 352 SUM ÅRETS AVSKRIVNINGER -139 187 NOTE: 16 KORTSIKTIGE FORDRINGER Avsatt vaskeriinntekter for 2016, innbetalt 2017 24 122 Andre forskuddsbetalte kostnader (blir kostnadsført i 2017) 10 874 SUM KORTSIKTIGE FORDRINGER 34 996 NOTE: 17 UDEKKET TAP (NEGATIV EGENKAPITAL) Balansen i årsregnskapet viser negativ egenkapital. Dette skyldes at eiendelene, deriblant bygningene, står bokført til opprinnelige priser. Konsekvensen av dette er at de balanseførte verdiene av eiendelene ikke gjenspeiler markedsprisen. Erfaring med omsetning av enkeltleiligheter gir informasjon om at den totale verdien av selskapets eiendommer er høyere enn den balanseførte verdien. Dermed vurderes den faktiske egenkapitalen til å være positiv av styret i selskapet. NOTE: 18 PANTE- OG GJELDSBREVLÅN Husbanken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.16 var 1,51 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2007-75 000 000 Nedbetalt tidligere 13 562 500 Nedbetalt i år 2 432 886-59 004 616 OBOS-banken Lånet er et annuitetslån med flytende rente. Rentesatsen pr. 31.12.16 var 2,10 %. Løpetiden er 30 år. Opprinnelig 2014-12 000 000 Økning i 2016-17 000 000 Økning i 2015-35 236 792 Nedbetalt i år 1 506 321-62 730 472 SUM PANTE- OG GJELDSBREVLÅN -121 735 088
... 19 Bjerke Borettslag NOTE: 19 BORETTSINNSKUDD Opprinnelig 1962-2 924 800 Tilgang 2014-8 900 SUM BORETTSINNSKUDD -2 933 700 NOTE: 20 SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER Forskuddstrekk -57 671 Skyldig arbeidsgiveravgift -57 129 SUM SKYLDIG OFFENTLIGE MYNDIGHETER -114 800 NOTE: 21 ANNEN KORTSIKTIG GJELD Feriepenger -160 777 SUM ANNEN KORTSIKTIG GJELD -160 777 NOTE: 22 PANTSTILLELSE Av anleggets bokførte gjeld er følgende sikret ved pant: Borettsinnskudd 2 933 700 Pantelån 121 735 084 Påløpte avdrag 205 340 TOTALT 124 874 124 Eiendommen som er stillet som sikkerhet hadde pr. 31.12.2016 følgende bokførte verdi: Bygninger 45 333 388 Tomt 1 571 466 TOTALT 46 904 854
20 Bjerke Borettslag INNKOMNE FORSLAG A) Endring Husordensregler Forslagstiller: Per-Kristian Nordnes, Refstadsvingen 7 Vi ønsker at generalforsamlingen i Bjerke Borettslag behandler vårt forslag om at det skal være tillatt å oppbevare barnevogn i gangen i etasjene i høyblokkene. For oss småbarnsfamilier er det veldig tungvint å ikke ha noe egnet sted å oppbevare barnevognene. Vi er henvist til å oppbevare barnevognene i sykkelrommet, noe som i praksis er veldig vanskelig å gjennomføre. For det første er sykkelrommet helt fullt av sykler, bildekk og skrot. Det er uansett i utgangspunktet ikke plass til så mange vogner her. For det andre er det særdeles upraktisk i en hektisk hverdag å først måtte kjøre vognen opp med barn og varer, for så å ta med barn og vogn ned igjen, og så ta heisen opp igjen med barna på slep. Å oppbevare vognen inne i leiligheten sier seg selv at ikke er noen god løsning. Alle småbarnsfamiliene vi har snakket med opplever dette som et betydelig problem i hverdagen. Det er nok plass i gangene til vognene kan plasseres slik at de ikke hindrer fri ferdsel eller rømningsveier. Vi ønsker derfor å stille følgende forslag til generalforsamlingen: Det skal være tillatt å oppbevare barnevogner i den enkelte etasje i høyblokkene så lenge de ikke er til hinder for fri ferdsel eller rømningsveier. Styrets innstilling: Styret er imot endring av paragraf 3 i husordensregelen «Det er ikke tillatt å hensette barnevogner, ski, kjelker, sykler m.m i fellesarealene, dvs. ganger og trapper. Slikt utstyr kan settes i fellesrom i kjeller, som er beregnet for dette.» Begrunnes med krav om rømningsvei, rengjøring, tilgjengelighet og orden i fellesarealene. Vedtak:
21 Bjerke Borettslag VALGKOMITEEN INNSTILLER FØLGENDE PERSONER: Som styreleder: Kenneth Nicolaisen (ikke på valg) A. Som styremedlemmer for 2 år foreslås: Nabi Dahmani Refstadsvingen 2 Bergljot Gambor-Heinåli Refstadsvingen 17 Styremedlemmer som ikke er på valg: Espen Egeberg Burud Refstadsvingen 1 Kjersti Kellner Refstadsvingen 17 B. Som varamedlemmer for 1 år foreslås: 1. Slavcho Robertov Refstadsvingen 5 2. Anette Sandvær Refstadsvingen 7 3. Siri Andersen Refstadsvingen 5 4. Gilberto de Jesus Teixeira Refstadsvingen 13 C. Som delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Kenneth Nicolaisen Som vara for delegert til OBOS generalforsamling foreslås: Espen Egeberg Burud D. Som valgkomité for 1 år foreslås: Maria Trettvik Refstadsvingen 3 Armando Silva Refstadsvingen 3 Meron Ghirmai Asfaha Refstadsvingen 15 Flere varamedlemmer har kritisert styret for manglende inkludering og tilbakemeldinger. Valgkomitéen anmoder derfor styret om å innkalle varamedlemmer til et informasjons- og samarbeidsmøte i løpet av én (1) måned etter generalforsamlingen, senest 30. juni 2017. Oslo, 22.mar 2017. I valgkomiteen for Bjerke Borettslag, Meron Asfaha Armando Silva Maria Trettvik
22 Bjerke Borettslag Orientering om borettslagets drift Styret Styret har kontor i Refstadsvingen 17 med kontortid hver onsdag mellom kl. 18.00 og kl. 20.00. Postkasse er satt opp på garasjen ved Refstadsvingen 7. Telefonliste med styremedlemmenes adresser og telefonnumre er også hengt opp på alle tavlene. Alle saker som ønskes tatt opp må sendes skriftlig til borettslagets styre, eller sendes på e-mail til styret@bjerkeborettslag.no Melding fra styret til andelseierne skal betraktes på samme vis som husordensreglene. Retningslinjer for styrearbeid Styret har vedtatt retningslinjer for styrearbeid som klargjør de krav som stilles til de tillitsvalgte. Retningslinjene omhandler styreansvar knyttet til forvaltning av økonomiske verdier, habilitet, taushetsplikt, honorering og håndtering av utbetalinger. Vaktmester Driftsleder Frank Einarsen ivaretar det løpende vedlikeholdet i borettslaget i henhold til stillingsbeskrivelse. Driftsleder kan kontaktes på telefon 92 44 64 88. Unngå å ringe utenom ordinær arbeidstid. Parkering Borettslaget har parkeringsplasser som leies ut etter ventelister. Tildeling av parkeringsplass skjer kun ved kontakt med styret. Skjema finnes på styrerommet. Merk også at oppsigelse må sendes skriftlig til styret ved salg av leilighet. Nøkler/skilt Nøkler kan kjøpes hos styret. Skilt til ringeklokke og postkasse bestilles på styrerommet i kontortiden. Vaskeri Fellesvaskeri i hvert bygg. Vaskekort selges/fylles onsdager kl. 18.00-20.00 i styrerommet i Refstadsvingen 17. Forsikring Borettslagets eiendommer er forsikret i Gjensidige Forsikring med polisenummer 56806431. Forsikringen dekker bygningene og fellesareal. Forsikringen dekker også veggfast utstyr, bygningsmessige tilleggsinnretninger og forbedringer i den enkelte bolig. Oppstår det skade i leiligheten, skal andelseier sørge for å begrense skadeomfanget mest mulig og prøve å kartlegge årsaken til skaden. Skaden meldes til forsikringsavdelingen i OBOS på telefon 02333, eller e-post forsikring@obos.no. Forsikringsavdelingen melder skaden til forsikringsselskapet, bestiller om ønskelig håndverker for reparasjon og sørger for at kostnader knyttet til skaden blir refundert eller betalt av forsikringsselskapet. Selv om borettslagets forsikring brukes, kan andelseier belastes hele eller deler av egenandelen dersom forholdet ligger innenfor andelseiers ansvar. Den enkelte andelseier må selv sørge for å ha hjemforsikring som dekker innbo og løsøre.
23 Bjerke Borettslag Brannsikringsutstyr I følge forskrift om brannforebygging skal alle boliger ha minst én godkjent røykvarsler i hver etasje, samt manuelt slokkeutstyr i form av pulverapparat eller brannslange. Det er borettslagets ansvar å anskaffe og montere utstyret, mens det er andelseiers ansvar å sørge for tilsyn og kontrollere at utstyret er i orden. Dersom utstyret er defekt, meldes dette til styret. HMS Helse, miljø og sikkerhet Internkontroll innebærer at borettslaget er pålagt å vurdere risiko, planlegge, organisere, utføre, vedlikeholde og dokumentere forhold knyttet til helse, miljø og sikkerhet. Styret ivaretar internkontrollen av blant annet brannvern, felles elektrisk anlegg og lekeplassutstyr. Har borettslaget ansatte må det også oppfylle kravene i arbeidsmiljøloven om vern av arbeidstakernes helse og sikkerhet. Ved innkjøp av tjenester og ved dugnad er det spesielle rutiner som sikrer forsvarlig HMS. Garantert betaling av felleskostnader Borettslaget har avtale med OBOS Factoring AS om garantert betaling av felleskostnader. OBOS garanterer for overførsel til borettslaget hver måned og overtar deretter alt ansvar og risiko for eventuell manglende innbetaling av felleskostnader. Utleie av egen bolig (bruksoverlating) Det er ikke tillatt å leie ut eller overlate bruken av boligen til andre uten styrets samtykke og godkjennelse av leietaker. Søknadsskjema for utleie/bruksoverlating fås ved henvendelse til OBOS. Forkjøpsrett Forkjøpsretten er en viktig medlemsfordel i OBOS. For hver enkelt bolig blir det ved salg fastsatt en egen frist for å melde bruk av forkjøpsretten (meldefrist). Medlemmer som vil benytte forkjøpsrett, kan melde seg direkte via OBOS annonsen på www.obos.no. Ved spørsmål om forkjøpsretten kan du henvende deg til OBOS på telefon 02333. Avtale om leveranse av elektrisk kraft OBOS har fremforhandlet en kraftavtale med LOS på vegne av selskapene forvaltet av OBOS. Bjerke Borettslag er tilsluttet avtalen med kraftleveranse til våre fellesanlegg. Fjernvarme Bjerke Borettslag får levert fjernvarme fra Hafslund Fjernvarme AS. Avtale om oljeleveranse Bjerke Borettslag er tilsluttet OBOS avtale med Statoil Norge AS om levering av olje, gass og andre fyringsrelaterte produkter. Energimerking Ved salg eller utleie av boliger skal det utarbeides en energiattest. På www.energimerking.no kan andelseieren utarbeide energiattest for sin bolig.
24 Bjerke Borettslag Større vedlikehold og rehabilitering 2016 Avsluttet rehabilitering våtrom 2015 Byttet og malt inngangspartier 1-5. 2015 Nye ringeklokker høyblokkene 2015 Oppgradert sentralvarmeanlegg med nytt renseanlegg og luftutskiller 2015 Start rehabilitering våtrom 2014 Ny uteplass med grill 2014 Asfaltering av gangvei i RS2 2014 Fullført utskifting av alle porttelefoner 2014 Byttet inngangspartiene lavblokk 2014 Nye vinduer/balkongdører 2012 Nye heisstoler høyblokkene 2012 Sanering gamle fryserom 2011 Nye porttelefoner i lavblokken Kjøp av traktor. Serviceavtale med Norsk Brannvern 2010 Oppgradering av Trefelling ved lavblokken vamtvannssirkulasjonen 2008 Utskifting hoved-eltavler i høyblokkene Omtekking av tak i lavblokken Trappehusene høyblokkene malt Vaskerier malt, elektr anlegg oppgradert Asfaltering/skilting P-plasser 2006 Nye fasader og nye balkonger Oppgradering av lekeplass 2003 Felling trær Trondheimsveien. Ny Eltavle 2002 Utskifting av låsesystem. Maling inngangsparti 2001 Skifting av tak på høyblokkene 2000 Maling av trappeoppganger lavblokk. Maling trappeoppganger lavblokken. Maling garasje/redskapshus. Kontroll av brannslokkere i alle leiligheter. 1999 Utskifting gulvbelegg og vifter i høyblokkene 1998 Asfaltering av gangveier 1997-1998 Rehabilitering av en del fasader 1996 Dataovervåking heisene Rehabilitering sentralvarme 1995 Rehabilitering av heisene Reklamasjonsarbeider balkonger Sirkulasjonspumper varmeanlegget skiftet 1994 Reklamasjonsarbeider ferdig 1992 Asfaltering gangveier, innganger Asfaltering av alle gangveier, innganger og tørkeplasser 1990 Brannsikringsutstyr montert i samtlige leiligheter 1989-1993 Rehabilitering av grøntanleggene 1988 Overgang til fjernvarme 1986 Utskifting av vinduer og balkongdører Rehabilitering av fasader Utskifting vinduer og balkongdører i alle leiligheter. Nye inngangsdører i alle leiligheter. Nye tak på blokkene.