RAMMEAVTALE OM KJØP AV MØBLER mellom XXX (Leverandøren) og Helseøkonomiforvaltningen (Kunden) Sted og dato: Signatur Kunden: Sted og dato: Signatur Leverandøren: Denne avtalen er undertegnet i 2 eksemplarer, hvorav hver part beholder ett eksemplar. Alle skriftlige henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: Helseøkonomiforvaltningen, Hovedkontoret, økonomiavdelingen Postboks 2440, 3104 Tønsberg Tlf. 33 51 22 50 E-post: hovedkontoret@helfo.no Kontaktperson/info.: Una Ramberg, una.ramberg@helfo.no, tlf. 33 51 22 50 Tlf. E-post: Kontaktperson/info.: Side 1
Innholdsfortegnelse 1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER...3 1.1 Definisjoner...3 1.2 Motstrid...3 1.3 Generelt...3 1.4 Partenes kontaktpersoner...3 1.5 Kommunikasjon...3 2 LEVERANDØRENS ANSVAR OG PLIKTER...4 3 AVROP/BESTILLING...4 4 KANSELLERING AV BESTILLING...4 5 AVBESTILLING...4 6 PRISER...4 6.1 Prisjustering...4 7 BETALINGSBETINGELSER...5 8 FORSINKET BETALING...6 9 KVALITETSSIKRING...6 10 LEVERINGSBETINGELSER...6 11 RETUR AV MATERIELL...6 12 RETURORDNING FOR EMBALLASJE...6 13 KONTRAKTSBRUDD...6 13.1 Forsinkelse...6 13.2 Virkninger av forsinkelse...6 13.3 Garantiperiode...7 13.4 Mangler...7 13.5 Erstatning...8 13.6 Vesentlig kontraktsbrudd...8 14 VARIGHET...8 15 OPSJON...8 16 OPPSIGELSE...8 17 FORSIKRING...8 18 SKADESLØSHOLDELSE...8 19 KONFIDENSIALITET...9 20 FORCE MAJURE...9 21 OVERDRAGELSE AV KONTRAKTEN...9 22 LOVVALG OG VERNETING...9 Side 2
1 ALMINNELIGE BESTEMMELSER 1.1 Definisjoner Kunden er Helseøkonomiforvaltningen (HELFO). Leverandør er xxx. Leveransen er det som er avtalt levert i henhold til Kontrakten. Avrop er den enkelte bestilling som foretas innenfor rammen av Kontrakten. 1.2 Motstrid Kontrakten består av dokumenter som angitt i denne bestemmelse. Ved motstrid i dokumenter, skal dokumentene gjelde i følgende prioriterte rekkefølge: Kontrakten (dette dokumentet) Vedlegg A Prisskjema Vedlegg B Konkurransegrunnlag, inkludert Bilag 1 - Kravspesifikasjon Vedlegg C Tegninger 1.3 Generelt Disse generelle betingelser gjelder for alle leveranser der HELFO er Kunden. Leverandør har ved inngåelsen av Kontrakten, godtatt foreliggende betingelser. Eventuelle avvikende betingelser er uten virkning for Partene med mindre Kunden skriftlig har godtatt disse. Leverandørs egne betingelser som eventuelt vedlegges følgedokumenter, ordrebekreftelse eller fakturaer, aksepteres ikke i den grad de avviker fra denne Kontrakten for kjøp av varer. 1.4 Partenes kontaktpersoner Hver av Partene skal oppnevne en kontaktperson som skal være bemyndiget til å opptre på vegne av Parten i alle saker som angår gjennomføringen av Kontrakten. Partenes kontaktpersoner fremgår av første siden i dette dokumentet. 1.5 Kommunikasjon Kommunikasjon vedrørende Kontrakten skal rettes til Partenes kontaktpersoner. Henvendelser skal besvares uten unødig opphold. Side 3
2 LEVERANDØRENS ANSVAR OG PLIKTER Leveransen skal oppfylle alle krav til art, mengde, kvalitet, egenskaper og innpakning som følger av Kontrakten med vedlegg. Leveransen skal passe til formålet, og ellers være fri for rettslige mangler av alle slag. Alt arbeidet vedrørende Leveransen skal være fagmessig utført, dokumentert og/eller kontrollert av kvalifisert og autorisert personell der det kreves. 3 AVROP/BESTILLING Avrop/bestilling skal alltid skje skriftlig. Kun avrop der pris, mengde og rekvirentens avdeling og navn tydelig fremkommer, er gyldig og bindende for Kunden. (Avrops-/bestillingsskjema vil bli utarbeidet i samarbeid med Leverandør). Kundens avrop skal uten ugrunnet opphold bekreftes skriftlig av Leverandør. 4 KANSELLERING AV BESTILLING Frem til skriftlig ordrebekreftelse er kommet frem til Kunden, kan Kunden uten varsel og særskilt grunn kansellere avrop uten at dette får konsekvenser for ham. 5 AVBESTILLING Frem til faktisk levering har funnet sted, kan Kunden med skriftlig varsel til Leverandør avbestille en Leveranse helt eller delvis. Ved avbestilling som nevnt i dette punkt skal Kunden betale et avbestillingsgebyr, beregnet til 10 % av verdien av Leveransen. Ved avbestilling av Leveranse som er tilvirket særskilt for Kunden, og Leverandør ikke kan selge produktet videre uten tap, skal Kunden dekke Leverandørs dokumenterte tap oppad begrenset til avtalt pris for nevnte Leveranse. 6 PRISER Prisene, i Vedlegg A Prisskjema, er oppgitt i NOK eks. mva og skal inkludere samtlige kostnader forbundet med Leveransen, slik som emballasje, administrasjons- og faktureringskostnader, toll, skatter og andre avgifter m.v. 6.1 Prisjustering Prisene er faste i 2 år etter kontraktsinngåelse. Etter dette kan prisene endres oppad inntil endringer i konsumprisindeksen for møbler og husholdningsartikler Side 4
mv. Reguleringstidspunkter er hvert år 1. juli. Endringene skal være basert på statistikk publisert av Statistisk Sentralbyrå mai til mai. Endring i valutakurser medfører ikke endring av kontraktsprisene. 7 BETALINGSBETINGELSER Fakturering skal skje med bakgrunn i dokumenterte gjennomførte leveranser og etter krav til merking av faktura som følger nedenfor. Betalingen skal skje etterskuddsvis per 30 dager etter mottak av både korrekt faktura og korrekt levering. Fordringene på oppdraget kan ikke overdras til tredjepart uten skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Kunden. Leverandøren skal sende faktura til: Helseøkonomiforvaltningen Fakturamottak DFØ Postboks 4104 2308 Hamar Faktura skal merkes med følgende bestillerreferanse: 3280-TRMA. Dersom en slik merking av faktura ikke gjøres, kan Leverandøren risikere at fakturaen blir returnert for påføring av referanse. Faktura må være elektronisk lesbar. Ingen form for gebyrer vil på noe tidspunkt bli akseptert. Videre må leverandøren påse følgende: - At fakturaen har god trykkvalitet, - At teksten i fakturaen ikke er i konflikt med streker og rammer, - At det benyttes papir med minst mulig bakgrunnsmønster og farger, - At dato skal skrives på standardformatet dd.mm.åååå, - At logoen står klart atskilt fra teksten på fakturaen. Faktura som mangler referansenummer eller som blir sendt til feil fakturaadresse vil bli returnert til avsenderen. Kunden kan gjøre fradrag i mottatt faktura for forskuddsbetalinger, påløpt konvensjonalbot, omtvistet eller utilstrekkelig dokumenterte poster i fakturabeløp. Ved mislighold kan Kunden holde betalingen tilbake, men ikke åpenbart mer enn det misligholdet synes å utgjøre av det samlede vederlaget. Omtvistede krav forfaller ikke til betaling før enighet er oppnådd, eventuelt før rettskraftig dom er avsagt. Side 5
8 FORSINKET BETALING Ved forsinket betaling skal Kunden svare forsinkelsesrente av det forfalte beløp i henhold til lov om renter ved forsinket betaling m.m. av 17. desember 1976 nr. 100. 9 KVALITETSSIKRING Leverandør plikter å ha et tilfredsstillende kvalitetssikringssystem som er tilpasset Leveransen og hans forpliktelser etter Kontrakten. På forespørsel skal Leverandør dokumentere systemet for Kunden. 10 LEVERINGSBETINGELSER Leveransen skal være forsvarlig pakket, merket og fritt levert til avtalt tid i henhold til INCOTERMS 2000. Leveransen skal monteres og plasseres. 11 RETUR AV MATERIELL Kunden har rett til å returnere standard lagervare/materiell hvor originalemballasje er ubrutt. Leverandør skal ved retur kreditere Kunden med hele fakturaverdien. 12 RETURORDNING FOR EMBALLASJE Norsk Leverandør (produsent eller importør) skal senest ved kontraktsinngåelse fremlegge dokumentasjon for at Leverandøren er medlem i en returordning eller oppfyller forpliktelsen gjennom egen returordning for sluttbehandling, hvor emballasjen blir tatt hånd om på en miljømessig forsvarlig måte (Grønt Punkt Norge AS eller tilsvarende returordning). 13 KONTRAKTSBRUDD 13.1 Forsinkelse Det foreligger forsinkelse dersom Leverandør ikke leverer til avtalt tid med mindre forsinkelsen skyldes forhold hos Kunden. Dersom Leverandørs utførelse av leveransen har slike mangler at Kundens formål med leveransen blir vesentlig forfeilet, kan Kunden velge å likestille dette med forsinkelse. 13.2 Virkninger av forsinkelse Dersom leverandøren forstår eller har grunn til å anta at levering vil bli forsinket, skal det omgående gis skriftlig underretning til Kunden om antatt varighet og med begrunnelse for forsinkelsen. Side 6
Får Kunden ikke slik melding innen rimelig tid etter at Leverandør fikk eller burde ha fått kjennskap til hindringen, kan Kunden kreve erstattet tap som kunne ha vært unngått om meldingen hadde kommet frem i tide. Ved forsinket levering som ikke skyldes Kunden eller som ikke kan henføres under force majeure, skal Kunden kreve inn dagmulkt (konvensjonalbot), uten dokumentasjon av tap ved forsinkelsen. Dagmulkten skal, med mindre annet er avtalt, utgjøre 1- en - promille pr hverdag etter avtalt leveringstid, regnet av den del av den avtalte pris som knytter seg til den del av leveransen som på grunn av forsinkelsen ikke kan tas i bruk som forutsatt. Med pris forstås i denne sammenheng grunnpris med alle avtalte tillegg og fradrag. Dagmulkten skal, med mindre annet er avtalt begrenses til 10% av den del av prisen som dekker den del av leveransen som ikke kan tas i bruk som forutsatt. Dersom Kunden ikke kan motta den bestilte vare til avtalt tid, skal Kunden umiddelbart underrette Leverandøren skriftlig med beskjed om hvordan Leverandøren skal forholde seg. Kunden betaler de bestilte varer slik opprinnelig forutsatt og dekker for øvrig de merkostnader Leverandøren måtte ha som følge av slik forsinkelse, dersom Leverandøren har gått frem på en rimelig måte. 13.3 Garantiperiode Garantiperioden er..år, regnet fra leveringsdag. Forutsatt normal, aktsom bruk fra Kundens side, skal Leverandøren i garantiperioden, uten ekstra kostnad, utbedre feil og mangler på varene som er levert i medhold av denne avtalen. Tilsvarende gjelder dersom Kunden benytter seg av sine opsjoner. Dette omfatter alle deler og all arbeidsinnsats, bortsett fra det som henger sammen med normal slitasje av forbruksmateriell. Det forutsettes at Kunden reklamerer skriftlig uten ugrunnet opphold etter at mangelen er oppdaget eller burde vært oppdaget. Arbeidet med å avhjelpe feil eller mangler i garantiperioden skal påbegynnes og gjennomføres uten ugrunnet opphold etter at Leverandøren har fått melding om feilen eller mangelen. 13.4 Mangler Mangler som oppdages etter garantiperiodens utløp, reguleres av kjøpslovens bestemmelser. Side 7
13.5 Erstatning Kundens rett til erstatning er uavhengig av øvrige krav Kunden måtte gjøre gjeldende som følge av kontraktsbruddet, eller om slike krav kan gjøres gjeldende. 13.6 Vesentlig kontraktsbrudd Alvorlige forsinkelser eller mangler som medfører at Kundens formål med Kontrakten ikke oppnås, utgjør alltid et vesentlig kontraktsbrudd. Opplisting i nærværende punkt er ikke å anse som uttømmende i forhold til vurderingen av hva som utgjør et vesentlig kontraktsbrudd. 14 VARIGHET Det inngås en rammeavtale for 2 år, med opsjon for 1 år pluss 1 år. 15 OPSJON Dersom Kunden utøver opsjon skal Kontrakten forlenges på de samme vilkår og betingelser som følger av nærværende Kontrakt. Dersom Kunden ønsker å benytte opsjonsretten skal Kunden varsle Leverandør innen 90 dager før utløpet av kontraktsperioden/opsjonsperioden. 16 OPPSIGELSE I avtaleperioden kan hver av Partene si opp Kontrakten med 3 måneders skriftlig varsel. 17 FORSIKRING Leverandør er forpliktet til og for egen regning å tegne og opprettholde forsikringer tilpasset Leverandørs virksomhet og Leveransens art frem til rettidig levering har skjedd. Leverandør skal på Kundens anmodning fremlegge dokumentasjon på at forsikringsplikten er oppfylt. 18 SKADESLØSHOLDELSE Leverandør skal holde Kunden skadesløs for ethvert krav som følge av skade på Leverandørs eiendom og krav fra eget eller tredjemanns personell. Partene skal gjensidig informere hverandre når krav som vedrører den annen Part er fremmet av tredjemann. Side 8
19 KONFIDENSIALITET Leverandøren forplikter seg til ikke å bruke denne avtalen i sin markedsføring eller på annen måte reklamere offentlig eller gi offentlig informasjon om avtalen, uten skriftlig forhåndsgodkjenning fra Kunden. Leverandøren forplikter seg også til å innta tilsvarende bestemmelse overfor sine eventuelle underleverandører. 20 FORCE MAJURE Partene skal ikke holdes ansvarlig for forsinkelser eller mangler dersom det godtgjøres at disse skyldes forhold utenfor Partenes kontroll, og som de ikke med rimelighet kunne ventes å ha tatt i betraktning på avtaletiden eller unngått eller overvunnet følgene av. Beror forsinkelsen eller mangelen på en tredjeperson som Leverandør har gitt i oppdrag helt eller delvis å oppfylle Leveransen, er Leverandør fri for ansvar bare dersom også tredjemann ville vært fritatt etter avsnittet ovenfor. Det samme gjelder om forsinkelsen eller mangelen beror på en underleverandør eller på noen annen leverandør i tidligere salgsledd. Hver av Partene kan heve Kontrakten dersom force majeure situasjonen varer, eller det er klart at den vil vare, utover 60 dager, ved å melde dette skriftlig til motparten. 21 OVERDRAGELSE AV KONTRAKTEN Kunden kan overdra sine rettigheter og plikter etter Kontrakten, helt eller delvis, forutsatt at Kunden kan godtgjøre at erververen har den økonomiske styrke som trengs for å kunne oppfylle Kundens forpliktelser etter Kontrakten. Leverandøren kan ikke overdra eller pantsette Kontrakten, del av eller interesse i den, uten Kundens samtykke. Slikt samtykke skal ikke nektes uten saklig grunn. 22 LOVVALG OG VERNETING Kontrakten skal i alle henseender reguleres av norsk lovgivning, og rettstvister vedrørende Kontrakten skal løses etter norske rettergangsregler. Tvist mellom Partene skal søkes løst gjennom forhandlinger. Oppnås ikke en løsning, skal saken henvises til ordinær domstolsbehandling. Rett verneting er Tønsberg tingrett. Side 9