DRAMMEN KOMMUNE Saksprotokoll Utvalg: Møtedato: Sak: Partssammensatt samarbeidsutvalg 08.02.2016 2/16 Arkivsak: Tittel: 16/173 Saksprotokoll - PSU - SAKER OG TILBAKEMELDINGER 08.02. 2016 Behandling: 1. Endringer konsept Drammen kjøkken. Presentasjon av virksomhetsleder Toril Løberg fra kontoret for Tjenestetildeling og samordning. - Virksomhetsleder Toril Løberg fra kontoret for Tjenestetildeling og samordning orienterte om endring av middagstilbudet fra 1. februar 2016 til hjemmeboende og i institusjon. Målet med omleggingen: * Mulighet for økt fleksibilitet for brukerne * Mulighet for økt selvbestemmelse for brukerne * Mer næringsrik middag Utfordinger i gjennomføring av nytt konsept: * Drammen Kjøkken KF har sendt informasjon til alle brukere om det nye middagstilbudet og tatt kontakt med de som har hatt varmmattilkjøring tidligere. * Samarbeid med virksomhetene i HSO. * Mange brukere ønsker den nye ordningen velkommen og noen har gitt uttrykk for bekymring for endringen. * Økt fleksibilitet for hjemmetjenesten krever individuell tilrettelegging og omlegging av avtaler med brukere 2. halvdel av dagvakt eller 1. halvdel av kveldsvakt. PSU ser positivt på endringen og saken ble tatt til orientering. (Presentasjonen ligger på kommunens nettside under politikk/presentasjon). 2. Kommunereformen - innspill fra Ulla Nordgarden. Tekst til diskusjon: Det forutsettes at ingen vil bli sagt opp som en konsekvens av at det etableres en ny Side 1 av 6
kommune. Innplassering forutsettes å skje med utgangspunkt i den nye kommunens behov, i tillegg til at det tilstrebes løsninger som er tilpasset den enkelte medarbeiders kompetanse og ønsker. Fortrinnsrett vil bli ivaretatt og benyttet etter reglene i arbeidsmiljøloven og etter rutinene ved virksomhetsoverdragelse. Tillitsvalgte i de to kommunene gis en aktiv rolle i dannelsen av en ny kommune. - Ulla Nordgarden orienterte kort og ba om innspill fra PSU. PSU synes teksten er god. HVO John Ole Olsen ønsket at ordet vernetjenesten ble tatt inn teksten: Tillitsvalget og vernetjenesten i de to kommunene... Saken ble tatt til orientering. 3. Målsetting om språkkrav knyttet til ansettelse. Vedlegg. - Saken ble grundig diskutert. Det ble bl.a. nevnt at det er viktig at arbeidsgruppen også har fokus på de som allerede er i arbeid i kommunen - hvordan forbedre språkkunnskapene til disse. Ved å utvikle språkkunnskapene kan bl.a. også karrieremulighetene økes. Den nedsatte arbeidsgruppen bør definere hvilke type krav som bør stilles til de ulike type arbeidsgrupper/brukerkontakter i kommunen. Hvordan har man tenkt å sette sammen denne arbeidsgruppen? Det vil være en administrativ arbeidsgruppe bestående av ressurspersoner fra virksomheter der kommunen har flest ansatte med språkproblemer, HR-avd., HVT. Fremdrift og omfang vil være kartlagt til neste PSU møte i mars. Det vil være fortløpende tilbakemeldinger i PSU møtene om status i saken. Både fagorganisasjonene og politikerne gikk enstemmig inn for å støtte rådmannens forslag til innstilling. 4. Anonyme søknader. Vedlegg. Evaluering av forsøk med anonyme stillingssøknader. Forsøket har vært gjennomført i perioden 01.01.15 31.12.15 i programområde 07 som omfatter virksomhet Service og administrasjon og rådmannsseksjonene. Side 2 av 6
Forsøket med anonymisering av søknader har ikke entydig vist at anonymisering har en positiv effekt på antallet ikke etniske søkere som er invitert til intervju. Det er i tillegg et stort manuelt arbeid som må utføres ved anonymisering. Det er forsinkelse i rekrutteringsprosessen. Det er vanskelig å anonymisere søknader helt. Skal man selge seg inn til en arbeidsgiver er det vanskelig å unngå å fortelle noe om seg selv som sier noe om sin etniske bakgrunn. PSU mener også at ansettelser i kommunen ivaretas og kvalitetssikres av ledere og arbeidsgiverorganisasjonene. PSU støtter forslaget om at forsøket avsluttes. 5. Høring endring i fastsetting av grunnlaget for korttidsytelsene etter folketrygdloven kap. 8,9 og 14. Vedlegg. https://www.regjeringen.no/no/dokumenter/horing---forslag-om-endret-fastsetting-avgrunnlaget-for-korttidsytelsene-etter-folketrygdloven-kapittel-8-9-og-14-sykepengerforeldrepenger-svangerskapspenger-omsorgs--og-opplaringspenger-ogpleiepenger/id2462682/ Ingen innspill fra PSU saken tatt til orienering. Saken går videre til Bystyret. 6. Sykefravær 4. kvartal 2015 og totalt sykefravær i 2015. Vedlegg. HR-leder Marit Nielsen orienterte. - Sykefraværet gått ned. Færre langtidssykmeldte over 8 uker. Klarere målsettinger ledere er tettere på, regelverk er strammet inn. - Sikre videre positiv utvikling i 2016. PSU tok saken til orientering. 7. Til arbeidsgiversiden i PSU. Vedlagt forslag til svar på de spørsmål som stilles i Debattheftet 2016. Vedlegg. Link til selve debattheftet: http://www.ks.no/fagomrader/arbeidsgiver/lonn-ogtariff/hovedtariffavtalen/debatthefte---ks-spor/ Side 3 av 6
Ordfører, AP s gruppeleder og Høyres gruppeleder var tilstede på strategikonferansen hvor disse temaene ble diskutert. Frist for å sende innspill til KS regionalt er 22. februar og til KS sentralt 1. mars. - PSU hadde ingen spesielle kommentarer til saken og ber kommunen overholde fristen for å sende inn innspill til KS Eventuelt: Korrupsjonssaken: Yousuf Gilani leder PSU meldte seg innhabil og forlot møtet. Nestleder Tove Paule overtok som møteleder av gjenstående saker: Sak 7 og orienteringssaken om korrupsjon. Arbeidsgiverorganisasjonen NITO v/siri Karlsen kom med et innlegg (se nedenfor) vedr. korrupsjonssaken hvor de anmoder om ro og støtte til Byplan, avd. byggesak. I tillegg orienterte/redegjorde rådmannen for korrupsjonssaken. PSU tok saken til orientering. Side 4 av 6
Side 5 av 6
Vedtak/innstilling til Bystyret: Side 6 av 6