MØTEPROTOKOLL Kommunestyret Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 21.03.2006 Fra kl.: kl.18.00 Til kl.: 21.00 Til stede på møtet Medlemmer: Gunnar Hynne, Åse Torevik, Erik Barhals, Odd Jarle Svanem, Jorid Ormseth, Ingeborg Volden, Jon Stølen, Inge Heimsbakk, Jorulf Gumdal, Ole Johan Helland, Ståle Vaag, Henny B. Lund, Ole Ledahl, Ellbjørg Skinderhaug, Bjørn Horsberg, Kjell Øyasæter, Marit Lian, Geir K. Rostad, Egon Ringseth, Svein Waade, Arild J. Lernæs, Stig Ove Stavås Forfall: Varamedlemmer: Wenche S. Røstvold, Erik Snekvik, Ola Spjøtvold, Harald Kårøy, Einride Snekvik, Ola E. Røttereng Fra adm. (evt. andre): Rådmann Leif Lie, Kommunalsjef Inger-Johanne L. Steinveg. Konsulent Arnt Joar Moen Innkalling: Innkalling, som er kunngjort den 09.03.2006 ved skriftlig innkalling. Merknader: Ole Ledalhl ble erkl. inhabil under beh. av sak 19.06 Behandlede saker: Sak 19/06 20/06 Underskrifter: Vi bekrefter med våre underskrifter at møtebokens blad er ført i samsvar med det som ble bestemt på møtet.
Utvalg: KOMMUNESTYRET Møtested: Kommunestyresalen Møtedato: 21.03.2006 Tid: kl.18.00 MØTEINNKALLING Mulige forfall meldes snarest til tlf. 72 46 00 00, Rådmannskontoret. Saksliste blir også utsendt til varamedlemmer, men disse skal ikke møte uten etter nærmere varsel. SAKSLISTE Saksnr. Arkivsaksnr. Tittel 19/06 05/1579 REVISJON AV AVTALE MED HEMNE VIDEREGÅENDE SKOLE OM SAMDRIFT AV BIBLIOTEK 20/06 06/180 WENCHE E.S. RØSTVOLD - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Rådmannskontoret, 22.03.2006 Gunnar Hynne leder
Sak 19/06 SAKSFRAMLEGG REVISJON AV AVTALE MED HEMNE VIDEREGÅENDE SKOLE OM SAMDRIFT AV BIBLIOTEK Saksbehandler: Egil Hoem Arkiv: C61 &01 Arkivsaksnr.: 05/1579 Saksnr.: Utvalg Møtedato 19/06 Kommunestyret 21.03.2006 45/06 Formannskapet 07.03.2006 Saksdokumenter: Brev av 12.12.05 fra Hemne videregående skole Avtale om samdrift av bibliotek dat. 30.6.00 Forslag til ny avtale om samdrift for 2006. Saksopplysninger: Siden folkebiblioteket flyttet over fra kjelleren i kommunehuset til Sagatun i 2000, har man hatt en avtale med Hemne videregående skole om samdrift av folkebibliotek og skolebibliotek. Avtalen var basert på at man slo sammen ressursene, og drev biblioteket sammen under kommunens ledelse. For kjøp av bibliotekfaglige tjenester og som kompensasjon for at kommunen administrerer og bemanner biblioteket, betalte skolen kr. 90.000,- + indeksøkning i årlig leie. Leieavtalen løp i 5 år frem til 1.8.05, og kunne etter dette forlenges med ett år av gangen i til sammen 3 år. Deretter kan forhandles om ytterligere forlengelse. Disse vilkårene harmonerer med den leiekontrakten kommunen har med Saga Eiendom, hvor betingelsene var satt med henblikk på at nytt kommunehus ville stå ferdig en gang i perioden 2005 2008.. Skolen meddeler i brev av 12.12.2005 at man ikke ønsker å forlenge avtalen med samme omfang som tidligere. Dette forklares med endrede strukturer ved skolen når det gjelder informasjonshenting og litteraturstøtte. Slik som situasjonen nå er, har man derfor ikke avtale om samdrift etter 1.8.05. Skolen er interessert i fortsatt samarbeid, men antakelig i mindre målestokk, og trenger tid til å kartlegge hvordan man kan benytte biblioteket i framtida. Det bes derfor om en avtale som gjelder for 2006. Vurdering: Siden samarbeidsavtalen kom i stand i 2000 har skolen brukt biblioteket i mindre grad enn forventet. Om dette skyldes overdrevne forventninger eller om man ikke benytter seg av mulighetene, er uklart. Det synes fornuftig at skolen tar en tenkepause i 2006, og finner ut i hvor stor grad man har bruk for biblioteket/hvordan man kan utnytte tilbudet bedre, for deretter å inngå en mer langsiktig avtale. Dette kan også være nyttig for kommunen, da det nå ser ut til at biblioteket kan bli lokalisert i Sagatun en stund fremover, inntil man eventuelt bygger nytt kommunehus og flytter biblioteket dit. Etter at det er ført forhandlinger med skolen foreslås det at leien reduseres i 2006 til kr. 40.000,-. På bibliotekets budsjett for 2006 (konto 17300/3700/5100 ) er det budsjettert med kr. 94.900,- i inntekt fra videregående skole. Differansen, kr. 54.900,-, ser en ingen mulighet for å dekke opp innenfor eget budsjett. Side 3 av 3
Sak 19/06 Rådmannens tilråding: Det inngås avtale med Hemne Videregående Skole om bibliotekdrift for 2006 i henhold til vedlagte avtaleforslag. Saken legges frem på nytt i løpet av 2006 med forslag til ny avtale som skal gjelde fra 2007. Formannskapet bes ta stilling til hvordan inntektstapet i 2006 på kr. 54.900,- skal dekkes. Behandling/tilråding fra Formannskapet den 07.03.2006 sak 45/06 Ordfører fremmet følgende forslag: Som tilrådd med følgende tillegg: Inndekning skjer ved senere budsjettrevisjon. Enst. tilrådd. Det inngås avtale med Hemne Videregående Skole om bibliotekdrift for 2006 i henhold til vedlagte avtaleforslag. Saken legges frem på nytt i løpet av 2006 med forslag til ny avtale som skal gjelde fra 2007. Inndekning skjer ved senere budsjettrevisjon. Behandling/tilråding fra Kommunestyret den 21.03.2006 sak 19/06 Enst. vedtatt. Det inngås avtale med Hemne Videregående Skole om bibliotekdrift for 2006 i henhold til vedlagte avtaleforslag. Saken legges frem på nytt i løpet av 2006 med forslag til ny avtale som skal gjelde fra 2007. Inndekning 2006 skjer ved senere budsjettrevisjon. Side 4 av 4
Sak 20/06 SAKSFRAMLEGG WENCHE E.S. RØSTVOLD - SØKNAD OM FRITAK FRA POLITISKE VERV Saksbehandler: Arnt Joar Moen Arkiv: 033 &16 Arkivsaksnr.: 06/180 Saksnr.: Utvalg Møtedato 20/06 Kommunestyret 21.03.2006 39/06 Formannskapet 21.02.2006 Saksdokumenter: - søknad mottatt 03.02.06 Saksopplysninger: I vedlagte brev søker Wenche E. S. Røstvold om fritak fra politiske verv for resten av inneværende valgperiode. Som årsak til søknaden oppgis økt arbeidspress i forbindelse med utdanning. Wenche Røstvold har følgende verv: Medlem kommunestyret 3.vara til formannskapet 2.vara til hovedutv. for livsløp Medlem/leder i kommunalt råd for funksjonshemmede Vurdering: Saken forelegges til behandling i formannskap som bes vurdere søknad om fritak, samt eventuelt tilrå nye medlemmer i hennes sted. Rådmannens tilråding: Behandling/tilråding fra Formannskapet den 21.02.2006 sak 39/06 Søknad om fritak imøtekommes. Forslag til nye medlemmer framlegges i kommunestyrets behandling av saken. Søknad om fritak imøtekommes. Forslag til nye medlemmer framlegges i kommunestyrets behandling av saken. Side 5 av 5
Sak 20/06 Behandling/tilråding fra Kommunestyret den 21.03.2006 sak 20/06 Forslag fra Jorulf Gumdal på vegne av Hemne AP: Som nytt medlem i kommunestyret foreslås Hallvard K. Løseth. Som 3.vara til formannskapet foreslås Ola Røttereng Som 2.vara til hovedutvalg for Livsløp foreslås Ola Røttereng Som medlem/leder i kommunalt råd for funksjonshemmede foreslås Ellbjørg Skinderhaug Det ble først votert over søknad om fritak. Dette ble enst. vedtatt Deretter ble det votert over valg av nye medlemmer i Røstvolds sted. Disse ble enst. vedtatt Søknad om fritak imøtekommes. Som nytt medlem i kommunestyret foreslås Hallvard K. Løseth. Som 3.vara til formannskapet foreslås Ola Røttereng Som 2.vara til hovedutvalg for Livsløp foreslås Ola Røttereng Som medlem/leder i kommunalt råd for funksjonshemmede foreslås Ellbjørg Skinderhaug Side 6 av 6