Vedlegg 4 Utkast RAMMEAVTALE OM JURIDISK BISTAND mellom Advokatfirma Org. nr. (heretter kalt Advokaten) og Hamar kommune Org. nr. 970 540 008 (heretter kalt Oppdragsgiver) Side 1 av 8
INNHOLDSFORTEGNELSE: 1. BAKGRUNN... 3 2. RAMMEAVTALEN... 3 3. AVTALENS VARIGHET... 3 4. GJENNOMFØRING... 4 5. PRIS OG BETALING... 4 6. TAUSHETSPLIKT... 5 7. REKLAME... 5 8. RETTIGHETER TIL RESULTATET... 5 9. FORCE MAJEURE... 6 10. MISLIGHOLD... 6 11. SANKSJONER... 6 12. SAMARBEID OG STATISTIKK... 7 13. LOVVALG OG TVISTER... 7 14. HENVENDELSER... 7 15. SIGNATUR... 8 Side 2 av 8
1. BAKGRUNN Denne avtale er en rammeavtale mellom Hamar kommune (Oppdragsgiver) og Advokatfirma (Advokaten) om leveranse av juridiske tjenester. Rammeavtalen omfatter oppdragsgivers behov for juridiske tjenester og antas i det vesentligste å omfatte bistand innenfor følgende rettsområder: Arbeidsrett Bygnings- og entrepriserett Plan- og bygningsloven, herunder utbyggingsavtaler og OPS avtaler. Konkurranserett, offentlige anskaffelser og statsstøtte Vann- og avløp Kontraktsrett Selskapsrett Erstatningsrett Skatte- og avgiftsrett Forvaltningsrett Kommunalrett I tillegg ønskes opsjon på tiltredelse av avtalen for de kommunale foretakene; Ankerskogen svømmehall Hamar KF og Hamar Kino KF, samt Hamar Energi Holding AS Avtalen etablerer ingen kjøpeplikt for Oppdragsgiver, men Advokaten har enerett til leveranse innen de nevnte områder hvis annet ikke avtales. Bistand eller oppdrag avtales særskilt ved avrop på denne rammeavtale. 2. RAMMEAVTALEN Rammeavtalen består av følgende dokumenter: 1. Dette avtaledokumentet, samt eventuelle senere endringsavtaler 2. Konkurransegrunnlaget med alle vedlegg. 3. Leverandørs tilbud. 4. Hamar Kommunes generelle betingelser for kjøp av varer og tjenester, så langt de måtte passe. Ved motstrid gjelder dokumentene i den rangordning som er angitt her, dog slik at oppdragsgivers konkurransegrunnlag og advokatens tilbud skal gjelde foran rammeavtalen. 3. AVTALENS VARIGHET Denne avtale har to års løpetid regnet fra xx. mai 2017, med opsjon på forlengelse i inntil ytterligere 1 + 1 år. Side 3 av 8
Hvis opsjon på forlengelse ikke benyttes, plikter oppdragsgiver å melde dette skriftlig med 2 mnd. varsel. 4. GJENNOMFØRING 4.1 Generelt Advokaten har kontakt med og samarbeider med Oppdragsgiver om oppdraget. De enkelte oppdrag defineres og beskrives av Oppdragsgiver i samarbeid med Advokaten. Advokaten skal holde oppdragsgiver jevnlig underrettet om fremdrift. Advokaten skal uoppfordret foreslå endringer/justeringer av oppdrag der dette er i Oppdragsgivers interesse. 4.2 Oppdragsgivers økonomiske forpliktelse Avrop Oppdragsgivers økonomiske forpliktelse etter denne rammeavtale inntrer ved avrop og et avrop skal bekreftes skriftlig, selv om første henvendelse er gjort på telefon. Oppdragsgiver bestemmer om oppdraget skal gjennomføres under ledelse av Oppdragsgiver eller under ledelse av Advokaten. Advokaten plikter å yte tjenester på de vilkår som er angitt i Rammeavtalen med Bilag. Omfanget av den enkelte tjenesteleveranse skal ikke overstige det som er rimelig i forhold til oppdragets størrelse, vanskelighetsgrad, art og omstendighetene for øvrig. Oppdraget skal utføres på det nivå (partner/advokat/fullmektig) som anses som mest hensiktsmessig av begge parter utfra oppdragets karakter og omfang. Det forutsettes at det ved akutte behov kan bli satt korte frister til utførelse av oppdragene og bestilt konsulenttjenester med meget kort varsel. Advokaten skal ellers stille etterspurt kompetanse til Oppdragsgivers disposisjon i samsvar med pkt. 1 i tilbudet med mindre noe annet avtales. Tjenestene skal utøves på en profesjonell måte i henhold til de normer og retningslinjer som til enhver tid gjelder i bransjen. Det er en forutsetning at Advokaten holder et faglig høyt nivå og til enhver tid holder seg à jour med den teknologiske og faglige utviklingen i den grad den kan være relevant for de aktuelle tjenestene. 4.3 Avbestilling av oppdrag Oppdragsgiver kan avbestille hele eller deler av et oppdrag. Avbestillingen skal skje skriftlig og snarest mulig etter at beslutning om dette er tatt. Advokaten har krav på betaling for den delen av oppdraget som er utført. 5. PRIS OG BETALING 5.1 Pris Oppdrag utføres iht følgende timepriser (ekskl. mva): - Timepris partner: kr xxx Side 4 av 8
- Timepris advokat/prinsipal kr xxx - Timepris advokatfullmektig kr xxx 5.2 Reiseutgifter og andre kostnader Alle ytelser, slik som administrasjon, reiseutgifter, kopiering og lignende, skal være inkludert i timeprisen. Reisetid godtgjøres ikke, med mindre tiden utnyttes til arbeid for oppdragsgiver. 5.3 Betaling Advokaten foretar månedlig fakturering. Betaling skjer i henhold til faktura pr 30 dager. En detaljert spesifikasjon som angir forbrukt tid, tema og timesats skal medfølge fakturaen. Faktura skal stilles til Hamar kommune v/fakturamottak, pb 4344 2308 Hamar. Faktura skal merkes med navn og ressursnr. (oppgis av den ansvarlige for avropet) Ytterligere krav til fakturaens konkrete innhold kan fremkomme av avropet. 6. TAUSHETSPLIKT Forvaltningslovens 1 taushetspliktbestemmelser kommer til anvendelse for Advokatens personale. Advokaten skal for øvrig følge de samme regler som gjelder for Oppdragsgivers personale i forbindelse med sikring av konfidensiell informasjon, og vil om nødvendig kunne undertegne en taushetserklæring. 7. REKLAME Advokaten må innhente skriftlig forhåndsgodkjennelse fra Oppdragsgiver dersom Advokaten for reklameformål eller på annen måte ønsker å gi offentligheten informasjon om denne avtalen ut over å oppgi leveransen som generell referanse. 8. RETTIGHETER TIL RESULTATET Dersom ikke annet er avtalt, får Oppdragsgiver alle rettigheter til resultatene av tjenesten etter hvert som den utføres. Alle rapporter, tegninger, spesifikasjoner og lignende dokumenter samt dataprogrammer, som utarbeides i forbindelse med tjenesten, inngår som en del av tjenestens resultater. 1 Lov av 10. februar 1967 om behandlingsmåter i forvaltningssaker (forvaltningsloven) Side 5 av 8
9. FORCE MAJEURE Dersom det inntreffer en ekstraordinær situasjon som etter vanlige kontraktsrettslige prinsipper må regnes som force majeure, anses denne Avtalen ikke som misligholdt så lenge force majeure situasjonen vedvarer. Dersom force majeure situasjonen varer eller antas å ville vare mer enn 30 dager, kan hver av partene si opp avtalen med 14 dagers varsel. 10. MISLIGHOLD 10.1 Advokatens ansvar Advokaten skal gjennomføre det enkelte oppdrag innenfor de tids- og ressursrammer som er avtalt i hver enkelt sak. Advokaten har ansvar for at kvaliteten på resultatet av oppdraget er i henhold til de krav det var rimelig å stille på grunnlag av forutsatt faglig dyktighet hos den advokat/fullmektig som har utført oppdraget. Advokaten er ansvarlig for eventuelle overskridelser av de forhåndsavtalte tids- og ressursrammer. Dersom forsinkelser påløper slik at forventet ytelse ikke kan skje innenfor den forhåndsavtalte tidsfrist, kan Advokaten skriftlig anmode Oppdragsgiver om denne, til tross for forsinkelsen, likevel ønsker oppdraget utført. Advokaten skal da opplyse om når ytelsen kan forventes gjennomført. Velger Oppdragsgiver å få oppdraget gjennomført, har Advokaten anledning til å sette en tilleggsfrist. I motsatt fall kan Oppdragsgiver overføre saken til et annet advokatkontor. Advokaten har arbeidsgiveransvaret for sitt personell, og plikter å innbetale skatt, arbeidsgiveravgift og lignende. 10.2 Oppdragsgivers ansvar Ved betalingsforsinkelse i henhold til avtalens pkt. 5.3 kan Advokaten kreve rente i henhold til forsinkelsesrenteloven 2. Ved forespørsel om tilleggsfrist, jf. pkt. 10.1, må Oppdragsgiver gi sitt svar skriftlig. Dersom Oppdragsgiver ikke gir sitt svar innen 10 virkedager fra mottak av varsel om forsinkelse, anses tilleggsfristen for akseptert. 11. SANKSJONER Ved vesentlig mislighold av forhold som ligger innenfor Advokatens ansvarsområder kan Oppdragsgiver heve avtalen med øyeblikkelig virkning og kreve erstatning for dokumentert økonomisk tap. 2 Lov av 17. desember 1976 nr. 100 om renter ved forsinket betaling m.m. (forsinkelsesrenteloven) Side 6 av 8
12. SAMARBEID OG STATISTIKK Begge parter har et felles ansvar for å bidra til aktivt samarbeid med sikte på å oppnå større effektivitet i alle ledd i avtaleforholdet. Det vises i den forbindelse også til Advokatens tilbud. På forespørsel skal Advokaten, uten omkostninger for Oppdragsgiver, utarbeide leveringsstatistikk for den enkelte del av virksomheten og for hele virksomheten samlet. 13. LOVVALG OG TVISTER Partenes rettigheter og plikter etter denne avtalen bestemmes i sin helhet av norsk rett. Dersom det oppstår tvist mellom partene om tolkningen eller rettsvirkningene av avtalen, skal tvisten først søkes løst ved forhandlinger. Fører slike forhandlinger ikke fram innen en måned, kan hver av partene forlange tvisten avgjort med endelig virkning ved norske domstoler. For rammeavtalen vedtas Hedmarken tingrett som verneting. 14. HENVENDELSER Alle henvendelser vedrørende denne avtalen rettes til: OPPDRAGSGIVER ADVOKATEN Fullstendig firmanavn Hamar kommune Advokatfirma Postadresse Gateadresse Postboks 4063 2306 Hamar Vangsvn. 51 Telefon: 62 56 30 00 Telefaks: 62 56 30 01 E-post: postmottak@hamar.kommune.no Hjemmeside: www.hamar.kommune.no Kontaktperson: Telefon: Mobiltlf.: E-post: Mette Braathen 62 56 32 95 996 38 104 mette.braathen@hamar.kommune.no Side 7 av 8
15. SIGNATUR Denne avtale er undertegnet i to originaleksemplar, hvorav partene beholder hvert sitt. For Hamar kommune Hamar, den For Advokatfirma Hamar, den Sindre Molstad Side 8 av 8