Møteprotokoll Utvalg: Flatanger Kommunestyre Møtested: Sal I, Miljøbygget Dato: 29.10.2015 Tidspunkt: Fra 16:00 til Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Olav Jørgen Bjørkås Ordfører FLSP Øivind Strøm Medlem FLSP Olav Jørgen Bjørkås Leder FLSP Gry Hanssen Medlem FLSP Caterina Kvaløsæter Medlem FLSP Ingunn Olaug Eikeseth Medlem FLAP Torgersen Nils Myren Medlem FLAP Rita Stamnes Medlem FLAP Turid Kjendlie Medlem FLSV Liv Unni Fløan Medlem FLSV Arne Skorstad Medlem FLH Susann Aagård Skotnes Medlem FLH Reidar Lindseth Medlem FLV Lars Haagensen Medlem FLFRP Geir Tore Olsen Medlem FLFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Birgit Fossvik MEDL FLV Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Tone Eian Birgit Fossvik Venstre Otto Sandnes møtte under behandling av sak 24/15 Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Strøm Rådmann Liv Brønstad Helse- og omsorgssjef Gurid halsvik Oppvekstsjef Gunnar Einvik Økonomikonsulent
Hans PetterHaukø Teknisk sjef Merknader Følgende tema ble presentert: Orientering om prosjekt: «Ansvarlig alkoholhåndtering» v/ Leder for kompetansesenter for Rus, Stein Arve Strand og lensmann Svein Asklund Orientering om status i kommunereformprosessen v/rådmann - Enstemmig valgt til å skrive under protokoll: Lars Hågensen og Caterina Kvaløysæter - Ordfører tok opp spørsmålet om ekstra sak utdelt i møte kunne underlegges behandling: «Sak Flatanger ungdomsråd ønsker å få en representant inn i utredningsutvalget for kommunereformen.» Kommunestyret vedtok enstemmig at saken kunne behandles i møte. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.
Sakliste Utvalgssaksnr PS 45/15 Innhold Referatsaker RS 30/15 Protokoll Flatanger KU 09.09.15 RS 31/15 Orientering om vedtak. NVEs referanse: 200802039-170 RS 32/15 RS 33/15 RS 34/15 RS 35/15 RS 36/15 RS 37/15 RS 38/15 RS 39/15 RS 40/15 RS 41/15 PS 46/15 Flatanger brann- og redning - antagelse av anbud på brannbil Nye opplysninger til Flatanger kommunes søknad om polutsalg. Utskrift fra årsmøteprotokoll til Namdal Folkehøgskole, mandag 15.06.2015 Møtebok Midtre Namdal kirkelig fellesråd. Sørmarkfjellet vindkraftverk - utvidelse av avtaleområdet, orientering om vedtak. Vedtak i FLFS den 3/7-15, kjøp av tjeneste lønn og regnskap. Særutskrift; mulig fusjon Innsyn i dokumenter om brannen i Flatanger. Endelig vedtak i klagesak Klage/påpekning av saksbehandlingsfeil vedr. vedtak om utbetaling av midler til kommunene ifm tildeling av tillatelser til lakseoppdrett - tildelingsrunden 2013, Grønne konsesjoner gruppe B. Anmodning om bosetting av flyktninger Valg av hovedutvalg for Næring, Miljø og Teknisk (HU- NMT) 2015-2019 PS 47/15 Valg av utvalg, styrer og råd mv for perioden 2015-2019 PS 48/15 PS 49/15 PS 50/15 Forsøksordning med statlig finansiering av omsorgstjenesten - avklaring om søknad om deltagelse. Tilstandsrapport for den offentlige grunnskolen i Flatanger 2015 Endring av vedtekter SFO - ny politisk behandling PS 51/15 Tertialrapport nr 2-2015 PS 52/15 Forvaltningsrevisjonsrapport, Regeletterlevelse PS 53/15 Harald Østvik - søknad om konsesjon på gnr. 36 bnr. 2 PS 54/15 PS 55/15 Søknad om kommunal garanti for lån. MN Vekst AS Opptak av startlån fra Husbanken for videreformidling, andre tildeling 2015. Lukket X
PS 56/15 Flatanger ungdomsråd ønsker å få en representant inn i utredningsutvalget for kommunereformen. PS 45/15 Valg av hovedutvalg for Næring, Miljø og Teknisk (HU- NMT) 2015-2019 Valgkomiteens innstilling Ordfører la fram valgkomiteens innstilling som følger: Hovedutvalg NMT Medlem Nils Myren, Ap Gry Hanssen, Sp Caterina Kvaløsæter, Sp Arne Skorstad, H Liv Unni Fløan, Sv Geir Tore Olsen, Frp Birgit Fossvik, V Vara 1. Rita Stamnes, 2. Morten Strøm, 3. Kristina Jakutiene 1.Trond Strøm, 2. Magnar Sivertsen 3.Tommy H. Lindseth, 4. Trond Are Strand 1. Knut Staven, 2. Svein Gøran Halmøy, 3. Eivind Johnny Dahle 1. Otto Sandnes, 2. Ida-Magrit Lindstad Angen, 3. Turid Kjendlie 1. Lars Haagensen, 2. Malin Løfsnæs, 3. Pål Hågensen 1. Reidar Lindseth, 2. Tone Eian, 3. Knut Johnsrud Valg av: Leder Nils Myren Valg av: Nestleder Gry Hanssen Etter forespørsel fra ordfører hadde ingen merknader til at valget kunne gjennomføres som avtalevalg. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Nils Myren, Ap Gry Hanssen, Sp Caterina Kvaløsæter, Sp Arne Skorstad, H Liv Unni Fløan, Sv Geir Tore Olsen, Frp Birgit Fossvik, V Valg av: Leder Nils Myren Valg av: Nestleder Gry Hanssen 1. Rita Stamnes, 2. Morten Strøm, 3. Kristina Jakutiene 1.Trond Strøm, 2. Magnar Sivertsen 3.Tommy H. Lindseth, 4. Trond Are Strand 1. Knut Staven, 2. Svein Gøran Halmøy, 3. Eivind Johnny Dahle 1. Otto Sandnes, 2. Ida-Magrit Lindstad Angen, 3. Turid Kjendlie 1. Lars Haagensen, 2. Malin Løfsnæs, 3. Pål Hågensen 1. Reidar Lindseth, 2. Tone Eian, 3. Knut Johnsrud
PS 46/15 Flatanger ungdomsråd ønsker å få en representant inn i utredningsutvalget for kommunereformen. Rådmannens innstilling Flatanger ungdomsråd får inn en representant fra styret sitt i utredningsutvalget for kommunereformen. Som fast representant for ungdomsrådet velges leder Vegar Fornes Hustad, vara er nestleder Ludvik Elnan Jacobsen. Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt. Flatanger ungdomsråd får inn en representant fra styret sitt i utredningsutvalget for kommunereformen. Som fast representant for ungdomsrådet velges leder Vegar Fornes Hustad, vara er nestleder Ludvik Elnan Jacobsen. PS 47/15 Opptak av startlån fra Husbanken for videreformidling, andre tildeling 2015. Rådmannens innstilling Flatanger kommune tar opp kr. 1.000.000,- i startlån til videre utlån i henhold av tilsagn fra Husbanken av 14.9.2015, ref 2015/2526-8. Kommunestyret gir rådmann/ordfører i fullmakt å effektuere låneopptaket. Behandling i Flatanger Formannskap - 20.10.2015 Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap - 20.10.2015 Flatanger kommune tar opp kr. 1.000.000,- i startlån til videre utlån i henhold av tilsagn fra Husbanken av 14.9.2015, ref 2015/2526-8. Kommunestyret gir rådmann/ordfører i fullmakt å effektuere låneopptaket. Turid Kjendlie og Liv Unni Fløan tiltrådte møtet igjen før behandling av denne saken. Ingen andre forslag, formannskapets innstilling enstemmig vedtatt.
Flatanger kommune tar opp kr. 1.000.000,- i startlån til videre utlån i henhold av tilsagn fra Husbanken av 14.9.2015, ref 2015/2526-8. Kommunestyret gir rådmann/ordfører i fullmakt å effektuere låneopptaket. PS 48/15 Forsøksordning med statlig finansiering av omsorgstjenesten - avklaring om søknad om deltagelse. Rådmannens innstilling Flatanger kommune søker ikke om deltagelse i forsøksordning med statlig finansiering av omsorgstjenester. Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Innstillingen ble vedtatt med 13 stemmer mot 2 stemmer Flatanger kommune søker ikke om deltagelse i forsøksordning med statlig finansiering av omsorgstjenester. PS 49/15 Tilstandsrapport for den offentlige grunnskolen i Flatanger 2015 Rådmannens innstilling Tilstandsrapporten for den offentlige grunnskolen i Flatanger 2015 tas til orientering. Tilstandsrapporten ble utdelt i møtet og gjennomgått av oppvekstsjefen. Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Tilstandsrapporten for den offentlige grunnskolen i Flatanger 2015 tas til orientering
PS 50/15 Søknad om kommunal garanti for lån. MN Vekst AS Rådmannens innstilling Flatanger kommune garanterer for MN Vekst AS med en selvskyldnergaranti på kr 3 568 000 med tillegg på 10 %. Garantien gjelder for 22,3 % av den til enhver tid gjenstående hovedstol for lån på inntil kr 16 000 000,- som MN Vekst AS tar opp i Kommunalbanken. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år iht garantiforskriftens 3. Behandling i Flatanger Formannskap - 20.10.2015 Repr. Turid Kjendlie erklærte seg inhabil i saken med hjemmel i Forvaltningslovens 6 pkt. e. og fratrådte realitetsbehandling i saken. Dette pga at hun sitter som kommunens representant i styret for MN-Vekst. Varamedlem var ikke innkalt. Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling ble fremmet. Rådmannens innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap - 20.10.2015 Flatanger kommune garanterer for MN Vekst AS med en selvskyldnergaranti på kr 3 568 000 med tillegg på 10 %. Garantien gjelder for 22,3 % av den til enhver tid gjenstående hovedstol for lån på inntil kr 16 000 000,- som MN Vekst AS tar opp i Kommunalbanken. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år iht garantiforskriftens 3. Repr. Turid Kjendlie og Liv Unni Fløan erklærte seg inhabil i saken med hjemmel i Forvaltningslovens 6 pkt. e. og fratrådte realitetsbehandling i saken. Dette pga. at Turid Kjendlie sitter som kommunens representant i styret for MN-Vekst, og Liv unni Fløan er daglig leder ved Flatanger vaskeri. Varamedlem Otto Sandnes var innkalt for Turid Kjendlie, og tiltrådte møtet. Ingen vara var innkalt for Liv Unni Fløan. Behandling av saken: Ingen andre forslag, formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Flatanger kommune garanterer for MN Vekst AS med en selvskyldnergaranti på kr 3 568 000 med tillegg på 10 %. Garantien gjelder for 22,3 % av den til enhver tid gjenstående hovedstol for lån på inntil kr 16 000 000,- som MN Vekst AS tar opp i Kommunalbanken. Garantiansvaret reduseres i takt med nedbetalingen av lånet og opphører etter 20 år med tillegg av inntil 2 år iht garantiforskriftens 3.
PS 51/15 Harald Østvik - søknad om konsesjon på gnr. 36 bnr. 2 Rådmannens innstilling Flatanger kommune innvilger Harald Østvik konsesjon for erverv av eiendommen gnr 36 bnr 2, Østvika. Vedtaket begrunnes med at eiendommen ligger uten veiforbindelse samt at husforholdene og landbrukseiendommen ressurser ikke tilsier at det er rimelig å kreve boplikt på eiendommen. Konsesjon innvilges på vilkår av at dyrkajorda skal leies ut dersom det er interesse for leie og arealene ikke brukes av eierne. Vedtaket er fattet med hjemmel i 1 og 9 i konsesjonsloven. Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt. Flatanger kommune innvilger Harald Østvik konsesjon for erverv av eiendommen gnr 36 bnr 2, Østvika. Vedtaket begrunnes med at eiendommen ligger uten veiforbindelse samt at husforholdene og landbrukseiendommen ressurser ikke tilsier at det er rimelig å kreve boplikt på eiendommen. Konsesjon innvilges på vilkår av at dyrkajorda skal leies ut dersom det er interesse for leie og arealene ikke brukes av eierne. Vedtaket er fattet med hjemmel i 1 og 9 i konsesjonsloven. PS 52/15 Forvaltningsrevisjonsrapport, Regeletterlevelse Kontrollutvalgets innstilling 1. Kommunestyret tar forvaltningsrapporten «Regeletterlevelse» til orientering. 2. Kommunestyret ber rådmannen følge opp de gitte anbefalinger i rapportens kap. 4. med skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget innen 31.05.2016. Ingen andreforslag, innstilling enstemmig vedtatt. 3. Kommunestyret tar forvaltningsrapporten «Regeletterlevelse» til orientering. 4. Kommunestyret ber rådmannen følge opp de gitte anbefalinger i rapportens kap. 4. med skriftlig tilbakemelding til kontrollutvalget innen 31.05.2016.
PS 53/15 Tertialrapport nr 2-2015 Rådmannens innstilling Tertialrapport nr. 2 2015 tas til orientering. Behandling i Flatanger Formannskap - 08.09.2015 Ingen andre forslag ble fremmet. Innstilling fra rådmannen ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap - 08.09.2015 Tertialrapport nr. 2 2015 tas til orientering. Ingen andre forslag, formannskapets innstilling enstemmig vedtatt. Tertialrapport nr. 2 2015 tas til orientering. PS 54/15 Endring av vedtekter SFO - ny politisk behandling Rådmannens innstilling Vedlagt forslag til endra vedtekter til SFO av 29.05.2015 vedtas. Behandling i Flatanger Hovedutvalg for oppvekst og omsorg - 08.06.2015 Leder HUOO fremmet følgende forslag til vedtak: - Saken utsettes der HUOO ber om en nærmere vurdering om kostandsmessige konsekvenser vedr. foreslåtte punkt 3.6. Forslaget enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Hovedutvalg for oppvekst og omsorg - 08.06.2015 Saken utsettes der HUOO ber om en nærmere vurdering om kostandsmessige konsekvenser vedr. foreslåtte punkt 3.6.
Behandling i Flatanger Hovedutvalg for oppvekst og omsorg - 31.08.2015 Innstillingen enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Hovedutvalg for oppvekst og omsorg - 31.08.2015 Vedlagt forslag til endra vedtekter til SFO av 29.05.2015 vedtas. Representanten Turid Kjendlie fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Nytt punkt: 3.5 Det gis anledning til å kjøpe halv plass på SFO. Halv plass defineres som 11 dager pr. måned, og må følge et fast mønster, for eksempel oddetallsuker. Avtale må inngås med SFOpersonalet for 1. år av gangen. Denne ordning skal evalueres etter ett år. Ingen andre forslag ble fremmet. Først ble det votert over innstilling fra HU-OO. Denne ble enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over tilleggsforslag fra repr. Turid Kjendlie. Tilleggsforslaget ble enstemmig vedtatt. Vedlagt forslag til endra vedtekter til SFO av 29.05.2015 vedtas. Nytt punkt: 3.5 Det gis anledning til å kjøpe halv plass på SFO. Halv plass defineres som 11 dager pr. måned, og må følge et fast mønster, for eksempel oddetallsuker. Avtale må inngås med SFOpersonalet for 1. år av gangen. Denne ordning skal evalueres etter ett år. PS 55/15 Valg av utvalg, styrer og råd mv for perioden 2015-2019 Valgkomiteens innstilling Ordfører la fram valgkomiteens innstilling som følger: Til følgende velges Formannskapet med vararepresentanter: Valgstyre. Næringsfondstyre.
Politisk valgte del av Administrasjonsutvalget. Sakkyndig takstnemnd: Leder: Kjell Helge Moe Pers. vara: Bjørn Edvardsen Nestleder: Tove Strøm Ottesen Pers. vara: Liv Unni Fløan Medlem: Åge Hasvåg Pers. vara: Arve Olsen Sakkyndig anketakstnemnd: Leder: Egil Steffensen Pers.vara: Roy Strøm Nestleder: Kari Leknes Pers. vara: Bodil Strøm Lindseth Medlem: Knut Fornes Pers. vara: Magnar Sivertsen Råd For eldre og funksjonshemmede: Representanter for brukergruppene: 1. Hermod Haagensen 2. Ragnhild Strøm 3. Gerd Reidun Nymo 4. Inger Kjellrun Vedvik 1. Arnhild J. Heimdal 2. Inger Morken Representanter fra kommunestyre: 1. Ingunn E. Torgersen 2. Geir Tore Olsen 1. Gry Hanssen 2. Arne Skorstad Som leder: Hermod Haagensen Som nestleder: Ragnhild Strøm Representant til Kommunenes Sentralforbund: Repr.: Ordfører Varaordfører Representantskap for MNA: Repr.: Ordfører 1. Varaordfører 2. Arne Skorstad Region Namdal Repr: Ordfører Varaordfører
Valg av representant og vararepresentant til KomRev og KomSek: Repr: Ordfører 1. Varaordfører 2. Birgit Fossvik Valg av representanter til andre kommunale IKS: Repr.: Ordfører 1. Varaordfører 2 Arne Skorstad Valg av representanter til generalforsamlinger i private bedrifter: Repr: Ordfører Varaordfører Valg av representant i oppnevningsutvalget for konfliktmeglere: Rådmann Andre Interkommunale utvalg og samarbeidsordninger (Eks Vannregionutvalg) Repr: Ordfører Varaordfører Kommunens representanter til Samarbeidsutvalg: Lauvsnes skole: Lars Haagensen, vara: Ingunn E. Torgersen Vangan Barnehage: Turid Kjendlie vara: Ingunn E. Torgersen Solbakken Barnehage: Nils Myren, vara: Susann Havn Utvorda Skole: Nils Myren vara: Susann Havn Skolemiljøutvalg Lauvsnes skole: Lars Haagensen vara: Ingunn E. Torgersen Utvorda skole: Nils Myren vara: Susann Havn Tilsynsnemnd for forebygging av Opplandselva: Ole B. Mork Grete Hals Magnar Sivertsen Flatanger kommunes representant i Kirkelig Fellesråd: Repr.: Kjell Aagård Reidar Lindseth Familien Amundsens Legat Styret består iflg. vedtektene av; ordfører, leder HUOO, soknepresten Som erstatning for leder HUOO; velges varaordfører
Heimevernsnemnd Halvor Trefjord Repr. fra politi/lensmann Bjørn Olsen Fast Plan og byggekomite Medlem Arne Skorstad, Leder Ingunn E. Torgersen, Nestleder Trond Strøm Vara Caterina Kvaløsæter Teknisk sjef- sekretær Kan utvides med administrative representanter av Rådmannen. Kommunestyrets 2 valgte representanter til Styret for Flatanger Frivilligsentral Repr. Ida-Magrit Lindstad Angen Inger Karin Dahle Klocke Lars Haagensen Etter forespørsel fra ordfører hadde ingen merknader til at valget kunne gjennomføres som avtalevalg. Valgkomiteens innstilling ble enstemmig vedtatt. Til følgende velges Formannskapet med vararepresentanter: Valgstyre. Næringsfondstyre. Politisk valgte del av Administrasjonsutvalget. Sakkyndig takstnemnd: Leder: Kjell Helge Moe Pers. vara: Bjørn Edvardsen Nestleder: Tove Strøm Ottesen Pers. vara: Liv Unni Fløan Medlem: Åge Hasvåg Pers. vara: Arve Olsen Sakkyndig anketakstnemnd: Leder: Egil Steffensen Pers.vara: Roy Strøm Nestleder: Kari Leknes Pers. vara: Bodil Strøm Lindseth Medlem: Knut Fornes Pers. vara: Magnar Sivertsen Råd For eldre og funksjonshemmede:
Representanter for brukergruppene: 5. Hermod Haagensen 6. Ragnhild Strøm 7. Gerd Reidun Nymo 8. Inger Kjellrun Vedvik 3. Arnhild J. Heimdal 4. Inger Morken Representanter fra kommunestyre: 3. Ingunn E. Torgersen 4. Geir Tore Olsen 3. Gry Hanssen 4. Arne Skorstad Som leder: Hermod Haagensen Som nestleder: Ragnhild Strøm Representant til Kommunenes Sentralforbund: Repr.: Ordfører Varaordfører Representantskap for MNA: Repr.: Ordfører 3. Varaordfører 4. Arne Skorstad Region Namdal Repr: Ordfører Varaordfører Valg av representant og vararepresentant til KomRev og KomSek: Repr: Ordfører 3. Varaordfører 4. Birgit Fossvik Valg av representanter til andre kommunale IKS: Repr.: Ordfører 1. Varaordfører 2 Arne Skorstad Valg av representanter til generalforsamlinger i private bedrifter:
Repr: Ordfører Varaordfører Valg av representant i oppnevningsutvalget for konfliktmeglere: Rådmann Andre Interkommunale utvalg og samarbeidsordninger (Eks Vannregionutvalg) Repr: Ordfører Varaordfører Kommunens representanter til Samarbeidsutvalg: Lauvsnes skole: Lars Haagensen, vara: Ingunn E. Torgersen Vangan Barnehage: Turid Kjendlie vara: Ingunn E. Torgersen Solbakken Barnehage: Nils Myren, vara: Susann Havn Utvorda Skole: Nils Myren vara: Susann Havn Skolemiljøutvalg Lauvsnes skole: Lars Haagensen vara: Ingunn E. Torgersen Utvorda skole: Nils Myren vara: Susann Havn Tilsynsnemnd for forebygging av Opplandselva: Ole B. Mork Grete Hals Magnar Sivertsen Flatanger kommunes representant i Kirkelig Fellesråd: Repr.: Kjell Aagård Reidar Lindseth Familien Amundsens Legat Styret består iflg. vedtektene av; ordfører, leder HUOO, soknepresten Som erstatning for leder HUOO; velges varaordfører Heimevernsnemnd Halvor Trefjord Repr. fra politi/lensmann Bjørn Olsen Fast Plan og byggekomite Medlem Arne Skorstad, Leder Ingunn E. Torgersen, Nestleder Trond Strøm Vara Caterina Kvaløsæter
Teknisk sjef- sekretær Kan utvides med administrative representanter av Rådmannen. Kommunestyrets 2 valgte representanter til Styret for Flatanger Frivilligsentral Repr. Ida-Magrit Lindstad Angen Inger Karin Dahle Klocke Lars Haagensen PS 56/15 Referatsaker Innstilling