Forfall: Navn Funksjon Representerer. Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Flatanger Formannskap Møtested: Sal II, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: Fra 16:00 til 20:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Turid Kjendlie Medlem FLSV Olav Jørgen Bjørkås Ordfører FLSP Lars Haagensen Medlem FLFRP Ingunn Torgersen Medlem FLAP Arne Skorstad Medlem FLH Forfall: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Strøm Rådmann Gurid Halsvik Oppvekstsjef Hans Petter Teknisk sjef Haukø MerknaderMerknad: - I tillegg til oppsatte referatsaker ble brev/mail ang. mulig initiativ fra NTE om utbygging av fiberbredbånd referert. - Formannskapet vedtok at møtestart på kommende kommunestyremøte settes til kl Merknader til sakliste: Det ble påpekt at i sak 44/16 burde komplette byggetegninger fra de anbyderne som var aktuelle ha vært vedlagt saken. (Tegningene ble først lagt fram i møtet.)

2 Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 41/16 Innhold Referatsaker RS 51/16 søknad bredbåndsmidler 2016 RS 52/16 Protokoll Representantskapsmøte 3. mai 2016 Namdal Rehabilitering RS 53/16 Tildeling av kulturmidler 2016 RS 54/16 RS 55/16 Årsmelding Krisesenteret i Nord- Trøndelag Bekreftelse på mottatt og godkjent årsregnskap for regnskapsåret RS 56/16 Nærværsutvikling - 1. kvartal 2016 RS 57/16 Felles formannskapsmøte mellom Osen og Flatanger onsdag 12.mai 2016 RS 58/16 Møteprotokoll RS 59/16 Søknad om sponsing til St Olavsloppet 2016 RS 60/16 Referat styremøter og årsmøte OKS mm Lukket RS 61/16 Protokoll fra generalforsamling i MN Vekst AS X RS 62/16 RS 63/16 PS 42/16 PS 43/16 PS 44/16 PS 45/16 Varsel om beredskapstilsyn Invitasjon til å søke kompetansemidler. Mulig fusjon mellom Flatanger Montessoriskole og Lauvsnes skole- vurdering ut fra økonomiske og juridiske forhold. Antakelse av anbud - leilighetsbygg m/mindre etableringsboliger (6-8 stk) Antakelse av anbud - 4/6-mannsbolig på Lauvsnes Flatanger kommunes årsregnskap og årsmelding for PS 46/16 Tertialrapport nr PS 47/16 PS 48/16 PS 49/16 PS 50/16 Budsjettendringer Drifts- og Investeringsbudsjett Kommunereformen, Flatanger kommune. Sluttbehandling juni Retningslinjer og prinsipper for Flatanger kommunes bevillingspolitikk Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Flatanger kommune PS 51/16 Justering av møteplan, formannskapet PS 52/16 Endring av vedtekter SFO fra

4 PS 53/16 Etablering av Oppvekstforum i Nord-Trøndelag - deltakelse PS 41/16 Referatsaker Innstilling Vedtak i Flatanger Formannskap PS 42/16 Mulig fusjon mellom Flatanger Montessoriskole og Lauvsnes skole- vurdering ut fra økonomiske og juridiske forhold. Flatanger kommune finner dessverre ikke grunnlag for å gå videre med prosessen som har som formål å gjennomføre virksomhetsoverdragelse av Flatanger montessoriskole på nåværende tidspunkt. Bakgrunnen for dette ligger i konklusjoner som framgår av saksframstillingen, og som i hovedsak er økonomisk begrunnet. Rådmannen refererte innledningsvis AMU s vedtak i saken med tilhørende protokolltilførsel fra tillitsvalgte. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til Flatanger kommune finner dessverre ikke grunnlag for å gå videre med prosessen som har som formål å gjennomføre virksomhetsoverdragelse av Flatanger montessoriskole på nåværende tidspunkt. Bakgrunnen for dette ligger i konklusjoner som framgår av saksframstillingen, og som i hovedsak er økonomisk begrunnet. PS 43/16 Antakelse av anbud - leilighetsbygg m/mindre etableringsboliger (6-8 stk) Flatanger kommune finner at det mest fordelaktige anbud er fra Trønderhus AS av med en tilbudspris på kr ,- inkl. mva. Anbudet antas under forutsetning av at bygget er

5 ferdig innen 15. desember 2016 tilfredsstiller alle krav til TEK-10 og at det inngås en tilfredsstillende kontrakt med opsjon om bygging av utvendige boder og tilsvarende bygg i Hvis det ikke oppnås enighet om kontrakt velges anbudet fra Malthus av ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til Flatanger kommune finner at det mest fordelaktige anbud er fra Trønderhus AS av med en tilbudspris på kr ,- inkl. mva. Anbudet antas under forutsetning av at bygget er ferdig innen 15. desember 2016 tilfredsstiller alle krav til TEK-10 og at det inngås en tilfredsstillende kontrakt med opsjon om bygging av utvendige boder og tilsvarende bygg i Hvis det ikke oppnås enighet om kontrakt velges anbudet fra Malthus av PS 44/16 Antakelse av anbud - 4/6-mannsbolig på Lauvsnes Flatanger kommune finner ut fra en samlet vurdering å anta anbudet fra BS-Entreprenør AS av Hvis det ikke oppnås enighet om kontrakt kan det inngås kontraktsforhandlinger med følgende anbydere etter følgende rekkefølge; 1. Nordmoehus snekkerservice as 2. Trønderhus AS Repr. Lars Hågensen fremmet følgende forslag til innstilling: Flatanger kommune finner ut fra en samlet vurdering å anta anbudet fra Nordmoehus snekkerservice AS av Hvis det ikke oppnås enighet om kontrakt, kan det inngås kontraktsforhandlinger med følgende anbydere etter følgende rekkefølge: 1. Trønderhus AS 2. BS-Entreprenør AS Ordfører gjennomførte alternativ votering mellom forslag fra repr. Lars Hågensen og rådmannens innstilling.

6 Forslag fra repr. Lars Hågensen ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til Flatanger kommune finner ut fra en samlet vurdering å anta anbudet fra Nordmoehus snekkerservice AS av Hvis det ikke oppnås enighet om kontrakt, kan det inngås kontraktsforhandlinger med følgende anbydere etter følgende rekkefølge: 1. Trønderhus AS 2. BS-Entreprenør AS PS 45/16 Flatanger kommunes årsregnskap og årsmelding for Flatanger kommunes regnskap og årsmelding for 2015 vedtas i samsvar med kontrollutvalgets vedtak og uttalelse i sak 14 /16. Disponering av regnskapsmessig mindreforbruk 2015 blir behandlet i egen budsjettendringssak. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til kommunestyret Flatanger kommunes regnskap og årsmelding for 2015 vedtas i samsvar med kontrollutvalgets vedtak og uttalelse i sak 14 /16. Disponering av regnskapsmessig mindreforbruk 2015 blir behandlet i egen budsjettendringssak. PS 46/16 Tertialrapport nr Tertialrapport nr tas til orientering.

7 Ingen andre forslag til innstilling, rådmannens innstilling enstemmig vedtatt. Tertialrapport nr tas til orientering. PS 47/16 Budsjettendringer Drifts- og Investeringsbudsjett Det gjøres følgende budsjettendringer for 2016: Driftsbudsjettet. Konto/ fagansvar Benevnelse Budsjett Endres til Utg.økn/Innt. red Innt.økn/utg.red 14 Tap på fordringer VAR (komm.veger) Disp tidl. års regnsk.m. mindreforuk avsetning til disp.f / Skatt på formue/inntekt Rammetilskudd SUM Investeringsbudsjettet. Prosjektnr. Benevnelse Budsjett Endres Utg.økn./Innt.red til 0419 Trygdheim leil Langtjønna bol.felt Storlavika Topp Boligrigg Innt.økn/utg.red ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til Det gjøres følgende budsjettendringer for 2016: Driftsbudsjettet. Konto/ fagansvar Benevnelse Budsjett Endres til Utg.økn/Innt. red Innt.økn/utg.red 14 Tap på fordringer VAR (komm.veger) Disp tidl. års regnsk.m. mindreforuk avsetning til disp.f / Skatt på formue/inntekt

8 84 Rammetilskudd SUM Investeringsbudsjettet. Prosjektnr. Benevnelse Budsjett Endres Utg.økn./Innt.red til 0419 Trygdheim leil Langtjønna bol.felt Storlavika Topp Boligrigg Innt.økn/utg.red PS 48/16 Kommunereformen, Flatanger kommune. Sluttbehandling juni Flatanger kommunestyre følger innbyggernes klare råd gitt rådgivende folkeavstemning, og vedtar ut fra dette at Flatanger kommune fortsatt skal bestå som egen kommune. De vurderinger gjort i h.h.t regjeringens 4 hovedmål for kommunereformen, som er listet opp i vedlagte saksframstilling med utgangspunkt i egne analyser og utredning foretatt av Trøndelag Forskning og Utvikling i Rapport 2006:2 og som taler for at Flatanger kommune bør bestå som egen kommune, tillegges i sum større vekt enn de vurderinger som taler for at Flatanger bør bli en del av Midtre Namdal +. Mål om styrket lokal samfunnsutvikling og opprettholdelse av et levende lokaldemokrati, vektlegges særlig sterkt. Det konstateres at Flatanger kommune ikke inngår i en naturlig hverdagsregion med nabokommunene, og at regjeringa har lagt dette som et viktig kriterium i kommunereformprosessen og i nytt inntektssystem. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til Flatanger kommunestyre følger innbyggernes klare råd gitt i rådgivende folkeavstemning, og vedtar ut fra dette at Flatanger kommune fortsatt skal bestå som egen kommune. De vurderinger gjort i h.h.t regjeringens 4 hovedmål for kommunereformen, som er listet opp i vedlagte saksframstilling med utgangspunkt i egne analyser og utredning foretatt av Trøndelag Forskning og Utvikling i Rapport 2016:2 og som taler for at Flatanger kommune bør bestå som egen kommune, tillegges i sum større vekt enn de vurderinger som taler for at Flatanger bør bli en del av Midtre Namdal +. Mål om styrket lokal samfunnsutvikling og opprettholdelse av et levende lokaldemokrati, vektlegges særlig sterkt.

9 Det konstateres at Flatanger kommune ikke inngår i en naturlig hverdagsregion med nabokommunene, og at regjeringa har lagt dette som et viktig kriterium i kommunereformprosessen og i nytt inntektssystem. PS 49/16 Retningslinjer og prinsipper for Flatanger kommunes bevillingspolitikk Vedlagte retningslinjer og prinsipper for Flatanger kommunes bevillingspolitikk for perioden vedtas. Repr. Arne Skorstad fremmet følgende forslag til innstilling: Vedlagte retningslinjer og prinsipper for Flatanger kommunes bevillingspolitikk for perioden vedtas med følgende endring: Rød tekst på pkt 5.1 vedr. forbud mot salg av alkoholholdig drikk på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingvalg, kommunevalg og folkeavstemning vedtatt etter lov tas ut. Repr. Turid Kjendlie fremmet følgende forslag til innstilling: Vedlagte retningslinjer og prinsipper for Flatanger kommunes bevillingspolitikk for perioden vedtas med at forbud mot salg av alkoholholdig drikk på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingvalg, kommunevalg og folkeavstemning opprettholdes, jfr. pkt Rådmannen trakk sin innstilling. Ved alternativ votering fikk forslagt fra repr. Turid Kjendlie 1 stemme, mens forslag fra repr. Arne Skorstad fikk 4 stemmer og ble ut fra dette vedtatt som formannskapets innstilling til Vedlagte retningslinjer og prinsipper for Flatanger kommunes bevillingspolitikk for perioden vedtas med følgende endring: Rød tekst på pkt 5.1 vedr. forbud mot salg av alkoholholdig drikk på stemmedagen for stortingsvalg, fylkestingvalg, kommunevalg og folkeavstemning vedtatt etter lov tas ut. PS 50/16 Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Flatanger kommune Oversiktsdokumentet «Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Flatanger » tas til orientering.

10 Behandling i Flatanger Formannskap Rådmannen foreslo at saken utsettes til neste formannskapsmøte pga at tilhørende vedlegg til saken ikke var med i møtebokutsendelsen. Enstemmig vedtak: Saken utsettes og fremmes på neste formannskapsmøte. Vedtak i Flatanger Formannskap Saken utsettes og fremmes på neste formannskapsmøte. Ingen andre forslag enn rådmannens innstilling i møte den ble fremmet. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til. Oversiktsdokumentet «Oversikt over helsetilstand og påvirkningsfaktorer i Flatanger » tas til orientering. PS 51/16 Justering av møteplan, formannskapet I tillegg til allerede vedtatt møteplan for Flatanger formannskap 2016, settes det opp et ekstraordinært formannskapsmøte tirsdag den 28. juni 2016 med møtestart kl ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Formannskap I tillegg til allerede vedtatt møteplan for Flatanger formannskap 2016, settes det opp et ekstraordinært formannskapsmøte tirsdag den 28. juni 2016 med møtestart kl

11 PS 52/16 Endring av vedtekter SFO fra Vedtektene endres slik at halv plass i SFO også kan gis som et fjerde alternativ: d) Før skoletid, fire dager i uka. Først foretok ordfører en votering på om saken kunne realitetsbehandles. Formannskapet ga sin enstemmige tilslutning på at saken kunne underlegges realitetsbehandling i møtet. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til. Vedtektene endres slik at halv plass i SFO også kan gis som et fjerde alternativ: d) Før skoletid, fire dager i uka. PS 53/16 Etablering av Oppvekstforum i Nord-Trøndelag - deltakelse 1. Flatanger kommune stiller seg prinsipielt positiv til å delta i Oppvekstforum Nord- Trøndelag (OFNT). 2. En har forventninger til at sammensetningen av OFNT justeres slik at det blir en bredere representasjon fra kommunenes skole- og barnehagefaglige ledelse før endelig partnerskapsavtale utformes. 3. Vedtak om økonomisk forpliktelse og inngåelse av partnerskapsavtale om det nye oppvekstforumet gjøres i egen sak innen 31.oktober Saken ble fremmet som tilleggssak i møtet. Først foretok ordfører en votering på om saken kunne realitetsbehandles. Formannskapet ga sin enstemmige tilslutning på at saken kunne underlegges realitetsbehandling i møtet. ble enstemmig vedtatt som formannskapets innstilling til

12 1. Flatanger kommune stiller seg prinsipielt positiv til å delta i Oppvekstforum Nord- Trøndelag (OFNT). 2. En har forventninger til at sammensetningen av OFNT justeres slik at det blir en bredere representasjon fra kommunenes skole- og barnehagefaglige ledelse før endelig partnerskapsavtale utformes. 3. Vedtak om økonomisk forpliktelse og inngåelse av partnerskapsavtale om det nye oppvekstforumet gjøres i egen sak innen 31.oktober 2016.