Forfall: Navn Funksjon Representerer Knut Staven VORD FLH Ida Magrit Lindstad MEDL FLSV Geir Tore Olsen MEDL FLFRP

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Flatanger Kommunestyre Møtested: Sal I, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: Fra 17:00 til 21:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Ingunn Olaug Eikeseth Medlem FLAP Torgersen Knut Lassemo Medlem FLAP Olav Jørgen Bjørkås Ordfører FLSP Gry Hanssen Medlem FLSP Ove Magne Ribsskog Medlem FLSP Reidar Lindseth Medlem FLV Birgit Fossvik Medlem FLV Tove Hasfjord Aagård Medlem FLV Lars Mårvik Medlem FLV Håvard Hårstadstrand Medlem FLV Susann Aagård Skotnes Medlem FLH Lars Haagensen Medlem FLFRP Forfall: Navn Funksjon Representerer Knut Staven VORD FLH Ida Magrit Lindstad MEDL FLSV Geir Tore Olsen MEDL FLFRP Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Turid Kjendlie Ida Magrit Lindstad FLSV Rolf Haugsbakk Geir Tore Olsen FLFRP Svein Gøran Halmøy Knut Staven FLH Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Helse- og omsorgssjef, og rådgiver personal(møtte under temabehandling) Regnskaps- og kontorsjef (hele møtet) Rådmann (hele møtet)

2 Merknader: Før møtet ble satt ble følgende tema satt på dagsorden: Interkommunalt samarbeid samkommune. - Rådmannen orienterte om arbeidet i prosjektgruppa for samkommuneutredning samt refererte fra Distriktssenterets sammenstilling av kunnskap om kommunestrukturer og effekter. - Ordfører i Fosnes og MNS Bjørn Tingstad, og assisterende administrasjonssjef Tor Brenne, orienterte om følgende tema: Hva er en samkommune? Hvordan er MNS organisert? Hvilke oppgaver er overført til samkommunen? Hvilke oppgaver er vurdert tatt inn i samkommunen på kort sikt? Erfaringer fra arbeidet så langt? Etter at møtet ble satt, foretok ordfører valg av settevaraordfører i og med at det var forfall fra varaordfører: - Ingunn Eikeseth Torgersen ble valgt. I slutten av møtet ble følgende grunngitte spørsmål fremmer fra flatanger FrP v/lars Haagensen; - Inneklima på Lauvsnes skole: Innspillet kommer fra elevene/lærerne de klager på dårlig/tung luft i klasserommene. Dette bør måles omgående for eventuelt å finne løsninger slik at hverdagene blir bedre for ansatte og elevene. Dersom det avdekkes feil eller mangler, må eventuell reklamasjon vurderes. - Spørsmålet ble besvart av rådmannen, der det ble framlagt plan for oppfølging. Ordfører orienterte dessuten om følgende: - Konstituering av Flatanger ungdomsråd. Strategi; Forhandlinger om utbyggingsavtale vindkraft, Sarepta AS Opprettelse av felles forhandlingsutvalg med Åfjord, Roan og Osen. Start på neste formannskapsmøte flyttes fram en time, til start kl.15:00. Valgt til å underskrive protokoll: - Svein Gøran Halmøy og Birgit Fossvik. Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet.

3 Sakliste Utvalgssaksnr PS 68/12 RS 58/12 RS 59/12 RS 60/12 RS 61/12 RS 62/12 RS 63/12 PS 69/12 Innhold Referatsaker Rapport etter gjennomgang av saker behandlet av formannskapet og kommunestyret 1.halvår 2012 Åpenhet om lønn - lønnsstatistikker og opplysningsplikt (forslag om endringer i diskrimineringsloven) Foreløpig svar vedr.søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Sydvesten brygge for etablering av uthusrekke Tilsvar til fylkesmannens vurdering og konklusjon i tilsynssak Kontrollutvalget - møteprotokoll og saksprotokoll m/vedlegg Bosetting av flyktninger - en nasjonal utfordring Videre arbeid med Fv17-prosjektet PS 70/12 Sluttbehandling av Planstrategi PS 71/12 Budsjettjustering Næring, miljø og teknisk 2012 PS 72/12 Låneopptak og budsjett for investeringer 2012 FO 1/12 Ang.:Ulik behandling av søknader om spikertelt Lukket PS 68/12 Referatsaker Innstilling Vedtak i Flatanger Kommunestyre

4 RS 58/12 Rapport etter gjennomgang av saker behandlet av formannskapet og kommunestyret 1.halvår 2012 RS 59/12 Åpenhet om lønn - lønnsstatistikker og opplysningsplikt (forslag om endringer i diskrimineringsloven) RS 60/12 Foreløpig svar vedr.søknad om dispensasjon fra reguleringsplan for Sydvesten brygge for etablering av uthusrekke RS 61/12 Tilsvar til fylkesmannens vurdering og konklusjon i tilsynssak RS 62/12 Kontrollutvalget - møteprotokoll og saksprotokoll m/vedlegg RS 63/12 Bosetting av flyktninger - en nasjonal utfordring PS 69/12 Videre arbeid med Fv17-prosjektet Rådmannens innstilling Flatanger kommune uttrykker sin støtte til Fylkeskommunens plan til prosjektinnhold; Vegprosjektet Fv. 17/ fv. 720 Steinkjer Namsos Malm, av 8. Oktober I videre detaljplanlegging oppfordres det til at økonomisk ramme for påkrevde punkt- og strekningsvise tiltak prioriteres i større grad til fordel for gang- og sykkelveger på oversiktelige vegstrekninger med normal lav tetthet av myke trafikkanter. Flatanger kommune støtter intensjonen om at deler av prosjektet skal finansieres gjennom bompengefinansiering. Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommune uttrykker sin støtte til Fylkeskommunens plan til prosjektinnhold; Vegprosjektet Fv. 17/ fv. 720 Steinkjer Namsos Malm, av 8. Oktober I videre detaljplanlegging oppfordres det til at økonomisk ramme for påkrevde punkt- og strekningsvise tiltak prioriteres i større grad til fordel for gang- og sykkelveger på oversiktelige vegstrekninger med normal lav tetthet av myke trafikkanter. Flatanger kommune støtter intensjonen om at deler av prosjektet skal finansieres gjennom bompengefinansiering. Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt. Formannskapets innstilling ble vedtatt med 13 mot 2 stemmer.

5 Vedtak i Flatanger Kommunestyre Flatanger kommune uttrykker sin støtte til Fylkeskommunens plan til prosjektinnhold; Vegprosjektet Fv. 17/ fv. 720 Steinkjer Namsos Malm, av 8. Oktober I videre detaljplanlegging oppfordres det til at økonomisk ramme for påkrevde punkt- og strekningsvise tiltak prioriteres i større grad til fordel for gang- og sykkelveger på oversiktelige vegstrekninger med normal lav tetthet av myke trafikkanter. Flatanger kommune støtter intensjonen om at deler av prosjektet skal finansieres gjennom bompengefinansiering. PS 70/12 Sluttbehandling av Planstrategi Rådmannens innstilling A. I medhold av 10-1 i plan- og bygningsloven vedtas framlagte forslag til planstrategi av som kommunens endelige planstrategi for inneværende kommunestyreperiode. B. Med utgangspunkt i vedtatte planstrategi, og med hjemmel i 10-1 i plan-og bygningsloven, tas ikke kommuneplanens samfunnsdel opp til revidering i inneværende kommunestyreperiode. Kommuneplanens arealdel tas opp til revidering i Behandling i Flatanger Formannskap I møtet ble høringsuttalelser fra Regional utviklingsavdeling av og fra Fylkesmannen i Nord-Trøndelag av , utdelt og gjennomgått. Disse vil følge saken til kommunestyret. Saken ble så tatt opp til behandling. Ved avstemming ble innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap C. I medhold av 10-1 i plan- og bygningsloven vedtas framlagte forslag til planstrategi av som kommunens endelige planstrategi for inneværende kommunestyreperiode. D. Med utgangspunkt i vedtatte planstrategi, og med hjemmel i 10-1 i plan-og bygningsloven, tas ikke kommuneplanens samfunnsdel opp til revidering i inneværende kommunestyreperiode. Kommuneplanens arealdel tas opp til revidering i Representanten Lars Haagensen fremmet følgende forslag til endring i formannskapets innstilling, punkt B: - Kommuneplanens samfunnsdel tas opp til revidering i første halvdel av Ingen andre forslag. Ordfører gjennomførte alternativ votering mellom Formannskapets innstilling og endringsforslag fra rep. Lars Haagensen.

6 Formannskapets innstilling ble vedtatt med 12 mot 3 stemmer. Vedtak i Flatanger Kommunestyre E. I medhold av 10-1 i plan- og bygningsloven vedtas framlagte forslag til planstrategi av som kommunens endelige planstrategi for inneværende kommunestyreperiode. F. Med utgangspunkt i vedtatte planstrategi, og med hjemmel i 10-1 i plan-og bygningsloven, tas ikke kommuneplanens samfunnsdel opp til revidering i inneværende kommunestyreperiode. Kommuneplanens arealdel tas opp til revidering i PS 71/12 Budsjettjustering Næring, miljø og teknisk 2012 Rådmannens innstilling Følgende endring på driftsbudsjettet godkjennes (alle beløp inkl. mva); Art Budsjett Endres til Økt. Utgift Red. utgift red.innt. økt.innt ' 8.758' 425' ' 2.285' 85' ' 742' 26' ' 667' 425' ' 136' 85' ' 41' 26' ' 150' 115' ' 50' 35' Bruk av disposisjonsfond 150' Behandling i Flatanger Formannskap Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Følgende endring på driftsbudsjettet godkjennes (alle beløp inkl. mva); Art Budsjett Endres til Økt. Utgift Red. utgift red.innt. økt.innt ' 8.758' 425'

7 ' 2.285' 85' ' 742' 26' ' 667' 425' ' 136' 85' ' 41' 26' ' 150' 115' ' 50' 35' Bruk av disposisjonsfond 150' Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Kommunestyre Følgende endring på driftsbudsjettet godkjennes (alle beløp inkl. mva); Art Budsjett Endres til Økt. Utgift Red. utgift red.innt. økt.innt ' 8.758' 425' ' 2.285' 85' ' 742' 26' ' 667' 425' ' 136' 85' ' 41' 26' ' 150' 115' ' 50' 35' Bruk av disposisjonsfond 150' PS 72/12 Låneopptak og budsjett for investeringer 2012 Rådmannens innstilling Det tas opp et lån innenfor en ramme på kr 5,6 mill. kr. for 2012 til formål som nevnt i saksfremlegg. Det gjøres følgende endring av investeringsbudsjettet for 2012: Ansvar, navn Budsjett Endres til Utg.øk/innt.red Innt.øk/utg.red 2203 Utv.skole Kartverk/gps

8 4234 Utv. havn Brannvern Art Art Fellesutg bygg Storlavika ind.omr Miljøbygget Lauvsnes skole Art Art Vangan barneh Sentralidr.anlegget Flat pleie/oms.tun Brønnbo Utbyggingsområde Behandling i Flatanger Formannskap Rådmannen endret sin innstilling til følgende: Det tas opp et lån innenfor en ramme på kr 5,0 mill. kr. for 2012 til formål som nevnt i saksframlegg. Rådmannens endrede innstilling ble enstemmig vedtatt. Innstilling Vedtak i Flatanger Formannskap Det tas opp et lån innenfor en ramme på kr 5,0 mill. kr. for 2012 til formål som nevnt i saksframlegg. Det gjøres følgende endring av investeringsbudsjettet for 2012: Ansvar, navn Budsjett Endres til Utg.øk/innt.red Innt.øk/utg.red 2203 Utv.skole Kartverk/gps Utv. havn Brannvern Art Art Fellesutg bygg Storlavika ind.omr Miljøbygget Lauvsnes skole Art Art Vangan barneh Sentralidr.anlegget Flat pleie/oms.tun Brønnbo Utbyggingsområde Ingen andre forslag, innstilling enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Kommunestyre Det tas opp et lån innenfor en ramme på kr 5,6 mill. kr. for 2012 til formål som nevnt i saksfremlegg.

9 Det gjøres følgende endring av investeringsbudsjettet for 2012: Ansvar, navn Budsjett Endres til Utg.øk/innt.red Innt.øk/utg.red 2203 Utv.skole Kartverk/gps Utv. havn Brannvern Art Art Fellesutg bygg Storlavika ind.omr Miljøbygget Lauvsnes skole Art Art Vangan barneh Sentralidr.anlegget Flat pleie/oms.tun Brønnbo Utbyggingsområde FO 1/12 Ang.:Ulik behandling av søknader om spikertelt Interpellasjon var i forkant av møtet sendt ut på mail til kommunestyrerepresentantene. Interpellasjon fra representant Reidar Lindseth: Flatanger kommune har til ulike tider søknader om spikertelt, nå sist i Det er tidligere innvilget en søknad på Utvorda. Behandlingen i hovedutvalg har vekselvis gitt tillatelse og avslag. Dette har vært avhengig av hvem som møtte av faste og varamedlemmer i HUNMT. Flatanger Venstre og undertegnede synes det er uheldig at næringsdrivende og grunneiere opplever en så tilfeldig behandling. Både at søknaden blir behandlet ulikt fra møte til møte til møte uten at nye opplysninger har kommet faram, og at noen får tillatelse og andre ikke. Spørsmål: Vil ordføreren ta initiativ for å få løftet saken til kommunestyret som kan fatte et prinsippvedtak om spikertelt kan tillates på visse vilkår eller ikke? Dette for å få en mer forutsigbar og lik behandling av sakene. Ordfører åpnet for debatt i saken. Som svar på interpellasjonen fremmet ordfører følgende forslag til vedtak. HUNMT forbereder en sak angående kommunale retningslinjer for tillatelse til etablering av spikertelt innenfor enkelte områder. Forslaget skal inneholde spesielle vilkår som: campingturisme, geografiske avgrensinger, reguleringsbestemmelser, spesielle regler for utforming og konstruksjon m.m HUNMT legger fram sitt forslag for kommunestyret for en prinsipiell avgjørelse i kommunestyrets første møte Ingen andre forslag.

10 Ordførers forslag til vedtak ble vedtatt med 14 mot 1 stemme. Vedtak i Flatanger Kommunestyre HUNMT forbereder en sak angående kommunale retningslinjer for tillatelse til etablering av spikertelt innenfor enkelte områder. Forslaget skal inneholde spesielle vilkår som: campingturisme, geografiske avgrensinger, reguleringsbestemmelser, spesielle regler for utforming og konstruksjon m.m HUNMT legger fram sitt forslag for kommunestyret for en prinsipiell avgjørelse i kommunestyrets første møte 2013.