Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Lars Mårvik Knut Staven Olav Jørgen Bjørkås Ingunn E.Torgersen MEDL MEDL ORD MEDL

Transkript

1 Møteprotokoll Utvalg: Flatanger Formannskap Møtested: Sal II, Miljøbygget Dato: Tidspunkt: Fra 13:00 Faste medlemmer som møtte: Navn Funksjon Representerer Lars Mårvik Knut Staven Olav Jørgen Bjørkås Ingunn E.Torgersen MEDL MEDL ORD MEDL FLV FLH FLSP FLAP Birgit Fossvik MEDL FLV Forfall: Navn Funksjon Representerer Varamedlemmer som møtte: Navn Møtte for Representerer Gry Hanssen møtte i sak 23/13 grunnet ordførers inhabilitet. Olav J.Bjørkås FLSP Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Rune Strøm Rådmann Hans Petter Teknisk sjef Haukø Gunnar Einvik Økonomikonsulent Merknader: I tillegg til oppsatte referatsaker ble også henvendelse pr.mail av fra Birgit Johansen, Namsskoganbygg AS referert. Formannskapet diskuterte saken, og rådmannen fikk med seg signaler til innhold i et svar til Namsskoganbygg AS.

2 Underskrift: Vi bekrefter med våre underskrifter at møteprotokollen er i samsvar med det som ble vedtatt på møtet. Sakliste Utvalgssaksnr PS 22/13 RS 29/13 RS 30/13 Innhold Referatsaker Aktiv forvaltning av marine ressurser - lokalt tilpasset forvaltning Prosjektplan RS 31/13 Nærværsutvikling - 1. kvartal 2013 RS 32/13 Møteprotokoll representantskapet, RS 33/13 RS 34/13 Når det virkelig gjelder Møteprotokoll representantskapet KomRev Trøndelag IKS RS 35/13 Utsendelse etter representantskapsmøte RS 36/13 Oversendelsesbrev fra kontrollutvalgets møte PS 23/13 Omsøkt vindkraftutbygging på Innvordfjellet i regi av Zephyr AS. Evt. fornyet høringsuttalelse fra kommunen i saken. PS 24/13 Flatanger kommunes årsregnskap og årsmelding for 2012 PS 25/13 Budsjettendringer 1/2013 PS 26/13 PS 27/13 Vurdering om videre arbeid i Plan- og byggekomite knyttet til mandat gitt i sak 60/2011;" Pleie-og omsorgstun, påbygging/omgjøring", skal stilles i bero inntil videre. Kommuneplanens arealdel. Oppstart av revidering av eksisterende, samt utleggelse av planprogram for planarbeidet for offentlig ettersyn. PS 28/13 Kommunal markering av grunnlovsjubileet 2014, oppnevning av kommunal komite'. PS 29/13 Strategi, bruk av tildelte midler fra KRD for styrking av utviklingskapasitet Lukket

3 PS 30/13 PS 31/13 Salg av aksjer i Midnor CNI AS. Aqua kompetanse PS 22/13 Referatsaker Innstilling Vedtak i Flatanger Formannskap RS 29/13 Aktiv forvaltning av marine ressurser - lokalt tilpasset forvaltning RS 30/13 Prosjektplan RS 31/13 Nærværsutvikling - 1. kvartal 2013 RS 32/13 Møteprotokoll representantskapet, RS 33/13 Når det virkelig gjelder RS 34/13 Møteprotokoll representantskapet KomRev Trøndelag IKS RS 35/13 Utsendelse etter representantskapsmøte RS 36/13 Oversendelsesbrev fra kontrollutvalgets møte PS 23/13 Omsøkt vindkraftutbygging på Innvordfjellet i regi av Zephyr AS. Evt. fornyet høringsuttalelse fra kommunen i saken. Flatanger kommunestyre mener at signaler og lovnader som fremkommer i erklæring om lokale ringvirkninger i forbindelse med utbygging av vindkraft på Innvordfjellet fra Zephyr av så langt i hovedsak er positive. Med dette som bakgrunn startes en prosess med å fremforhandle en endelig forpliktende kompensasjonsavtale mellom Flatanger kommune og Zephyr AS. Denne avtale legges fram for politisk behandling i kommunestyret samtidig med at kommunestyret, i egen sak, tar opp spørsmålet om en skal avgi en ny høringsuttalelse i konsesjonssaken opp til endelig avgjørelse. Begge saker fremmes samtidig for kommunestyret høsten En forutsetning for at kommunen skal inngå kontraktsforhandlinger med Zephyr AS, er at Zephyr AS gir en skriftlig garanti for at kommunen får dekt sine kostnader for innleie av konsulent-/advokatbistand i forhandlingene.

4 Utover bistand fra ekstern konsulent/advokat gis kommunalt nedsatt forhandlingsutvalg i ansvar å føre forhandlingene. Ordfører erklærte seg inhabil i saken med hjemmel i forvaltningslovens 6 pkt a og fratrådte behandling i saken. Vararepr. Gry Hanssen tiltrådte møtet og behandlingen av denne sak. Varaordfører, Knut Staven, tiltrådte som møteleder i behandlingen. Det ble ikke fremmet nye forslag til innstilling i denne sak. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommunestyre mener at signaler og lovnader som fremkommer i erklæring om lokale ringvirkninger i forbindelse med utbygging av vindkraft på Innvordfjellet fra Zephyr av så langt i hovedsak er positive. Med dette som bakgrunn startes en prosess med å fremforhandle en endelig forpliktende kompensasjonsavtale mellom Flatanger kommune og Zephyr AS. Denne avtale legges fram for politisk behandling i kommunestyret samtidig med at kommunestyret, i egen sak, tar opp spørsmålet om en skal avgi en ny høringsuttalelse i konsesjonssaken opp til endelig avgjørelse. Begge saker fremmes samtidig for kommunestyret høsten En forutsetning for at kommunen skal inngå kontraktsforhandlinger med Zephyr AS, er at Zephyr AS gir en skriftlig garanti for at kommunen får dekt sine kostnader for innleie av konsulent-/advokatbistand i forhandlingene. Utover bistand fra ekstern konsulent/advokat gis kommunalt nedsatt forhandlingsutvalg i ansvar å føre forhandlingene. PS 24/13 Flatanger kommunes årsregnskap og årsmelding for 2012 Flatanger kommunes regnskap og årsmelding for 2012 vedtas i samsvar med kontrollutvalgets vedtak i sak 14/13. Det ble ikke fremmet nye forslag til innstilling i denne sak. Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

5 Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommunes regnskap og årsmelding for 2012 vedtas i samsvar med kontrollutvalgets vedtak i sak 14/13. PS 25/13 Budsjettendringer 1/2013 Budsjettet for 2013 Drift, endres som følger (tall i tusen): Kont o, Fag-/ Ansv ar Betegnelse Gjeldende budsjett Endres til 22 Grunnskolen Barnehager SFO Revisjon Prosjekt ekstern rådgivning Boligtilskudd Oppmåling/regulering Sjøtransp./havnevesen Lauvsnes skole Flat pleie- og omsorgstun Boligutvikling Næringsformål Skatt på innt og formue Rammetilsk Reserv. for nye bev./till.bev Fond (avsetn/bruk (-)) SUM Alle anførte endr. i de fire høyre kolonner Sum Sammenslått Rådmannen følger opp vedtaket i h t økonomireglementet. Det ble ikke fremmet nye forslag til innstilling i denne sak. Innstillingen ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Budsjettet for 2013 Drift, endres som følger (tall i tusen): Kont o, Fag-/ Ansv ar Betegnelse Gjeldende budsjett Endres til 22 Grunnskolen Barnehager SFO Revisjon Utgiftsøkning Inntektsreduksjon Utgiftsreduksjon Inntektsøkning Utgiftsøkning Inntektsreduksjon Utgiftsreduksjon Inntektsøkning

6 3003 Prosjekt ekstern rådgivning Boligtilskudd Oppmåling/regulering Sjøtransp./havnevesen Lauvsnes skole Flat pleie- og omsorgstun Boligutvikling Næringsformål Skatt på innt og formue Rammetilsk Reserv. for nye bev./till.bev Fond (avsetn/bruk (-)) SUM Alle anførte endr. i de fire høyre kolonner Sum Sammenslått Rådmannen følger opp vedtaket i h t økonomireglementet. PS 26/13 Vurdering om videre arbeid i Plan- og byggekomite knyttet til mandat gitt i sak 60/2011;" Pleie-og omsorgstun, påbygging/omgjøring", skal stilles i bero inntil videre. Videre arbeid i Plan- og byggekomite ut fra mandat gitt av kommunestyret i sak 60/11; Pleieog omsorgstun, påbygging/omgjøring stilles i bero inntil det fremmes en ny sak om mandat til Plan- og byggekomite. Repr. Ingunn Eikeseth Torgersen fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling: Nytt mandat for byggekomite fremmes for politisk behandling innen første kommunestyremøte Ingen andre forslag til innstilling ble fremmet. Først ble det votert over rådmannens innstilling som ble enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over tilleggsforslag fra repr. Ingunn Eikeseth Torgersen som også ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Videre arbeid i Plan- og byggekomite ut fra mandat gitt av kommunestyret i sak 60/11; Pleieog omsorgstun, påbygging/omgjøring stilles i bero inntil det fremmes en ny sak om mandat til Plan- og byggekomite. Nytt mandat for byggekomite fremmes for politisk behandling innen første kommunestyremøte 2014.

7 PS 27/13 Kommuneplanens arealdel. Oppstart av revidering av eksisterende, samt utleggelse av planprogram for planarbeidet for offentlig ettersyn. Flatanger kommune tar kommuneplanens arealdel, sist vedtatt , opp til revidering jfr. kommunestyret tidligere vedtak av kommunes planstrategi. Framlagte forslag til planprogram for revidering av kommuneplans arealdel av , legges ut på høring i seks uker etter annonsering. Vedtaket er fattet med hjemmel i Plan og bygningslovens 4-1, 11-2 og Ordfører fremmet følgende tilleggsforslag til rådmannens innstilling som tas inn i planprogrammet som nytt resultatmål under punktet; Fritidsbebyggelse: Det bør også åpnes for å ta i bruk nye godt egnede områder til ny fritidsbebyggelse når det ikke er vesentlig i konflikt med viktige sektorinteresser. Ingen andre forslag til innstilling ble fremmet. Først ble det votert over rådmannens innstilling som ble enstemmig vedtatt. Deretter ble det votert over tilleggsforslag fra ordfører som også ble enstemmig vedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommune tar kommuneplanens arealdel, sist vedtatt , opp til revidering jfr. kommunestyret s tidligere vedtak av kommunal planstrategi. Fremlagte forslag til planprogram for revidering av kommuneplanens arealdel av , legges ut på høring i seks uker etter annonsering med følgende tilleggspunkt til resultatmål, fritidsbebyggelse; Det bør også åpnes for å ta i bruk nye godt egnede områder til ny fritidsbebyggelse når det ikke er vesentlig i konflikt med viktige sektorinteresser. Vedtaket er fattet med hjemmel i Plan og bygningslovens 4-1, 11-2 og PS 28/13 Kommunal markering av grunnlovsjubileet 2014, oppnevning av kommunal komite'. Følgende kommunal komite oppnevnes og får i ansvar å planlegge og organisere gjennomføring av tiltak i forbindelse med grunnlovsjubileet 2014: 1..

8 Som leder velges: Komiteen må innen melde inn program og aktivitet til fylkesordfører. Ordfører fremmet følgende innstilling: Følgende kommunale komite oppnevnes og får i ansvar å planlegge og organisere gjennomføring av tiltak i forbindelse med grunnlovsjubileet 2014: En representant fra ansatte i kommunal grunnskole (Rektorene i fellesskap forestår utvelgelse) En representant fra Flatanger Montessoriskole (Rektor forestår utvelgelse) En representant fra Kirken (Kirkevergen forestår utvelgelse) En representant fra Flatanger musikkforening (Leder forestår utvelgelse) Kultursjef (Som sekretær) Ordfører (Som leder) Komiteen må innen melde inn program og aktivitet til fylkesordfører. Ingen andre forslag ble fremmet. Innstillingen ble enstemmigvedtatt. Innstilling i Flatanger Formannskap Følgende kommunale komite oppnevnes og får i ansvar å planlegge og organisere gjennomføring av tiltak i forbindelse med grunnlovsjubileet 2014: En representant fra ansatte i kommunal grunnskole (Rektorene i fellesskap forestår utvelgelse) En representant fra Flatanger Montessoriskole (Rektor forestår utvelgelse) En representant fra Kirken (Kirkevergen forestår utvelgelse) En representant fra Flatanger musikkforening (Leder forestår utvelgelse) Kultursjef (Som sekretær) Ordfører (Som leder) Komiteen må innen melde inn program og aktivitet til fylkesordfører. PS 29/13 Strategi, bruk av tildelte midler fra KRD for styrking av utviklingskapasitet Saken legges fram for diskusjon, og for konkretisering av strategi. Behandling i Flatanger Formannskap Rådmannen endret sin innstilling til:

9 Utrednings- og planleggingskompetanse for å legge plan for etablering av fiberbredbånd inn til kommunen prioriteres nå. Saken legges på nytt fram på neste formannskapsmøte. Vedtak i Flatanger Formannskap Utrednings- og planleggingskompetanse for å legge plan for etablering av fiberbredbånd inn til kommunen prioriteres nå. Saken legges på nytt fram på neste formannskapsmøte. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: 1. Årets bevilgning benyttes til konsulentbistand i tråd med prioriterte utviklingsoppgaver slik de fremgår i brev fra Flatanger kommune til Nord-Trøndelag fylkeskommune i brev av Rådmannen får i fullmakt å disponere årets bevilgning innenfor rammer gitt i pkt Hvis prosjektet blir videreført etter 2013, vurderes ansettelse av prosjektmedarbeider. Vedtak i Flatanger Formannskap Årets bevilgning benyttes til konsulentbistand i tråd med prioriterte utviklingsoppgaver slik de fremgår i brev fra Flatanger kommune til Nord-Trøndelag fylkeskommune i brev av Rådmannen får i fullmakt å disponere årets bevilgning innenfor rammer gitt i pkt Hvis prosjektet blir videreført etter 2013, vurderes ansettelse av prosjektmedarbeider. PS 30/13 Salg av aksjer i Midnor CNI AS. Flatanger kommune selger sine 50 aksjer i Midtnor CNI AS i tråd med tilbud av fra Rondine AS. Rådmannen får i fullmakt å forestå salget. Salgssummen på kr ,- overføres til konto , disposisjonsfond. Det ble ikke fremmet nye forslag til innstilling i denne sak. Innstillingen ble enstemmig vedtatt.

10 Innstilling i Flatanger Formannskap Flatanger kommune selger sine 50 aksjer i Midtnor CNI AS i tråd med tilbud av fra Rondine AS. Rådmannen får i fullmakt å forestå salget. Salgssummen på kr ,- overføres til konto , disposisjonsfond. PS 31/13 Aqua kompetanse Ordførerens innstilling Før behandlingen av denne sak ble Søknad om bruk av NTE-Bygget i brev av fra Inger Dahle Klocke delt ut til møtedeltakerne. Ordfører fremmet følgende forslag til vedtak: Flatanger kommune kunngjør mulig salg av NTE-bygget på Lauvsnes, og ber mulige interessenter om å komme med forslag til bruk av bygget. Flatanger kommune legger følgende forutsetninger til grunn: Bygget skal fortrinnsvis brukes til: Næring, handel, service. Innkomne søknader om bruk/kjøp stilles i bero inntil endelig avklaring foreligger i første kommunestyremøte, høsten Vedtaket ble fattet av formannskapet med hjemmel i kommunens delegasjonsreglement : Delegasjon til Formannskapet, pkt A. Ingen andre forslag ble fremmet. Ordførers forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt. Vedtak i Flatanger Formannskap Flatanger kommune kunngjør mulig salg av NTE-bygget på Lauvsnes, og ber mulige interessenter om å komme med forslag til bruk av bygget. Flatanger kommune legger følgende forutsetninger til grunn: Bygget skal fortrinnsvis brukes til: Næring, handel, service. Innkomne søknader om bruk/kjøp stilles i bero inntil endelig avklaring foreligger i første kommunestyremøte, høsten Vedtaket ble fattet av formannskapet med hjemmel i kommunens delegasjonsreglement : Delegasjon til Formannskapet, pkt A.

11