MØTEREFERAT - BRUKERUTVALGET UNN HF Møtedato: Tirsdag 16.9.2014 kl. 12.00 16.00 Møtested: Grand hotel (lunsj sammen med styret på Grand hotel Tromsø, påfølgende møte frem til kl 14.00 sammen med styret. Brukerutvalgets medlemmer var observatører under styrets møte 17.9.2014 på «Fyrhuset», Åsgård - kl 9.00 14.40) Tilstede: Medlemmer: Cathrin Carlyle, Johan Morland, Håkon Elvenes, Martin A. Moe, Bjørg Molander. Varamedlemmer: Obiajulu Odu, Britt Sofie Illguth, Randi Nilsen. Fra adm.: Forfall: Leif Hovden, Eva Eilertsen (sekr.) Sander O. Henriksen, Greta Altermark, Karin Næsvold, Klemet Anders Sara, Tone Tobiassen. BU-34/14: Godkjenning av innkalling og saksliste Brukerutvalget godkjente innkallingen. BU-35/14: Godkjenning av referat fra møte 6.6.2014 Vedrørende bestilling orientering fra akuttmottaket omformuleres til «pasientforløpet ved innskriving».
Brukerutvalget godkjenner referat med nevnte merknad. BU-36/14: BUs arbeidsmåte - Gjennomgang av mandat og fordeling av medlemmer til prosjektområdene Gjennomgang mandat Utvalget hadde følgende merknad til mandat. Brukerutvalget ønsker at tekst under måldelen av Visjon, formål og mål endres fra likemannsarbeid til «likepersonsarbeid og formidle resultatene til «formidle informasjon». Gjennomgang og fordeling av prosjektområder - ansvarsplassering ble gjennomført ihht følgende liste: Aktivitet Ansvarlig perioden 2012 2014 Ansvarlig perioden 2014 2016 Styret i UNN Cathrin Carlyle Cathrin Carlyle KEK (Klinisk Greta Altermark Cathrin Carlyle etikkomite) Kvalitetsutvalget i Cathrin Carlyle Cathrin Carlyle UNN Styringsgruppe A-fløya Cathrin Carlyle Cathrin Carlyle Styringsgruppe for nytt pasienthotell Cathrin Carlyle Cathrin Carlyle og Sander Styringsgruppe for Cathrin Carlyle Cathrin Carlyle PET-senter Ekspertgruppe for Nasjonal helse- og sykehusplan Cathrin Carlyle Cathrin Carlyle Parkeringsutvalg Greta Altermark Greta Altermark Fagnettverk LMS UNN og samarbeidene kommuner Greta Altermark? Sykehusapotekets brukerutvalg Kunstutvalget for pasienthotellet KSU (Klinisk samarbeidsutvalg) hjelpemidler Karin Næsvold Karin Næsvold Klemet Anders Sara Martin A. Moe Karin Næsvold Klemet A Sara Status/merknader
Vestibyleprosjektet Britt Sofie Illguth Britt Sofie Illguth Samhandlingsutvalget Britt Sofie Illguth (2013-2014) OSO (Overordnet Samarbeidsorgan) Prosjekt «Tidlig vurdering og intervensjon» Pasientsentrert helsetjensteteam Administrasjonen sjekker status i arbeidet og orienterer BUi neste møte Jon Arne Østvik Jon Arne Østvik Ønsker fortsette Randi Nilsen Randi Nilsen Obiajulu i overordnet og Randi Nilsen i arbeidsgruppen. Aldri blitt innkalt. Orientere oss til neste møte. Oppfølgingspunkter - Administrasjonen sjekker maksimal funksjonstid i Brukerutvalget - Brukerutvalget ønsker mer informasjon om pasientklagetelefonen PING og pasientklagesaker Brukerutvalget vil være en pådriver for dette i 2015 - Brukerutvalget orienteres om PassOpp-undersøkelsen - Handlingsplan 2014 2016 settes opp til neste møte - Brukerutvalget minner om at vi skal være en høringsinstans og formål er å utvikle UNNs tjenestetilbud gjennom samarbeid, rådgivning, aktiv medvirkning og systematiske tilbakemeldinger. Brukerutvalget skal bidra til å gi den beste utredning, behandling og pleie slik at pasienter og pårørende er trygge og godt ivaretatt. Brukerutvalgets bidrag skal underbygge UNNs overordnede mål gjennom å gi innspill til å: Definere mål for kvalitet i pasientbehandlingen Måle og dokumentere resultater i kvalitetsregistre Formidle resultatene slik at pasienten kan delta i beslutninger på egne premisser Drive kontinuerlig forbedring av pasientforløpene Være pådriver for brukermedvirkning, likemannsarbeid og pasientopplæring - Det ble orientert om høringsdokumentet Fritt behandlingsvalg, og Brukerutvalget ba utvalgslederen og Håkon Elvenes om å utforme en høringsuttalelse i tråd med forslaget som fremkom. Uttalelsen oversendes departementet og legges ved referatet. 1. Prosjektområdene følges opp av de respektive medlemmer i Brukerutvalget 2. Justeringene av mandatet meddeles styret i forbindelse med fremleggelse av referatet BU-37/14: Direktørens time Felles forelesning med styret vedrørende styringssystemet med Oppdragsdokument 2014 og Dialogavtaler i UNN.
Brukerutvalget tok orienteringen til orientering. BU-38/14: Strategisk utviklingsplan deltakelse i KVAM-utvalg Følgende oppnevning er gjort av arbeidsutvalget til deltakelse i KVAM-møtene i denne saken: Håkon Elvenes: Medisinsk klinikk Tone Tobiassen, vara Obiajulu Odu: Allmennpsykiatrisk klinikk Sander Henriksen: Barn og Ungdomsklinikken Klemet A Sara: Diagnostisk klinikk Karin Næsvold: Akuttmedisinsk klinikk Martin Moe: Hjerte- og lunge klinikken Johan Morland: Operasjon- og intensivklinikken Greta Altermark og vara Britt Sofie Illguth: K3K klinikken Bjørg Molander: Rehabiliteringsklinikken / Nevro- og ortopediklinikken Alle klinikker orienteres og gis kontaktinformasjon til brukerutvalgets medlemmer. Klinikkene kontakter BU-medlemmene etter hvert som KVAM-møtene berammes. BU tar oppnevningen til etterretning, og ber om at administrasjonen formidler at møtedatoene meddeles til medlemmene så snart mulig. BU-39/14: Orienteringssaker Ingen orienteringssaker. BU-40/14: Referatsaker 1. Mail til Parkeringsutvalget UNN HF v/skjalg Trældal, vedlegg 1. 2. Mail til avdelingsoverlege Erling Bjordal på plastikkirurgisk avdeling, vedlegg 2. 3. Mail til drifts- og eiendomssjef Gina M Johansen vedrørende El-sigaretter, vedlegg 3. 4. Mail til akuttmottak v/avdelingsleder Lars Røslie med svar, vedlegg 4. 5. KVAM-utvalg Medisinsk klinikk, vedlegg 5. 6. Invitasjon Ambulant rehabiliteringsteam (ART) til oktobermøtet, vedlegg 6. 7. Brosjyremateriell brukerorganisasjoner - «Møteplassen», vedlegg 7. 8. Styresaker, svarfrist 2.9.2014, vedlegg 8. 9. Referat - Brukerutvalgets AU-møte 27.8.2014, vedlegg 9.
10. Referat Brukerutvalgets AU-møte 3.9.2014, vedlegg 10. 11. Henvendelse fra FFO Finnmark, vedlegg 11. Brukerutvalget tar sakene til etterretning. BU-41/14: Eventuelt 1. Møteplassen (Bjørg Molander) Det ble orientert om at Møteplassen midlertidig er nedlagt som følge av ombygging i vestibylen. 2. Fritt behandlingsvalg (Håkon Elvenes) (ref. sak 36/14) Det ble orientert om høringsdokumentet Fritt behandlingsvalg, og BU ba utvalgslederen og Håkon Elvenes om å utforme en høringsuttalelse i tråd med forslaget som fremkom. Uttalelsen oversendes departementet og legges ved referatet. 3. Møteplikt til polikliniske timer (Martin E. Moe) Rundt 10 000 polikliniske undersøkelser blir stoppet som følge av at pasienter ikke møter opp til avtalte timer. Det ble henstilt til medlemmene å ta opp med sine respektive brukerorganisasjoner at det er viktig å møte opp til tildelte polikliniske timer. 4. Pakkeforløp (Britt Sofie Illguth) Utvalget ble orientert om Illguths deltakelse i arbeidet. BU ønsker nærmere orientering om pakkeforløpsprosjekter i UNN. 5. KVAM-dager i UNN Administrasjonen redegjorde for innhold og målsetting med UNNs KVAM-dager, og sjekker muligheten for BU-deltakelse under fremtidige KVAM-dager. Kopi til: - Direktør Tor Ingebrigtsen, UNN - Helse Nord v/arnborg Ramsvik, Regionalt Brukerutvalg, 8038 Bodø - Brukerutvalget Nordlandssykehuset, Postboks 1480, 8092 Bodø - Brukerutvalget Helgelandssykehuset, Postboks 601, 8607 Mo I Rana - Brukerutvalget Helse Finnmark, Sykehusveien 35, 9616 Hammerfest - Brukerutvalget Sykehusapoteket, Postboks 6147, 9291 Tromsø - Pasient og brukerombudet i Troms, Fylkeshuset, 9296 Tromsø
- Pasient- og brukerombudet i Nordland, Statens Hus, 8002 BODØ - Pasient- og brukerombudet i Finnmark, Hamnegt. 3, 9600 Hammerfest - Klinisk etikkomite UNN v/finn Sørensen - Lærings- og mestringssenteret, UNN - Styret ved UNN HF - som orienteringssak