PROTOKOLL FRA STYREMØTE. Tid og sted: Fredag 4. september 2015 klokken 09:30 på Scandic Hotell, Ringsaker. Innkalt og deltatt: Styret v/ Bjørn A. Hvaleby, Nils Marstein, Hans Skjulsvik, Merethe Larsen, Leif M. Skare og Bjørn Gudem. Administrasjonen v/ Stein Christian Husby og Kristin Risø. Agenda: 47/15: Presentasjon av vår nye generalsekretær, Stein Christian Husby Stein Christian Husby hadde en kort presentasjon overfor styret hvor han gjorde rede for seg selv og egen bakgrunn. 48/15: Godkjenning av innkalling og saksliste Vedtak: Innkalling og saksliste ble godkjent. 49/15: Godkjenning av protokoll fra styremøtene 16. juni og 22. juni. Vedtak: Protokollene ble godkjent. 49a/15: Skjedd siden sist/oppdatering (nytt punkt). En travel periode er tilbakelagt, og styremedlemmene kunne blant annet informere om følgende: Merethe Larsen informerte om aktivitetene som hadde vært i Nord-Norge. Hun hadde deltatt på mange aktiviteter og kunne vise til mange og varierte aktiviteter i Nord-Norge. Nils Marstein kunne vise til deltakelse på «Gammelvalla» i Arvika, og han poengterte litt hvilke erfaringer han hadde med dette til etterfølgelse og bruk i Norge. Leif Skare orienterte angående Norgesløpet. Han hadde også deltatt på Biri og kunne berette om mange nytegnede forsikringer. Hans Skjulsvik kunne vise til samarbeid med Amcar på Nasjonal motordag. Han hadde videre vært med på å arrangere Europeisk Skoda-treff og utstilling på Bilpanorama i Trondheim. Bjørn Hvaleby har brukt mye av sin tid har til arbeidet med Orgsys. Hvaleby har også vært på treff i Andorra og observerer jevnlig treff i andre land. Bjørn Guden kunne vise til mye aktivitet i Mjøs-distriktet i sommer. Han hadde blant annet vært med på å arrangere Hamarløpet med 37 deltakere, Helgøya-rundt samt Nordisk
Rootes-treff. Rootes-treffet hadde for øvrig fått støtte fra LMK-Aktiv. Gudem deltok også på Bilpanorama i Trondheim samt har nedlagt mye kontorarbeid i Oslo i forbindelse med at ny generalsekretær ikke har vært ansatt. 50/15: Arbeidsgruppene Gruppelederne informerte om situasjonen p.t., og det har foreløpig vært liten aktivitet i gruppene. Kun Merethe Larsen kunne vise til møter og referat. Vedtak: Saken følges opp videre på neste styremøte. Det ble poengtert en tettere kontakt klubb LMK, og generalsekretæren skal være bindeleddet her. 51/15: FIVA Ny organisasjonsstruktur i FIVA, FIVA-undersøkelsen og FIVA- World Rally. Bjørn Hvaleby orienterte kort da videre diskusjon skulle finne sted på Nordisk møte senere samme dag. LMK er videre positive til at FIVA-rally arrangeres i Norge og skaper et motorhistorisk samlingspunkt med et internasjonalt tilsnitt. 52/15: Regionmøter og opplæringsmøter for LMK-Forsikringen. LMK ønsker å bli mer synlig i distriktene, og samtidig kan det virke som om praksis ved besiktigelse av kjøretøyene varierer. Vedtak: Merethe Larsen avholder regions- og forsikringsmøte med sikte på opplæring av besiktigelsespersonell ultimo oktober/primo november i Harstad. Stein Christian Husby og Claus Lund deltar på dette. Kontoret utreder muligheten for regionsmøte i Horten samt Øyer. Kontoret følger videre opp for regionsmøter i Stavanger og Trondheim. 53/15: Forslag til endring i regelverket for PKK (EU-kontroll) for veterankjøretøyer Høringsforslag ble drøftet opp mot LMK sitt forslag.
Vedtak: LMK er fornøyd med høringsforslaget og vil gi tilbakemelding om dette innen høringsfristens utløp. Høringsforslaget lyder som følger: 54/15: Nordisk møte 4. til 6. september Bjørn Hvaleby orienterte om dette. Hovedtema skulle være kommende FIVA-møte i Polen, men samtidig ble det lagt vekt på utveksling av erfaringer rundt aktuelle saker og sosialt samvær. Neste nordisk møte finner sted i Danmark i 2016. 55/15: Innføring av miljøsoner Ingen innspill forelå i saken. Situasjonen i andre europeiske land ble drøftet. Vedtak: Saken vil bli tatt opp igjen dersom dette blir aktuelt. Bred enighet om at miljøsoner slik disse er foreslått vinterstid, neppe vil påvirke bruken av motorhistoriske kjøretøy i særlig
stor grad. LMK vil også vurdere internasjonal tekst i vognkort for å unngå problemer ved bruk av veterankjøretøyer i utlandet. 56/15: Tilgang til «gjenbruk» av registreringskjennetegn for motorvogner etter april 1971 (to bokstaver og fem tall) Saken ble drøftet, og Stein Christian Husby gjorde rede for saken og den faktiske situasjonen p.t. Vedtak: Nils Marstein og Stein Christian Husby skal utrede saken videre, innhente informasjon/dokumentasjon som utleder i dialog/søknad overfor veimyndighetene. 57/15: Mulighet for tildeling av opprinnelig kjennetegn på biler tildelt nytt kjennetegn etter tapsmelding. Stein Christian Husby gjorde rede for dagens situasjon. Vedtak: Det ble besluttet at denne saken slås sammen med sak 56/15 og behandles dermed parallelt. 58/15: Rutebilhistorisk forening ønsker medlemskap i LMK. Bjørn Hvaleby orienterer om situasjonen som har vært. Hans Skjulsvik og Bjørn Gudem fortalte fra deres samtale med foreningens nye formann, som fant sted under utstillingen Bilpanorama i Trondheim. Vedtak: Rutebilhistorisk forening tilbys ordinært medlemskap i LMK, og generalsekretæren tilskriver dem og orienterer om dette. Ved betaling regnes dette som kontingent for 2016. 59/15: Anmodning til vegvesenet om at LMK får tilgang til utvidet søk på ramme og chassisnummer. Bjørn Gudem informerte om dette og hvilke utfordringer dette kan gi for enkelte eldre kjøretøyer, særlig motorsykler/mopeder. Vedtak: Generalsekretæren skriver brev og anmoder om utvidede søkemuligheter. 60/15: Eventuelt 1. Hengepunkt Sak 73/14 Norske Akevitters Venners svar på vårt krav om erstatning i forbindelse med kontraktsbrudd. Norske Akevitters Venner mener at det fra deres side ikke foreligger avtalebrudd og ønsker derfor ikke å betale erstatning til LMK. Vedtak: Generalsekretæren oppretter dialog og avholder møte med Norske Akevitters Venner hvor man tilstreber en minnelig løsning på saken.
2. Logo. Avklare korrekt logo for LMK for fremtidig bruk. Vedtak: LMK benytter logo på trykksaker slik den er. På plaketter o.l. benyttes hvit bakgrunn videre. Man tilstreber bruk av mest mulig korrekt grønnfarge da det ikke er ønskelig med mange ulike varianter av LMK sin logo. Administrasjonen sjekker opp med Odd Hesselberg design om mulighetene til en liten endring av skrifttype til bruk på pin. 3. Fastsette dato for kommende styremøter. Neste styremøter vil finne sted på kontoret i Oslo til følgende tidspunkt: 01.12.2015 kl. 14.00 - Møterom 3. etg. 26.01.2016 kl. 14.00 Møterom «Gerhardsen» 1. etg. Det blir videre avholdt et telefonmøte medio oktober 2015 for å avklare fordelingen fra LMK-Aktiv-fondet. Styret avtaler nærmere tidspunkt for dette. Orienteringssaker: 1. Info fra oppfølgingsmøte med WtC den 27. august Bjørn Hvaleby orienterte. Vedtak: Administrasjonen følger opp videre rundt Veteranforsikringer hos Watercircles da det forekommer en hel del uklarhet knyttet til dette blant våre medlemmer. Administrasjonen forsøker å fremskaffe ytterligere dokumentasjon på utbredelsen av dette til bruk for videre dialog med Watercircles. 2. Info fra styremedlemmene fra sommerens markeder, utstillinger og treff Dette ble eget punkt kalt 49a/15. Se ovenfor. 3. Forbundets økonomiske situasjon. Kristin Risø fremla halvårsrapport hvor den økonomiske situasjonen i LMK ble gjort rede for. Det var ingen spesielle kommentarer til denne. Stein Christian Husby referent