Referat fra møte i studentparlamentet 05.12.13 Liste og repr Tilstede Vara Stemmenummer FINNMARKSLISTA Jared Laine Smith Elin Litovchenko 1 MODERAT LISTE Erlend Svardal Bøe Ja 2 Kari Ellila Brodahl Sveinung Løfaldli 3 Mathias Olsen Ja 4 Asgeir Fagerli Langberg Ja 5 Tonje Kristiansen Sandnes Ja 6 Daniel Høgsand Hermansen Ja 7 SOSIALISTISK STUDENTLAG Jonas Toennis Ja 8 Anna Maria Hatland Reidun Heggen 9 SOSIALDEMOKRATISKE STUDENTER Kari Ripel Eie Ja 10 Jarl Ove Kaasen Ja 11 Stine Jørgensen Andersen Ja 12 Aurora Stensønes Meland Ja 13 Eirin Kristin Kjær Mikkel Ersdal 14 LIBERAL LISTE Øyvind Dammerud Ja 15 Maria Tørnquist Liljedal Ja 16 HSL-FAKULTETET Oliver Mizero Ja 17 BFE-FAKULTETET Karl Svensson - 18 HELSE-FAKULTETET Sophia Løksa Ja 19 JUR-FAKULTETET Martin Gunnerius Unneberg - 20 TEKNAT-FAKULTETET Vijitha Hegna Ja 21 FINNMARKSFAKULTETET Michael P. Haug - 22 KUNSTFAKULTETET Mats Lasse Jangås - 23 ISU Jonas Larsen Ja 24 SAMISK STUDENTFORENING Saia Stueng Ja 25 Møtet satt med 21/25 stemmeberettigede
1 Godkjenning av innkalling og dagsorden Innkalling godkjennes uten merknader Dagsordenen Jonas Toennis savner sak om linjeforening SS & Miljø Semesteravgiftskomiteen ønsker å ta inn en sak om arrangementsstøtte til Start UiT inn på dagsordenen Vedtak: Parlamentet er enstemmig for å ta den inn Reidun Heggen ønsker å ta inn en sak om komitearbeid på dagsordenen For å ta inn saken: 25, 9, 8 Kontra: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10, 12, 13, 14, 15, 16, 17, 18, 21, 24, 25 Avholdende: 11 Vedtak: Sak om komitearbeid tas ikke inn Dagsorden vedtatt med de endringer som er kommet frem i behandlingen 2 Godkjenning av referater Det bes om at det presiseres i referatet fra møtet 6/11/13 at Paul Bednorz var tilstede fra klokken 18:40 Det bes om at sak x-1314 fra møtet 6/11/13 gis saksnummer Vedtak: referatene godkjent med de merknader som kom frem under behandlingen 3 13 Orienteringer 3 Leder: Se skriftlig orientering. I tillegg muntlig orientering rundt følgende: - spørsmål om boligpolitikk - spørsmål om skolenedleggelser - spørsmål om universitetsbudsjettet 4 Nestleder (se skriftlig orientering) 5 Orientering om komitestruktur (ikke levert) 6 Orientering fra leder LMU (se skriftlig) 7 Orientering fra LS NSO (se skriftlig orientering) - Øyvind Dammerud orienterer litt. Har vært på høstkonferansen og på to landsstyremøter. Jobbet bl.a. med internasjonal plattform, ikke nevnt i orienteringen. 8 Orientering fra velferdsansvarlig (se skriftlig) 9 Orientering fra internasjonalt ansvarlig (se skriftlig) 10 Orientering fra utdanningspolitisk ansvarlig (se skriftlig)
11 Orientering fra UiT-styret - Sakspapirene til universitetsstyret ligger åpent på UiT-styrets sider. - Opprettet fem nye studieprogrammer. - 349 millioner på utvikling av campus - Oppfordrer parlamentet til å engasjere seg i UiT-saker 12 Orientering fra SiTo-styret (ikke levert) 13 Orientering fra Studenthuset driv (se skriftlig orientering) Sak 47-1314 Orienteringssak: Supplering av listene i studentparlamentet Fremlegg ved: Organisasjonskonsulent Ikke vedtakssak. Studentparlamentet anser seg orientert om supplering av listene. Supplerte kandidater har i henhold til tidligere vedtak i studentparlamentet samme rettigheter som øvrige personer på listene fra møtets begynnelse 05.12.13 Sophia Løksa søker permisjon fra 1930. Innvilget Sak 51-1314 Orienteringssak: Driftsregnskap 01.07.13 31.10.13 Fremlegg ved: Organisasjonskonsulent Ikke vedtakssak. Studentparlamentet anser seg orientert om driftsregnskapet per 31.10.13 Sak vedrørende forretningsorden: Tellekorps Grunnet lavt oppmøte fra kontroll- og organisasjonskomiteen, trenger Studentparlamentet et tellekorps til dagens møte. Det foreslås at AU ved Markus, Oda og Steffen fungerer som tellekorps til valgsakene. Vedtak: enstemmig vedtatt. Sak 48-1314 valg av fire studentrepresentanter til styret i Norges arktiske studentsamskipnad Fremlegg ved Arbeidsutvalget/Marianne Haukland Innkomne forslag til kandidater Forslag til faste representanter Jonas Bertelsen Johnsen Aurora Meland Alexander Helberg Maria Liljedal
Stine Andrea Hasselberg Forslag til vararepresentanter Steffen Haneboe Sophia Løksa Erlend Bøe Kari Eie Vedtak vedrørende gjennomføring av valget: Studentparlamentet ønsker å velge de faste representantene først. De to som får flest stemmer får funksjonstid på ett og et halvt år, de to som får minst stemmer får funksjonstid på ett år. Vedtak: Alexander Helberg og Aurora Meland velges med funksjonstid ett og et halvt år Maria Liljedal og Stine Andrea Hasselberg velges med funksjonstid ett år Som et resultat av valget fratrer Maria Liljedal og Aurora Meland studentparlamentet Maria Liljedal: Ingen vara Aurora Meland: vara Ruben Håvik Parlamentet fortsetter med 20 stemmeberettigede Vedtak vedrørende gjennomføring av valg av vara til SiTo-styret: Det skal velges personlige vara til representantene i SiTo-styret For: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 19, 21, 24, 25 Kontra: 8 og 9 Avholdende: Valg av vara: Erlend Bøe velges som vara til Alexander Helberg Kari Ripel Eie velges som vara til Aurora Meland Sophia Løksa velges som vara til Maria Liljedal Steffen Eriksen Haneboe velges som vara til Stine Andrea Hasselberg Sak 53-1314 Studentparlamentsvalget: Listevalg 2014 Fremlegg ved: Organisasjonskonsulent Vedtak:
Sak 61-1314 Ettergodkjenning: UiTs valgstyre Fremlegg ved: Organisasjonskonsulent Vedtak: Studentparlamentet godkjenner arbeidsutvalgets oppnevning Sak 49-1314 Klage på semesteravgiftsfordelingen fra NT-fak Fremlegg ved: Arbeidsutvalget/Steffen Haneboe Vedtak: Klagen fra NT-fak tas ikke til følge Vedtaket er enstemmig Sak 50-1314 Klage på semesteravgiftsfordelingen fra TSI Fremlegg ved: Arbeidsutvalget/Steffen Haneboe Vedtak: Klagen fra TSI tas ikke til følge. Semesteravgiftskomiteen bes se på rutinene til neste års fordeling. For vedtaket: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 19, 20, 24, 25 Mot vedtaket: 21, 9 Avholdende: Sak 55 1314 Valg til forskningsetisk utvalg Fremlegg ved Arbeidsutvalget/Marianne Haukland Forslag til kandidater: Stine Andersen Daniel Hermansen Sophia Løksa Saia Stueng Vedtak: Som faste representanter velges
Stine Andersen Daniel Hermansen Som vararepresentanterv elges: Sophia Løksa Saia Stueng 1938: Sophia Løksa går. Parlamentet er 19 stemmeberettigede. Sak 39-1314 Studentboliger. Tildeling, prioritet og borett Fremlegg ved: Arbeidsutvalget/Oda Berntzen Innkomne endringsforslag Fra Reidun Heggen: Studentparlamentet ønsker at velferdsansvarlig og internasjonalt ansvarlig samt tre representanter fra studentparlamentet skal gå i dialog med SITO og administrasjonen ved universitetet for å opprette en arbeidsgruppe som skal gjennomgå reglement for boligtildeling. Disse skal i samarbeid med Jonas Larsen fra ISU framlegge et forslag til SiTo-styret som vil fatte vedtak på reglementsendring. Arbeidsgruppa skal bestå av velferdsansvarlig og internasjonalt ansvarlig samt representant x,y og z Endringsforslaget settes opp mot innstillingen For instillingen: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 17, 21, 24 For endringsforslag: 9,8 25 Avholdende: Vedtak: Studentparlamentet ønsker at AU skal gå i dialog med SITO og administrasjonen ved univesitetet for å opprette en arbeidsgruppe som skal gjennomgå reglement for boligtildeling. AU skal i samarbeid med Jonas Larsen fra ISU fremlegge et forslag til SITO-styret, som vil fatte vedtak på reglementsendring. Arbeidsgruppen skal bestå av AU, Jonas Larsen fra ISU og samskipnadsrepresentantene. For: 1,2,3,4,5,6,7,10,11,12,13,14,15,17,21,24,25 Avholdende: 9,8 Sak 52/1314 Særordninger ved eksamen
Fremlegg ved AU/Oda Berntzen Innkommet endringsforslag fra Jonas Toennis: Studentparlamentet ønsker å videreføre høgskolen i Finnmark sin eksamensforskift, paragraf 12.2 med modifikasjoner slik at det tas hensyn til lengden på opphold i Norge. Au får i oppdrag å utarbeide en skikkelig regelendring som kan fremmes mot universitetsstyret. For endringsforslaget: 8, 21 Avholdende: Mot: 1,2,3,4,5,6,7,9,10,11,12,13,14,15,17,24,25 Vedtak: Studentparlamentet ved UiT Norges arktiske universitet ønsker å videreføre Høgskolen i Finnmark sin eksamensforskrift, 12, 2 ledd i sin helhet. 2. Særordninger kan gis studenter som krever besvarelsen på annet språk enn sitt morsmål, eller har dokumentert spesielle lese- og skrivevansker, funksjonshemmede, gravide som har behov for hvile, mødre som ammer etc. For: 1,2,3,4,5,6,7,9,10,11,12,13,14,15,17,24,25 Mot: Avholdende: 8 og 21 56-1314: Valg av en studentrepresentant med vara til Barentsinstituttets styre Fremlegg ved: Arbeidsutvalget/Marianne Haukland Forslag til kandidater: Erlend Svardahl Bøe Oda Berntzen Kandidatene presenterer seg Vedtak: Erlend Svardahl Bøe velges som fast representant Forslag til vararepresentanter: Marianne Haukland Oda Berntzen Vedtak: Marianne Haukland velges som vararepresentant 20:22 Marius hansen søker permisjon fra 2115. Innvilget Sak 57-1314 Valg til klagenemnda
Fremlegg ved: Arbeidsutvalget/Marianne Haukland Innmeldte kandidater: Kari Ellila Brodahl Maria Liljedahl Håvar Uhre Halvorsen Vedtak: Kari Ellila Brodahl og Maria Liljedahl velges som faste representanter. Håvar Uhre Halvorsen velges som vara. Arbeidsutvalget får mandat til å finne ytterligere en vara. 58-1314 Valg til likestillingsutvalget Fremlegg ved Arbeidsutvalget/Marianne Haukland Forslag til kandidater: Daniel Hermansen Reidun Heggen Forslag til vara: Saia Stueng Kari Eie Vedtak: Kandidatene velges ved akklamasjon 54-1314 Studentombud ved UiT Fremlegg ved Øyvind Dammerud Vedtak: Studentparlamentet ønsker at det med snarest mulig virkning blir ansatt et studentombud på UiT Norges arktiske universitet Vedtaket er enstemmig 59/1314 Valg av to studentrepresentanter med vara til læringsmiljøutvalget (LMU) Fremlegg ved Arbeidsutvalget/Marianne Haukland Innmeldte kandidater:
Jarl Kaasen Øyvind Dammerud Sophia Løksa Kandidater som vararepresentant: Markus Akselbo Johansen Vedtak: Jarl Kaasen og Øyvind Dammerud velges som faste representanter. Markus Johansen og Sophia Løksa velges som vararepresentanter. 60-1314 Valg til studentprestens råd Fremlegg ved AU/Marianne Haukland Innmeldte kandidater: Asgeir Fagerli Langberg Jonas Toennis Vedtak: Kandidatene velges ved akklamasjon. AU får myndighet til å finne vara. 62-1314 Søknad frå StartUiT om semesteravgiftsmidler Fremlegg ved: Semesteravgiftskomiteen/Steffen Haneboe Vedtak: Studentparlamentet innvilger søknaden. Studentparlamentet ønsker å oppfordre StartUiT til å drive bred rekruttering til konferansen. Vedtaket er enstemmig Møtet hevet klokken 20:45