ULSTEIN KOMMUNE Møteinnkalling Utval: Fellesrådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Møtestad: Alvehaugen Dato: 24.02.2015 Tid: 13:00 Oppmøte ved omsorgsbustadane i Holsekerdalen. Agenda: Kl. 13.00 Omvisning omsorgsbustadar Kl. 14.00 - Ordinært møte for Fellesrådet på Alvehaugen Medlemmer som er ugilde i ei sak vert bedne om å gi melding, slik at varamedlemmer kan verte kalla inn. Jf. 8, 3. ledd i forvaltningslova. Vi ber om at forfall vert meldt snarast råd til politisk sekretariat på tlf. 70 01 75 04/70 01 75 03. Varamedlemmer som får saksdokument til orientering, får særskilt melding når dei skal møte. Møtet er ope for publikum, med unntak for saker som er underlagt teieplikt (B-saker). Saksdokumenta ligg i Servicetorget på rådhuset fram til møtet vert halde. Dokumenta finn du også på kommunen si nettside www.ulstein.kommune.no Side1
SAKLISTE Saksnr Tittel Arkivsaknr PS 15/1 GODKJENNING AV INNKALLING OG SAKLISTE PS 15/2 GODKJENNING AV PROTOKOLL FRÅ SISTE MØTE PS 15/3 MELDINGSSAKER PS 15/4 FLYTTING AV DAGSENTER TIL HOLSEKERDALEN 2015/171 PS 15/5 ÅRSMELDING 2013 - FELLESRÅDET FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE 2015/94 Eventuelt Ulsteinvik, 17.02.2015 Elling Lindset leiar Bjørg Haugland møtesekretær Side3
PS15/1GODKJENNINGAVINNKALLINGOGSAKLISTE PS15/2GODKJENNINGAVPROTOKOLLFRÅSISTEMØTE Side5
PS15/3MELDINGSSAKER Side6
ULSTEIN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Marit Botnen Arkivsak: 2015/171 Løpenr.: 1417/2015 Utvalsaksnr. Utval Møtedato 15/4 Fellesrådet for eldre og menneske med nedsett 24.02.2015 funksjonsevne 15/12 Levekårsutvalet 24.02.2015 Saka gjeld: FLYTTING AV DAGSENTER TIL HOLSEKERDALEN Tilråding frå Kommunalsjef: Fellesrådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne og Levekårsutvalet tek saka til vitande. Side7
SAKSFRAMLEGG Saksfakta: Vedlegg: 1 Teikningar Usas 2 Teikningar Usas 3 Teikningar Usas Samandrag av saka: Kommunen har i fleire år vurdert kva ein skal gjere med den gamle bygningen til USAS. UEKF har utarbeida planar for rehabilitering av bygget, og har også vurdert nybygg på same tomta. På grunn av dei dårlege og gamle konstruksjonane har UEKF konkludert med at det er utilrådeleg å rehabilitere den eksisterande bygningsmassen. Då er alternativet å rive og bygge nytt, eller bygge nytt bygg på anna tomt. I samråd med Teknisk Etat har ein vurdert om det kan byggast på tomta aust om omsorgsbustadane i Holsekerdalen. Konklusjonen er at dersom tomta i Holsekerdalen har plass nok, så kan denne tomta nyttast, om ein vel å bygge i to etasjar. UEKF gav Bucci arkitektur i oppdrag å sjå på byggeprogrammet, og vurdere om ein kan få til eit skisseprosjekt / konsept på denne tomta. Bucci har levert eit forslag. Forslaget stettar krava til areal inne i bygget, og tilstrekkeleg med parkeringsplassar og uteplassar. Sjå vedlegg. Økonomi: UEKF har inne i økonomiplanen å investere i nybygg. Tala for dette prosjektet ser slik ut: Ulstein Eigedomsselskap KF Økonomiplan 2014 2017 Investering og finansiering Nr. Tiltak Ramme/ Finansiering År 2014 År 2015 År 2016 År 2017 1 Nybygg USAS, Petterbakken Investering 26 800 000 2 etasjer a 670 kvm Momskompensasjon -5 360 000 klasserom andre etasje Lån, gamal låneramme -3 000 000 Lån, ny låneramme -14 840 000 Tilskot -3 600 000 Leigeinntekter -1 100 000-1 100 000-1 100 000 Renter 540 000 540 000 540 000 Avdrag 450 000 450 000 450 000 Nybygg USAS, Petterbakken 0-110 000-110 000-110 000 Det er for tidleg å seie sikkert kva kostnadar og tilskot ein får før ein har arbeida vidare med prosjektet. Men tilskota til dagsenter har auka i høve til nivået for 2 år sidan. I 2014 var tilskotet på 55% av byggekostnad. Vurderingar og konklusjon: Sidan vurderingane går i retning av at ein meiner det er rett å bygge nytt bygg, blir det gunstig for brukarane å kunne ha Petterbakken fram til ein kan flytte til nytt bygg. Tomta i Holsekerdalen blir vurdert som ideell fordi den ligg sentralt opp mot dei nye omsorgsbustadane og sentrum generelt. Forslaget frå arkitekten har teke opp i seg dei forslaga som dei tilsette har kome med i høve til tilstrekkeleg areal og funksjon mellom dei ulike roma. Forslaget frå arkitekten verkar spanande i høve til arkitektur og passar godt saman med eksisterande omsorgsbygg.
SAKSFRAMLEGG Konseptet er også praktisk ved å ha fleire overbygde parkeringsplassar for handikappa, og har også gode uteplassar på grunnplan og terasse på første etasje. Folkehelse- og miljøkonsekvensar: Store fordelar ved sentral lokalisering, og at bygget kan koplast til fjernvarme og vert eit svært energieffektivt bygg. Økonomiske konsekvensar: Byggekostnadane er førebels uavklara, men ein kan rekne med store tilskot til nybygg. Vidare prosjektering vil avklare desse forholda nærmare. Beredskapsmessige konsekvensar: Store fordelar ved at omsorgsbustadane i Holsekerdalen har stort naudstraumsaggregat som sikrar lys, varme og ventilasjon til ei kvar tid. 16.02.2015 Marit Botnen kommunalsjef Rune Urke dagleg leiar UEKF Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur.
Side 10
Side 11
Side 12
ULSTEIN KOMMUNE SAKSFRAMLEGG Sakshandsamar: Bjørg Haugland Arkivsak: 2015/94 Løpenr.: 1485/2015 Utvalsaksnr. Utval Møtedato 15/5 Fellesrådet for eldre og menneske med nedsett 24.02.2015 funksjonsevne Saka gjeld: ÅRSMELDING 2013 - FELLESRÅDET FOR ELDRE OG MENNESKE MED NEDSETT FUNKSJONSEVNE Tilråding: Årsmelding for 2014 frå Fellesrådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne vert godkjend. Side13
SAKSFRAMLEGG Saksfakta: Vedlegg: 1 Årsmelding 2014 - Fellesrådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne Samandrag av saka: Ein viser til vedlagde årsmelding for 2014 dat. 16.02.2015 Ulsteinvik, 17.02.2015 Elling Lindset leiar Bjørg Haugland utvalssekretær Dokumentet er elektronisk godkjent og har ingen signatur.
Ulstein kommune Politisk sekretariat Saksnr. Løpenr. Dato 2015/94 1436/2015 16.02.2015 Årsmelding 2014 - Fellesrådet for eldre og menneske med nedsett funksjonsevne I 2013 har rådet hatt desse medlemane som er valde for perioden 2011 2015: Representantar Ulstein pensjonistlag: Karin Ertesvåg Asbjørn Flø Ulstein/Hatlø Pensjonistlag: Ragnhild Rinde, nestleiar Organisasjonane: Arthur Grønmyr (NFU) Elling Lindset (HLF), leiar Janlaug Dimmen (Revm.) Kommunestyrerepresentantar: Hanne Notøy (AP) Tor Meinseth (H) Vararepresentantar 1. Rannveig Myrene 2. Leif P. Dimmen 1. Otto Rinde 1. Nina S. Gjerdsbakk (Dysl.) 2. Astrid Andersen (NFU) 3. Anna Skeide (HLF) 1. Aase Ulla (V) 2. Ivar Mork (AP) Rådet har hatt fem møter i 2014. Som i 2013 har heller ikkje saksmengda i år bemerka seg med den store mengda. Rådet kan ikkje kritisere kommunale organ for dette. Om det ikkje er fleire saker som det er ønskjeleg å få handsama i rådet for å få synspunkt frå eldre og funksjonshemma så er det greitt. Rådet vil i år som tidlegare år slå fast at organisasjonane vi representerer ikkje har bidrege med saker til handsaming. Ein kan då stille seg spørsmålet om alt er såre vel på alle områder i kommunen. Skal rådet ha ei rolle i det politiske arbeidet i kommunen vert organisasjonane oppfordra til å kome med saker som dei er opptekne av på sine områder. Elling Lindset leiar Side15