Foreningen SceneFolk Tiltak, aktivitet og disposisjon av amatørteatermidler 2015-2017 Vedlagt dokumenter utarbeidet til rapporten som styret i SceneFolk skal sende til Kulturdepartementet innen 10. august. Vi har plassert aktivitetene og summene på årstall for å gjøre framstillingen oversiktlig. Beløpene er periodisert i det i vårt regnskap. I den perioden der amatørteaterfeltets midler har hatt en midlertidig forvalting- og administrasjonsstruktur, har det vært vesentlig å bruke tiden på å kartlegge behov og utprøve piloter for nye satsninger. Vedlagt er våre forslag til videre satsninger, både innspill til evalueringen som foreningen SceneFolk skal gjennomføre i høst, og forslag til hvordan nasjonale midler kan støtte opp amatørteaterfeltet etter 2018. Tromsø 4. august 2017 Med vennlig hilsen Irene Nordhaug Hansen Daglig leder Dokumentet sendes elektronisk, og er derfor ikke signert.
2015 SEMINAR Utgiftsdekning fra SceneFolk: kr 150 077, - Hva: Seminarrekka Re-design av amatørteaterbevegelsen Tema: #1 Samarbeid. Deltagere: 45 personer fra hele landet, se deltagerliste. https://frivilligscenekunst.wordpress.com/seminar-13-januar-i-tromso/ Seminaret samlet mange nasjonale aktører i feltet. Det ble avdekket behov for felles møtearenaer for å få økt samarbeid mellom organisasjoner som arbeider i det frivillige kulturfeltet. Det ble også avdekket behov for nettverk og samarbeids partnere for organisasjoner med spesifikke fagoppdrag hvor amatører og barn smedvirker. I løpet av seminaret oppstod det konkrete samarbeid mellom ulike deltakende organisasjoner. Vi forslår det arrangeres årlige seminar som samler aktører på regionalt og nasjonalt nivå. Målet med seminarene kan være å styrke faglig dialog og samarbeid mellom aktørene i feltet. KOMPETANSEHEVING Tilskudd fra SceneFolk: kr 300 000, - Det ble utbetalt kr 300 000 til alle medlemmene i SceneFolk, der hver organisasjon initiere prosjekter. HATS valgte å bruke reisetilskudd til deltagere som en ble en del satsningen. Evaluering: http://www.hats.no/wp-content/uploads/2017/08/sluttrapportrevyforum-og-instruktøropplæring.pdf Hva: Pilot for Revyforum, kompetanseutvikling rettet til lagsnivå Tema: Organisering, tekst og regi Deltagere: 21 lag deltok, 30 personer pr samling fra store deler av landet. http://www.hats.no/nyheter/nyhet-revyforum/ 2
Revyforum er en arena der ildsjeler og pådrivere i revylagene kan møtes for faglig påfyll og lære av hverandre gjennom erfaringsutveksling. Revyforum ble arrangert som tre helgesamlinger. Deltakerne trekker fram behovet for tilrettelegging for erfaringsutveksling og nettverksbygging. Kompetanseutviklingsprogram rettet imot lagsnivå og ildsjeler bør være en prioritering i arbeidet med å styrke amatørteaterfeltet. Hva: Pilot: Instruktøropplæring Tema: Regi og produksjon Deltagere: 12 deltagere, hele landet http://www.hats.no/nyheter/instruktoropplaering-barneteater-host-2014/ Tre samlinger, med oppgaver og veiledning mellom samlingene, der målet var personlig utvikling som instruktør. Det er behov for årlige faglige satsninger som retter seg i mot instruktører som arbeider med barn og ungdomsteater. Vi foreslår at dagens tilbud kartlegges, og at disse koordineres på nasjonalt nivå og videreutvikles slik at det et kontinuerlig tilbud. Det vil være hensiktsmessig for det frivillige scenekunstfeltet og samarbeide med kulturskolerådet for en slik satsning. KARTLEGGING, ADMINISTRASJON, UTVIKLING OG REISER Utgiftsdekning fra SceneFolk: kr 216 090,- Utgiftsdekning fra SceneFolk: kr 71643,60 HATS gjennomførte en kartlegging i form av spørreskjema og intervjuer av 37 organisasjoner og institusjoner innenfor det frivillige og profesjonelle scenekunstfeltet, der målet var å få fram reelle problemstillinger og ressurser i feltet. Noen av utfordringene som ble avdekket var: Etterspørselen etter tilbudene er større en kapasiteten. Usikkerhet i driftsfinansiering, uoversiktlig felt som vanskeliggjør samarbeid, vanskeligheter med å synliggjøre tilbud for brukere. I kartleggingen ble det også avdekket at regionteatrene har ulike tilbud rettet imot 3
amatørene. Dette utgjør en viktig del av tilbud og tjenester mot amatørene i regionene. Innenfor det administrative arbeidet HATS med søknader, etablering av foreningen SceneFolk, av etterarbeidet med avvikling av Norsk teaterråd, vi hadde også mye kontakt med administrativ og politisk ledelse i Kulturdepartementet. DIGITAL PLATTFORM FORPROSJEKT Utgiftsdekning Scenefolk: kr 31.674 Hva: Utarbeidelse prosjektplan http://www.hats.no/wp-content/uploads/2017/02/prosjektplan-bearbeidet-medoppdatert-framdriftsplan.pdf 2016 REISETILSKUDD FOR PILOTEN REVYFORUM Utgiftsdekning Scenefolk: kr 100. 830,- Hva: Reisetilskudd for deltagere på revyforum del 2 og 3, se 2015 tiltak. Reisestøtteordninga oppgis av deltakerne som en avgjørende faktor for å delta på samlingene. Lagenes økonomi varierer veldig, og selv lag som holder til nært samlingsstedet er avhengige av reisestøtten. Mange av disse lagene deltar ikke på andre møtearenaer og har derfor lite faglig nettverk. Reisetilskudd bør inngå som en del av støtteordningene i amatørteaterfeltet og knyttes til kompetanseheving og seminarer. DIGITAL PLATTFORM Utgiftsdekning fra Scenefolk: Kr 618 000,- Egenandel: kr 113 858,- Hva: www.scenefolk.no 4
Begrunnelse: Gjennom kartleggingen og vi egne medlemsundersøkelser så har vi sett at det er behov for felles digital plattform, som inneholder: oversikt over søkbare midler, digitale kompetansehevingstilbud, utvikling av interaktiv veiledningstjeneste og fagartikler. Dokumentasjon og forslag til videre satsning http://www.hats.no/nyheter/scenefolk-no/ KOMPETANSEHEVING Utgiftsdekning: kr 47.740 Egeninnsats: anslås til kr 20 000,- Hva: Revyforum Tema: Del 1 organisering, med reisestøtte. Deltagere: 15 lag Det ble bare gjennomført første del av revyforum, da det var behov for å prioritere tiltak i 2017, ble det besluttet at Revyforum ikke skulle arrangeres i regi av SceneFolk. HATS vil høsten 2017 gjennomføre Revyforum med tre samlinger innenfor rammen av egne midler. Det er påmelding fra lag utenfor vårt nedslagsfelt. ADMINISTRASJON, STYREARBEID, ÅRSMELDING OG REISER Utgiftsdekning fra SceneFolk; kr 46 552,- Bilagsgebyr: 602,- 2017 SEMINAR Utgiftsdekning fra SceneFolk: kr 174 783,- Inkludert workshop produsert av Buskerud Teater. Hva: Seminarrekka Re-design av amatørteaterbevegelsen Tema: #5 Samarbeid. 5
Deltagere: 39 personer fra hele landet https://frivilligscenekunst.wordpress.com/seminar-4/ Rapport: http://www.hats.no/wp-content/uploads/2017/08/po_rapport-til-styret-i- SceneFolk.pdf Mange ulike interessenter medvirket inn i programmet og tilbakemeldingene fra deltagere er var at slike faglige arenaer behøves. Det ble under seminaret avdekket at amatørteaterfeltet ikke hadde bidratt med bidrag til høringen den nye åndsverkloven. Derfor ble det utarbeid fra SceneFolk, Teateralliansen og HATS.. På seminaret ble det satt fokus på utfordringer som må løses nasjonalt. Det er et behov for en begreps og målavklaring for bruk av de nasjonale midlene, da feltet nå er svært stort. Seminaret konkluderte som de forgående seminarer, om at det er nødvending med en felles faglig arena der fag og administrative utforinger kan drøftes. Flere innledere og deltagere pekte på at det er behov for tilskuddsordninger som er tilpasset feltets behov og struktur. Vårt forslag er at det arrangeres årlige seminar som samler aktører i feltet både på regionalt og nasjonalt nivå. Samlingene har som mål å styrke fagutviklingen på feltet. PRODUSENTSATSNING Tilskudd fra Scenefolk: kr 400 000.- Egenandel HATS: kr 66 000,- Hva: Prosjekt bestående av flere aktiviteter Prosjektmål: Lage skisser for utvikling av digitalt verktøy. Identifisere aktører som tilbyr produksjonsopplæring. Utarbeide en nasjonal modell for kompetansehevingsprogram innen produksjonsledelse for film, musikk og scenekunst der kurs, programmer og mentorordning inngår. Arrangere grunnkurs for produsenter, i Tromsø og Kristiansand, med 6
reisetilskudd. Pilot for Produsentforum: Utvikle og utprøve en modell for et av tiltakene som inngår i kompetansehevingsprogrammet: Produsentforum Deltagere: Beregnet 15 personer i piloten. http://www.hats.no/wp-content/uploads/2017/08/produsent-prosjektstatus.pdf PILOT FOR ARRANGØRFORUM Tilskudd fra Scenefolk: kr 170 000.- Egenandel HATS: kr 40 000,- Norsk revyfaglig senter deltar også med egenandel inn i dette prosjektet. Hva: Faglig arena og møteplass for ildsjelene som organiserer festivaler, spel og andre store forestillinger som har stor frivillig innsats. Tema: Frivillighet, sikkerhet, organisering og markedsføring. Deltagere: Det forventes rundt 30 deltagere første året. http://www.hats.no/nyheter/arrangorforum/ PILOT FOR TEKSTFORUM Tilskudd fra Scenefolk: kr 100 000 Egenandel HATS: kr 40 000,- Norsk revyfaglig senter deltar også med egenandel inn i dette prosjektet. Bakgrunn: Både HATS medlemsundersøkelse (2014) og Teateralliansens undersøkelse (2016) viser at så mye om 75% av gruppene lager egne tekster. Hva kan vi gjøre for å utvikle disse og tilby opplæring, men også sørge for at disse manusene blir delt og åndsverkloven ivaretatt? Det er behov for å skaffe en oversikt over tiltak som retter seg mot tekstprodusenter. Det er et mål å utprøve et tiltak som retter seg i mot amatører som produserer egne tekster. 7