Deltakende lag Vinterkulturuka 2014 Andre aktøre under Vinterkulturuka HOKU Vår ref. Arkivkode Deres ref. Dato 13/1487-13/SHA C03 26.09.2014 EVALUERINGSRAPPORT VINTERKULTURUKA 2014 Vinterkulturuka 2014 er historie. Her følger en evalueringsrapport som bygger på evalueringsskjemaene til nesten samtlige lag og organisasjoner og andre som deltok under uka. Videre bygger rapporten på evaluering i Vinterkulturukekomiteen. Evalueringsrapporten har flere målsetninger, blant de viktigste er: trekke erfaringer fra årets Vinterkulturuke slik at framtidige Vinterkulturuker kan bli en enda bedre opplevelse for aktører og publikum tilbakemelding til alle Vinterkulturukas lag og organisasjoner formidling av opplevelser, utvikling og tall til politisk nivå i Skaun kommune være et grunnlag for å kunne søke om ekstern støtte for neste års kulturuke Rapporten bygger på mal fra evalueringa 2013, og er målbasert. Her ønsker vi å samle innspill fra komiteen og fra innsendte skjema. Det følger også en kort sammenstilling av antall besøk / aktører under uka og en regnskapsdel. Innspillene fra lag/ organisasjoner/ andre er samlet med komiteens vurderinger. Noen steder er det uthevet hvor innspillene kommer fra. Vi har forsøkt å lage en kortfattet rapport.
1. EVALUERING 1. Synliggjøring av lokal kunst og kultur Vinterkulturuka fikk mer omtale i presse i år en året før. MANGE gode oppslag, og mange arrangører ble profilert., og den skaper oppmerksomhet om arrangement og arrangører i løpet av uka Vinterkulturuka synliggjør kulturlivet i Skaun generelt, og mange lag og organisasjoner profiterer på dette. Uka viser også frem flere næringsaktører og kobler næring og kultur. Bidrar også til oppmerksomhet om profesjonelle aktører, spesielt i regi av kunstforeninga. Vi føler ikke at omtalen i stor nok grad trekker publikum til arrangementene under uka det er ei utfordring når omtalen er stor. Vi ønsker at frivillig-lagene/ arrangørene skal gjøre det uventede. Isbadinga var i år et slikt tiltak. Det er fare for at Vinterkulturukas volum sjøl er et hinder for synliggjøringen av lokale kulturaktiviteter under uka. (Dette punktet er identisk med punkt fra 2013, og har i seg element fra 2012). Sjangerovergripende tiltak bør vurderes. 2. Knytte kontakter på tvers av lag/organisasjoner Vi har fortsatt flere gode samarbeidstiltak. I 2014 trekker vi fram Vintersvingende helg der også Go fot n var med. Mølla og historielaget er annet godt eksempel på spennende samarbeid. Samarbeidet Skaun storband og Buvik songlag var spennende. Dessverre resulterte ikke dette i stor publikumstilslutning. Ungdomskomiteen bevist på å bruke lokalt nettverk. Samarbeid profesjonell og amatør er i liten grad utviklet. Kan noen kulturlag utfordre idretten til å delta sammen med seg, slik Skaun skolekorps har gjort ved sin kulturhelg, slik ta idretten blir en mer utfordrende arrangør. 3. Bruk av nye kulturarenaer og bidra til å skape møteplasser Også i 2014 har vi noen nye arenaer, men mange går igjen. Allbrukshuset var i 2014 kulturarena under uka for første gang. Fredly folkehøgskole er med. Private aktører som Buvik kafé og Snefugl gård skaper møteplasser og tar rollen som arrangør på alvor. Viggja vel er et eksempel til etterfølgelse. De ønsker å bruke sitt samfunnshus for å samle bygda, og de gjør akkurat det. (kopi av 2013-evalueringa!)
Skaun samfunnshus er med og skaper aktivitet. Skauninger på kaffe. Tre gode kvelder, alle familiene fikk besøk. Fungerte også som nettverksbygger ved holdningen den presenterte. Uka skaper mange gode møteplasser, mange trekker sammen for nettverk, felles opplevelser og møteplassene støtter opp under lokale kulturtiltak. Fortsatt lykkes vi ikke godt nok med at Vinterkulturuka kan bygge nettverk for kommunens nye innbyggere. Her må det gjøres konkrete grep. Kulturarenaer kunne utfordre hverandre. 4. Styrke og profilere ungdomskulturen og UKM Ungdomskomiteen tok med seg erfaringer fra 2013 og lagde et godt program. Mange spennende og nye ungdomstiltak herunder klatring, skriveverksted med Bøygard (samarbeid med DKS) og sjølforsvarskurs. Ungdomskomiteen gjorde en imponerende innsats, og presenterte et allsidig program. UKM 2014 var ungdomsstyrt. Et godt UKM, og viktig at også Skaun følger opp føringer fra UKM-Norge om unge arrangører. God ekstern støtte til ungdomskomiteens arbeid spesielt Sør-Trøndelag fylkeskommunes Ungdomsfond. Samarbeid med Skaun samfunnshus/ festarrangør. Ungdomsgruppa er kanskje større og mer mangslungen enn det vi klarer å fange opp. Litt uvisst hvordan dette skal følges opp. 5. Favne hele kommunen og alle kommunens innbyggere Det er tilbud til alle innbyggerne fra 0 100 år. (Appelsiner og sitroner for gruppa 1-3 år, blant annet!) Alle skolebarn og alle barnehagebarn har deltatt på Vinterkulturuka. Skoler og barnehager stiller opp, er arrangører og synlige aktører under uka. Tilbakkemeldinger fra seniorer/ eldre om godt program gjennom uka. Kulturuka hadde en tydeligere flerkulturell profil. Fortsatt kan flere bygder bli bedre på tilrettelegging for eget nærmiljø. Vi når IKKE nye innbyggere i den grad vi ønsker! Kanskje kan neste uke inneholde en matfestival. Bygdekvinnelag og den flerkulturelle damegruppa som arrangører? 6. Ledelsen og koordinering av kulturuka Rolleforståelse og dialog mellom arrangørlag og vinterkulturukekomiteen oppleves som konstruktiv og god.
Samarbeidet innad i Vinterkulturukekomiteen er godt. Stor grad av åpenhet og rom for drøfting. De frivillige representantene i komiteen har en viktig rolle. Allmøtet med gruppearbeid og ideutvikling vedrørende program var vellykket. Fortsatt stort behov hos arrangørlag for innspill fra komiteen til utvikling og kvalitetssikring av egne arrangement Ledelse og koordinering av uka er tidkrevende. Den overordnede delen av uka begynner i litt for stor grad å bli kommunestyrt. Her må det vurderes grep for å unngå at paraplyen blir kommune-eid. Arbeidspress har i forkant av uka 2014 medført at informasjon og koordinering ikke har nådd ut i rett tid. Viktig å ta grep for å få flere frivillige inn i eierskapet til hele uka, og til etablering av frivillignettverket. 7. Markedsføring / profilering Plusspunkt 2014. o Annonse med dagsprogram i Avisa Sør-Trøndelag. (videreføring) o Programhefte er informativt, men kanskje for mye tekst. o Dagsprogram på hjemmesida o Facebook hadde bedre gjennomslagskraft i år flere følger sida. (men vi følger ikke opp dette godt nok!) Samarbeidet med Avisa Sør-Trøndelag styrker kvaliteten og mulighetene for god markedsføring. Plakatene fungerte dårlig de kom for sent og nådde ikke ut. Lommeprogram var ikke gode nok, og vi fikk ikke til egnet distribusjon. Som tidligere år fungerer ikke programdistribusjon tilfredsstillende. Det er for mange og for store hull, og det er MANGE husstander som ikke får. Mer kreativitet Stor glede og mange positive tilbakemeldinger om t-skjortene. Men, de selges i liten grad. 8. Bruke Vinterkulturuka som en arena for lokalsamfunnsutvikling Vi mener at Skauninger på kaffe (SpK) var et viktig tilskudd for å gi beskjed til nyinnflyttede om at kommunen ønsker dem velkommen, og som deltakere i uka. Tilbakemelding om at SpK fungerer som samsnakking og framsnakking av kulturuka, og at det fungerer som identitetsbyggende for nye innbygger. Kan vurderes flyttet til april, og inngå under Fløttardagsparaplyen. Næringslivsdagen! Næringsforeninga har tatt ansvar for denne dagen, og vil ha den under uka! Dette er viktig for å se kultur og næringsutvikling som områder som er gjensidig
avhengi av hverandre. Samarbeidet med/ støtten fra Sparebank1 SMN er viktig for å nå dette målet. Vinterkulturukas mange enkeltarrangement utløser en samlet kulturaktivitet som skaper stolthet i bygda (kopi av kulepunkt fra 2013) Hvor er lokalpolitikerne! Politisk nivå er lite synlig i utviklingen av og ved deltagelse under uka. 9. Endringer/ innspill for 2015 Forslag til nye aktiviteter/ grep: Frivillig ressursbank må på plass kanskje som en del av en utvidet Vinterkulturukekomite Enda flere arrangement kan vinkles mot vinter og vinterkultur Det må tas grep for at det tilrettelegges flere arrangement i Børsa for Børsas innbyggere, og på Ilhaugen for lokalmiljøet i Buvika. Fortsatt fornyelse det må være noe programinnhold som er helt nytt. 10. Oppsummering: Uka engasjerer et større antall deltakere og publikum enn kommunens samlede innbyggertall. Været gjør det ikke enkelt å lage VINTERkulturfest. Isbadinga passa konseptet bra, og var viktig for profileringa av uka. Historielaget og mølla ny samarbeidsarena og konstellasjon Noen arrangement opplevde lav oppslutning (Damenes aften og konsertsamarbeidet Buvik songlag/ Skaun storband var blant disse). Kopi av fjorårets konsept/ program kan fungere, men kan også medføre at publikum går noe lei Det er økonomiske utfordringer forbundet med å arrangere ei Vinterkulturuke innenfor begrensede rammer. Gjennomføring av uka gjøres innenfor Kultur, fritid og frivillighets budsjettrammer, uten egen tileggsbevilgning. Total omsetning Vinterkulturuka (Vinterkulturukekomiteen) er på kr. 351 576,- 2. OVERSIKT OVER AKTØRER OG PUBLIKUM Vinterkulturuka 2014 besto av opp mot 60 arrangement. Ved siden av konserter, skirenn og annet omtalt i programoversikten, var det kunst- og kulturaktiviteter på alle kommunens skoler og barnehager. Det er meldt inn at det på Vinterkulturukas arrangement var det til sammen ca 5 269 deltakere/aktører og besøkende/ publikum. Inkludert i denne oversikten er Buvik skoles Troikaforestilling Olsenbanden junior som alene trekker opp mot 1200. I kommunens skoler og barnehager var det stor aktivitet. Tallene her er noe mer usikre. Vi anslår at hvert skole-/ barnehagebarn deltar på et kulturarrangement i egen skole/ barnehage. (Dette er trolig
et lavt anslag). Da har 1 500 skole- og barnehagebarn vært kunst- og kulturaktive under Vinterkulturuka. Det totale publikums- og deltakertall for hele uka er på til sammen 6 769. Dette er nesten på linje med innbyggertallet i kommunen. Det store antallet deltakere og publikum skyldes i det alt vesentlige en fantastisk innsats fra lag og organisasjoner. Flere arrangement slet med manglende snø og dårlig vær. Besøkstallet i 2014 er noe lavere enn i 2013. Dette kan dels ha sammenheng med været, og dels med at oppslutningen i 2013 var meget stor. 3. ØKONOMI Under er regnskapssammendrag for Vinterkulturuka ved utgifter belastet Kultur, fritid og frivillighet. Ved siden av dette regnskapet følger omsetning og utgifter i andre kommunale enheter og omsetning i alle arrangørlagene. Vinterkulturuka 2014 - Regnskap Utgifter Inntekter Totalt Barnehagekonsert 30 000-30 000 Diverse 48 591-48 591 Forfatterbesøk 5 381-5 381 Markedsføring/profilering 113 445 50 870 62 575 Stimuleringsmidler 93 000 50 000 43 000 Ni Hao Shanghai 5 425 1 300 4 125 Ungdomskomiteen 22 978 25 000-2 022 Vinterkulturukekomiteen 17 115-17 115 Åpningsarrangement 15 640-15 640 Totalt 351 576 127 170 224 406 Alle utgifter knyttet til UKM er holdt utenfor. Evalueringsrapporten er laget av Vinterkulturukekomiteen 2014.