Lyngen kommune Møteprotokoll Lyngen kommunestyre Utvalg: Møtested: Kommunestyresalen, Lyngseidet Dato: 06.10.2015 Tidspunkt: 10:00-14.30 Følgende faste medlemmer møtte: Navn Funksjon Representerer Sølvi Jensen Johnny Hansen Frode Hansen Line Eidet Åse Mona Vikten Fred Skogeng Line van Gemert Johannes Grønvoll Karl Arvid Brose Mikal Nerberg Stein Are Olsen Eirik Larsen LYAP LYAP LYAP LYAP LYAP LYH LYH LYH LYSP LYMDG LYSL LYKRF Dan Håvard Johnsen Svein Eriksen Bernt Olav Johansen Tone Mari Iversen Willy Wikbo LYTL LYTL LYTL LYTL LYFRP Følgende medlemmer hadde meldt forfall: Peggy Halvorsen Kjell Ivar Robertsen LYKRF LYSL Følgende varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Nils Einar Samuelsen Lars Tore Larssen Peggy Halvorsen Kjell Ivar Robertsen LYKRF LYSL Merknader Det var ingen merknader til innkallingen. Enst. godkjent. Merknad til sakslista fra Miljøpartiet De Grønne v/mikal Nerberg: I hht. til nytt rundskriv fra departementet skal det velges kontrollutvalg i det konstituerende møte. Han ber om at valg av kontrollutvalg blir tatt opp i slutten av møtet.
Forslag fra Sølvi Jensen: Ny sak 59/15: Valg av kontrollutvalg. Enst. godkjent. Endring: I hht. Kommuneloven og nytt rundskriv fra kommunal- og arbeidsdepartementet skal kontrollutvalg velges etter valget av formannskap, ordfører og varaordfører. Valg av kontrollutvalg blir derfor behandlet som sak 57/15. Nils Einar Samuelsen og Åse Mona Vikten ble valgt til å underskrive protokollen. Ordfører Sølvi Jensen ledet møtet til og med sak 56/15. Som nyvalgt ordfører tiltrådte Dan Håvard Johnsen ved valg av varaordfører. Fra administrasjonen møtte: Navn Stilling Leif Egil Lintho Rådmann Hilde Grønaas Økonomisjef Peter Langgård Personalsjef Aud Haugen Sekretær Eva Holm Utvalgssekretær Lyngen kommune, 06.10.2015 Nils Einar Samuelsen Åse Mona Vikten Dan Håvard Johnsen ordfører Eva Holm utvalgssekretær
Saksliste Utv.saksnr Sakstittel U.Off Arkivsaksnr PS 54/15 Godkjennelse av kommunevalget 2015 2015/1947 PS 55/15 Valg av formannskap 2015-2019 2015/1947 PS 56/15 Valg av ordfører og varaordfører 2015-2019 2015/1947 PS 57/15 Valg av kontrollutvalg 2015/1947 PS 58/15 PS 59/15 Valg av representant og vararepresentant til fylkesmøtet i KS (Kommunenes interesse- og arbeidsgiverorganisasjon) Valgnemnd til å forberede valg av styrer, råd og utvalg 2015/1947 2015/1947
Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/1947-1 Arkiv: 033 Saksbehandler: Tone Mortensen Dato: 28.09.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 54/15 Lyngen kommunestyre 06.10.2015 Godkjennelse av kommunevalget 2015 Henvisning til lovverk: Valgloven og kommuneloven Vedlegg 1 Valgprotokoll 2015 Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 06.10.2015 Behandling: Dan Håvard Johnsen stilte spørsmål i forhold til sen opptelling av valgresultatet i Lyngen. Sølvi Jensen redegjorde for omstendighetene i forhold til dette. VEDTAK: Lyngen kommunestyre tiltrer rådmannens innstilling til vedtak. Enst. Vedtak: Kommunestyrevalget i Lyngen kommune 2015 godkjennes, jfr. valgprotokoll dat. 15.09.15. Rådmannens innstilling Kommunestyrevalget i Lyngen kommune 2015 godkjennes, jfr. valgprotokoll dat. 15.09.15.
Saksopplysninger Det er det nyvalgte kommunestyret som skal treffe vedtak om å godkjenne evt. underkjenne valget. Dette skal skje i det nye kommunestyrets konstituerende møte, jfr. kommunelovens 17. Valglovens kap. 13 inneholder bestemmelser om prøving av valgets gyldighet og om klage. 13-2 omhandler to forhold: 1. Klage over forhold i forbindelse med forberedelsen og gjennomføringen av valget. Fristen er sju dager etter valgdagen. 2. Klage over valgoppgjøret. Slik klage må fremmes innen sju dager etter at valgoppgjøret er godkjent i kommunestyret. Det er innkommet en klage på gjennomføring av valget i Lyngen kommune. Klagen er kommet inn i rett tid og er behandlet og oversendt departementet. Valgstyret har i møte 15.09.15 godkjent valgprotokollen for valgstyret. Valget er gjennomført i hht lover/forskrifter og det er ikke avdekket feil eller mangler. Protokollen er dat 15.09.15. Valgstyret anbefaler at valget godkjennes. Vurdering av alternativer og konsekvenser Rådmannen viser til at valgstyret har hatt ansvaret for forberedelsene og gjennomføringen av valget. De har foretatt valgoppgjør og godkjent valgprotokollen. Det er ikke fremmet klage.
Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/1947-2 Arkiv: 033 Saksbehandler: Tone Mortensen Dato: 28.09.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 55/15 Lyngen kommunestyre 06.10.2015 Valg av formannskap 2015-2019 Henvisning til lovverk: Kommuneloven 8. Se også vedlagte rundskriv H4/11 dat. 24.08.11 fra Kommunal- og regionaldepartementet om reglene ved valg av formannskap, ordfører, faste utvalg m.v. Vedlegg 1 Rundskriv om valg av f.sk., ordf. m.v. (konstituerende møte) Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 06.10.2015 Behandling: Krav fra Sølvi Jensen: Valget av formannskap skal avholdes som forholdstallsvalg. Det ble avholdt skriftlig/hemmelig valg. Det ble innlevert og godkjent følgende lister: Lyngen Arbeiderparti: 1. Sølvi G. Jensen 2. Johnny Hansen 3. Line Eidet 4. Frode Hansen 5. Åse Mona Vikten
Lyngen Tverrpolitiske liste: 1. Dan Håvard Johnsen 2. Tone Mari Iversen 3. Svein Eriksen 4. Bernt Olav Johansen Fellesliste Høyre/Fremskrittspartiet/Samhold Lyngen/Senterpartiet: 1. Fred Skogeng 2. Karl Arvid Brose 3. Stein Are Olsen 4. Willy Wikbo 5. Line van Gemert 6. Kjell Ivar Robertsen 7. Johannes Grønvoll Fellesliste Kristelig Folkeparti/Miljøpartiet De Grønne: 1. Eirik Larsen 2. Mikal Nerberg 3. Peggy Halvorsen Resultat opptelling: Lyngen Tverrpolitiske liste: 4 stemmer Fellesliste Høyre/Fremskrittspartiet/Samhold Lyngen/Senterpartiet: 7 stemmer Fellesliste Kristelig Folkeparti/Miljøpartiet De Grønne: 3 stemmer Lyngen Arbeiderparti: 5 stemmer Mandatberegning: Fellesliste Høyre/Fremskrittspartiet/Samhold Lyngen/Senterpartiet: 3 mandater Lyngen Arbeiderparti: 2 mandater Lyngen Tverrpolitiske liste: 1 mandat Fellesliste Kristelig Folkeparti/Miljøpartiet de Grønne: 1 mandat Kandidatkåring: Fellesliste Høyre/Fremskrittspartiet/Samhold Lyngen/Senterpartiet: Medlemmer: 1. Fred Skogeng 2. Line van Gemert 3. Karl Arvid Brose Varamedlemmer: 1. Stein Are Olsen 2. Willy Wikbo 3. Kjell Ivar Robertsen 4. Johannes Grønvoll
Lyngen Arbeiderparti: Medlemmer: 1. Sølvi Jensen 2. Line Eidet Varamedlemmer: 1. Johnny Hansen 2. Frode Hansen 3. Åse Mona Vikten Lyngen Tverrpolitiske liste: Medlemmer: 1. Dan Håvard Johnsen Varamedlemmer: 1. Tone Mari Iversen 2. Svein Eriksen 3. Bernt Olav Johansen Fellesliste Kristelig Folkeparti/Miljøpartiet De Grønne: Medlemmer: 1. Eirik Larsen Varamedlemmer: 1. Mikal Nerberg 2. Peggy Halvorsen VEDTAK: Lyngen kommunestyre godkjenner valget av formannskap. Enst. Da det ble gjort feil ved valget av Lyngen Arbeiderparti sine kandidater til formannskapet, måtte kommunestyret annullere første valgomgang ved kåring av disse. Ny kandidatkåring Lyngen Arbeiderparti: Medlemmer: 1. Sølvi Jensen 2. Johnny Hansen. Varamedlemmer: 1. Line Eidet 2. Frode Hansen
3. Åse Mona Vikten. VEDTAK: Lyngen kommunestyre godkjente nytt valg av Lyngen Arbeiderparti sine kandidater til formannskapet. Enst. Vedtak: Lyngen formannskap 2015 2019 har følgende sammensetning: Fellesliste Høyre/Fremskrittspartiet/Samhold Lyngen/Senterpartiet: Medlemmer: 1. Fred Skogeng 2. Line van Gemert 3. Karl Arvid Brose Varamedlemmer: 1. Stein Are Olsen 2. Willy Wikbo 3. Kjell Ivar Robertsen 4. Johannes Grønvoll Lyngen Arbeiderparti: Medlemmer: 1. Sølvi Jensen 2. Johnny Hansen. Varamedlemmer: 1. Line Eidet 2. Frode Hansen 3. Åse Mona Vikten Lyngen Tverrpolitiske liste: Medlemmer: 1. Dan Håvard Johnsen Varamedlemmer: 1. Tone Mari Iversen 2. Svein Eriksen 3. Bernt Olav Johansen Fellesliste Kristelig Folkeparti/Miljøpartiet De Grønne Medlemmer: 1. Eirik Larsen Varamedlemmer:
1. Mikal Nerberg 2. Peggy Halvorsen Rådmannens innstilling Siden det dreier seg om valg, fremlegges saken uten rådmannens innstilling. Saksopplysninger I henhold til kommunelovens (kl.) 8 skal det i hver kommune velges et formannskap på minimum 5 medlemmer av og blant kommunestyrets medlemmer. Valgperioden er 4 år. Hvem som er utelukket fra valg eller kan kreve seg fritatt, fremgår kl. 14 (se rundskrivet). Valget skjer som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, ellers som avtalevalg (kl. 8). Reglene om forholdsvalg finnes i kl. 36 (listeforslag) og 37 (oppgjør). Bestemmelsene om avtalevalg finnes i kommunelovens 38a. Kravene til kjønnsbalanse gjelder ved begge typer valg. I kommunens arbeids- og delegeringsreglement er medlemstallet i formannskapet satt til syv medlemmer. Når det gjelder varamedlemmer, skal det (så vidt det er mulig) velges like mange varamedlemmer, med tillegg av to, som det enkelte parti/gruppe blir tildelt gjennom valget av formannskap, jfr kommunelovens 37 nr 4.
Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/1947-3 Arkiv: 033 Saksbehandler: Tone Mortensen Dato: 29.09.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 56/15 Lyngen kommunestyre 06.10.2015 Valg av ordfører og varaordfører 2015-2019 Henvisning til lovverk: Kommuneloven 9. Se også rundskriv H4/11 dat. 24.08.11 fra Kommunal- og regionaldepartementet om reglene ved valg av formannskap, ordfører, faste utvalg m.v. som er vedlagt saken om valg av formannskap. Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 06.10.2015 Behandling: Krav fra Sølvi Jensen: Valg av ordfører skal skje skriftlig. Forslag fra Lyngen Arbeiderparti: Som ordfører velges Sølvi Jensen. Forslag fra Lyngen tverrpolitiske liste: Som ordfører velges Dan Håvard Johnsen. Forslag fra Høyre/Fremskrittspartiet/Samhold Lyngen og Senterpartiet: Som ordfører velges Fred Skogeng. Resultat: Dan Håvard Johnsen 7 stemmer Fred Skogeng 7 stemmer Sølvi Jensen 5 stemmer. Da ingen av kandidatene fikk 50 % av stemmene, ble det ny stemmeomgang. Siden valget av formannskap ble endret, måtte 1. stemmeomgang annulleres.
Det ble avholdt ny skriftlig avstemming. Resultat: Dan Håvard Johnsen 11 stemmer Fred Skogeng 7 stemmer Sølvi Jensen 1 stemme. VEDTAK: Dan Håvard Johnsen er valgt til ordfører i Lyngen kommune inneværende periode. Valg av varaordfører Forslag fra Lyngen Arbeiderparti v/sølvi Jensen: Som varaordfører velges Johnny Hansen. Forslag fra Fellesliste Høyre/Fremskrittspartiet/Samhold Lyngen/Senterpartiet v/fred Skogeng: Som varaordfører velges Line van Gemert. Forslag fra Kristelig Folkeparti/Miljøpartiet De Grønne v/nils Einar Samuelsen: Som varaordfører velges Eirik Larsen. Det ble avholdt skriftlig avstemming. Resultat: Johnny Hansen 5 stemmer Eirik Larsen 5 stemmer Line van Gemert - 9 stemmer. Da ingen av kandidatene fikk 50 % av stemmene, ble det ny stemmeomgang. Resultat 2. stemmeomgang: Johnny Hansen 5 stemmer Eirik Larsen 3 stemmer Line van Gemert 11 stemmer VEDTAK: Line van Gemert er valgt til varaordfører i Lyngen kommune i inneværende kommunestyreperiode. Vedtak: Dan Håvard Johnsen er valgt til ordfører i Lyngen kommune inneværende kommunestyreperiode. Line van Gemert er valgt til varaordfører i Lyngen kommune i inneværende kommunestyreperiode.
Rådmannens innstilling Siden det dreier seg om valg, fremlegges saken uten rådmannens innstilling. Saksopplysninger Iflg. kommuneloven 9 skal kommunestyret velge ordfører og varaordfører blant formannskapets medlemmer. Valget skal gjelde for hele valgperioden. Den som har vært ordfører eller varaordfører de siste fire år, kan nekte valg til begge verv.
Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/1947-8 Arkiv: 033 Saksbehandler: Eva Holm Dato: 07.10.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 57/15 Lyngen kommunestyre 06.10.2015 Valg av kontrollutvalg Henvisning til lovverk: Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 06.10.2015 Behandling: Da denne saken i utgangspunktet ikke var satt opp på sakslista, var den ikke politisk forberedt. Det ble foretatt valg, men med forbehold om at det kan foretas nyvalg på neste møte. Forslag fra kommunestyret: Som medlemmer i kontrollutvalget velges: 1. Rolf Magne Hansen 2. Johannes Grønvoll 3. Per Strømsbukt 4. Irene Sørensen 5. Torill Hammervoll Som varamedlemmer velges: 1. Bodil Robertsen 2. Reidar Lund 3. Patrik Jonnson 4. Magne Bergseth 5. Uno Nesvik Som leder velges Rolf Magne Hansen Som nestleder velges Johannes Grønvoll. Johannes Grønvoll innvilges fritak som varamedlem til formannskapet. VEDTAK: Lyngen kommunestyre tiltrådte eget forslag til kontrollutvalg. Enst.
Vedtak: Som medlemmer i kontrollutvalget velges: 1. Rolf Magne Hansen 2. Johannes Grønvoll 3. Per Strømsbukt 4. Irene Sørensen 5. Torill Hammervoll Som varamedlemmer velges: 1. Bodil Robertsen 2. Reidar Lund 3. Patrik Jonnson 4. Magne Bergseth 5. Uno Nesvik Som leder velges Rolf Magne Hansen Som nestleder velges Johannes Grønvoll. Johannes Grønvoll innvilges fritak som varamedlem til formannskapet. Rådmannens innstilling Saken er framlagt for kommunestyret uten rådmannens innstilling da dette gjelder valg. Saksopplysninger I hht. til kommuneloven og nytt rundskriv fra kommunal- og regionaldepartementet skal kommunestyret i det konstituerende møtet velge kontrollutvalg straks etter at formannskap, ordfører og varaordfører er valgt. Saken tilføres derfor sakskartet og valg foretas.
Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/1947-5 Arkiv: 033 Saksbehandler: Tone Mortensen Dato: 29.09.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 58/15 Lyngen kommunestyre 06.10.2015 Valg av representant og vararepresentant til fylkesmøtet i KS (Kommunenes interesse- og arbeidsgiverorganisasjon) Henvisning til lovverk: Vedtektene for KS Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 06.10.2015 Behandling: Forslag fra kommunestyret: Ordfører Dan Håvard Johnsen velges til Lyngen kommunes representant og varaordfører Line Van Gemert velges som Lyngen kommunes vararepresentant til fylkesmøtet i KS. VEDTAK: Lyngen kommunestyret tiltrer eget forslag til vedtak. Enst. Vedtak: Ordfører Dan Håvard Johnsen velges til Lyngen kommunes representant og varaordfører Line Van Gemert velges som Lyngen kommunes vararepresentant til fylkesmøtet i KS. Rådmannens innstilling Siden det dreier seg om valg, fremlegges saken uten rådmannens innstilling.
Saksopplysninger I hht. KS sine vedtekter, skal Lyngen kommune ut fra innbyggertall velge 1 representant med vararepresentant til fylkesmøtet i KS Troms. Vedtektene sier videre i pkt. 12.11: Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommune-/byråder i kommunestyrets konstituerende møte (jf. 3). Ordføreren bør være blant representantene.
Lyngen kommune Arkivsaknr: 2015/1947-4 Arkiv: 033 Saksbehandler: Tone Mortensen Dato: 29.09.2015 Saksfremlegg Utvalgssak Utvalgsnavn Møtedato 59/15 Lyngen kommunestyre 06.10.2015 Valgnemnd til å forberede valg av styrer, råd og utvalg Henvisning til lovverk: Kommuneloven 10 m.v. Se også rundskriv H4/11 dat. 24.08.11 fra Kommunal- og regionaldepartementet om reglene ved valg av formannskap, ordfører, faste utvalg m.v. som er vedlagt saken om valg av formannskap. Vedlegg 1 Styrer, råd og utvalg 2015-2019 - oversikt over hva som skal velges Saksprotokoll i Lyngen kommunestyre - 06.10.2015 Behandling: Forslag fra Høyre/Fremskrittspartiet/Samhold Lyngen/Senterpartiet v/fred Skogeng: Som medlem velges Stein Are Olsen. Forslag fra Lyngen Arbeiderparti v/sølvi Jensen: Som medlem velges Sølvi Jensen. Forslag fra Kristelig Folkeparti/Miljøpartiet De Grønne v/eirik Larsen: Peggy Halvorsen Forslag fra Lyngen Tverrpolitiske liste: Som medlem velges Bernt Olav Johansen. VEDTAK: Lyngen kommunestyre tiltrer forslagene på medlemmer til valgnemnda. Enst.
Vedtak: Det velges en valgnemnd til å forberede de valg av styrer, råd og utvalg m.m. som ikke blir valgt på konstituerende kommunestyremøte. Nemnda fremlegger sitt forslag til valg for kommunestyret som foretar de endelige valgene. Nemnda skal også tre i funksjon for andre valg, nyvalg og suppleringer m.v. som det vil måtte bli behov for i kommunestyreperioden 2015-2019. Valgnemnda har følgende sammensetning: Ordfører Dan Håvard Johnsen leder Stein Are Olsen Sølvi Jensen Peggy Halvorsen Bernt Olav Johansen Rådmannens innstilling Det velges en valgnemnd til å forberede de valg av styrer, råd og utvalg m.m. som ikke blir valgt på konstituerende kommunestyremøte. Nemnda fremlegger sitt forslag til valg for kommunestyret som foretar de endelige valgene. Nemnda skal også tre i funksjon for andre valg, nyvalg og suppleringer m.v. som det vil måtte bli behov for i kommunestyreperioden 2015-2019. Rådmannen innstiller selvfølgelig ikke på kandidater til valgnemnda. Saksopplysninger For hver kommunestyreperiode er det en rekke styrer, råd, utvalg samt representanter til forskjellige organer som skal velges, se vedlagte oversikt. Kommunelovens 17 tilrår at valg av faste utvalg og andre folkevalgte organer foretas i konstituerende møte. Dette imidlertid ikke noe krav. I Lyngen kommune har det over flere perioder vært vanlig å velge en valgnemnd til å gjøre forberedelser og komme med forslag til disse valgene. Som oftest har kommunestyret i konstituerende møte foretatt valget, ved siste valg ble det gjort vedtak i formannskapet etter signaler fra konstituerende møte. Ofte har valgnemnda vært sammensatt av ordfører og en representant fra hvert parti eller partigruppering som er representert i kommunestyret. Vurdering av alternativer og konsekvenser Ut i fra den mengden verv som skal besettes, ser rådmannen at det å skulle foreta alle valgene direkte i konstituerende møte, vil kunne by på praktiske utfordringer. Dette kan avhjelpes ved å videreføre den tidligere praksisen med å velge en valgnemnd. Valgnemndas mandat bør da være å forberede og komme med forslag til kandidater til de styrer, råd og utvalg m.m. som evt. ikke blir valgt i konstituerende kommunestyremøte. Videre bør nemnda kunne tre i funksjon ved behov videre utover i perioden (ved f.eks. nye valg på grunn av fritak o.a.).