VINJE KOMMUNE Møteinnkalling Utval Stad Dato Kl. Formannskapet Formannskapssalen 22.04.2010 14:00 Saksliste Saksnr PS 10/22 PS 10/23 Tittel Referat og meldingar Gjennomføring av reguleringsplanen for Åmothaugen Gyldig forfall skal meldast til administrasjonssekretæren i god tid. Varamedlemane skal berre møte dersom dei blir kalla inn. Innkallinga er lagt ut på Tenestetorget fram til møtedagen. Den kan og lesast på kommunens heimeside www.vinje.kommune.no. Åmot, 14.04.10 Arne Vinje ordførar Reidun Lofthus administrasjonssekretær
PS 10/22 Referat og meldingar RS 10/11 Møtebok frå førre møte
Vinje kommune Rådmannen Arkiv saknr: 2010/990 Løpenr.: 5228/2010 Arkivkode: Utval Møtedato Utval Saksnr Formannskapet 22.04.2010 10/23 Kommunestyret 22.04.2010 10/25 Sakshandsamar: Hans Kristian Lehmann Gjennomføring av reguleringsplanen for Åmothaugen Vedlegg: Avtale om Åmothaugen mellom Vinje kommune og Fristad Eigedom AS Plan for opprusting av uteområde på Åmothaugen Kostnadskalkyle frå 3D arkitekter as Bakgrunn: Rådmannen orienterte i formannskapets møte 25. mars om kostnader knytt til gjennomføringa av reguleringsplanen for Åmothaugen. Formannskapet ynskja ei sak om dette og det blei fastsett eit ekstra møte i formannskapet torsdag 22. april i forkant av kommunestyremøtet. Saka sendast derfor ut parallelt til dei to organa og formannskapets innstilling blir omdela i kommunestyret. Reguleringsplanen for Åmothaugen blei vedteken i kommunestyret 06.09.07 etter ei omfattande sakshandsaming. Planen blei samrøystes vedteke etter at eit framlegg om å utsette saka blei forkasta. I etterkant av reguleringsplanen har det vore mange møter med Telemark Bilruter AS om bilrutenes framtidige verksemd på Åmothaugen. Det har vore eit krav at kommunen skulle oppfylle den makeskifteavtala som blei inngår for mange år tilbake. Det kan la seg gjera ved ei oppfylling av eigedomen mot Dalsvegen og kostnaden med det blei i 2009 rekna til kr 961 716 + mva. I siste møte gjekk Telemark Bilruter bort frå dette kravet, men sette som vilkår at kommunen måtte gjennomføre den reguleringsplanen som blei vedteken. Med eit nytt stort kjøpesenter på Åmothaugen og auka trafikk er det heilt avgjerande for verksemda til bilrutene at trafikken blir skild slik planen legg opp til. Det ligg og i avtala mellom Vinje kommune og Fristad Eigedom AS at utomhusområdet skal opparbeidast, sjå avtalas punkt 5 siste setning. I budsjettet for 2010 varsla rådmannen at det ville kome kostnadar til dette
arbeidet, men storleiken var ikkje kjend før budsjetthandsaminga. Det er nå laga ei kalkyle på kostnadane ved gjennomføringa av reguleringsplanen sjå vedlagte kart og det er teke ein gjennomgang med Fristad Eigedom AS om kva for utgifter som høyrer til parkeringskjellaren og kva for utgifter som ligg til utomhusområdet. Utgifter til gjennomføring av reguleringsplanen 3D arkitekter har rekna kostnadene ved gjennomføringa av reguleringsplanen til 9 millionar kroner + mva. Rådmannen gjer framlegg om at arbeida settast i gong nå, men at arbeida sluttførast i 2011. Det inneber at areala rundt kjøpesenteret blir opparbeidd nå, medan områda rundt kommunehuset vil bli gjort ferdig neste år. I forkant anbodsrunden må det gjerast ei avklaring med Fristad Eigedom AS om kva for del av arbeidet som skal dekkast av dei. Utgifter til utomhusarbeid knytt til avtala med Fristad Eigedom AS Det er gjort ein gjennomgong av fakturaene knytt til parkeringskjellaren og utomhusarbeida. Det er betalt fakturaer for kr 29 480 336,-. Av det er kr 25 928 545,- knytt til parkeringskjellaren og kr 3 551 790 knytt til utomhusarbeida. Utgifter knytt til parkeringskjellaren er finansiera. Utomhusarbeida blir finansiera i denne saka. Summen her er medrekna mva og kommunen vil få dette kompensera (kr 710 358). Når det gjeld parkeringskjellaren er summen her utan mva, men ei avtale som gjer det mogeleg å få mva pengane refundera er under utarbeiding. Denne avtala blir lagt fram i formannskap og kommunestyre i mai/juni. Finansieringsmåte Det står att løyvde, men ikkje utbetalte, tilskotsmidlar frå næringsfondet som er eldre enn 2008. Ei rekkje tiltak har fått løyvingar utan at desse er iverksett. I samband med rekneskapsavslutninga for 2008 avtalte ein med revisor at desse midlane skulle tilbakeførast fondet slik at dei kunne løyvast på nytt. Rådmannen tilrår at ein nyttar desse midlane nå. For å kome i gang med deler av arbeidet i år, må det resterande av finansieringa kome frå nye løyvingar av næringsfondet. Rådmannens framlegg til vedtak: 1. Vinje kommune startar opp arbeidet med gjennomføring av reguleringsplan Åmothaugen med ei utgiftsramme på 6 mill. kr i 2010. Restfinansiering kjem i budsjettprosessen for 2011. 2. Vinje kommune dekker allereie utført utomhusarbeid ifølgje avtala med Fristad Eiendom, med kr 3 175 100,-. 3. Inndekking skjer gjennom bruk av unytta løyvingar til næringsformål på kr 5 096 000,- og ny bruk av næringsfondsmidlar på 4 079 100,-. Rådmannen, Hans Kristian Lehmann, rådmann /s/
V Arkivtenesta Ar saksrir Kopi til I H y q 1 6 NOV. 2007 Avtale om Åmothaug Ark.koJe P Arkkode S Loc enr ( S(^rjj Doknr. Saks, Seksj s jonsår Gradering Mellom Vinje kommune (som tilretteleggjar) og Fristad Eiendom AS (som utviklar) er det slutta slik avtale:' 1. Avtala Denne avtala gjeld samarbeid om utvikling av Åmothaugen som eit handelssentrum. Fristad Eiendom AS pliktar seg til å utvikle handelsverksemd på det arealet som blir stilt til rådvelde. 2. Reguleringsplanen frå 06.09.2007 Det skal leggjast fram ei sak til fyrste kommunestyremøte, der rådmannen rår til at ein startar opp arbeid med å endre den nyleg vedtekne reguleringsplanen for Åmothaugen i tråd med plan- og bygningslovas 28-1, jf vedtak i formannskapet 27.09.07 i sak 07/80. Denne avtala fell bort dersom kommunestyret ikkje fattar endringsvedtak som nemnt ovafor. 3. Tilkomst for varelevering Tilkomstveg for varelevering mellom Bankbygget og Coop skal sikrast i ny reguleringsplan. Tilkomstveg for varelevering mellom Bankbygget og Fristadsenteret skal sikrast i ny reguleringsplan. 4. Overtaking av areal Vinje kommune sikrar gjennom grunnkjøp det byggje- og parkeringsarealet Fristad Eiendom AS treng til Fristad 11-prosjektet. Fristad Eiendom AS er kjøper av dette arealet. 5. Prosjekteringskostnader og parkeringskjellar Vinje kommune dekkjer prosjekteringskostnader for offentleg parkeringskjellar, eventuelle omsorgsbustader i Fristad 11-bygget og Fristad Il-bygget elles med kr. 400.000,-. Vinje kommune bygger ein offentleg parkeringskjellar under Fristad Il bygget. Parkeringskjellaren skal eigast av Vinje kommune og storleiken skal fastsetjast av Vinje kommune. Dimensjonering blir i høve til storleik, talet på etasjar og type bygg Fristad Eiendom AS vel å sette opp. Framføring av vatn, avlaup og elektrisk inn til respektive koplingssentral i Fristad 7 1 Vedteke av kommunestyret i Vinje 18. oktober 2007
Il-bygget og tilkoplingsavgift for vatn/avlaup blir ikkje belasta (jf pkt. 6). Vinje kommune skal og koste planering av kollen og asfaltering av tomta så langt det er naturleg flatt. 6. Erstatning og oppgjer Fristad Eiendom AS meiner å ha eit økonomisk tap som fylgje av at vedtaket frå Formannskapet ikkje blei fylgt opp i 2005. Tapet er i hovudsak knytt til differansen på oppføring av Fristad Il-bygget frå ferdigforhandla kjøp av bygg i 2005 til nytt bygg no i 2007/2008. Tapet er og knytt til driftstap med 2 års forsinka drift av Fristad II-bygget. I tillegg kjem driftstap knytt til "nedleggingsreklame" som fylgje av sakshandsaminga i Vinje kommune. Som ledd i oppfylginga av denne avtala, fråfell Fristad Eiendom AS krav mot Vinje kommune for tap nemnt i dette punktet. 7. Føremål, intensjonar og plikter Fristad Eiendom AS har som føremål å skape handelsverksemd og parkeringstorg på arealet dei får gjennom denne avtala. Parkeringstorget skal kunne nyttast både av kundar til Fristadbygget, Bankbygget, Coop, kommunen og til ny verksemd på Åmothaugen. Kommunen har ansvar for sumar- og vintervedlikehald av alt felles uteareal. Dersom Vinje kommune ynskjer det, pliktar Fristad Eiendom AS seg til å byggje eit tal omsorgsbustader i ein eigen etasje i Fristad 11-bygget utforma etter kommunens ønske. Dersom Vinje kommune ønskjer det, pliktar Fristad Eiendom AS seg til på stutt tid å ferdigstille naudsynte lokale til eit eventuelt Landbruks- og Næringssenter i 2. etasje i Fristad I- bygget. Det er lyse og trivlege lokale som er optimale for kontor/kontorlandskap, og som oppfyller alle offentlege krav og forskrifter. Ein legg same avtaleverk til grunn som ein har nytta på Bankbygget. 8. Gjennomføring Arbeidet med den nye reguleringsplanen for Åmothaugen skal vere ferdig innan 01.08.2008. Åmot, 9. november 2007 For Vinje kommune For Fristad Eiendom AS Ingebjørg Damberg
3840 Seljord Foretaksnr.: 981 490 274 MVA Tlf.: 35 06 44 77 Fax: 35 05 08 68 E-post: post@3d-arkitekter.no www.3d-arkitekter.no Web: Vinje Kommune v/john Kleiv 3890 VINJE DATO:19.03.10 Kostnadskalkyle for utomhusarbeider på Åmothaugen Vi har laga eit kostnadsoverslag for utomhusarbeida på Åmothaugen basert på føreliggande utomhusplan. Mengder for overflater som asfalt, kantstein og liknande er nøyaktig utrekna, medan mengder i grunnen, som oppfylling, graving og liknande er rekna ut frå eit areal og volum som truleg vert omfatta. Dette er veldig vanskeleg å sei noko sikkert om, då det er uråd å vite korleis grunnen er i dag. Prisane som er bruka i overslaget er henta dels frå erfaringsprisar og dels frå HolteProsjekt Kalkulasjonsnøkkelen. Det er ofte lokale forskjellar på grunnarbeidsprisar då dette er avhengig av marknadssituasjonen, transportavstandar m.m. Vi har på bakgrunn av dette kome fram til eit overslag på ca. kr. 9.000.000,- ekskl. mva for dette arbeidet. Spesifisert utskrift av kalkyla er lagt ved. Vi vil presisere at det er store usikkerhetar i dette overslaget både pga. prisar og mengder. Det er eit svært stort areal som vert omfatta av dette arbeidet, slik at sjølv små forskjellar i einingsprisane kan få store utslag på totalsummen. Vi vil difor tilrå at det vert henta inn konkurrerande anbudsprisar før det endeleg vert tatt stilling til om prosjektet skal gjennomførast. 3D Arkitekter AS Øystein Nordskog Dagleg leiar