VINJE KOMMUNE MØTEBOK UTVAL STAD DATO KL.: FORMANNSKAPET FORMANNSKAPSSALEN :00

Transkript

1 VINJE KOMMUNE MØTEBOK UTVAL STAD DATO KL.: FORMANNSKAPET FORMANNSKAPSSALEN :00 Desse representantane møtte: Namn: Repr Vara for Arne Vinje SV Aslak Ofte SP Børre Rønningen AP Jorunn Hestmann SV Agnar Bratland KRF Tore Maurits Damberg FRP Anne Lise Verpe Sandok AP Saker til handsaming: 08/64-08/75 Merknader: Torjus Stalleland, DHT Corporate Services AS orienterte om forvaltninga av kommunens aksjar i Telemark Bilruter. Arne Vinje fekk permisjon etter sak 08/69, Kari Rustberggård kom inn som vara. Andre som møtte: Namn Hans Kristian Lehmann Sissel Bitustøyl Toril Nicolaisen, sakene 08/72 og 08/74 Stilling Rådmann Kommunalsjef Næringssjef Arne Vinje ordførar i sakene 08/64 08/69 Reidun Lofthus administrasjonssekretær Aslak Ofte Fung. ordførar i sakene 08/70 08/75 1/10

2 Saksliste Saksnr Tittel Arkivkode PS 08/64 Referat og meldingar PS 08/65 Bjarne Moens og Ingebjørg Olsens Moens Minnefond - oppretting av stifting PS 08/66 Retningsliner for enøkfond i Vinje kommune - utsett sak S02 PS 08/67 Evaluering av Vest-Telemarkrådet 026 PS 08/68 Telemark kontrollutvalgssekretariat - ajourføring av selskapsavtale 216 PS 08/69 Forskottering av vedlikehaldsarbeid på fylkesveg 854 Øyfjell - Hylland PS 08/70 Endring av kommunens eignelut i IKA Kongsberg - interkommunalt 026 arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS PS 08/71 Storegutmonument C42 PS 08/72 Telemarkskyri - forprosjekt 223 PS 08/73 Forretningsbygg AS - forhandlingsfullmakt PS 08/74 Landbruks- og næringssenter PS 08/75 Godtgjersle til ordførar - frigjering av koblinga til rådmannen si lønn 2/10

3 PS 08/64 RS 08/26 RS 08/27 RS 08/28 RS 08/29 RS 08/30 RS 08/31 RS 08/32 RS 08/33 RS 08/34 RS 08/35 REFERAT OG MELDINGAR Møtebok frå førre møte Søknad om underskotsgaranti til guide tur Hardanger Fjellvåken, nytt lydutstyr Søknad om økonomisk støtte til seminar Søknad om støtte til gjennomføring av prosjektet "DNT et blinkende miljøfyrtårn" Søknad om tilskott Søknad om utbetaling av tilskot Søknad om tilskudd Landsomfattende etalbering av nye statlige mottak for asylsøkjere Arbeid med rep av bruer over Klevastøylåi carwalk Framlagde referat og meldingar blei teke til etterretning. PS 08/65 BJARNE MOENS OG INGEBJØRG OLSENS MOENS MINNEFOND - OPPRETTING AV STIFTING Vinje kommunestyre oppretter Stiftinga Bjarne Moen og Ingebjørg Olsnes Moens Minnefond med dei vedtekter som går fram av saksframstillinga. Som medlemmer til styret veljar kommunestyret: Telemark kommunerevisjon IKS er revisor for stiftinga. 3/10

4 Vinje kommunestyre oppretter Stiftinga Bjarne Moen og Ingebjørg Olsnes Moens Minnefond med dei vedtekter som går fram av saksframstillinga. Som medlemmer til styret vel kommunestyret: Telemark kommunerevisjon IKS er revisor for stiftinga. Saksordførar: Aslak Ofte PS 08/66 RETNINGSLINER FOR ENØKFOND I VINJE KOMMUNE - UTSETT SAK Vinje formannskap godkjenner framlegget til reviderte vedtekter for energiøkonomiseringsfondet i Vinje kommune. Framlegg frå Sp v. Aslak Ofte: Tillegg: 1. Tilskot blir gjeve med 40 % av investeringa inntil maksimalgrensa. 2. Halvparten blir utbetalt etter godkjent søknad og resterande halvpart ved utført investering. 3. Det blir ikkje tiskot til utskifting av vedomnar. Framlegg frå Ap v. Børre Rønningen: I avsnittet Energiøkonomiseringstiltak i private verksemder: Under midlane skal gå til siste kulepunkt skal lyde: Anlegg til vassboren varme I avsnittet Energiøkonomiseringstiltak hjå private husstandar: Tillegg nytt kulepunkt under midlane skal gå til : Anlegg til vassboren varme 4/10

5 Røysting: Rådmannens framlegg vart samrøystes vedteke. Framlegg frå Ofte: Punkt 1 vart vedteke med 5 mot 2 røyster. Punkt 2 fall med 6 mot 1 røyst Punkt 3 fall med 5 mot 2 røystter Framlegget til Rønningen blei samrøystes vedteke. Framlegget frå rådmannen med endringsframlegg vart vedteke. Vinje formannskap godkjenner framlegget til reviderte vedtekter for energiøkonomiseringsfondet i Vinje kommune med desse endringane: - Tilskot blir gjeve med 40 % av investeringa inntil maksimalgrensa. - I avsnittet Energiøkonomiseringstiltak i private verksemder under midlane skal gå til skal siste kulepunkt lyde: Anlegg til vassboren varme. - I avsnittet Energiøkonomiseringstiltak hjå private husstandar under midlane skal gå til kjem eit nytt kulepunkt som skal lyde: Anlegg til vassboren varme. PS 08/67 EVALUERING AV VEST-TELEMARKRÅDET Vinje kommunestyre tek rapporten om evaluering av Vest-Telemarkrådet til vitande. Vinje kommunestyre tek rapporten om evaluering av Vest-Telemarkrådet til vitande. Saksordførar: Børre Rønningen 5/10

6 PS 08/68 TELEMARK KONTROLLUTVALGSSEKRETARIAT AJOURFØRING AV SELSKAPSAVTALE Vinje kommune sluttar seg til endringane i selskapsavtala for Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS. Vinje kommune sluttar seg til endringane i selskapsavtala for Telemark Kontrollutvalgssekretariat IKS. Saksordførar: Anne Lise Verpe Sandok PS 08/69 FORSKOTTERING AV VEDLIKEHALDSARBEID PÅ FYLKESVEG 854 ØYFJELL - HYLLAND Rådmannen får fullmakt om å taka opp forhandlingar med Telemark fylkeskommune om kommunal forskottering av vedlikehaldskostnadene for fylkesveg 854 Øyfjell Hylland. Endeleg avgjerd om forskottering tek kommunen i samband med budsjetthandsaminga for Rådmannen får fullmakt om å taka opp forhandlingar med Telemark fylkeskommune om kommunal forskottering av vedlikehaldskostnadene for fylkesveg 854 Øyfjell Hylland. Endeleg avgjerd om forskottering tek kommunen i samband med budsjetthandsaminga for /10

7 PS 08/70 ENDRING AV KOMMUNENS EIGNELUT I IKA KONGSBERG - INTERKOMMUNALT ARKIV FOR BUSKERUD, VESTFOLD OG TELEMARK IKS Kommunestyret sluttar seg til framlegget om at Telemark fylkeskommune og kommunane Bø, Hol, Kviteseid, Sauherad og Ål går inn som eigarar i Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS med verknad frå Selskapsavtala vert endra i samsvar med utkast til ny selskapsavtale, jf. vedlegg Kommunestyret sluttar seg til framlegget om at Telemark fylkeskommune og kommunane Bø, Hol, Kviteseid, Sauherad og Ål går inn som eigarar i Interkommunalt arkiv for Buskerud, Vestfold og Telemark IKS med verknad frå Selskapsavtala vert endra i samsvar med utkast til ny selskapsavtale, jf. vedlegg. Saksordførar: Tore Damberg PS 08/71 STOREGUTMONUMENT 1) Vinje kommune stør produksjon av Storegutmonument med kr i ) Vinje kommune stør tiltaket med kr i 2009 til opparbeiding av stad og fundament til Storegutmonument. 3) Vedtak om løyvingar gjerast i budsjettet for ) Midlane vert utbetalt når plan for plassering er godkjend. Kopi av underskrivne avtaler med kunstnar og grunneigar må ligge ved utbetalingskravet. 5) Om store avvik i høve før omtala planar skjer, vil tilsegn om støtte bli vurdert på nytt. 7/10

8 Framlegg frå formannskapet: Nytt punkt 5: Formannskapet set som vilkår at finansiering er på plass før arbeidet tek til. Rådmannens framlegg pkt. 1 4 vart samrøystes vedteke. Formannskapets framlegg til nytt punkt 5 vart samrøystes vedteke. 1) Vinje kommune stør produksjon av Storegutmonument med kr i ) Vinje kommune stør tiltaket med kr i 2009 til opparbeiding av stad og fundament til Storegutmonument. 3) Vedtak om løyvingar gjerast i budsjettet for ) Midlane vert utbetalt når plan for plassering er godkjend. Kopi av underskrivne avtaler med kunstnar og grunneigar må ligge ved utbetalingskravet. 5) Formannskapet set som vilkår at finansiering er på plass før arbeidet tek til. PS 08/72 TELEMARKSKYRI - FORPROSJEKT Vinje kommune løyver inntil kr ,- til Strandbakken Syd AS, Oslo til utarbeiding av eit forprosjekt som gjeld Telemarkskyri. Framlegg frå formannskapet: Saka vert utsett. Framlegget frå formannskapet vart samrøystes vedteke. Saka vert utsett. 8/10

9 PS 08/73 FORRETNINGSBYGG AS FORHANDLINGSFULLMAKT Vinje formannskap gir ordførar og rådmann fullmakt til å forhandle om kommunal overtaking av Forretningsbygg AS i Åmot. Eventuelt resultat av forhandlingane skal leggast fram for formannskap og kommunestyre til godkjenning. Tore Damberg gjekk frå som ugild jfr. FVL 6, 2. ledd. Halvor Lognvik kom inn som vara. Vinje formannskap gjev ordførar og rådmann fullmakt til å forhandle om kommunal overtaking av Forretningsbygg AS i Åmot. Eventuelt resultat av forhandlingane skal leggast fram for formannskap og kommunestyre til godkjenning. PS 08/74 LANDBRUKS- OG NÆRINGSSENTER - Vinje kommune seier nei til tilbodet frå Fristad Eiendom AS om leige av lokale til landbruks- og næringssenter i eksisterande eller nytt bygg. Tore Damberg gjekk frå som ugild jfr. FVL 6 a. Halvor Lognvik kom inn som vara. 9/10

10 Framlegg frå Ap v. Børre Rønningen: Set punktum etter næringssenter stryk i eksisterande eller nye bygg. Framlegget frå rådmannen med endringar frå Rønningen vart samrøystes vedteke. Vinje kommune seier nei til tilbodet frå Fristad Eiendom AS om leige av lokale til landbruks- og næringssenter. PS 08/75 GODTGJERSLE TIL ORDFØRAR - FRIGJERING AV KOBLINGA TIL RÅDMANNEN SI LØNN Godtgjersla til ordførar vert sett til 90% av stortingsrepresentantane si godtgjersle. Ordninga vert gjort gjeldande frå Godtgjersla vert regulert årleg 1. mai. Ein legg då til grunn stortingsrepresentantane sin godtgjersle som var fastsett 1. oktober føregåande år Framlegg frå Ap. v Børre Rønningen: Saka vert utsett. Framlegget frå Rønningen vart vedteke med 4 mot 3 røyster. Saka vert utsett. 10/10