Informasjonsskriv Invitasjon til deltakelse i etablering av nytt avløpsanlegg for hytteforeningene på Idsal Vest Invitasjon til deltakelse: V2-Eiendom AS, sammen med styrene i Treodda og Skarvodda hytteforeninger, inviterer herved til etablering av og deltakelse i Idsal Avløp AL (andelslag), heretter kalt Selskapet. Selskapet skal ha som formål å bygge og drive et nytt og moderne avløpsanlegg for eksisterende og planlagte hytter på Idsal Vest (gnr. 6, bnr. 21 i Strand kommune), heretter referert til som Avløpsanlegget. Avløpsanleggets innhold: En Fellesdel som vil bli bygget ut og finansiert av Selskapet: o Hovedledning for avløp o Slamavskiller og utslippsledning til sjø o Grøfting av hovedledning og utslippsledning samt tilbakeføring av masse og vegetasjon o Tilknytningsledning fra hovedledning og frem til hyttepumper 1 o Grøfting for tilknytningsledning frem til naturlige tomtegrenser 2 En Egendel som kan bestilles gjennom Selskapet, men som etableres og bekostes av hytteeier: o Grøfting av tilknytningsledning fra naturlig tomtegrense til hyttepumpe o Innkjøp og installasjon av hyttepumpe o Tilkobling i hytte o Avløpsrør fra hytte til hyttepumpe Tilkopling til Fellesdel forutsetter at hytteeier er deltaker i Selskapet. Det legges opp til at Egendelen utføres ifm. forestående utbygging av Avløpsanlegget. Skulle en hytteeier ønske å gjennomføre Egenandelen på et senere tidspunkt, er det anledning til det. Selskapet vil gi informasjon om anbefalte teknisk løsninger for Egendelen inkludert hyttepumpe og annet viktig utstyr. Hytteeier skal forelegge endelige løsninger for Selskapet for godkjenning før installasjon, for å sikre at nødvendig teknisk standard og kompatibilitet med Fellesdelen innfris. 1 Tilknytningsledning og grøfting av denne gjelder kun eksisterende hytter 2 Fastsettes av Selskapet
Kostnader: Basert på at 41 av 45 hytter har meldt interesse for deltakelse i Selskapet, er kostnadene til Fellesdel og Egendel foreløpig 3 beregnet til følgende: Kostnad (kr inkl. mva.) Fellesdel 120,000 Egendel 80.000 Sum 200.000 3 Endelige kostnader vil avhenge av faktisk hvor mange deltakere selskapet får. Faktiske kostnader vil være grunnlag for endelige beregninger av kostnadene til Fellesdel og Egendel. Skulle det være kalt inn mer enn de faktiske kostnader, skal dette tilbakebetales hytteeierne når utbyggingen er avsluttet.
I tillegg kommer følgende kostnader, som ikke lar seg estimere idet hytteeierne vil gjøre ulike valg: Utskifting av klosett og tilhørende rørleggerarbeid inkl avløpsrør fra hytte til hyttepumpe. Selskapet vil inngå rammekontrakt med rørlegger som hytteeierne kan benytte. Innvendig bygningsarbeid Selskapet vil inngå rammekontrakt med byggmester som hytteeierne kan benytte Grøfting over naturlig hyttetomt for fremføring av tilknytningsledning. Entreprenør T.E. Håhelleren AS vil kunne være behjelpelig med dette. Deltakelse i Selskapet på et senere tidspunkt: Hytteeiere som ikke ønsker å delta i Selskapet fra starten, kan delta på et senere tidspunkt etter nærmer avtale med Selskapet. Høyere kostnader må da påregnes, fordi bl.a. stordriftsfordeler vil forsvinne samt at tilkobling til Fellesdelen må skje mens hovedledningen står under trykk. Ny deltaker skal betale inn samme innskudd (nominell kroneverdi) til Selskapet som de opprinnelige deltakerne tillagt 5% 4 per hele påbegynte kalenderår, dvs. fra 1. januar første justering blir per 1. januar 2016. Dersom hovedledning for avløp må forlenges eller endres for ny deltaker, eller andre nye kostnader skulle tilkomme, vil slike kostnader belastes ny deltaker sammen med eventuelle andre kostnader som Selskapet og/eller hytteforeningen måtte ha påtatt seg for Avløpsanlegget som følge av at den aktuelle hytteeieren ikke deltok i Selskapet fra starten. Drift av Selskapet: Et styre vil bli valgt med ansvar for Selskapets drift. Kostnader for drift av Selskapet vil hovedsakelig være knyttet til strøm, tømming av slamavskiller, vedlikehold, reparasjon og kostnader for administrative saker. Kostnadene vil bli likt fordelt på de deltakerne i Selskapet, dog kun hytter som er aktivt tilknyttet, gjennom innkreving av årskontingent. Vannanlegg: Det er i dag to individuelle vannanlegg for de to hyttegrendene på Idsal Vest, som hver for seg gir vann til samtlige hytter. En eventuell oppgradering av ledningsnettet vil være en sak for hytteforeningene og vil derfor bli håndtere utenfor Selskapet. Mer informasjon om dette vil komme i egne skriv fra hytteforeningene. Tegning i Selskapet og betalingsplan: Tegningsblankett samt forslag til selskapsavtale og vedtekter for Selskapet følger vedlagt. Disse aksepteres ved tegning i Selskapet sammen med bestilling av tilknytningsledning og hyttepumpe for Egendelen. Tegning i Selskapet avsluttes 11. september. Selskapet vil ha sitt stiftelsesmøte senest 10 dager etter at tegningsperioden er avsluttet. 4 Rentesats basert på dagens markedsnivå. Skulle nivået endre seg, vil Selskapet kunne justere rentesatsen.
Betalingsplanen for Fellesdelen vil følge fremdriften av prosjektet, og selskapet vil betale leverandør etter at definerte milepæler er nådd. Fase Beskrivelse Beløp Beløp inkl mva Innbetales per hytte Søknad, prosjektering, slamavskiller Fase 1 og 2 inkl sjøledning etc 950000 1187500 01.10.2015 30000 Fase 3 Hovedtrasse fra grend 1 til grend 2 750000 937500 15.11.2015 30000 Fase 4 Hovedledning innbetaling 1 750000 937500 01.02.2016 30000 Fase 5 Hovedledning innbetaling 2 750000 937500 01.05.2016 20000 Fase 6 Utbygging og ferdigstillelse 241629 302036 01.06.2016 10000 Sum innbetalinger 120000 I innbetalingene er det inkludert antatte kostnader for tilknytningsledning frem til pumpe, samt kostnader for ekstra grøfting for grend 1 og 2 Første innbetaling til prosjektet må skje innen 1 Oktober 2015. Betalingsplanen kan endes av Styret hvis det er nødvendig ift prosjektet fremdrift. Andelseieren skal evt gis behørig varsel om dette. Informasjonsmøte: All hytteeiere inviteres herved til informasjonsmøte 9. september kl. 18:00 hos Vest Eiendomsforvaltning AS, Reidar Berges gate 2 i Stavanger (ved Øgreid Trelast ved østre kai). Av praktiske hensyn bes alle som ønsker å delta melde fra til Lars Mølster eller Ludvig Lem. Kostnader for Fellesandelen er basert på mottatte tilbud fra i vår og hvor mange hytteeiere som faktisk vil delta. Skulle kostnadene etter tegning vise seg å bli mer enn 10% høyere enn angitt i dette skrivet, vil hytteeierne bli informert før stiftelsesmøtet og da ha anledning til å trekke seg fra deltakelse i Selskapet. Stavanger, 28. August 2015 For Interimstyret Atle Seljeskog Lars Mølster Rune Kvernberg Ludvig Lem Øystein Huglen
TEGNINGS/BESTILLINGSBLANKETT FOR DELTAKELSE I IDSAL AVLØP AL (selskap under stiftelse) På grunnlag av vedlagte informasjonsskriv og selskapsavtale tegner undertegnede... som eier av feste nr.... på gnr 62, bnr 1 i Strand kommune herved for følgende: Kryss av Kotnad (kr inkl. mva.) Kun Fellesdel 120,000 Både Fellesdel og Egendel 200.000 Kostnadene for Fellesdelen er estimert utfra mottatte tilbud og antall hytter som har meldt sin interesse. Endelige kostnader kan avvike noe fra dette. Tegner/bestiller forplikter seg til å innbetale til Selskapet de beløper som fremgår av betalingsplanen for Fellesdelen slik den til enhver tid blir beslutte av av Styret, og til den bankonto Styret må kommunisere. Første innbetaling på kr.30.000 må skje innen 1 Oktober 2015. Da selskapet ennå ikke har fått opprettet egen bankkonto, bes det om at dette beløpet innbetales via hytteforeningens konti. Egendel betales direkte til leverandør etter at utstyret er installert. Tegningsperioden avsluttes 11 september Skulle interessen for å tegne seg som deltaker i Fellesdelen være mindre enn antatt, slik at kostnadene øker med mer enn 10% ift. hva som er oppgitt over, har hytteeieren anledning til å trekke seg fra deltakelse i Selskapet. Sted, dato./ Signatur Navn med blokkbokstaver Adresse med blokkbokstaver: Fødselsnummer (11 siffer) Sendes interimstyret i Selskapet ved Lars Mølster eller Ludvig Lem