MØTEINNKALLING Kommunestyret Dato: 20.10.2011 kl. 9:00 Sted: Kommunestyresalen Arkivsak: 11/01203 Arkivkode: Forfall meldes snarest til telefon 770 99 000 SAKSKART Side 35/11 11/01203-4 36/11 1 Saker til behandling Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 31.08.2011 Prøving av kommunestyrets gyldighet for perioden 2011-2015 4 5 37/11 2 Valg av formannskap i perioden 2011-2015 6 38/11 3 Valg av ordfører i perioden 2011-2015 7 39/11 4 Valg av varaordfører i perioden 2011-2015 8 40/11 5 Valg av kontrollutvalg i perioden 2011-2015 9 41/11 6 Valg av administrasjonsutvalg i perioden 2011-2015 10 42/11 8 43/11 9 Valg av kontrollutvalg for alkoholsaker i perioden 2011-2015 Valg av lagrettsmedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden 1.01.2013 til 31.12.2016 11 12 44/11 10 Valg av meddommere til tingretten for perioden 01.01.2013 til 31.12.2016 14 45/11 11 Valg av meddommere til jordskifteutvalget for perioden 01.01.2013 til 31.12.2016 15 46/11 12 Valg av medlem til oppnemningsutvalget for meglere i konfliktråd for perioden 2011-2015 16 1
47/11 13 Valg av forliksråd for perioden 01.01.2013-31.12.2016 17 48/11 14 Valg av representanter til skjønnsmannsutvalget for perioden 01.01.2013-31.12.2016 18 49/11 15 Valg av overformynderi for perioden 01.01.2013 til 31.12.2015 19 50/11 16 Valg av klientutvalg i perioden 2011-2015 20 51/11 17 Valg av råd for funksjonshemmede i perioden 2011-2015 21 52/11 53/11 18 19 Valg av eldreråd i perioden 2011-2015 22 Valg av heimevernsnemnd i perioden 2011-2015 23 54/11 20 Valg av representant til fylkesmøtet i KS Troms og Finnmark 24 55/11 21 Valg av representant til generalforsamlingen i Hålogaland kraft i perioden 2011-2015 25 56/11 22 Valg av representant til representantskapet i Hålogaland resursselskap i perioden 2011-2015 26 57/11 23 Valg av representant til IKAT's representantskap 27 58/11 24 Valg av representant til Ibestad kirkelige fellesråd i perioden 2011-2015 28 59/11 60/11 61/11 62/11 63/11 64/11 25 26 27 28 29 30 Valg av forhandlingsutvalg i perioden 2011-2015 29 Samarbeidsutvalg 2011-2015 30 Viltnemd i perioden 2011-2015 31 Valg til styret i IDE-prosjektet i perioden 2011-2015 32 Valg av komite for kultur og fritid 33 Valg av komite for kommunikasjon og samferdsel 34 2
65/11 31 Valg av komite for utvikling og næring 35 Hamnvik, 12.10.2011 Marit Johansen ordfører 3
Saker til behandling 35/11 Godkjenning av protokoll fra kommunestyremøte 31.08.2011 Arkivsak-dok. 11/01203-4 1 Kommunestyret 20.10.2011 35/11 Protokoll fra kommunestyremøte 31.08.2011 godkjennes. 4
36/11 Prøving av kommunestyrets gyldighet for perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 1 1 Kommunestyret 20.10.2011 36/11 Slik det fremgår av valgprotokoll for kommunestyre- og fylkestingsvalget 2011, godkjenner Ibestad Kommunestyre valgoppgjøret for kommunevalget 2011-2015. Vedlegg: Valgprotokoll for valgstyret Valgloven 13-4 fastsetter at det nye kommunestyret avgjør om kommunestyrevalget er gyldig. Kommuneloven 17 andre ledd sier at som første sak i det konstituerende møtet tar kommunestyret og fylkestinget stilling til om kommunestyrevalget eller fylkestingsvalget er gyldig, jf. valgloven 13-4 første ledd. Valgstyret foretar opptellingen av stemmesedler, helt til det konkluderer med at valgresultatet er riktig, deretter føres resultatet inn i valgprotokollen, og er grunnlag for valgstyrets innstilling og etterpå kommunestyrets avgjørelse. Har valgstyret blitt klar over feil, men som ikke kan rettes, bør dette nevnes i innstillingen til kommunestyret. Det bør gis en vurdering av betydningen av eventuelle feil i forhold til valgets gyldighet. Valget skal kjennes for ugyldig hvis det er begått feil som har betydning for mandatfordelingen mellom listene, og som det ikke er mulig å rette på andre måter enn ved å avholde omvalg. Leder av valgstyret finner ikke at valgoppgjøret inneholder feil som har betydning for mandatfordelingen mellom listene eller for kandidatkåringen innenfor de ulike kretsene, det tilrås derfor at valgoppgjøret for kommunestyrevalget 2011 2015 godkjennes i henhold til valgprotokollen. Marit Johansen Leder valgstyret 5
37/11 Valg av formannskap i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 2 1 Kommunestyret 20.10.2011 37/11 Kommunelovens 8 første ledd sier at kommunestyret og fylkestinget velger selv henholdsvis formannskap og fylkesutvalg på minimum 5 medlemmer. Medlemmer og varamedlemmer til formannskap eller fylkesutvalg velges for fire år av og blant medlemmene av kommunestyret eller fylkestinget. Valget holdes som forholdsvalg når minst ett medlem krever det, og ellers som avtalevalg, jfr kommuneloven 8, andre ledd. Folholdsvalg og avtalevalg; jfr kommuneloven 37 og 38a. 6
38/11 Valg av ordfører i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 3 1 Kommunestyret 20.10.2011 38/11 Kommunestyret velger selv ordfører blant formannskapets medlemmer. Valget foretas for hele valgperioden, jfr kommuneloven 9. Valget av ordfører skjer som flertallsvalg etter kommuneloven 38. Den er valgt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 7
39/11 Valg av varaordfører i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 4 1 Kommunestyret 20.10.2011 39/11. Kommunestyret velger selv varaordfører blant formannskapets medlemmer. Valget foretas for hele valgperioden, jfr kommuneloven 9 første ledd. Varaordfører er stedfortreder for ordføreren. Trer ordføreren midlertidig ut av sitt verv, rykker varaordføreren opp som ordfører, og det velges midlertidig ny varaordfører. Trer ordfører endelig ut av sitt verv, foretas nyvalg, jfr kommuneloven 9 andre ledd. Valget av varaordfører skjer som flertallsvalg etter kommuneloven 38. Den er valgt som har fått mer enn halvparten av de avgitte stemmer. Hvis ingen får slikt flertall, holdes ny avstemning. Ved denne er den valgt som får flest stemmer. Ved stemmelikhet avgjøres valget ved loddtrekning. 8
40/11 Valg av kontrollutvalg i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 5 1 Kommunestyret 20.10.2011 40/11. Forskrift om kontrollutvalg i kommuner og fylkeskommuner (FOR-2004-06-15-905) regulerer bestemmelsene for kontrollutvalg. Kommunestyret og fylkestinget velger selv et kontrollutvalg til å forestå det løpende tilsyn med den kommunale og fylkeskommunale forvaltning på sine vegne. Utvalget skal ha minst tre medlemmer. Kommunestyret og fylkestinget velger selv medlemmer og varamedlemmer til utvalget, og blant medlemmene leder og nestleder. Minst ett av utvalgets medlemmer skal velges blant kommunestyrets eller fylkestingets medlemmer. Utvalgets leder og nestleder har møte- og talerett i kommunestyret og fylkestinget når utvalgets saker behandles. Kommunestyret eller fylkestinget kan når som helst foreta nyvalg av utvalgets medlemmer. Ved utskifting av ett eller flere medlemmer av utvalget skal det foretas nyvalg av samtlige medlemmer i utvalget. Jfr forskriftens kapittel 2. Medlemmer av kontrollutvalget som også sitter i kommunestyret eller fylkestinget, er utelukket fra valg til komiteene. Ordfører og fylkesordfører kan fritas fra valget dersom kommunestyret eller fylkestinget bestemmer det, jfr kommunelovens 10a, andre ledd. 9
41/11 Valg av administrasjonsutvalg i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 6 1 Kommunestyret 20.10.2011 41/11. Det skal i alle kommuner og fylkeskommuner opprettes ett eller flere partssammensatte utvalg administrasjonsutvalg for behandling av saker som gjelder forholdet mellom kommunen eller fylkeskommunen som arbeidsgiver og de ansatte. Utvalg etter første punktum kan erstattes med andre ordninger dersom dette får tilslutning fra minst tre fjerdedeler av de ansatte. Administrasjonsutvalget sammensettes av representanter for kommunen eller fylkeskommunen og de ansatte. De ansattes representanter velges av og blant de ansatte for to år av gangen. Flertallet i utvalget skal bestå av representanter for kommunen eller fylkeskommunen. Kommunestyret og fylkestinget velger selv kommunens eller fylkeskommunens representanter og utvalgets leder og nestleder blant disse. For de ansattes representanter gjelder de vanlige valgbarhetsregler, bortsett fra bostedskravet. For øvrig gjelder de samme bestemmelser som for andre faste utvalg. Jfr kommuneloven 25. Administrasjonsutvalget i Ibestad kommune har i dag 7 medlemmer. Blant disse velger kommunestyret 5 representanter, blant disse leder og nestleder. De ansattes organisasjoner velger 2 representanter. Valget skjer etter forholdsvalgs-prinsippet, med mindre det blir enighet om noe annet. Kommunelovens regler om kjønnskvotering gjelder. 10
42/11 Valg av kontrollutvalg for alkoholsaker i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 8 1 Kommunestyret 20.10.2011 42/11 Funksjonen som kommunalt kontrollorgan til å forestå kontroll med skjenking og salg av alkoholholdige drikker i kommunen tillegges formannskapet. I hht alkohollovens 1-9 skal det velges et kommunalt kontrollorgan til å foreslå kontroller med skjenking og salg av alkoholholdige drikker i kommunen, jfr også forskrift om omsetning av alkoholholdig drikk mv. (2005-06-08-538). Utvalgets oppgaver kan legges til et allerede eksisterende utvalg i kommunen, Siste periode lå funksjonen hos formannskapet. Rådmannen foreslår at funksjonen også denne perioden tillegges formannskapet. 11
43/11 Valg av lagrettsmedlemmer/meddommere til Hålogaland lagmannsrett for perioden 1.01.2013 til 31.12.2016 Arkivsak-dok. 9 1 Kommunestyret 20.10.2011 43/11 Medlemmene til utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere velges av kommunestyret selv hvert fjerde år. Valget foretas innen 1. juli året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Domstollovens 4. kapittel sier følgende om valg av lagrettsmedlemmer og meddommere: 64. I hvert lagsogn skal det for lagmannsrettssaker være to utvalg av lagrettemedlemmer og meddommere, ett for kvinner og ett for menn. Lagmannsrettens leder fastsetter antallet utvalgsmedlemmer slik at det kan forventes at hvert medlem skal gjøre tjeneste i to saker per år. Deretter fordeler lagmannsrettens leder utvalgsmedlemmene mellom lagsognets kommuner etter folketallet. Hver kommune skal likevel ha minst ett medlem i hvert utvalg. Senest 1. mars det året valget foretas, jf. 66, underretter lagmannsrettens leder kommunene om fordelingen. Endret ved lover 19 juni 1947 nr. 4, 14 juni 1985 nr. 71, 6 des 1991 nr. 80, 23 juni 1995 nr. 34, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr. 47. 65. I hvert domssogn skal det for tingrettssaker være to utvalg av meddommere, ett for kvinner og ett for menn. Domstollederen fastsetter antallet utvalgsmedlemmer slik at det kan forventes at hvert medlem skal gjøre tjeneste i to saker per år. Deretter fordeler domstollederen utvalgsmedlemmene mellom domssognets kommuner etter folketallet. Hver kommune skal likevel ha minst ett medlem i hvert utvalg. Senest 1. mars det året valget foretas, jf. 66, underretter domstollederen kommunene om fordelingen. Endret ved lover 2 juni 1995 nr. 26 (ikr. 1 aug 1995), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr. 47. 66. Medlemmene til utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere velges av kommunestyret selv hvert fjerde år. Valget foretas innen 1. juli året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Er en kommune delt mellom flere domssogn, velges medlemmer til utvalgene særskilt for hver del av kommunen blant dem som er bosatt i vedkommende del. Bestemmelsene i 64 og 65, begges annet ledd, og 76 får i slike tilfeller tilsvarende anvendelse for så vidt angår de enkelte deler av kommunen. Sletting etter 76 skal også foretas når noen som er innført i fortegnelsene, ikke er valgbar etter dette ledd første punktum. 12
Skal deling gjennomføres i løpet av en valgperiode, skal det for den tiden som gjenstår av perioden, foretas særskilte valg som nevnt i annet ledd første punktum. Valget foregår da etter nærmere regler som fastsettes av Domstoladministrasjonen. Fra delingen opphører funksjonstiden for dem som tidligere var valgt fra kommunen. Endret ved lover 4 des 1964 nr. 2, 13 juni 1969 nr. 25, 28 apr 2000 nr. 34 (ikr. 1 juli 2000 iflg. res. 28 apr 2000 nr. 366), 15 juni 2001 nr. 60 (ikr. 1 nov 2001 iflg. res. 15 juni 2001 nr. 618), 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr. 47. 66a. Oppstår i løpet av valgperioden særlige forhold som medfører at behovet for medlemmer til utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere er klart større enn først beregnet, kan domstollederen bestemme at det skal velges flere medlemmer til utvalgene for resten av perioden. Domstollederen fastsetter antallet medlemmer som skal velges, og fordeler disse mellom kommunene i sognet ut fra behov regnet etter folketall. Kommunen gjennomfører valget innen tre måneder etter at underretning fra domstollederen er mottatt. Valget gjelder fra det tidspunkt domstollederen bestemmer. Opphevet ved lov 15 juni 2007 nr. 38, tilføyd igjen ved lov 25 juni 2010 nr. 47. 67. Utvalgene av lagrettemedlemmer og meddommere skal ha en allsidig sammensetning, slik at de best mulig representerer alle deler av befolkningen. Kommunen skal oppfordre allmennheten til å foreslå kandidater til valget. Endret ved lov 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654). 68. Formannskapet eller det faste utvalg kommunestyret har tildelt oppgaven, forbereder valget, avgjør begjæringer om fritak fra valg og avgir forslag til valg i samsvar med 67. Forslaget legges ut til alminnelig ettersyn i minst to uker. I kunngjøringen om dette oppfordres enhver som har noe å innvende mot forslaget, om å melde det til kommunen innen en fastsatt frist. Etter å ha avgjort innvendinger og fritaksbegjæringer som er kommet inn etter kunngjøringen som nevnt i første ledd siste punktum, velger kommunestyret selv det antallet medlemmer til hvert av utvalgene som er bestemt etter 64 og 65. kan velges til mer enn ett av utvalgene. Endret ved lover 22 mai 1981 nr. 27, 14 juni 1985 nr. 71, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654). 69. Fortegnelse over de valgte lagrettemedlemmer og meddommere føres av kommunen. Fortegnelsene skal inneholde utvalgsmedlemmenes fulle navn, adresse, fødselsnummer, telefonnummer, yrke og stilling. Gjenpart av fortegnelsen sendes vedkommende domstol innen 15. september året etter hvert kommunestyrevalg. Ved valg etter 66 a er fristen to uker etter at valget er foretatt. Domstoladministrasjonen kan gi nærmere forskrift om fortegnelsene. Endret ved lover 14 juni 1985 nr. 71, 15 juni 2007 nr. 38 (ikr. 1 juli 2007 iflg. res. 15 juni 2007 nr. 654), 25 juni 2010 nr. 47. Det skal velges 2 kvinner og 2 menn fra kommunen 13
44/11 Valg av meddommere til tingretten for perioden 01.01.2013 til 31.12.2016 Arkivsak-dok. 10 1 Kommunestyret 20.10.2011 44/11 I henhold til domstolloven skal kommunestyret oppnevne meddommere til tingretten Det skal velges 3 menn og 3 kvinner fra kommunen. Det skal ikke velges varamedlemmer. De som velges som meddommere i tingretten kan ikke velges som meddommere i lagmannsretten. De samme reglene gjelder her som for valg ved sak 9. Valgperioden vil være fra 01.01.2013 til 31.12.2016. 14
45/11 Valg av meddommere til jordskifteutvalget for perioden 01.01.2013 til 31.12.2016 Arkivsak-dok. 11 1 Kommunestyret 20.10.2011 45/11 I hver kommune skal det være et sæskilt utvalg for jordskiftesaker. De som er med i utvalget skal ha kompetanse i saker jordskifteretten til vanlig har i kommunen. Jordskifterettslederen fastsetter hvor mange det skal være med i utvalget for hver kommune. Utvalget velges etter reglene i lov av 13 august 1915 nr 5 om domstolene om valg av meddommere. Lagrettsmedlemmer og meddommere er ikke fritatt fra valg i jordskifteutvalget, jfr jordskifteloven 8. Det skal velges 20 meddommere. Kravene om kjønnskvotering gjelder. 15
46/11 Valg av medlem til oppnemningsutvalget for meglere i konfliktråd for perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 12 1 Kommunestyret 20.10.2011 46/11 I hht lov om megling i konfliktråd 3 skal det oppnevnes konfliktrådsmeglere for hver kommune. Meglerne oppnevnes av en representant utpekt av kommunestyret/kommunestyrene, en representant fra politiet og konfliktrådslederen. Ibestad Kommune skal oppnevne et medlem med personlig varamedlem til oppnevningsutvalget for meglere. 16
47/11 Valg av forliksråd for perioden 01.01.2013-31.12.2016 Arkivsak-dok. 13 1 Kommunestyret 20.10.2011 47/11 Forliksrådet skal ha tre medlemmer og like mange varamedlemmer. Blant medlemmene og blant varamedlemmene skal det være både kvinner og menn. Varamedlemmene tilkalles i den rekkefølge oppnevnelsen viser. Kommunestyret velger et av medlemmene til formann. Har denne forfall, trer den av de andre som er nevnt først i oppnevnelsen og som kan gjøre tjeneste, i dennes sted, jfr domstolloven 27. Forliksrådsmedlemmer med varamedlemmer velges av kommunestyret selv. Valget foregår innen 15. oktober året etter hvert kommunestyrevalg og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år, jfr domstoloven 57. For valget gjelder bestemmelsene i kommuneloven kapittel 6. Reglene for kjønnskvotering gjelder. 17
48/11 Valg av representanter til skjønnsmannsutvalget for perioden 01.01.2013-31.12.2016 Arkivsak-dok. 14 1 Kommunestyret 20.10.2011 48/11 I hvert fylke skal det være et utvalg av skjønnsmedlemmer som oppnevnes av fylkestinget etter forslag fra tingrettene og fra kommunestyrene. Oppnevningen foretas innen 15. oktober året etter hvert kommunestyrevalg, og gjelder for fire år fra 1. januar det påfølgende år. Utvalget skal ha så mange medlemmer fra hvert domssogn som departementet fastsetter. Ved fastsettingen av antallet tas hensyn til hvor mange skjønnssaker det vanligvis er i domssognet. Ved oppnevningen skal det tas sikte på at utvalget får en allsidig sammensetning, og at de som oppnevnes har kyndighet på et eller flere områder som vanligvis berøres ved skjønn. Reglene i domstolloven 70, unntatt annet ledd nr. 1 om en øvre aldersgrense, og 71-74 gjelder tilsvarende. Det samme gjelder retten til fritak på grunn av utført tjeneste etter domstolloven 90 første ledd annet punktum. Fylkesrådmannen skal innen 1. november året etter hvert kommunestyrevalg sende oppgave over alle skjønnsmedlemmer i det fylkesvise utvalg til tingrettene og jordskifterettene i fylket og til vedkommende lagmannsrett. Oppgaven skal inneholde fullt navn, adresse, fødselsnummer, eventuell telefon til arbeidsted og privat, stilling og yrke, samt angivelse av hva vedkommende er særlig kyndig i, jfr skjønnsprosesslovens 14. Ibestad kommune velger 4 representanter. Reglene for kjønnsrepresentasjon gjelder. 18
49/11 Valg av overformynderi for perioden 01.01.2013 til 31.12.2015 Arkivsak-dok. 15 1 Kommunestyret 20.10.2011 49/11 Det skal velges to representanter og vararepresentanter til overformynderiet. Dette i henhold til vergemålslovens 20. Overformynderiet skal velges for 4 år, men en av dem skal være på valg hvert andre år. Dette for å sikre kontinuitet i utvalget. Ordningen med en på valg hvert andre år har ikke vært praktisert i kommunen. Loven foreskriver da at det skal veges to, og at en av dem, utpekt etter loddtrekning, skal være på valg etter to år. En av medlemmene i overformynderiet skal tillegges funksjonen som protokollfører. Kommunelovens regler om forholdsvalg gjelder, med mindre det blir enighet om noe annet, Reglene om kjønnskvotering gjelder. 19
50/11 Valg av klientutvalg i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 16 1 Kommunestyret 20.10.2011 50/11 Det velges ikke klientutvalg. Kommunestyret avventer valg av klientutvalg til saken om delegasjonsreglementet kommer opp på nytt. Klientutvalget er opprettet med hjemmel i sosialtjenesteloven 8-5 bokstav a og lov om barneverntjenester 2-1, 2.ledd. Klientutvalget er frivillig. Sosial- og barneverntjenesteloven tillegger i utgangspunktet all myndigheten i denne type saker til det administrative nivået til rådmannen på sosialområdet og til leder av barnevernsadministrasjonen i barnevernssaker. Kommunestyret i den enkelte kommune kan imidlertid velge å opprette et klientutvalg med myndighet i denne type saker. Utvalget skal ha fem medlemmer. Kommunestyret i Ibestad har valgt å opprette et slikt utvalg. Klientutvalget i Ibestad behandler prinsipielle klientsaker, og trekker på denne måten opp retningslinjer/etablerer praksis i forhold til lignende saker. Utvalget skal ha fem medlemmer med varamedlemmer. Utvalget velges etter reglene om forholdsvalg, med mindre det blir enighet om noe annet. Kommunelovens regler om kjønnskvotering gjelder. Kommunestyret skal i tillegg til medlemmer og varamedlemmer velge leder og nestleder i klientutvalget. I forslag til delegasjonsreglement anbefaler rådmannen at formannskapet får ansvar som klientutvalg/råd for funksjonshemmende. Årsaken er at det er få saker i utvalgene. De har ikke hatt saker siden 2010. Det kan da være hensiktsmessig å ikke velge disse utvalgene nå, men avvente til delegasjonsreglementet kommer opp på nytt. Ettersom utvalgene ikke har saker vil dette ha liten praktisk betydning. Se også sak 17. 20
51/11 Valg av råd for funksjonshemmende i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 17 1 Kommunestyret 20.10.2011 51/11 Det velges ikke Råd for funksjonshemmede. Kommunestyret avventer valg av råd for funksjonshemmede til saken om delegasjonsreglementet kommer opp på nytt. I perioden 2007-2011 gikk råd for funksjonshemmede inn som en del av klientutvalget som ble representert med et ekstra medlem/brukerrepresentant med varamedlem. Ergoterapeut har hatt møte og talerett i utvalget. I forslag til delegasjonsreglement anbefaler rådmannen at formannskapet får ansvar som klientutvalg/råd for funksjonshemmede. Årsaken er at det er få saker i utvalgene. De har ikke hatt saker siden 2010. Det kan da være hensiktsmessig å ikke velge disse utvalgene nå, men avvente til delegasjonsreglementet kommer opp på nytt. Ettersom utvalgene ikke har saker vil dette ha liten praktisk betydning. Se også sak 16. 21
52/11 Valg av eldreråd i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 18 1 Kommunestyret 20.10.2011 52/11 Eldrerådet er hjemlet i lov om kommunale og fylkeskommunale Eldreråd av 08.11.1991 nr 76. Kommunen bestemmer selv hvor mange medlemmer rådet skal ha. Eldrerådet i Ibestad Kommune har fem medlemmer med personlige varamedlemmer. Flertallet av medlemmene i utvalget skal være alderspensjonister fra kommunen. Utvalget velger selv leder og nestleder blant pensjonistene i utvalget. Pensjonistforeningene i kommunen har rett til å komme med forslag til representanter. Fire av medlemmene har vært valgt etter forslag fra pensjonistforeningene i kommunen, mens en har vært valgt blant kommunestyrets medlemmer. Reglene om forholdstallsvalg i kommuneloven gjelder ikke for eldrerådet. Kommunelovens regler om kjønnskvotering må imidlertid antas å gjelde. 22
53/11 Valg av heimevernsnemnd i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 19 1 Kommunestyret 20.10.2011 53/11 Valg av heimevernsnemd er hjemlet i Lov om heimevernet av 17.07.1953 nr 28, 2, jfr forskrift til lov om heimevernet. I hver kommune skal det være en kommunal heimevernsnemnd med rådgivende myndighet. I en kommune skal det opprettes flere slike nemnder når kommunestyret vedtar dette etter anmodning fra distriktssjefen. Nemnda skal ha som medlemmer: - to medlemmer oppnevnt av kommunestyret - ett medlem fra den lokale politimyndighet Nemnda velger selv leder og sekretær blant nemndas medlemmer. Regler for kjønnskvotering gjelder. 23
54/11 Valg av representant til fylkesmøtet i KS Troms og Finnmark Arkivsak-dok. 20 1 Kommunestyret 20.10.2011 54/11 KS er en arbeidsgiver-, interesse- og rådgivningsorganisasjon som gjennom ivaretakelse av medlemmenes interesser, skal arbeide for en effektiv og selvstendig kommunesektor som ivaretar innbyggernes behov. Det følger av 12 i vedtekter for KS at kommunestyret velger én representant og vararepresentant til fylkesmøtet i KS Troms og Finnmark, som er KS sitt øverste organ i fylket. Kommunens representanttall reguleres av innbyggertallet, slik at alle kommuner med inntil 5000 innbyggere velger én representant. Om valg til fylkesmøtet heter det ellers i vedtektenes 12: Kommunens representanter velges blant de faste kommunestyrerepresentanter eller kommune-/byråder i kommunestyrets konstituerende møte. Ordføreren bør være blant representantene. 24
55/11 Valg av representant til generalforsamlingen i Hålogaland kraft i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 21 1 Kommunestyret 20.10.2011 55/11 I henhold til vedtektene i Hålogaland Kraft AS skal en person representere hver eier i generalforsamlingen. 25
56/11 Valg av representant til representantskapet i Hålogaland resursselskap i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 22 1 Kommunestyret 20.10.2011 56/11 I hht vedtektene i selskapet skal det velges en representant med vararepresentant til representantskapet i HRS AS. 26
57/11 Valg av representant til IKAT's representantskap Arkivsak-dok. 23 1 Kommunestyret 20.10.2011 57/11 Ibestad kommune er medlem i Interkommunalt arkiv Troms (IKAT). I 8 andre avsnitt i selskapsavtalen står det: Hver deltaker oppnevner ett medlem med varamedlem til representantskapet med funksjonstid lik den kommunale valgperioden. 27
58/11 Valg av representant til Ibestad kirkelige fellesråd i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 24 1 Kommunestyret 20.10.2011 58/11 I hht kirkeloven skal kommunestyret velge et medlem med personlig varamedlem til kirkelig fellesråd. Valget gjelder for fire år, jf. kirkelovens 6. 28
59/11 Valg av forhandlingsutvalg i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 25 1 Kommunestyret 20.10.2011 59/11 Det skal velges et forhandlingsutvalg til å føre forhandlinger om lederlønn iht HTA kapittel 3, pkt 3.4. Det velges 3 faste medlemmer. Medlemmer og varamedlemmer velges fra formannskapets medlemmer. 29
60/11 Samarbeidsutvalg 2011-2015 Arkivsak-dok. 26 1 Kommunestyret 20.10.2011 60/11 Kommunestyret skal velge representant til samarbeidsutvalget ved Ibestad skole. Kommunestyret bestemmer selv organiseringen av dette. 30
61/11 Viltnemd i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 27 1 Kommunestyret 20.10.2011 61/11 Viltnemda skal: - Sikre en utvikling som er til beste for kommunens befolkning, herunder spesielt å sørge for forsvarlig forvaltning av kommunens storviltbestand. - Utarbeide forslag til jaktkvoter - Kartlegge beitetrykk Viltnemda består av 6 medlemmer med varamedlemmer. Nemda velger selv leder og nestleder. 31
62/11 Valg til styret i IDE-prosjektet i perioden 2011-2015 Arkivsak-dok. 28 1 Kommunestyret 20.10.2011 62/11 Styret i IDÉ-prosjektet skal ha 5 medlemmer med personlige varamedlemmer. 2 medlemmer velges av kommunestyret blant kommunestyrets representanter. Den sittende ordfører skal alltid være representert i styret blant disse to. de øvrige 3 medlemmer med personlige varamedlemmer velges av kommunestyret etter forslag fra sentrale aktører i kommunen næringsforening, bedriftseiere, lag/foreninger etc. Styret skal ha en sammensetning som gjenspeiler at programmet skal være en møteplass for sentrale aktører i utviklings- og nyskapingsarbeidet. Det er viktig at kompetanse og profesjonalitet vektlegges i rekrutteringen til styret. Styret består av: - 2 kommunestyremedlemmer - 2 representanter fra næringslivet - 1 representant fra lag og foreninger - Observatører: o Representant fra fylket o Innovasjon Norge o Rådmann 32
63/11 Valg av komite for kultur og fritid Arkivsak-dok. 29 1 Kommunestyret 20.10.2011 63/11 Komite for kultur og fritid ble i forrige valgperiode utvidet fra 5 til 6 medlemmer. Det velges 2 varamedlemmer. 33
64/11 Valg av komite for kommunikasjon og samferdsel Arkivsak-dok. 30 1 Kommunestyret 20.10.2011 64/11 I formannskapssak 67/07 ble komite for kommunikasjon og samferdsel utvidet fra 5 til 6 medlemmer. Det velges 2 varamedlemmer. 34
65/11 Valg av komite for utvikling og næring Arkivsak-dok. 31 1 Kommunestyret 20.10.2011 65/11 I formannskapssak 67/07 ble komite for utvikling og næring utvidet fra 5 til 6 medlemmer. Det velges 2 varamedlemmer. 35