Anskaffelse av tekniske rådgivere

Hå sjukeheim gnr/bnr: 21/264,265 Anskaffelse av tekniske rådgivere Dette dokument er Konkurransegrunnlag Del 2 - Oppdragsbeskrivelse, for konkurransen: «Hå sjukeheim påbygg Anskaffelse av tekniske rådgivere» Revidert - 12. august 2016 Ny tekst er merket med rødt. Hå kommune www.ha.no

Innhold 1 Oppdraget... 3 1.1 Leveranse... 3 2 Miljøkartlegging... 3 3 Forprosjekt... 3 3.1 Bygningsmasse og tiltak... 3 3.2 Rådgiver i byggeteknikk... 5 3.3 Rådgiver i vann, varme, sanitærteknikk og sprinkler... 6 3.4 Rådgiver i elektroinstallasjoner... 7 3.5 Rådgiver i brannteknikk... 7 3.6 Rådgiver i akustikk... 8 4 Tilbudsdokumenter for totalentreprise... 8 4.1 Rådgiver i byggeteknikk... 8 4.2 Rådgiver i vann, varme, sanitærteknikk og sprinkler... 9 4.3 Rådgiver i elektroinstallasjoner... 9 5 Teknisk rådgivning etter medgått tid... 10 6 Deltakelse på møter og befaringer... 10 7 Krav til prosjekteringsgruppen... 11 7.1 Prosjektorganisasjon... 11 7.2 Teknisk prosjekteringsleder... 12 7.3 Ressurser... 12 7.4 Møtevirksomhet... 12 7.5 Prosjekteringsmateriell... 12 7.6 Kvalifikasjoner... 12 7.7 Erstatningsansvar... 12 7.8 Forsikring... 12 7.9 Fremdrift og tidsfrister... 12 RÅD del 2 Hå sjukeheim Oppdragsbeskrivelse side 2 av 12

1 Oppdraget 1.1 Leveranse Prosjekteringen og rådgivningen skal lede til: 1) Miljøkartlegging 2) Utarbeidelse av forprosjekt 3) Utarbeidelse av tilbudsdokumenter til totalentreprise for påbygg av eksisterende sjukeheim til konkurransen: «Hå sjukeheim Påbygg Totalentreprise». 4) Annen rådgivning som eventuelt bestilles, etter medgått tid frem til ferdigstillelse av byggeprosjektet 5) Deltakelse på øvrige møter og befaringer etter behov 2 Miljøkartlegging Det skal leveres en avfallsplan og miljøsaneringsbeskrivelse av god kvalitet. Rapportene skal signeres og leveres på PDF format. Miljøsaneringsbeskrivelsen skal som et minimum inneholde kravene til kartlegging i TEK 10 9-7. I tillegg nevnes spesielt, fjerning av taktekking, beslag, betong, boligsprinkling og himling. Avfallsplan skal innehold; adresse til bygningen, navn på ansvarlig søker, avfallsmengder (tonn) fordelt på fraksjoner (betong, tre, asbest, farlig avfall, restavafll osv.). Mengder av fraksjoner av farlig avfall hentes fra miljøsaneringsbeskrivelsen 3 Forprosjekt 3.1 Bygningsmasse og tiltak Bygningsmassen som omfattes av prosjektet består av tre sammenhengende bygg: Helsesenter (HS) på to etasjer. Sjukeheim fra 1975 (SH 1975) med fire etasjer pluss kjeller og maskinrom over 4. etg. Sjukeheim fra 2001 (SH 2001) med sjukeheim i to etasjer, kjeller med terapibasseng, garderober og tekniskrom og en u-kjeller under bassenget med teknisk rom for bassenget. Nyeste del av Hå sjukeheim SH 2001, skal utvides med to nye etasjer og en 5. etasje for teknisk rom, trapp og heis. De nye 3. og 4. etasjene skal kobles sammen med tilsvarende etasje i eksisterende bygg. Dette gjøres med lukkede gangbaner for 3. og 4. etasje. Teknisk rom i 5. etg. skal betjene de to nye etasjene. Utarbeidelse av forprosjekt skal omfatte alle nødvendige tiltak for videreføring av eksisterende bygningsmasse, påbygg og annet anlegg. Tiltaksklasser for de ulike fag avgjøres på forhåndskonferanse med byggesaksavdelingen i kommunen. Geoteknikk for SH 2001 Multiconsult AS har utført undersøkelser av grunnen rundt bygget og gjort enkle geotekniske beregninger. Norconsult AS har kontrollert kapasiteten til fundamenter og søyler og har sammen med geotekninker, fremmet et forslag ifht. materialbruk og løsning for omarbeidelse og utvidelse. Det er RÅD del 2 Hå sjukeheim Oppdragsbeskrivelse side 3 av 12

laget enkle skisser og tegninger som viser hvilke tiltak som er nødvendige for å utvide bygget med to etasjer og tekniskrom i 5. etg. Vedlagte notater, skisser og tegninger vil danne grunnlag for RIB s videre prosjektering av en statisk løsning for hele påbygget. Multiconsult AS er engasjert som geotekniker (RIG) av byggherre. RIB må sammen med RIG komme fram til de nødvendige forutsetningene for en endelig statisk løsning, slik at RIG kan utføre nødvendig geoteknisk prosjektering. Sprinkler Sjukeheimen fra 2001 er utstyrt med boligsprinkler i 1. og 2. etasje. Kjeller og tekniskrom for basseng har ikke sprinkler. Ved siste kontroll av sprinkleranlegget fikk kommunen tilbakemelding om at anlegget ikke var godkjent og at hele bygget måtte sprinkles. RIBR må gå gjennom dette og uttale seg om eventuelt noe av det eksisterende sprinkleranlegget kan brukes, og hva slags anlegg som må installeres. Eksisterende sprinkleranlegg skal eventuelt demonteres og det skal monteres nytt FG godkjent sprinkleranlegg i hele bygget fra kjeller til og med 5. etasje. Se vedlagte sprinklerrapport. Heis: Eksisterende heis i 2001 bygget er hydraulisk og går fra kjeller til 2. etg. Utvidelsen medfører to nye etasjer og en mindre 5. etasje for tekniskrom, trapp og heis. Heisen skal betjene seks etasjer, og må dermed skiftes ut til en wire-heis med plass til sykehjemssenger. Utvidelse av 3. og 4. etg. i SH 1975 ved gangbroer: De nye etasjene skal kobles sammen med eksisterende 3. og 4. etg. i SH 1975. Fundamentene som i dag bærer balkongene her, har ikke tilstrekkelig kapasitet til å bære en utvidelse av disse etasjene. Ny fundamentløsning må vurderes av RIB. Dette arbeidet gjøres opp etter medgått tid etter timepris oppgitt i 1 Svardokumenter og tilbudsskjema, punkt 1.3 Rådgivning etter medgått tid, stipulerte regningsarbeider. Løsninger og eventuelle endringer i romplan må diskuteres med ARK. Hovedtavle påbygg: Ny hovedtavle for utvidelsen settes i nytt tekniskrom i 5. etg. på SH 2001. Det må trekkes ny tilførsel for el. fra trafo ved nord-vestre hjørne av SH 1975. Denne kan legges utvendig på vestsiden av bygget og tas inn i tekniskrom for basseng, u-kjeller på SH 2001. Her kan den klamres til underkant dekke og føres til eksisterende sjakt som vil gå helt opp til nytt tekniskrom i 5. etg. (SH 2001), for så å videre bli fordelt til de to nye etasjene. Fyrrom kjeller SH 1975: Gammel el-kjel tas ut og ny settes inn. Dette for å gi bygget bedre sikkerhet. Det må sjekkes at det er nok kapasitet i forhold til strømtilførsel både på nett og aggregat. Bypass/koble ut varmekrets gjennom el-kjel. Fornye gammel varmekrets. Fjerne gammel oljefyr. Ny sløyfe til vaskeri og kjøkken. Ny varmtvannsbereder. Ny strømtavle. Tilkobling / oppgradering av SD-anlegg. Ventilasjonsrom kjeller SH 1975: Det skal gjøres en vurdering av anleggets tilstand, og det skal gis forslag til forbedringer og tiltak. RÅD del 2 Hå sjukeheim Oppdragsbeskrivelse side 4 av 12

Tavle vaskeri + tavle sentral B bygges sammen. Nye sikringer, nullspenningsbryter på sikringer til vaskeri. Eksisterende kjølemaskin konverteres/bygges om til en reversibel varmepumpe. Skifte roterende gjennvinner. Tilluftsvegg med filter før gjenvinner må kontrolleres. Kan det settes inn lengre filter her? Bør veggen byttes? Kan støydemping på avtrekksluft fjernes? Hovedtavle kjeller SH 1975: Det gjøres en vurdering av hovedtavlens tilstand, og det gis forslag til forbedringer og tiltak for å bedre sikkerheten i henhold til forskrift. Brannalarmanlegg alle etasjer alle bygg: Dagens alarmsentral er gammel og det er ikke mulig å få tak i reservedeler til brannsentralen eller nye detektorer. Det er derfor nødvendig å installere nytt komplett brannvarslingsanlegg i hele bygningsmassen, alle bygg og alle etasjer. Den nye brannsentralen må kunne kobles til og styres via Firewin, og kunne sende ESPA444 protokoll. Pasientalarmanlegg SH 1975 (2. - 4. etg.), HS (4 rom 2. etg) og SH 2001 (1. 4. etg.): Eksisterende pasientalarmanlegget er utdatert og må skiftes. Det skal installeres nytt pasientalarmanlegg i hele sjukeheim-delen. Utskifting av eksisterende anlegg skal beskrives og prises som en egen post i totalentreprisen. Bruker vil komme med ønske om type pasientalarmanlegg. Telefonanlegg alle bygg: Dagens telefonsentral er utdatert og må byttes ut for hele bygningsmassen. Takheis/pasientheis SH 2001 nye 3. og 4. etg.: Takheis som installeres må være lik og kompatibel med eksisterende skinner, slik at eksisterende heiser, nye heiser, gamle og nye skinner kan brukes om hverandre. Innvendige dører SH 2001 nye 3. og 4. etg.: Dører til pasientrom må forberedes for døralarm, innfelt i karm/dørblad Alle innvendige (og utvendige) dører må leveres med flat terskel (helt flat). Alle innvendige dører må også forberedes for adgangskontroll, minst på dør inn/ut av avdeling, medisinrom og vaktrom. Ventilasjonsaggregat kjeller 2001 bygg: Ventilasjonsaggregat for 1. og 2. etg. har kryssveksler. Denne bør skiftes til roterende gjenvinner, siden anlegget har kontinuerlig 24 timers drift. Ventilasjon til garderober i stampen har også kryssveksler. Aggregatet har ikke kontinuerlig drift, utskifting til roterende gjenvinner ikke nødvendig. 3.2 Rådgiver i byggeteknikk Rådgiver i byggeteknikk (RIB) skal stå for de arbeider som normalt tillegges rådgiver i en byggesak, herunder prosjektering frem til komplett forprosjekt. Tiltaksklasser for de ulike fag avgjøres på forhåndskonferanse med byggesaksavdelingen i kommunen. RIB skal være ansvarlig prosjekterende (PRO) for sitt fagområde i forprosjektet. RIB skal være ansvarlig kontrollerende for sin prosjektering frem til komplett forprosjekt. RÅD del 2 Hå sjukeheim Oppdragsbeskrivelse side 5 av 12

RIB er ansvarlig for at relevante lover, forskrifter og normer som er aktuelle for prosjekteringen er oppfylt for egne fag. RIB skal videreutvikle skisseprosjekt i samarbeid med ARK og BH. RIB skal delta på prosjekteringsmøtene og forhåndskonferanse etter behov iht. kapitel 5 RIB skal vurdere prinsipper og kvalitetskrav vedrørende konstruksjoner. RIB skal i samarbeid med RIG prosjektere en statisk løsning for prosjektet. RIB skal prosjektere en statisk løsning for gangbaner mellom SH 2001 og SH 1975, og bæring for innbygging av balkongene og terrassen i 3. og 4. etg i SH 1975, i henhold til tegninger fra ARK. Dette arbeidet faktureres etter medgått tid. RIB skal utarbeide kostnadskalkyle for egne fag i samsvar med NS3451. RIB skal i sin beskrivelse og prosjektering beskrive hvordan teglfasadene skal fortsette i 3. og 4. etg. RIB skal beskrive værbeskyttelse av eksisterende 1. og 2. etg i SH 2001 under oppføring av påbygget. RIB skal utarbeide grunnlag for søknad om rammetillatelse for egne fag. 3.3 Rådgiver i vann, varme, sanitærteknikk og sprinkler Rådgiver i vann, varme og sanitærteknikk (RIV) skal stå for de arbeider som normalt tillegges rådgiver i en byggesak, herunder prosjektering frem til komplett forprosjekt. Tiltaksklasser for de ulike fag avgjøres på forhåndskonferanse med byggesaksavdelingen i kommunen. RIV skal være ansvarlig prosjekterende (PRO) for sitt fagområde i forprosjektet. RIV skal være ansvarlig kontrollerende for sin prosjektering frem til komplett forprosjekt. RIV er ansvarlig for at relevante lover, forskrifter og normer som er aktuelle for prosjekteringen er oppfylt for egne fag. RIV er sammen med RIBR ansvarlig for prosjektering av slokking og sprinkleranlegg for hele bygget fra kjeller til teknisk rom i 5. etg.. RIV skal videreutvikle skisseprosjekt i samarbeid med ARK og BH. RIV skal i sin prosjektering ta hensyn til punkter som gjelder sitt fag nevnt i 3.1 Bygningsmasse og tiltak. Spesielt ifht. fyrrom og ventilasjonsrom. RIV skal delta på prosjekteringsmøtene og forhåndskonferanse etter behov iht. kapitel 5. RIV skal videreføre bruk av vannbåren varme og vurdere reservekraft kapasitet, samt vurdere prinsipper og kvalitetskrav vedrørende de tekniske anleggene. RIV skal utarbeide energiberegninger. RIV skal utarbeide kostnadskalkyle for egne fag i samsvar med NS3451. RIV skal utarbeide grunnlag for søknad om rammetillatelse for egne fag. RÅD del 2 Hå sjukeheim Oppdragsbeskrivelse side 6 av 12

3.4 Rådgiver i elektroinstallasjoner Rådgiver i elektroinstallasjoner (RIE) skal stå for de arbeider som normalt tillegges rådgiver i en byggesak, herunder prosjektering frem til komplett forprosjekt. Tiltaksklasser for de ulike fag avgjøres på forhåndskonferanse med byggesaksavdelingen i kommunen. RIE skal være ansvarlig prosjekterende (PRO) for forprosjektet. RIE skal være ansvarlig kontrollerende for sin prosjektering frem til komplett forprosjekt. RIE er ansvarlig for at relevante lover, forskrifter og normer som er aktuelle for prosjekteringen er oppfylt for egne fag. RIE skal videreutvikle skisseprosjekt i samarbeid med ARK og BH. RIE skal delta på prosjekteringsmøtene og forhåndskonferanse etter behov iht. kapitel 5. RIE skal vurdere prinsipper og kvalitetskrav vedrørende de tekniske anleggene. RIE skal i sin prosjektering ta hensyn til punkter som gjelder sitt fag nevnt i 3.1 Bygningsmasse og tiltak. Spesielt ifht. brannvarslingsanlegg, pasientalarmanlegg, adkomstkontroll og alarmsensorer for innvendige dører. RIE skal utarbeide lysberegninger for samtlige rom. RIE skal foreta nødvendige kontakter med myndigheter og innhente forhåndsgodkjennelser. RIE skal utarbeide kostnadskalkyle for egne fag i samsvar med NS3451. RIE skal utarbeide grunnlag for søknad om rammetillatelse for egne fag. 3.5 Rådgiver i brannteknikk Rådgiver i brannteknikk (RIBR) skal stå for de arbeider som normalt tillegges rådgiver i en byggesak, herunder prosjektering frem til komplett forprosjekt. Tiltaksklasser for de ulike fag avgjøres på forhåndskonferanse med byggesaksavdelingen i kommunen. RIBR skal være ansvarlig prosjekterende (PRO) for forprosjektet/brannkonseptet. RIBR skal være ansvarlig kontrollerende for sin prosjektering frem til komplett forprosjekt. RIBR er ansvarlig for at relevante lover og forskrifter som er aktuelle for prosjekteringen er oppfylt for egne fag. RIBR er sammen med RIV ansvarlig for prosjektering av slokking og sprinkleranlegg for hele bygget (SH 2001) fra kjeller til teknisk rom i 5. etg.. RIBR skal videreutvikle skisseprosjekt i samarbeid med ARK og BH. RIBR skal delta på prosjekteringsmøtene og forhåndskonferanse etter behov iht. kapitel 5. RIBR skal i sin prosjektering ta hensyn til punkter som gjelder sitt fag nevnt i 3.1 Bygningsmasse og tiltak. Spesielt ifht. brannvarsling, slokking, sprinkler og innvendige dører. RIBR skal vurdere prinsipper og kvalitetskrav vedr. arkitektoniske løsninger, konstruksjoner og tekniske anlegg i samarbeid med øvrige rådgiverne, ARK og BH RÅD del 2 Hå sjukeheim Oppdragsbeskrivelse side 7 av 12

RIBR skal utarbeide brannkonseptrapport inkl. tilleggsmateriell og tegninger. RIBR skal utarbeide grunnlag for søknad om rammetillatelse for egne fag. RIBR skal levere tilstrekkelig dokumentasjon til uavhengigkontroll av brannkonsept. 3.6 Rådgiver i akustikk Rådgiver i akustikk (RIAKU) skal stå for de arbeider som normalt tillegges rådgiver i en byggesak, herunder prosjektering frem til komplett forprosjekt. Tiltaksklasser for de ulike fag avgjøres på forhåndskonferanse med byggesaksavdelingen i kommunen. RIAKU skal være ansvarlig prosjekterende (PRO) for forprosjektet. RIAKU skal være ansvarlig kontrollerende for sin prosjektering frem til komplett forprosjekt. RIAKU er ansvarlig for at relevante lover og forskrifter som er aktuelle for prosjekteringen er oppfylt for egne fag. RIAKU skal videreutvikle skisseprosjekt i samarbeid med ARK og BH. RIAKU skal delta på prosjekteringsmøtene og forhåndskonferanse etter behov iht. kapitel 5. RIAKU skal vurdere prinsipper og kvalitetskrav vedr. arkitektoniske løsninger, konstruksjoner og tekniske anlegg i samarbeid med øvrige rådgiverne, ARK og BH. RIAKU skal utarbeide akustikkrapport inkl. tilleggsmateriell og tegninger. RIAKU skal i sin prosjektering ta hensyn til punkter som gjelder sitt fag nevnt i 3.1 Bygningsmasse og tiltak. 4 Tilbudsdokumenter for totalentreprise Utarbeidelse av tilbudsdokumenter for påbygg, med nødvendige tilpasninger til og i eksisterende bygg, tekniske anlegg og annen infrastruktur. 4.1 Rådgiver i byggeteknikk Rådgiver i byggeteknikk (RIB) skal stå for de arbeider som normalt tillegges rådgiver i en byggesak, herunder utarbeidelse av tilbudsdokumenter for totalentreprise. Tiltaksklasser for de ulike fag avgjøres på forhåndskonferanse med byggesaksavdelingen i kommunen. RIB er ansvarlig for at tilbudsdokumentene oppfyller alle lover, forskrifter og normer som er aktuelle for egne fag. RIB skal delta på prosjekteringsmøtene etter behov iht. kapitel 5. RIB skal utarbeide funksjonsbeskrivelse av meget god kvalitet. Beskrivelsen må være så detaljert at totalentreprenør kan gi en nøyaktig pris. RIB skal fullføre oppdraget/oppgavene beskrevet for RIB i ytelser for forprosjekt kap. 3.2. RIB skal utarbeide tegningsmateriell av meget god kvalitet. Tegningsmateriellet må være så RÅD del 2 Hå sjukeheim Oppdragsbeskrivelse side 8 av 12

detaljert at totalentreprenør kan gi en nøyaktig pris. RIB skal utarbeide SHA risikovurdering for egne fag og bistå prosjekteringsleder og SHA KP ved utarbeidelse av SHA-plan for prosjektet. RIB skal bistå byggherre ved behov for ytterligere klargjøring av beskrivelser og tegninger for sine fag frem til ferdigbefaring. RIB skal i sin beskrivelse og prosjektering beskrive hvordan teglfasadene skal fortsette i 3. og 4. etg. RIB skal i sin beskrivelse og prosjektering ta hensyn til punkter som gjelder sitt fag nevnt i 3.1 Bygningsmasse og tiltak. 4.2 Rådgiver i vann, varme, sanitærteknikk og sprinkler Rådgiver i vann, varme og sanitærteknikk (RIV) skal stå for de arbeider som normalt tillegges rådgiver i en byggesak, herunder utarbeidelse av anbudsdokumenter for totalentreprise. Tiltaksklasser for de ulike fag avgjøres på forhåndskonferanse med byggesaksavdelingen i kommunen. RIV er ansvarlig for at tilbudsdokumentene oppfyller alle lover, forskrifter og normer som er aktuelle for egne fag. RIV skal delta på prosjekteringsmøtene etter behov iht. kapitel 5. RIV skal utarbeide funksjonsbeskrivelse av meget god kvalitet. Beskrivelsen må være så detaljert at totalentreprenør kan gi en nøyaktig pris. RIV skal fullføre oppdraget/oppgavene beskrevet for RIV i ytelser for forprosjekt kap. 3.3. RIV skal utarbeide tegningsmateriell av meget god kvalitet. Tegningsmateriellet må være så detaljert at totalentreprenør kan gi en nøyaktig pris. RIV skal utarbeide SHA risikovurdering for egne fag og bistå prosjekteringsleder ved utarbeidelse av SHA-plan for prosjektering. RIV skal bistå byggherre ved behov for ytterligere klargjøring av beskrivelsen og tegninger for sine fag frem til ferdigbefaring. RIV skal i sin beskrivelse og prosjektering ta hensyn til punkter som gjelder sitt fag nevnt i 3.1 Bygningsmasse og tiltak. 4.3 Rådgiver i elektroinstallasjoner Rådgiver i elektroinstallasjoner (RIE) skal stå for de arbeider som normalt tillegges rådgiver i en byggesak, herunder utarbeidelse av anbudsdokumenter for totalentreprise. Tiltaksklasser for de ulike fag avgjøres på forhåndskonferanse med byggesaksavdelingen i kommunen. RIE er ansvarlig for at tilbudsdokumentene oppfyller alle lover, forskrifter og normer som er aktuelle for egne fag. RIE skal delta på prosjekteringsmøtene etter behov iht. kapitel 5. RIE skal utarbeide tilbudsmateriell som oppfyller byggherrens krav til SD anlegg, innbruddsalarm, brannalarmanlegg og nøkkelsystem/adkomstkontroll. RÅD del 2 Hå sjukeheim Oppdragsbeskrivelse side 9 av 12

RIE skal utarbeide funksjonsbeskrivelse av meget god kvalitet. Beskrivelsen må være så detaljert at totalentreprenør kan gi en nøyaktig pris. RIE skal fullføre oppdraget/oppgavene beskrevet for RIE i ytelser for forprosjekt kap. 3.4. RIE skal utarbeide tegningsmateriell av meget god kvalitet. Tegningsmateriellet og må være så detaljert at totalentreprenør kan gi en nøyaktig pris. RIE skal utarbeide SHA risikovurdering for egne fag og bistå prosjekteringsleder ved utarbeidelse av SHA-plan for prosjektering. RIE skal bistå byggherre ved behov for ytterligere klargjøring av beskrivelsen og tegninger for sine fag frem til ferdigbefaring. RIE skal i sin beskrivelse og prosjektering ta hensyn til punkter som gjelder sitt fag nevnt i 3.1 Bygningsmasse og tiltak. Spesielt ifht. brannvarslingsanlegg, pasientalarmanlegg, adkomstkontroll og alarmsensorer på innvendige dører. 5 Teknisk rådgivning etter medgått tid Byggherre vil trenge teknisk rådgivning utover det som er opplistet i kapitler 2, 3 og 4 frem til ferdigstillelse av prosjektet. Rådgivning vil bli bestilt etter behov og honoreres etter medgått tid. RIByFy faktureres etter medgått tid etter timepriser oppgitt i 1 Svardokumenter og tilbudsskjema, punkt 1.3 Rådgivning etter medgått tid, stipulerte regningsarbeider. Rådgivningen kan omfatte oppdrag som f.eks. kontroll av tilbud, kontraktsforhandlinger, deltakelse på byggemøter og særmøter, befaringer på byggeplass, kontroll av totalentreprenørens prosjektering og utførelse og bistå byggherre ved gjennomføring av sluttoppgjør og i garantitid. 6 Deltakelse på møter og befaringer Leverandør skal i sitt tilbud regne med 8 prosjekteringsmøter fra perioden september 2016 til ferdig utarbeidede tilbudsdokumenter til totalentreprise 1. desember 2016. Det er planlagt at disse møtene avholdes annen hver uke på Hå sjukeheim i Hå kommune. Leverandør skal regne med å stille opp i gjennomsnitt med 3 tekniske rådgivere på hvert møte. Lengde på hver møte er gjennomsnitt 2 timer pluss reisetid. Prosjektleder innkaller til disse møtene og legger opp til agenda i god tid i samarbeid med arkitekt og tekniske rådgivere. Deltakelse på disse møtene og alle reisekostnader skal være medtatt og inkludert i tilbudssum for; miljøkartlegging, forprosjekt og tilbudsdokumenter for totalentreprise (kapitel 2, 3 og 4). Hvis omfang på møter og befaringer overstiger det som er oppgitt i dette kapitel så faktureres det som tilleggsarbeider etter medgått tid iht. kapitel 5, samt utlagte reisekostnader.. RÅD del 2 Hå sjukeheim Oppdragsbeskrivelse side 10 av 12

7 Krav til prosjekteringsgruppen 7.1 Prosjektorganisasjon Følgende organisasjonskart gjelder for forprosjekt og tilbudsdokumenter for totalentreprise, prisinnhenting, evaluering og kontrahering: Byggherre- Hå kommune Prosjektleder (PL) Jan Erik Brudeli Prosjekteringsleder (PGL) Jan Erik Brudeli Med støttefunksjon fra ARK Arkitektur (ARK + LARK) SHA KP SHA KU Brandsbarg-Dahls Arkitekter AS Brandsbarg-Dahls Arkitekter AS Avanti Prosjekt AS Teknisk prosjekteringsleder Gunnar Fossen Gunnar Fossen Jannicke Bergh Tekniske rådgivere (Denne konkurransen) RIB/RIBR/RIAKU/RIE/RIV Følgende organisasjonskart gjelder for totalentreprenørens prosjekteringsfase, i utførelsesfasen og i garantitid: Byggherre - Hå kommune Prosjektleder (PL) Jan Erik Brudeli SHA KU Avanti Prosjekt AS Jannicke Bergh Totalentreprenør Leverer komplett bygg og tomt klar til bruk Totalentreprenørens tekniske rådgivere Underleverandører RÅD del 2 Hå sjukeheim Oppdragsbeskrivelse side 11 av 12

7.2 Teknisk prosjekteringsleder Leverandør skal utnevne en teknisk prosjekteringsleder som skal sørge for å styre, koordinere og kontrollere det arbeid som de tekniske rådgivere utfører i prosjektet for byggherre. Teknisk prosjekteringsleder faktureres etter medgått tid etter timepriser oppgitt i 1 Svardokumenter og tilbudsskjema, punkt 1.3 Rådgivning etter medgått tid, stipulerte regningsarbeider. 7.3 Ressurser Tekniske rådgivere skal i enhver tid ha tilstrekkelig ressurser med tilfredsstillende kompetanse for å løse de oppgavene som prosjektets utvikling krever. 7.4 Møtevirksomhet Se kapitel 6. 7.5 Prosjekteringsmateriell Byggherre skal få oversendt alle tegninger i ønsket format, vanligvis PDF og DWG format og hovedrådgivere som RIB, RIV og RIE skal levere IFC-filer for sine fag, samt inneha BIM-kompetanse for 3D-prosjektering siden bygningsinformasjonsmodell (BIM) skal benyttes i prosjektet. Det skal benyttes webhotell som styres av prosjektleder, hvor relevante dokumenter og tegninger skal være tilgjengelig for byggherren, prosjekterende, brukere og utførende. 7.6 Kvalifikasjoner Se «Konkurransegrunnlag Del I - Generelle sider». 7.7 Erstatningsansvar Erstatningsansvar for oppdraget skal følge bestemmelsene i NS 8401:2010, pkt. 13.3. 7.8 Forsikring Forsikring for oppdraget skal være dekkende for evt. erstatning iht. NS 8401:2010, pkt. 13.3. Forsikringsbevis vedlegges kontrakt før signering. 7.9 Fremdrift og tidsfrister Se «Konkurransegrunnlag Del I - Generelle sider». RÅD del 2 Hå sjukeheim Oppdragsbeskrivelse side 12 av 12