RAMMEAVTALE MELLOM NORGES LANDBRUKSHØGSKOLE OG DIREKTORATET FOR UTVIKLINGSSAMARBEID - NORAD



Like dokumenter
Innhold. Kap 1. Innledende bestemmelser Parter Bakgrunn Formal Beskrivelse 3. Kap 2. Samarbeidets rekkevidde 4

AVTALE. mellom DET KONGELIGE NORSKE UTENRIKSDEPARTEMENT SENTER FOR INTERNASJONALISERING AV HØYERE UTDANNING. vedrørende

Deres ref Vår ref Dato /HEB

Statsbudsjettet tildelingsbrev

INSTRUKS FOR VIRKSOMHETS- OG ØKONOMISTYRINGEN I SAKER SOM GJELDER KLIMA- OG SKOGSATSINGEN I NORAD

Statsråden. Deres referanse Vår referanse Dato /HEB

Deres ref. Vår ref. Dato 12/

TILDELINGSBREV 2016 GÁLDU KOMPETANSESENTER FOR URFOLKS RETTIGHETER

Rammeavtale. for juridisk bistand Saksnr.: 15/3415

TILDELINGSBREV INTERNASJONALT REINDRIFTSSENTER

AVTALE OM KONSULENTOPPDRAG Bistand med utarbeidelse av hovedplan for Narvik stasjon og hovedplan for sterkningen Hell - Værnes.

Oppdragsavtale mellom. (navn) heretter kalt oppdragsgiver

AVTALE OM MEDLEMSKAP. Universitetet i Oslo/Handelshøyskolen BI og (Partner)

Kontrakt. mellom. Kulturdepartementet Og. xxxxx. om rammeavtale på kjøp av vikartjenester

15/ /9-eal

Tilskudd til etablering og drift av øyeblikkelig hjelp døgnopphold i kommunen - utbetaling 2013

Norad. Samarbeidsavtale. mellom Direktoratet for utviklingssamarbeid (Norad) og Senter for internasjonalisering av høyere utdanning (SIU) om

Avtaledokument. Trondheim kommune ved Trondheim eiendom 7004 Trondheim besøksadresse: Erling Skakkes gate 14, Trondheim

SAMARBEIDSAVTALE. mellom DIREKTORATET FOR UTVIKLINGSSAMARBEID (NORAD) SENTER FOR INTERNASJONALISERINGAV. HØYERE UTDANNING (SIU) Om

Statsbudsjettet kap. 722 Norsk pasientskadeerstatning - tildeling av bevilgning

Kompetanse Norge Postboks 236 Sentrum 0103 OSLO. Dato /8016. Kontoradresse Kirkeg. 18

AVTALEDOKUMENT FOR RAMMEAVTALE

Retningslinjer for LNU Informasjonsstøtten Nord/Sør

Vedlegg 5 til konkurransegrunnlaget Samlet pris- og prisbestemmelser

Norad resultater i kampen mot fattigdom

Kontrakt. vedrørende sekretariatsfunksjon for Villreinnemnda for

Kontrakt. vedrørende sekretariatsfunksjon. for Villreinnemnda for. Snøhetta og Knutshø villreinområder

Rammeavtale Melk og melkeprodukter

Retningslinjer for regioner i Akademikerforbundet

Navn: Stilling: Epost: Telefon: Avtalen kan forlenges med + år. (fyll inn dersom relevant)

2) [ ] kommune, (i det følgende kalt Kommunen ), (org.nr. [ ], [ adresse ] inngått denne DRIFTSAVTALE

KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR RAMMEAVTALE OM BYGGELEDEROPPDRAG. UNDERVISNINGSBYGG OSLO KF (heretter kalt oppdragsgiveren)

Deres ref Vår ref Dato 14/4821 HEL Statsbudsjettet kap. 712 Bioteknologirådet - tildeling av bevilgning

Rammeavtale over Statens standardavtaler for IT-anskaffelser

KONTRAKT. OM Leveranse av tjenester for: Opplæring av helsefagarbeidere SAK NR: 14/ Unntatt offentlighet, jfr. Offl. 13

Retningslinjer. 1. Formålet med støtteordningen. 2. Hvem kan søke om støtte? 3. Hvilke tiltak kan få støtte?

KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER

KONTRAKTSVILKÅR. for OVS RAMMEAVTALE OVERSETTELSESTJENESTER

KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER

Kapittel 7 Økonomireglement for Studentrådet DMF

Kap Bioteknologinemnda for 2014

Oppdragsbrev 2017: HOD og Helse Nord RHF

Ordningsregelverk. Nedrustning og anti-terror. 1 Mål for tilskuddsordningen. 2 Målgruppe for tilskuddsordningen. 3 Kriterier for måloppnåelse

HOVEDINSTRUKS TIL FINANSTILSYNET OM ØKONOMISTYRING I FINANSTILSYNET Fastsatt av Finansdepartementet 19. november 2014

Deres ref Vår ref Dato. Norsk design- og arkitektursenter (DOGA) - tilskuddsbrev for 2016

Samarbeidsavtale Direktoratet for e-helse

KONKURRANSEGRUNNLAGETS DEL III. Oppdragsbeskrivelse. Rammeavtale for levering av konsulenttjenester til internkontroll i Forsvarsbygg

AVTALE OM DELEGASJON

Avtale bygget på Annonsørforeningens anbefalte avtalebestemmelser mellom kunde og reklamebyrå. Rammeavtale om kjøp av reklamebyråtjenester mellom

Deres ref Vår ref Dato

Statsbudsjettet 2014 kap. 276 post 72 - Tilskuddsbrev til fagskoler

AVTALE OM JURIDISK BISTAND

14/ Standarder er viktige for å sikre at produkter og produksjonsprosesser og tjenester

Fylkesmannen i Sør-Trøndelag Postboks 4710 Sluppen, 7468 Trondheim Sentralbord: , Telefaks Besøksadresse: E. C. Dahls g.

Avtale. Senter for fremragende forskning

KONTRAKT. lærere/skoleledere i Sarpsborg kommune. fordelt på a) Gruppe 1- Andrespråkspedagogikk. b) Gruppe 2 Pedagogisk ledelse SFO SAK NR.

økonomiinstruks for senteret, senterets virksomhetsplan og dette tildelingsbrevet.

AVTALEDOKUMENT MELLOM KRAFTSELSKAP AS

Trondheim eiendom Side 1 av 6 PA- og rådgivertjenester rammeavtale AVTALEDOKUMENT Dato: Avtaledokument

BILAG 1 Oppdragsgivers beskrivelse av oppdraget

2012/ AVTALE. Mellom Verdal kommune, heretter benevnt VK og. Verdal Idrettslag, heretter benevnt Verdal IL,

AVTALE OM KONSULENTTJENESTER- RAMMEAVTALE

Vertskommuneavtale om pedagogisk-psykologisk tjeneste for kommunene Herøy, Alstahaug, Leirfjord, Dønna, Lurøy og Træna

Bilag 1 Kundens beskrivelse av Oppdraget

Utvalgets hovedmål og kjerneoppgaver fremgår av mandatets 1-3.

Deres ref Vår ref Dato

Standardvilkår for bevilgninger fra FHF

KONTRAKT MELLOM SAMFERDSELSDEPARTEMENTET OG

Daglig leder er ansvarlig for drift av stiftelsen, koordinering av de ulike prosjekter og stiftelsens kontaktperson. Daglig leder utpekes av styret.

Rammeavtale 16/2287 Saksnr.: 16/xxxx

INSTRUKS OM ØKONOMISTYRING FOR STATENS HAVARIKOMMISJON FOR TRANSPORT

Rammeavtale prosjekt- og byggeledelse

Tillegg nr. 2 til tildelingsbrev for 2018

INSTRUKS OM ØKONOMISTYRING FOR LUFTFARTSTILSYNET

Statsbudsjettet kap. 722 Norsk pasientskadeerstatning - tildeling av bevilgning 1. Bevilgning

VedrørendestatstilskuddNITH,Westerdalsog NISS

Svar på søknad om tilskudd til kommunalt rusarbeid over statsbudsjettet kapittel 763 post 61 for 2014 etablering av utekontakter

Hovedregler for økonomiforvaltningen ved AHO

Følgende styringsparametere gjelder for Husleietvistutvalget i 2018: Kort saksbehandlingstid Rimelig behandling Kompetent behandling

KONTRAKT FOR OSLO KOMMUNES KJØP AV HÅNDVERKERTJENESTER

Kontrakt. vedrørende sekretærtjenester for Villreinnemnda for Hardangerviddaområdet

BYGGELEDERBOKA SYKEHUSET TELEMARK GENERELLE KONTRAKTSBESTEMMELSER FOR BYGGELEDEROPPDRAG. Side 1 av 7

DET KONGELIGE SAMFERDSELSDEPARTEMENT

Oversendelse av kontrakt for utarbeidelse av trasevurderinger, teknisk forprosjekt og reguleringsplan for Bybanen på strekningen Rådal - Flesland.

Vedtak V Samfunns- og næringslivsforskning AS - vedtak om tildeling av midler fra det alminnelige prisreguleringsfond

Statsbudsjettet tildelingsbrev til Internasjonalt reindriftssenter - ICR

Deres ref Vår ref Dato. Norsk design- og arkitektursenter (DOGA) - tilskuddsbrev for 2017

TILDELINGSBREV TIL STATENS SIVILRETTSFORVALTNING

KVALIFIKASJONSGRUNNLAG. Rammeavtale for kommunikasjons- og medietrening til Utenriksdepartementet. Saksnr. 12/00258

Retningslinjer for LNU Informasjonsstøtten Nord/Sør

Rammeavtale AS Fjellinjen Side 1 av 7 RAMMEAVTALE. mellom AS FJELLINJEN (Oppdragsgiver) og NN (Konsulent) om UTFØRELSE AV RÅDGIVERTJENESTER

ØKONOMISKE RETNINGSLINJER FOR STUDENTPARLAMENTET

AVTALE OM KONSULENTTJENESTER Avtale basert på NS oppdrag etter fast pris

AVTALE OM KONSULENTTJENESTER

Praksisemnet ved BOL Avtalestruktur Maler

som for å oppnå dette ønsker å forbedre den gjensidige rettshjelp ved å gjøre behandlingsmåten enklere og raskere,

Mål 1, 2 og 3 ovenfor er særlig relevante for Finansdepartementets tildelinger til Forskningsrådet.

Retningslinjer for tjenestereiser i Nordland fylkeskommune

VIRKSOMHETS- OG ØKONOMIINSTRUKS FOR STATENS LÅNEKASSE FOR UTDANNING. Gjelder fra

Instruks Internrevisjonen for Pasientreiser ANS. Fastsatt av styret for Pasientreiser ANS,

Transkript:

RAMMEAVTALE MELLOM NORGES LANDBRUKSHØGSKOLE OG DIREKTORATET FOR UTVIKLINGSSAMARBEID - NORAD FORMAL OG REPRESENTASJON Avtalens formål er å regulere formene for Utenriksdepartementets (UD) og Direktoratet for utviklingsamarbeids (NORAD) bruk av kompetansen i hele fagmiljøet ved Norges Landbrukshøgskole (NLH), Norges Veterinærhøgskole (NVH), og andre innenfor fagområdene nevnt i paragraf 2.1 nedenfor, relevante institusjoner i det bistandsfaglige arbeid UD og NORAD er ansvarlig for. Det vises spesielt til Utenriksdepartementets "Strategi for miljørettet utviklingssamarbeid". Som en oppfølging av rapporten "Organisering og bruk av norsk miljøkompetanse i bistanden", godkjent av Utenriksministeren i møte 3/12 1998, vil NLH/Noragric overfor UD og NORAD fungere som et fagsenter og koordineringssenter for NLH/Noragric og andre relevante institusjoner innenfor fagområdet. NORADs fagavdeling og Senter for Internasjonale Miljø og Utviklingsstudier Noragric) representerer avtalepartnerne i den daglige virksomheten. NLH/Noragric skal stille til rådighet for UD og NORAD fagkompetanse innenfor fagområdet bærekraftige produksjonssystemer relatert til landbruksutvikling og naturressursforvaltning i sør. Det er en forutsetning at arbeidet organiseres slik at den samlede kompetanse til NLH, NVH og andre innenfor fagområdet relevante institusjoner brukes optimalt. Denne rammeavtalen erstatter samarbeidskontrakten mellom Noragric og NORAD fra 1996. Institusjonssamarbeidet mellom NLH/Noragric og institusjoner i samarbeidsland vil bli regulert i egne avtaler. 2 FAGTEMATISK OMRÅDE 2.1 Faglig ramme NLH/Noragric har et særlig ansvar for å sikre at kompetanse relevant for bistanden er tilgjengelig innen følgende områder: - Bærekraftige produksjonssystemer (jordbruk, husdyrbruk, skogbruk og akvakultur); - Bærekraftig bruk og forvaltning av genetiske ressurser relevante for primærnæringer og videreforedling, herunder vern, oppbevaring, formering og foredling av genetisk materiale, samt tilgang og rettighetsspørsmål; - Matvaresikkerhet og fattigdom som omfatter overlevelsesstrategier, tilgang på og forvaltning av produktive ressurser, med spesiell vekt på tørrlandsområder som definert under forørkningskonvensjonen; - Institusjonsutvikling og forvaltning av naturressurser, med vekt på lokal deltakelse, styrking av lokale eiendomsrettigheter og råderett. 1

Andre temaer kan også legges inn i samarbeidet etter avtale i det årlige møtet. NLH/Noragric har også kompetanse og kan fungere som et fagsenter vedrørende administrativ og faglig støtte innenfor veiledning av studenter, forelesningsbistand, system for stipendordninger, rapportering og budsjettering. 2.2 Forutsetninger for samarbeidet Det forutsettes at NLH/Noragric: - Har oversikt over relevant kompetanse i det øvrige norske fagmiljøet, internasjonalt og i norske samarbeidsland; - Bruker den best tilgjengelige fagkompetanse også utenfor Ås-miljøet for å legge til grunn et integrert perspektiv, inkluderert sosioøkonomiske og kulturelle aspekter; - Inngår avtaler med de mest relevante institusjoner; - Sikrer at deltagende fagpersoner har relevant bistandskompetanse (kjennskap og innsikt i Norges mål og prinsipper, samt retningslinjer for bistandssamarbeidet); - Informerer, samarbeider med og foreslår nødvendig arbeidsdeling i forhold til andre fagsentre. Tilsvarende forutsettes det at UD og NORAD bestreber seg på å kanalisere behov for faglig assistanse på saksområder i paragraf 2.1, via NLH/Noragric. 3 ARBEIDSOPPGAVER Denne avtalen regulerer det som nedenfor er betegnet som primæroppgaver, inklusive kunnskapsutvikling og bestillingsoppdrag. NLH/Noragric kan ta initiativer til primæroppgaver, men disse skal godkjennes av NORAD i det årlige møtet, se paragraf 5.1 Bestillingsoppdrag initieres av NORAD og/eller UD. 3.1 Primæroppgaver Det er en primæroppgave for NLH/Noragric innefor fagområdet bærekraftige produksjonssystemer relatert til landbruksutvikling og naturressursforvaltning i Sør å holde oversikt over fagområdet og den relevante kompetansen - nasjonalt, - internasjonalt, og - i norske samarbeidsland både innen forskning, forvaltning, private institusjoner, multilaterale og internasjonale organisasjoner, samt internasjonale prosesser og konvensjoner. Det er knyttet til primæroppgaven å opprettholde nødvendig kompetanse og kapasitet til å kunne gi faglige innspill. For å oppfylle primæroppgavene vil særlig følgende aktiviteter være aktuelle: - følge, analysere og informere om, samt delta i kunnskapsutviklingen innenfor fagområdet; - holde oversikt over kompetansen i Norge innen fagområdet; - holde kontakt og samarbeide der det er relevant med andre eksterne fagmiljøer; 2

- opprettholde lett tilgjengelig bibliotek/database med vekt på relevans for bistand; - følge og rapportere om viktige internasjonale prosesser i tilknytning til fagområdet gjennom deltakelse på møter og i nettverk nasjonalt og internasjonalt; - vedlikeholde og utvikle bistandsrelevant kompetanse, bl.a. gjennom å legge forholdene til rette for at juniorpersonal kan delta i oppdrag som styrker deres bistandsfaglige kompetanse; - bidra til læring og debatt om faglige spørsmål, særlig innenfor Landbruksfaglig Bistandsforum. 3.2 Bestillingsaktiviteter/Bestillingsoppgaver For tema som er nevnt under paragraf 2. 1, men også andre, kan UD og NORAD bestille oppgaver knyttet til bilateralt og multilateralt bistandsarbeid. Det vises til vedlegg I for en oversikt over mulige oppgaver. Bestillingsoppdrag skal så langt mulig legges inn i årsplanen. Bestillingsoppdrag skal alltid være skriftlige. Det vises også til paragrafene 5 og 6. 4. AVTALEFORPLIKTELSER NLH/Noragric forplikter seg under denne avtalen til å stille den best mulig kvalifiserte ekspertise til rådighet for UD og NORAD, og står ansvarlig for kvaliteten i gjennomføringen og rapportering av oppdragene regulert under denne avtalen. NLH/Noragric skal peke ut en person som hovedkontaktperson overfor UD og NORAD. Tilsvarende skal NORAD utpeke en person som er hovedkontaktperson for NLH/Noragric. Dersom NLH/Noragric finner det nødvendig å leie inn ekspertise utenfor eget miljø skal dette skje i konsultasjon med NORAD respektive UD, og kopi av inngått kontrakt skal oversendes UD/NORAD. UD og NORAD vil søke å utnytte best mulig den fagkompetanse, som er tilgjengelig under denne avtalen. Begge parter skal så langt som mulig, bidra til kontinuitet, langsiktighet og forutsigbarhet i samarbeidet. UDs og NORADs vurderinger/synspunkter på NLH/Noragrics arbeid skal meddeles NLH/Noragric i henhold til vanlig forvaltningsskikk. 5. PLANLEGGING OG RAPPORTERING 5.1. Årlig planlegging Det skal holdes et plan mate i november/desember og et årlig møte innen utgangen av februar mellom NORAD og NLH/Noragric. UD skal inviteres til møtene. 3

Planmøtet skal gi en oversikt over NLH/Noragrics forslag til årsprogram og prioriteringer, inkludert planlagte aktiviteter og vurderinger av bistandens antatte behov for rådgivning fra NLH/Noragric for det kommende år. Senest en uke før planmøte skal NLH/Noragric sende NORAD et forslag til aktiviteter som er relevante i forhold til de identifiserte primæroppgavene for NLH/Noragric. NORAD skal med samme tidsfrist oversende relevant informasjon basert på sin virksomhetsplan, til NLH/Noragric. Formålet med årlig møte er fastsettelse av årsprogram for det videre samarbeidet, både for primæroppgaver og bestillingsoppdrag. NORAD er ansvarlig for innkalling og referat, men NLH/Noragric er ansvarlig for å ferdigstille årsprogrammet etter årsmøtet. Til årlig møte skal det foreligge et forslag til årsprogram med budsjett. Utkast til årsprogram skal være NORAD i hende senest 14 dager før årlig møte. Årsprogrammet skal deles inn i følgende tre deler: - Behovsinnmelding fra DU - Behovsinnmelding fra NORAD - NLH/Noragrics forslag til primæroppgaver i h.h. til paragraf 3.1 over, inkludert egne utviklingsoppgaver i forbindelse med ivaretakelse av fagsenterrollen samt vedlikehold og videreutvikling av fagsenterkompetansen. I det årsprogrammet partene blir enige om, skal rammene for aktivitetene så langt som mulig defineres i budsjetter (inkludert personalressursbehov, reiseutgifter, andre kostnader, tidspunkt og lengde for oppdrag). Årsprogrammet skal godkjennes skriftlig av NORAD innen to arbeidsuker etter at årlig møte er avholdt. Der det er aktuelt med tjenester knyttet til langsiktige samarbeidsprogram, vil årsprogrammet reflektere den kontinuitet som er nødvendig i samarbeidet med NLH/Noragric. 5.2. Årlig rapportering Innen to uker før årlig møter skal NLH/Noragric oversende til NORAD årsrapport, som utarbeides etter vedlagte mal (Vedlegg II). Denne årsrapport vil ligge til grunn for diskusjoner og behandling på årlig møte. UD får årsrapporten til orientering. 5.3. Rapportering på enkeltoppdrag NLH/Noragric skal oversende rapporter til NORAD respektive UD i henhold til oppdragsbeskrivelser. 5.4 Finansiell Rapportering NLH/Noragric skal kvartalsvis levere en oversikt av utnyttelse av årsprogrammets budsjett til NORAD respektive UD. 4

6. PROSEDYRER FOR BESTILLING AV OPPDRAG Enkeltbestillinger, samt innehold og omfanget av primæroppgaver knyttet til NLH/Noragrics rolle som fagsenter, skal så langt mulig være avtalt i årsprogrammet. Andre, i årsprogrammet indikerte oppdrag, samt ikke forutsette oppdrag, skal NORAD og UD bestille skriftlig etter konsultasjon med NLH/Noragric. Hvis det i løpet av året oppstår situasjoner som vil medføre vesentlige avvik vedrørende innhold og omfang av fagsenteroppgavene, skal partene gjensidig og snarest mulig informere hverandre. Eventuelle justeringer avtales skriftlig med NORAD. En nærmere presisering av prosedyrer for bestilling av oppdrag gis i vedlegg III. Alle enkeltbestillinger fra NORAD og UD skal inneholde en oppdragsbeskrivelse med tidsfrister og budsjett. NLH/Noragric skal ivareta alle praktiske oppgaver i forbindelse med oppdragene. 7 HONORERING OG ØKONOMISKE FORHOLD 7.1 Honorering av primæroppgaver Primæroppgaver vil bli honorert innenfor en ramme som avtales mellom partene på årlig møte. Rammen skal dekke lønnsutgifter og driftsutgifter. 7.2 Honorering av bestillingsoppdrag Bestillingsoppdrag skal honoreres basert på avtalte rammer for oppdragene som gjelder personellets tidsbruk, utlegg (reiseutgifter etc.) og eventuelt kostnader forbundet med eksterne konsulenter. Oppdrag som medfører mer enn 30 arbeidstimer eller medfører driftsutgifter på mer enn NOK 10.000, skal normalt gis som bestillingsoppdrag. Mindre oppgaver kan løses som del av primæroppgavene. 7.3 Honorering for administrasjon av oppdrag formidlet til andre institusjoner NLH/Noragric kan refunderes kostnader for administrasjon av oppdrag formidlet til andre institusjoner. Honorering skal være basert på faktisk tidsbruk innenfor den ramme som er angitt i bestillingsbrev/årsprogram. 7.4 Timerate for personell NLH/Noragric skal honoreres for utførte oppdrag basert på avtalte rammer for oppdragene, inkl. personellets tidsbruk. Timeraten skal baseres på selvkost og avtales skriftlig hvert år. Timerate for innleid personell fra andre institusjoner enn NLH/Noragric skal honoreres for utførte oppdrag basert på institusjonens egne satser for slike oppdrag. Timerate som overstiger raten for sammenlignbar NLH/Noragric personell skal godkjennes på forhånd. 7.5 Timeregistrering Alle som utfører oppdrag under denne avtalen skal føre timelister som inneholder de nødvendige spesifikasjoner for å identifisere hvert enkelt 5

oppdrag. NLH/Noragric er ansvarlig for å attestere timeforbruket under avtalen. Feltarbeid utenfor Norge honoreres basert på 6 dagers arbeidsuke (42 timer) og den fastsatte timesats. I tillegg honoreres 2 reisedager á 7 timer pr interkontinentale tur/retur reise. Det betales ikke for overtid. 7.6 Refusjon av reiseutgifter Utgifter ved tjenestereiser dekkes ifølge "Regulativ for reiser i utlandet på statens regning", evt. "Regulativ for reiser innenlands for statens regning". Det oppfordres til å benytte det for staten billigste alternativ ved flyreiser, dvs økonomi/excursion, dersom det ikke foreligger spesielle grunner til å benytte business-class billetter. 7.7 Erstatning ved kansellering av bestilte oppdrag I de tilfelle der NORAD eller UD kansellerer eller endrer tidspunkt og eller omfang for oppdrag med kort varsel kan NLH/Noragric kreve refusjon av pådratt, dokumentert kostnad i anledning av det aktuelle oppdraget. 7.8 Fakturering Bestillingsoppdrag fra UD skal faktureres UD direkte. Fakturering av bestillingsoppdrag fra NORAD, samt for avtalte aktiviteter knyttet til primæroppgaver skal faktureres NORAD v/ Fagavdelingen. Fakturering og utbetaling skjer etterskuddsvis hvert halvår. Første og andre halvårsregning skal sendes innen henholdsvis 1. juli og 1. desember hvert år. Regningene skal inneholde den informasjon som er nødvendig for at NORAD skal kunne identifisere oppdragene med henvisning til årsprogrammet og/eller avtalte bestillinger, og skal inkludere bekreftede timelister. Regnskapet er underlagt Riksrevisjonens kontroll, og honorar og reiseutgifter vil således bli utbetalt etter spesifisert regning attestert av oppdragsansvarlig. Bilag vedlegges ikke. NORAD forbeholder seg retten til fullt innsyn i regnskapet. 8 ANSVARSFORHOLD NLH/Noragric har ansvar for at oppdragene under denne avtale blir gjennomført i overensstemmelse med godkjent årsprogram og skriftlige bestillingsoppdrag, og at kvaliteten på resultatene av oppdragene tilfredsstiller de krav som det var rimelig å stille på grunnlag av forutsatt faglig dyktighet hos den eller de personer som har utført oppdragene. NLH/Noragric skal holde NORAD respektive UD skadesløs i den utstrekning NLH/Noragric må betale erstatning til tredjemann (firmaer, institusjoner eller individer) engasjert av NLH/Noragric under denne avtalen. 9 ANVENDELSE AV DOKUMENTASJON Alle dokumenter, inklusive rapporter, utarbeidet under denne avtalen tilhører NORAD respektive UD, som fritt kan benytte dem uten noen form for ekstra betaling. Dokumentene kan brukes av NLH/Noragric utenfor institusjonen etter forhåndsgodkjenning av NORAD respektive UD. 6

Taushetsbestemmelsene i lov av 10 februar 1967, Lov om behandlingsmåten i forvaltningssaker, legges til grunn for informasjon NLH/Noragric får kjennskap til gjennom oppdrag i kraft av denne avtale. 10 IKRAFTTREDEN OG AVSLUTNING Denne avtale trer i kraft ved dato for begge parters undertegning og skal, under forutsetning av Stortingets årlige bevilgning, vare til en av partene eller begge sier opp avtalen. Avtalen kan sies opp av begge parter med 6 - seks - måneders skriftlig varsel. Hver av partene har rett til å si opp avtalen med øyeblikkelig virkning ved vesentlig mislighold fra den annen parts side. Oslo den 17/1 2000 /signatur/ Direktoratet for Utviklingssamarbeid Oslo den 22.1.2000 /signatur/ Norges landbrukshøgskole 7

VEDLEGG I Eksempler på bestillingsoppgaver For alle tema som er nevnt i pkt 3.1 i hovedteksten kan følgende oppgaver være aktuelle: - bistå med kartlegging av behov, begrensninger og muligheter på landnivå og anbefaling av veivalg innenfor fagområdet; - forberedelse av norsk deltakelse i møter og konferanser i FNorganisasjonene, GEF, i utviklingsbankene, CGIAR; - deltakelse i ovennevnte møter; - forberedelse og deltagelse på andre møter og konferanser innenfor fagområdet, nasjonalt og internasjonalt; - rådgivning inn i slike prosesser med utgangspunkt i bistanden på området - rådgivning til NORAD og UD, og dialog med mottaker i forbindelse med vurdering av anmodninger om norsk bistand; - rådgivning i forbindelse med årlige møter; - gjennomgang evaluering av bilaterale og multilaterale bistandstiltak; - tilrettelegging og gjennomføring av besøk fra utviklingsland eller internasjonale organisasjoner; - assistanse ved rekruttering og opplæring av personell for langvarige oppdrag for mottaker, - assistanse ved rekruttering av rådgivere til planleggings- og evalueringsteam; - planlegging og gjennomføring av møter/seminarer i Norge for læring og debatt - katalysering av og tilrettelegging for sør - sør og sør - nord samarbeid; - informasjonsspredning om faglige arbeid til NLH og tilknyttede institusjoner, og bistandsutfordringer knyttet til dette; - kartlegging, analyser og utredninger i forbindelse med utarbeidelse av land- og sektorstrategier; - bidrag til miljørevisjoner av bistanden i relevante land eller på spesifikke tema/sektorer; - utrede temaer og problemstillinger innenfor fagområdet; - gi faglige råd på både langsiktig og ad hoc basis til NORAD og UD, og - koordinere slike råd fra gitte institusjoner i Norge, eventuelt internasjonalt. VEDLEGG II FELLES RAPPORTERINGSMAL FOR NORADS SAMARBEIDSINSTITUSJONER Samarbeidsinstitusjon: Avtaleperiode: Rapporteringsperiode: Dato: 8

1. Oppnådde resultater i forhold til definerte resultatmål i samarbeidsavtalen/ hovedområder i godkjent årsplan, vurdert på et aggregert og analytisk nivå, herunder - oppdrag fra NORAD - oppdrag fra Utenriksdepartementet - ivaretakelse av fagsenteroppgaver (der fagsenter er etablert) - egenutvikling - informasjonsspredning 2. a) Tabellarisk oversikt over arbeid utført etter bestilling for NORAD og evt. for Utenriksdepartementet, ref tabell I a og I b b) Tabellarisk oversikt over arbeid utført for ivaretakelse av fagsenteroppgaver, ref. tabell I c. c) Oversikt over bistandsarbeid utført for mottakerinstitusjoner, ref. tabell II 3. Positive resultater utøver forventet måloppnåelse, herunder, men ikke nødvendigvis begrenset til - langsiktig styrking/oppbygging av fagmiljøet i Norge - institusjonens bidrag til internasjonalt arbeid - egenutvikling 4. Ikke oppnådde forventede resultater - begrunnelse for hvorfor disse ikke ble oppnådd - spesielle problemer i gjennomføringen og - mulige forslag til løsninger/forbedringer 5. Samarbeid med andre norske institusjoner - vurdering av samarbeidet med andre institusjoner NORAD har samarbeidsavtaler med og eventuelt annet samarbeid som vurderes interessant for NORAD 6. Generelle vurderinger/refleksjoner rundt samarbeidet med NORAD og mottakerinstitusjonene 7. Informasjon om annet relevant internasjonalt arbeid 8. Eventuelle andre kommentarer 9

Tabell I a OVERSIKT OVER ARBEID UTFØRT I HENHOLD TIL AVTALE MED NORADs FAGAVDELING ARBEID UTFØRT FOR NORAD Aktivitet Timer Egne lønnsutgifter Andre utgifter Eksterne utgifter Total SUM Aktivitet: Timer: Aktiviteten spesifiseres ved hjelp av land/taksnummer + en kort aktivitetesbeskrivelse med referanse til produkt/rapporten. Antall timer registrert på hver aktivitet Egne lønnsutgifter: Antall timer x timesats Andre utgifter: Reiser og andre avtalte utgifter som skal dekkes. Utgifter ekstern: Utgifter i forbindelse med engasjement av eksterne konsulenter. Total: Summen av Egne utgifter, Andre utgifter og Eksterne utgifter, det samme som faktureres NORADs Fagavdeling. Tabell I b OVERSIKT OVER ARBEID UTFØRT I HENHOLD TIL AVTAL MED NORADs FAGAVDELING ARBEID UTFØRT FOR UTENRIKSDEPARTEMENTET Aktivitet Timer Egne lønnsutgifter Andre utgifter Eksterne utgifter Total SUM Aktivitet: Timer: Aktiviteten spesifiseres ved hjelp av land/taksnummer + en kort aktivitetesbeskrivelse med referanse til produkt/rapporten. Antall timer registrert på hver aktivitet Egne lønnsutgifter: Antall timer x timesats 10

Andre utgifter: Reiser og andre avtalte utgifter som skal dekkes. Utgifter ekstern: Utgifter i forbindelse med engasjement av eksterne konsulenter. Total: Summen av Egne utgifter, Andre utgifter og Eksterne utgifter, det samme som faktureres UD. Tabell I c OVERSIKT OVER ARBEID UTFØRT I HENHOLD TIL AVTAL MED NORADs FAGAVDELING ARBEID UTFØRT FOR NORAD Resultater SUM Dagsverk/ Ukeverk Egne lønnsutgifter Andre utgifter Eksterne utgifter Total VEDLEGG III PROSEDYRER FOR BESTILLING AV OPPDRAG Avtalene har to hovedkomponenter i forhold til fagsentrenes arbeidsoppgaver og faglige ansvar: Primæroppgaver og bestillingsoppgaver. Aktiviteter knyttet til bestillingsoppgavene er en videreføring av NORADs vanlige bruk av tjenester fra norske fagmiljø som NORAD har rammeavtale med, og som sådan følger de etablerte prosedyrene for bestilling av tjenester og godkjenning av budsjett og årsplaner. Primæroppgavenes innhold og omfang avtales på årlig møte, fulgt opp av en skriftlig bekreftelse fra NORAD. Primæroppgavene er egeninitierte, og det skal rapporteres årlig i forhold til dem. Dette innebærer at det er NLH/Noragric selv som identifiserer og foreslår hvilke aktiviteter som er sentrale og relevante for at institusjonen kan oppfylle sin fagsenteroppgave, men at disse foreslåtte aktivitetene ikke kan igangsettes før det foreligger en enighet med NORAD om dette, hvis det skal brukes norske bistandsmidler til aktivitetene. I de tilfeller der det ikke tenkes brukt bistandsmidler i en innledende fase, men hvor det kan bli aktuelt med bistandsfinansiering for videre oppfølging, vil det også være viktig at en foretar nødvendig avklaring av aktivitetene før disse startes opp. En slik avklaring er særlig viktig for ikke å skape forventninger som ikke kan innfris hos institusjoner i sør, og for å sikre seg at aktivitetene er i samsvar med norsk bistandspolitikk i de enkelte landene. Avklaringen må gjøres med NORAD og eventuell ambassade gjennom NORAD. - To uker før planmøtet i november/desember sendes et tentativt årsprogram, basert på de identifiserte primæroppgavene samt innmeldt oppdrag fra NORAD og UD, for kommende budsjettår. Forslag til aktivitetsplan skal ledsages av et tentativt budsjett. 11

- Forslaget diskuteres med NORAD på det årlige planmøtet i november/desember. - På det årlige møtet i januar/februar avtales det endelige innhold og omfang av primæroppgavene. - Hvis det i løpet av året oppstår situasjoner som vil medføre vesentlige avvik fra de avtalte aktivitetene knyttet til primæroppgavene og/eller får budsjettmessige konsekvenser, må eventuelle justeringer avtales skriftlig med NORAD. 12

[Brev] Noragric, Senter for Internasjonale miljø- og utviklingsstudier, Norges Landbrukshøgskole NORAD Fagavdelingen Postbiks 8034 Dep 0030 Oslo Deres ref: 1999/04460-GLO02035 Vår ref.: 99/2725-9 Dato: ÅAs, 24.01.00 FAGSENTERAVTALE NLH - NORAD. OVERSENDELSE AV ENDELIG AVTALE FOR SIGNERING Vi viser til brev av 14.01. Vedlagt følger ett eksemplar av avtalen, undertegnet av NLHs rektor Roger K. Abrahamsen. Vi ser frem til mange spennende og utfordrende oppgaver i forbindelse med avtalen. Med vennlig hilsen /signatur/ Thor S. Larsen Avd. direktør [Brev] DET KONGELIGE UTENRIKSDEPARTEMENT Vår saksbehandler Konsulent Ine Mareng Direktoratet for utviklingssamarbeid Postboks 8034 Dep. 0030 OSLO Vår dato 07.01.00 Deres dato 22.12.99 Vår referanse 1999/08574/AIV Deres referanse 1999/04460 GLO2035 FAGSENTERAVTALE MELLOM NORAD OG NLR/NORAGRIC. ENDELIG GODKJENNELSE. Det vises til NORADs brev av 22.12.99 med forelegging av endelig forslag til fagsenteravtale mellom NORAD og NLH/NORAGRIC. Departementet kan ikke se at endringer foretatt etter kommentarer avgitt ved brev av 10.1 1.99 berører våre interesser og har derfor ingen merknader til forslaget. Det antas at fagsenteravtalen vil dekke avtalen UD har med NLH/NORAGRIC. Departementet vil vurdere dette og komme tilbake til saken. For statsråden for menneskerettigheter og utvikling /signatur/ Tor Chr. Hildan Ekspedisjonssjef /signatur/ Dag Nissen Fung. avdelingsdirektør 13

14