Referat FUG utvalgsmøte FUG-møte nr. 1-2017 Møtedato: 23.-24.01.17 Journalnr.: 2017/26 Saksliste Sak FUG 01/2017 Sak FUG 02/2017 Sak FUG 03/2017 Sak FUG 04/2017 Sak FUG 05/2016 Sak FUG 06/2017 Sak FUG 07/2017 Sak FUG 08/2017 Sak FUG 09/2017 Sak FUG 10/2017 Sak FUG 11/2017 Sak FUG 12/2017 Sak FUG 13/2017 Sak FUG 14/2017 Godkjenning av innkalling og saksliste (GHD) Medlemmenes aktivitet siden 22.11.16 (JMA) Oppgaver og samarbeid i FUG (GHD) FUGs rådgivning i 2016 (JMA) Hjem-skole-samarbeid: Hva er et godt hjem-skole-samarbeid? (JMA) Foreldre med minoritetsbakgrunn og hjem-skole-samarbeid (TOB) Nytt prinsippnotat om lekser (GBL) Kommunikasjonsstrategiene 2017 (ANI) Virksomhetsplan og aktivitetsplan 2017 (GHD) Budsjett 2017 (GHD) Høringer framover (GBL) Møte med Politisk ledelse i Kunnskapsdepartementet (GHD) Forespørsler til FUG (GHD) Saker til fremtidige møter i 2017 (JMA) Eventuelt
2 Tittel: Godkjenning av innkalling og saksliste Saksbehandler GHD Sak FUG: 01/2017 Vedtak: Innkalling og saksliste godkjennes. Tittel: Medlemmenes aktivitet siden 22.11.16 Saksbehandler JMA Sak FUG: 02/2017 - Vedtak: FUG tar rapporteringen til orientering. I tiden framover blir rapporteringen gjort på følgende måte: Sekretariatet lager et dokument i Projectplace som alle kan skrive inn aktivitetene sine fortløpende. Om dette ikke lar seg (lett) gjennomføre, vil medlemmene sende sin aktivitet til sekretariatet i forkant av møtene. Sekretariatet lagrer den samlede aktiviteten (mellom møtene) i et eget dokument som blir saksdokumentet til den faste saken Medlemmenes aktivitet på hvert FUG-møte. Rapporteringen fra FUG-møte 1 blir tatt med i oversikten som legges frem på FUG-møte 2. Dette forutsetter at utvalget sender sin aktivitet til sekretariatet innen fristen. Tittel: Oppgaver og samarbeid i FUG Saksbehandler GHD Sak FUG: 03/2017 - Retningslinjer for godtgjørelser, refusjoner m.v. til medlemmer i foreldreutvalgene for grunnopplæringen og barnehagene. Fastsatt 30.08.2013. - Oppgaver og samarbeid i FUG
3 Vedtak: Sekretariatet ferdigstiller dokumentet Oppgaver og samarbeid i FUG til FUGmøte 2 og tar med følgende innspill: - Utvalgsmedlemmene ønsker å bli forespurt om foredrag innenfor sitt fylke/nabofylke og ber om å bli kontaktet i forkant, gjerne på telefon. - Sekretariatet deler tidsskrifter som finnes elektronisk med utvalget og undersøker med PedLex hvilke publikasjoner de har som finnes elektronisk. - Utvalget ønsker primært at kommunikasjon foregår gjennom e-post, og at projectplace brukes som arkiv. Medlemmene leser e-post minst en gang per uke. - Ved bruk av e-post skrive tema og frist i emnefeltet ved bruk av e-post. - Høringer: Ved nye høringer legges alltid oversikt over andre med, og utvalget inviteres til å melde fra om de kan delta eller ikke innen en uke, og gjerne melde spesielt ansvar for å bidra. - Når man ikke kan delta på utvalgsmøter sender man melding til Joachim og hele utvalget. - Skille tydeligere mellom faglig og administrativ støtte i teksten - Holde kontakt med nettverket under punkt 2.1 - Utvalget tar imot henvendelser fra foreldre og andre og besvarer disse under 2.1 - Utvalget ønsker tydeligere referat som de også kan sende til nettverkene sine. Tittel: FUGs rådgivning i 2016 Saksbehandler JMA Sak FUG: 04/2017 - FUGs rådgivning i 2016 Vedtak: FUG bruker sin erfaring fra rådgivningen i arbeidet med dyktiggjøring av foreldre og foreldrerepresentantene. Dette vil bli realisert gjennom informasjonen og veiledningen på hjemmesiden og samarbeid med relevante samarbeidsparter om ulike prosjekter. Antall henvendelser: 444 Kategori Antall Prosent Organisering 139 31 Rådsorganer 94 21 Læringsmiljø 79 18 Vanskelig kommunikasjon med rektor/skolen 52 12 Mobbing 55 12 Spesialundervisning 25 6
4 Oppsummering Hittil i år har FUG fått 444 rådgivninger både på telefon og på e-post mot et totalt antall på 530 for hele 2015. Kategoriene Organisering og rådsorganer topper statistikken. De utgjør 52 % av henvendelsene. Ut fra innholdet i hendelsene til FUG, kan det virke som skolene ikke gir nok informasjon til foreldrene og opplæring til foreldrerepresentantene. Henvendelser om skolemiljøet (læringsmiljø, mobbing og vanskelig kommunikasjon med rektor) utgjør 42 % av totalen. Tittel: Hjem-skole-samarbeid: Hva er et godt hjem-skole-samarbeid? Saksbehandler JMA Sak FUG: 05/2017 - Udir-7-2010-Foreldresamarbeid-i-grunnskolen-og-videregaende-opplaring - Betraktninger rundt skole-hjem-samarbeid - Workshop på NoKo-konferansen - Workshop på NoKo-konferansen oppsummering Vedtak: Saken utsettes til FUG møte 2. Saken ble utsatt til FUG-møte 2, da Rune Benonisen (som initierte saken) ikke er var til stede på FUG-møte 1. Tittel: Foreldre med minoritetsspråklig bakgrunn og hjem-skole-samarbeid Saksbehandler TOB Sak FUG: 06/2017 - Til rektor kursing av foreldre Vedtak: FUG tar kontakt med IMDi og NAFO for et mulig samarbeid på ulike arenaer om å løfte fram betydningen av hjem-skole-samarbeid, hvor målet er å få fedrene med innvandrerbakgrunn sterkere engasjert i samarbeid med skolen. I arbeidet med et inkluderende læringsmiljø er det av vesentlig betydning å dyktiggjøre foreldre med minoritetsspråklig bakgrunn. Det er ønskelig med et samarbeid med IMDi og NAFO for å sette hjem-skole-samarbeid på agendaen, og deretter invitere aktuelle miljøer inn i dette arbeidet. Vi kan ta utgangspunkt i
5 skoleringsopplegget som ble sendt fylkesmennene, videreutvikle dette og oversette det til de sentrale språkene, i tillegg til at en har kurskvelder. Et mål vil være at fedrene blir mer aktive i dette feltet. Dette også med tanke på å forebygge rekruttering til radikale miljøer. Diskusjonen tok utgangspunkt i kontakt med imamene, men gjennom diskusjonen ble det besluttet også å innlemme andre religiøse og sekulære grupper. Tittel: Nytt prinsippnotat om lekser Saksbehandler GBL Sak FUG: 07/2017 - Prinsippnotat om lekser Vedtak: Utvalget vedtar prinsippnotat om lekser med følgende endringer: - Legge til et punkt om at lekser hovedsakelig skal være kjent stoff - Endre strekpunkt 2 under forslag til løsning: leksen må kunne gjøres uten omfattende hjelp fra foreldrene - Som strekpunkt 4: Leksemengde må ikke gå ut over den enkeltes motivasjon Tittel: Kommunikasjonsstrategiene 2017 Saksbehandler ANI Sak FUG: 08/2017 - Mediestrategi for FUG 2017 - Nettstrategi for FUG 2017 - Proaktiv medieplan FUG 2017 - Strategi for sosiale medier i FUG 2017 Vedtak: FUG vedtar strategiene for media, sosiale medier og nettsiden 2017 med følgende endringer: Den proaktive medieplanen 2017 justeres jevnlig og tas opp igjen i FUG møte 5 i september. Medlemmene må gi beskjed til Anne Nilsen om mediehenvendelser slik at disse kan logges sammen med andre.
6 Tittel: Virksomhetsplan og aktivitetsplan 2017 Saksbehandler GHD Sak FUG: 09/2017 - Utkast til tildelingsbrev - Utkast til virksomhetsplan 2017 med tiltak Vedtak: Sekretariatet sender den redigerte versjonen av virksomhetsplanen etter møtet til alle utvalgsmedlemmer til siste finpuss. Sekretariatet ferdigstiller virksomhetsplanen til FUG-møte 2. Det er et ønske om å bli ferdig med redigering av dokumentet i møtet, som sendes til hele utvalget. På den måten vil medlemmene som ikke er til stede på dette møtet få anledning til å gi sine siste innspill, før den endelige utgaven ferdigstilles. Utvalgets innspill blir innarbeidet og supplert med nye momenter og presiseringer. Sekretariatet følger opp pkt 3.1 med ett tiltak som er knyttet til tilpasset opplæring. Sekretariatet følger opp pkt 3.2 med ett tiltak som er knyttet til fysisk læringsmiljø. Det tas med ett tiltak som går på utvalgets kompetanseheving. Tittel: Budsjett 2017 Saksbehandler GHD Sak FUG: 10/2017 - Forslag til budsjett for 2017. Vedtak: På bakgrunn av vedtak i utvalgsmøtet ferdigstiller sekretariatet budsjettet for 2017. Bevilgningen til samisk foreldrekonferanse økes fra 35 000 til 50 000 kr. Henrik Gaup la fram behovet for å øke bevilgningen til den samiske foreldrekonferansen. Tittel: Høringer fremover Saksbehandler GBL Sak FUG: 11/2017 - Høringer 2017
7 Vedtak: Utvalget tar oversikten til orientering. Tittel: Møte med Politisk ledelse Saksbehandler GHD Sak FUG: 12/2017 - Vedtak: Deltakende medlemmer fordeler temaer seg mellom. Tittel: Forespørsler til FUG Saksbehandler GHD Sak FUG: 13/2017 - Lutforsvaret_onepager - Luftforsvaret essens Vedtak: Slik vil FUG svare på forespørslene: - Vi takker nei til forespørselen om læringsstiler. - Vi tilbyr å møte Sex og samfunn 10. mars kl. 8. Gunn Iren møter og tar med innspill fra Ubah. - Vi svarer ja på denne henvendelsen fra Norges Astma- og allergiforbund (NAAF). - Vi takker nei til nærmere samarbeid med Norsk leirskoleforeningen utover den dialogen vi allerede har. Tittel: Saker til fremtidige FUG-møter i 2017 Saksbehandler JMA Sak FUG: 14/2017
8 - Vedtak: 1. Foreldreutvalget prioriterer følgende saker til FUG-møte 2: - MOT - Virksomhetsplan 2017 - Oppgaver og samarbeid i FUG - Hjem-skole-samarbeid - Referat fra frokostseminaret om personvern for barn og unge vedrørende bilder på nett. - Partnerskap mot mobbing, handlingsplan (status) - Byvandring gjennom samisk historie (15.30-16.45) 2. Denne saken blir satt opp på alle fremtidige FUG-møter. Saker til fremtidige møter: - Anmerkninger - Invitere initiativtakeren til SaFMu (Samarbeid, Fokus og Muligheter) som er omtalt i Lillesands Posten fredag den 13.01.17, til mai-møtet. - Inivtere SSB i forbindelse med veilederen til kommune- og skolebidragsindikator: http://www.ks.no/fagomrader/utdanning-og-oppvekst/skole/kvalitet-i-skolen/veiledertil-kommune--og-skolebidragsindikator/ - Invitere Berit Lødding/Eifred Markussen (Om frafall) Eventuelt: