Holmenkollen Skifestival, World Cup Nordisk Holmenkollen AS Beredskapsplan for seksjon: Langrenn Versjon 27.02.2017
Innledning Hovedoppgaven for Langrenn er å arrangere langrenns konkurranser, herunder tilrettelegge for smøring og skitesting, samt arrangere lagledermøter. Seksjonen består av i underkant av 300 frivillige. Seksjonen vil ha aktivitet i det vesentlige fra fredag 10/3 til søndag 12/3-2017. Beredskapsplanen består av: - Varslingkort - Risikoanalyse og tiltaksplan - Aksjonskort - Kortvariant av aksjonskort for 1. linje (trykkes på baksiden av varslingskortene) VED UØNSKET HENDELSE ELLER ULYKKE Varsle OPS 22 81 17 10 eller 113 Tenk sikkerhet Førstehjelp: Fri luftvei: Hodet bakover, åpne munn, underkjeve frem. Stans store, synlige blødninger: Direkte trykk, hev, bandasjer. Hold pasienten varm: Ly, teppe, jakker etc. Bevisstløs, puster normalt: Stabilt sideleie. Bevisstløs, puster ikke normalt: Hjerte-lunge-redning; 30 kompresjoner midt på brystkassen, 2 innblåsinger gjentas til hjelp kommer. Varslingskort Varsling kort er laget og deles ut til alle, hvor det fremkommer Alarmtelefoner, telefonnummer til OPS og Sanitet i tillegg alle ledere i Seksjonen, både egen leder og Seksjons ledelse. Løype har egne varlingskort hvor det fremgår ledere kun relevant for enheten. Varlingskortenes innhold finner du nedenfor. På baksiden av Varslingskortene settes inn kortversjon av Beredskapsplanen (relevant for den enkelte gruppe). I tillegg får den enkelte et eget kort som inneholder Grid kart og Førstehjelpsinstruks.
Varslingskort Langrenn - Rennledelse Hovedsentraler Hvem/Hva/Når Telefon Alarmtelefoner Ambulanse/brann/politi 113/110/112 OPS Operasjonssentral/ kritiske hendelser 22 81 17 10 Sanitet 22 81 17 96 Helpdesk HMS / Generelle driftsproblemer 22 81 17 90 Funksjonærdesk Ressurskoordinering (samme nr. helpdesk) 22 81 17 90 IT - Support IT-problemer 22 81 17 50 Navn Stilling/posisjon Telefon Arne Sandvold Rennleder 957 23 959 Marte Aagesen Trondsen Ass. Rennleder 971 55 330 Anita Østmoe Rennkontor, leder 928 93 881 Kjersti Lønning Rennkontor, ass. leder 481 08 626 Vigdis Thingelstad Tidtaking, leder 419 00 020 Anita Pelsholen Tidtaking, ass. leder 419 00 050 Monica Raaen-Iversen Kontroll, leder 906 18 958 Gudveig Mølmen Kontroll, ass. leder 958 01 172 Kai Egil Simenstad Stadionsjef 909 74 748 Leiv M. Helsingen Ass. stadionsjef 908 22 774 André Mehnert Løypesjef 970 30 642 Stian Petersen Ass Løypesjef 920 88 667 Knut Kristiansen jr. Preppesjef 916 73 803 Arne Aas Løypemannskap, leder 917 21 542 Kjetil Bratlie Leder sonene 934 84 645 Ragnar Roll Løypesikring, leder 917 05 429 Torbjørn Kulstad Løypesikring, ass. leder 930 17 711 Erling Vaagan Smøreboder, leder 994 36 339 Gisle Ellingsgard Smøreboder, ass. leder 911 58 211 Scott Reinhard Leder WC i Marka 980 92 003 Bjørn Hovind Ass. leder WC i Marka 941 40 570 Knut Leo Abrahamsen Kombinertkoordinator 909 21 821 Jan Petter Jonstad Kombinertkoordinator, ass. 916 13 240
Hva gjør jeg hvis/når følgende inntreffer? KOLLAPS AV TRIBUNE, EVAKUERING AV PUBLIKUM VIA LØYPE / STADION 1. Varsle OPS 22 81 17 10 eller 113 2. Varsle Rennledelse (Arne Sandvold 957 23 959 eller Marte Aagesen Trondsen 971 55 330. Under rennet skal de som har radio bruke denne (NB! Bruk Langrenns frekvens) 3. Førstehjelp foretas sammen med Publikumsservice 4. Sørge for klar adkomst for hjelpemannskaper og ambulanse 5. Sperr av området / områder hvis nødvendig 6. Evakuering gjennomføres via stadion / løype hvis nødvendig 7. Skjerm for media og henvis de til HKS kriseteam (Kommunikasjonssjef Emilie Nordskar 900 55 379) Hva gjør seksjonen for å normalisere situasjonen? 1. Juryen vurderer om det er mulig å arrangere / fullføre rennet 2. Rydde området 3. Frivillige tilbake «på post» BRANN / EKSPLOSJON I SERVICEBYGG / SMØREBUSSER / ARRANGEMENTS HUS 1. Varsle OPS 22 81 17 10 eller 110 2. Varsle Rennledelse (Arne Sandvold 957 23 959 eller Marte Aagesen Trondsen 971 55 330. Under rennet skal de som har radio bruke denne (NB! Bruk Langrenns frekvens) 3. Sørge for evakuering av bygget eller smørebussene 4. Sørge for førstehjelp 5. Prøve å slukke med tilgjengelig slukkeutstyr (gjelder ikke smørebusser/-boder). «Ikke spill helt». 6. Sørge for klar adkomst for hjelpemannskaper og ambulanse 7. Sperr av området 8. Skjerm for media og henvis de til HKS kriseteam (Kommunikasjonssjef Emilie Nordskar 900 55 379) Hva gjør situasjonen for å normalisere situasjonen? 1. Vurderes og gjøres i samråd med Brannvesenet
Varslingskort Løype Hovedsentraler Hvem/Hva/Når Telefon Alarmtelefoner Ambulanse/brann/politi 113/110/112 OPS Operasjonssentral/ kritiske hendelser 22 81 17 10 Sanitet 22 81 17 96 Helpdesk HMS / Generelle driftsproblemer 22 81 17 90 Funksjonærdesk Ressurskoordinering (samme nr. helpdesk) 22 81 17 90 IT - Support IT-problemer 22 81 17 50 Navn Stilling/posisjon Telefon Arne Aas Løypemannskap, leder 917 21 542 Kjetil Bratlie Leder sonene 934 84 645 Jan Zavesky Leder sone 1 og 12 480 00 197 Simen Gaarder Leder sone 2 905 27 511 Hans Toftelien Leder sone 3 400 02 555 Arnt Hals Leder sone 4 982 12 020 Kari Vaksdal Leder sone 5 901 19 576 Kjell Hovde Leder sone 6 992 18 205 Jan Olav Tuterud Leder sone 7 476 07 405 Arne Martin Torgersen Leder sone 8 901 19 103 Tom Erik Larsen Leder sone 9 920 47 322 Lasse Rypdal Leder sone 10 952 66 230 Pål Kirkeby Hansen Leder sone 11 994 67 523 Petter Halle Leder sone 13 911 70 890 Jan Erik Solberg Leder sone 14 901 67 399 Tom Ole Simensen Leder sone 14 952 52 410 Ragnar Roll Løypesikring, leder 917 05 429 Torbjørn Kulstad Løypesikring. Ass. leder 930 17 711 Arne Sandvold Rennleder 957 23 959 Marte Aagesen Trondsen Ass. rennleder 971 55 330 André Mehnert Løypesjef 970 30 642 Stian Petersen Ass. løypesjef 920 88 667 Knut Kristiansen jr. Preppesjef 916 73 803 Erling Vaagan Smøreboder 994 36 339 Gisle Ellingsgard Ass. Smøreboder 911 58 211 Monica Raaen-Iversen Kontroll 906 18 958
Hva gjør jeg hvis/når alvorlig hendelse i marka, ulykke aktive / ledere eller ulykke/akutt sykdom publikum inntreffer? Hva gjør jeg 1. Varsle OPS 22 81 17 10 eller 113 2. Varsle Rennledelse (Arne Sandvold 957 23 959 eller Marte Aagesen Trondsen 971 55 330. Under rennet skal de som har radio bruke denne (NB! Bruk Langrenns frekvens) 3. Sørge for førstehjelp 4. Sørge for klar adkomst for hjelpemannskaper og ambulanse 5. Sperr av området 6. Skjerm for media og henvis de til HKS kriseteam (Kommunikasjonssjef Emilie Nordskar 900 55 379)
1. KOLLAPS AV TRIBUNE, EVAKUERING AV PUBLIKUM VIA LØYPE / STADION Forebyggende tiltak: Oppramsing av forebyggende tiltak i seksjonene for å nedjustere konsekvensen eller sannsynligheten ved risikoen. Forutsettes ivaretatt utenfor Langrenn Aksjonskort for Kollaps av tribune, evakuering av publikum via løype / stadion Fase VARSLE HÅNDTERE Prioritering; 1 Mennesker 2 Miljø 3 Materiell 4 Omdømme Aksjon Hvem varsler hvem. Hendelsen varsles normalt av Publikumsservice, men hvis det har konsekvenser for Langrenn må varsling også foretas herfra: Internvarsling, Helpdesk og/eller OPS LINJE 1: Hva gjør seksjonen i situasjonen? Førstehjelp foretas sammen med Publikumsservice Sørge for klar adkomst for hjelpemannskaper og ambulanse Sperr av området / områder hvis nødvendig Evakuering gjennomføres via stadion / løype hvis nødvendig Skjerm for media og henvis de til HKS kriseteam Vurdere, sammen med Juryen og LINJE 3, konsekvenser for rennet: o Sperre av deler av løype / stadion o Utsette start o Stoppe rennet o Avlyse rennet OPS hva skal de gjøre? Trenger seksjonen bistand fra OPS i situasjonen? Støtte til 1. linje på skadestedet Koordinere ressurser samt vurdere behov for støttefunksjoner basert på ulykkens omfang Informasjon til publikum fra Speaker HKS-kriseteam skal de gjøre noe i denne situasjonen? Informasjon til media (innholdet med avklares med politiet) Kontakt for / med pårørende NORMALISERE LINJE 1: Hva gjør seksjonen for å normalisere situasjonen? Vurdere, sammen med Juryen og LINJE 3, om det er mulig å
arrangere / fullføre rennet Rydde området Frivillige tilbake «på post» Trenger seksjonen bistand fra OPS for å normalisere? Eks. om-posisjonering av ressurser trenger seksjonen hjelp fra andre seksjoner? Bistå Langrenn med normaliseringen Avvikle ekstra tiltak satt inn i håndteringsfasen Informasjon til publikum Skal det kommuniseres noe ut til allmennheten i forbindelse med hendelsen? Vurdere og evt. gjennomføre samling for egne ressurser / frivillige med tanke på debrief / oppsummerende samtale Vurdere og evt. gjennomføre samling for pårørende, utøvere/støtteapparat, i nær dialog med nødetater og kommune Informasjon til media
2. BRANN / EKSPLOSJON I SERVICEBYGG / SMØREBUSSER / ARRANGEMENTS HUS Forebyggende tiltak: Oppramsing av forebyggende tiltak i seksjonene for å nedjustere konsekvensen eller sannsynligheten ved risikoen. Gjennomgang av byggene for å forhindre / redusere muligheten for brann / eksplosjon (ryddige bygg), sjekke slukkeutstyr (at det finnes, samt fri tilgang) samt sikre frie nødutganger (Det er automatisk brannvarslingsanlegg i Servicebygget.) Aksjonskort for Brann / eksplosjon i Servicebygg / smørebusser / arrangements hus Fase VARSLE HÅNDTERE Prioritering; 1 Mennesker 2 Miljø 3 Materiell 4 Omdømme Aksjon Hvem varsler hvem. Internvarsling, Helpdesk og/eller OPS HVIS DET BRENNER I ARRANGEMENTSHUSET FORUTSETTER VI AT OPS HAR EGEN BACK UP LØSNING LINJE 1: Hva gjør seksjonen i situasjonen? Varsle OPS 22 81 17 10 eller 110 Sørge for evakuering av bygget eller smørebussene Sørge for førstehjelp Prøve å slukke med tilgjengelig slukkeutstyr (gjelder ikke smørebusser/-boder). «Ikke spill helt». Sørge for klar adkomst for hjelpemannskaper og ambulanse Sperr av området Skjerm for media og henvis de til HKS kriseteam Vurdere, sammen med Juryen og LINJE 3, konsekvenser for rennet o Sperre av deler av løype / stadion o Utsette start o Stoppe rennet o Avlyse rennet OPS hva skal de gjøre? Trenger seksjonen bistand fra OPS i situasjonen? Tilkalle brannvesen / medisinsk personale Gi støtte til 1. linje på skadestedet Koordinere ressurser. Vurdere behovet for støttefunksjoner basert på omfanget. Informasjon til publikum
HKS-kriseteam skal de gjøre noe i denne situasjonen? Kontakt for / med pårørende Informasjon til media NORMALISERE LINJE 1: Hva gjør situasjonen for å normalisere situasjonen? Vurderes og gjøres i samråd med Brannvesenet Trenger seksjonen bistand fra OPS for å normalisere? Eks. om-posisjonering av ressurser trenger seksjonen hjelp fra andre seksjoner? Bistå Langrenn med normaliseringen Avvikle ekstra tiltak satt inn i håndteringsfasen Informasjon til publikum Skal det kommuniseres noe ut til allmennheten i forbindelse med hendelsen? Vurdere og evt. gjennomføre samling for egne ressurser / frivillige med tanke på debrief / oppsummerende samtale Vurdere og evt. gjennomføre samling for pårørende, utøvere/støtteapparat, i nær dialog med nødetater og kommune Informasjon til media
3. ALVORLIG HENDELSE I MARKA, DAG Forebyggende tiltak: Oppramsing av forebyggende tiltak i seksjonene for å nedjustere konsekvensen eller sannsynligheten ved risikoen. Aksjonskort for Alvorlig hendelse i marka, dag Fase VARSLE HÅNDTERE Prioritering; 1 Mennesker 2 Miljø 3 Materiell 4 Omdømme Aksjon Hvem varsler hvem. Internvarsling, Helpdesk og/eller OPS LINJE 1: Hva gjør seksjonen i situasjonen? Varsle OPS 22 81 17 10 eller 113 Sørge for førstehjelp Sørge for klar adkomst for hjelpemannskaper og ambulanse Sperr av området Skjerm for media og henvis de til HKS kriseteam Rennledelsen, sammen med Juryen og Linje 3, vurdere konsekvenser for rennet o Sperre av deler av løype o Utsette start o Stoppe rennet o Avlyse rennet OPS hva skal de gjøre? Trenger seksjonen bistand fra OPS i situasjonen? Tilkalle medisinsk personale Gi støtte til 1. linje på skadestedet Koordinere ressurser. Vurdere behovet for støttefunksjoner basert på omfanget. Informasjon til publikum HKS-kriseteam skal de gjøre noe i denne situasjonen? Kontakt for / med pårørende Informasjon til media NORMALISERE LINJE 1: Hva gjør situasjonen for å normalisere situasjonen? Vurderes og gjøres i samråd med Redningsetater Trenger seksjonen bistand fra OPS for å normalisere? Eks. om-posisjonering av ressurser trenger seksjonen hjelp fra andre seksjoner?
Bistå Langrenn med normaliseringen Avvikle ekstra tiltak satt inn i håndteringsfasen Informasjon til publikum Skal det kommuniseres noe ut til allmennheten i forbindelse med hendelsen? Vurdere og evt. gjennomføre samling for egne ressurser / frivillige med tanke på debrief / oppsummerende samtale Vurdere og evt. gjennomføre samling for pårørende, utøvere/støtteapparat, i nær dialog med nødetater og kommune Informasjon til media
4. STORT SNØFALL Forebyggende tiltak: Oppramsing av forebyggende tiltak i seksjonene for å nedjustere konsekvensen eller sannsynligheten ved risikoen. Følge med på værmelding Forberede / innkalle ekstra ressurser til snørydding tidlig (Løypesjef kontakter ansvarlig for løypekjøring) Søre for at tilstrekkelig utstyr er tilgjengelig (ansvarlig for løypekjøring) Aksjonskort for Stort snøfall Fase VARSLE Aksjon Hvem varsler hvem. Internvarsling, Helpdesk og/eller OPS HÅNDTERE LINJE 1: Hva gjør seksjonen i situasjonen? Prioritering; 1 Mennesker 2 Miljø Rennledelsen, sammen med Juryen, vurdere konsekvenser for rennet o Utsette start 3 Materiell o Stoppe rennet 4 Omdømme o Avlyse rennet OPS hva skal de gjøre? Trenger seksjonen bistand fra OPS i situasjonen? Informasjon til publikum HKS-kriseteam skal de gjøre noe i denne situasjonen? Informasjon til media NORMALISERE LINJE 1: Hva gjør situasjonen for å normalisere situasjonen? Trenger seksjonen bistand fra OPS for å normalisere? Eks. om-posisjonering av ressurser trenger seksjonen hjelp fra andre seksjoner? Informasjon til publikum Skal det kommuniseres noe ut til allmennheten i forbindelse med hendelsen? Informasjon til media
5. ULYKKE AKTIVE / LEDERE Forebyggende tiltak: Oppramsing av forebyggende tiltak i seksjonene for å nedjustere konsekvensen eller sannsynligheten ved risikoen. Løypesikring sørger for oppsett av gjerder samt polstring av stolper / murer etc. Løypesjef gjennomgår løypene i forkant av rennene for å være helt sikker på at alt som kan gjøres av sikring er foretatt. Ved evt. mangler tas dette med leder for Løypesikring, som besørger utbedring. Aksjonskort for Ulykke aktive / ledere Fase VARSLE HÅNDTERE Prioritering; 1 Mennesker 2 Miljø 3 Materiell 4 Omdømme Aksjon Hvem varsler hvem. Internvarsling, Helpdesk og/eller OPS LINJE 1: Hva gjør seksjonen i situasjonen? Varsle OPS 22 81 17 10 eller 113 Sørge for førstehjelp Sørge for klar adkomst for hjelpemannskaper og ambulanse Rennledelsen, sammen med Juryen, vurdere konsekvenser for rennet o Utsette start o Stoppe rennet o Avlyse rennet OPS hva skal de gjøre? Trenger seksjonen bistand fra OPS i situasjonen? Tilkalle medisinsk personale Informasjon til publikum vurderes HKS-kriseteam skal de gjøre noe i denne situasjonen? Informasjon til media NORMALISERE LINJE 1: Hva gjør situasjonen for å normalisere situasjonen? Trenger seksjonen bistand fra OPS for å normalisere? Eks. om-posisjonering av ressurser trenger seksjonen hjelp fra andre seksjoner? Informasjon til publikum vurderes Skal det kommuniseres noe ut til allmennheten i forbindelse med hendelsen? Informasjon til media
6. ULYKKE / AKUTT SYKDOM PUBLIKUM Forebyggende tiltak: Oppramsing av forebyggende tiltak i seksjonene for å nedjustere konsekvensen eller sannsynligheten ved risikoen. Aksjonskort for Ulykke / akutt sykdom publikum Fase VARSLE HÅNDTERE Prioritering; 1 Mennesker 2 Miljø 3 Materiell 4 Omdømme Aksjon Hvem varsler hvem. Internvarsling, Helpdesk og/eller OPS LINJE 1: Hva gjør seksjonen i situasjonen? Sørge for førstehjelp Sørge for klar adkomst for hjelpemannskaper og ambulanse Rennledelsen, sammen med Juryen, vurdere konsekvenser for rennet o Utsette start o Stoppe rennet o Avlyse rennet OPS hva skal de gjøre? Trenger seksjonen bistand fra OPS i situasjonen? Tilkalle medisinsk personale Informasjon til publikum vurderes HKS-kriseteam skal de gjøre noe i denne situasjonen? Informasjon til media NORMALISERE LINJE 1: Hva gjør situasjonen for å normalisere situasjonen? Trenger seksjonen bistand fra OPS for å normalisere? Eks. om-posisjonering av ressurser trenger seksjonen hjelp fra andre seksjoner? Informasjon til publikum vurderes Skal det kommuniseres noe ut til allmennheten i forbindelse med hendelsen? Informasjon til media