Lyngen kommune Møteinnkalling Utvalg: Møtested: driftsutvalget Dato: 08.06.2005 Tidspunkt: 10:00 Møterommet på Troms Kraft Medlemmene innkalles med dette til møtet. Medlemmer som måtte ha gyldig forfall og/eller mulig inhabilitet, må muntlig melde fra om dette snarest, slik at varamedlem kan bli innkalt. Forfall meldes slik det framgår av vedlagte egenmelding. De varamedlemmene som får tilsendt innkallingen, møter altså bare dersom de får særskilt innkalling. De sakene som ikke er unntatt offentlighet er i tida fram til møtet utlagt med alle dokumenter til alminnelig ettersyn i helsehusets ekspedisjon. De medlemmene og eventuelle innkalte varamedlemmer som skal delta i behandlingen av saker som er unntatt offentlighet, kan få nærmere innsyn i disse (dersom de ikke følger denne innkallingen) ved henvendelse til Inger-Helene Brekke Isaksen. Saksnr Innhold PS 015/05 ADMINISTRASJONSSJEFENS ÅRSBERETNING 2004 PS 016/05 BESTANDSMÅL-ELGFORVALTNING I LYNGEN PS 017/05 DRIFTSPLAN FOR YTRE LYNGEN ELGVALD Lyngen kommune, den 31.05.05 Fred Skogeng /sign/ Leder Hans-P. Myrland Ass.adm.sjef VEDLEGG: Egenmeldingsskjema vedr. forfall/inhabilitet til de faste medlemmene. Saksutredningene (unntatt enkelte som er unntatt offentlighet). Kopi av innkallingen vedlagt saksutredningene sendes til orientering til: Postadresse: Saksbehandlers besøksadresse: Telefon: 77 70 10 00 Bankgiro: 6420 05 45689 Telefaks: 77 70 10 02 Org.nr: 00840014932 E-mail: post@lyngen.kommune.no
2 1. og 2. vararepresentant for hver liste Administrasjonssjef, her. Ordfører, her Sendes på e-mail til: Kontrollutvalgets leder Eilif Simonsen, 9068 Nord-Lenangen Kontrollutvalgsmedlem Aud Iversen, 9064 Svensby Kontrollutvalgsmedlem Odd Solberg, 9064 Svensby Pressen legges ut på internett: Bladet Nordlys, postboks 2515, 9272 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Framtid i Nord, postboks 102, 9069 Lyngseidet. (Ikke saker unntatt offentlighet.) NRK Troms, 9291 Tromsø. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Biblioteket for utlegging til alminnelig innsyn. (Ikke saker unntatt offentlighet.) Kopi av innkallingen uten vedlegg: Distriktsrevisjonen v/rolf Kristoffersen, her. Kommunekassereren, her. NB! De som mottar kopi av innkallingen (evt. m/vedlegg) møter kun etter eget ønske dersom de ikke blir innkalt særskilt. Evt. talerett er i hht. formannskapets/utvalgets arbeidsreglement (pkt. A, 4).
3 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. driftsutvalget 08.06.05 015/05 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 31.05.2005 150 05/00239 20 Hans Petter Myrland OVERSKRIFT PÅ SAKEN: Administrasjonssjefens årsberetning 2004 SÆRLOVSHJEMMEL : Sakens dokumenter: X FRAMDRIFTSPLAN X AVVIKSANALYSE X ÅRSBERETNING 2004 - DRIFTSENHETENES OPPGAVER X FAGKOMMENTARER - ARBEIDSFORDELING MV. X ØKONOMIDEL Ø ÅRSBERETNING 2004 Musikkskolen I ÅRSBERETNING 2004 - FAGKOMMENTARERE FRA VOKSENOPPLÆRINGEN X ÅRSBERETNING TEKNISK DRIFT 2004 X ÅRSBERETNING 2004 - BARNEHAGENE X ADMINISTRASJONSSJEFENS ÅRSBERETNING FOR 2004 Ø AVVIKSANALYSE Ø ÅRSBERETNING 2004 - KULTUR, BIBLIOTEK OG FRITIDSKLUBBER Ø Årsberetning 2004 - Grunnskolen I ÅRSMELDING 2004 - HELSE OG OMSORG S LYNGEN KOMMUNES ÅRSREGNSKAP OG ÅRSBERETNING 2004 I OVERSENDELSE AV REVISJONSBERETNING I ÅRSMELDING 2004 - Skogbruksadministrasjonen Distrikt VI U OVERSENDELSE AV ÅRSBERETNING OG ÅRSREGNSKAP FOR 2004 SM-BR-LH-JSS-MG-KK-BH Lyngen kommune v/voksenopplæringen Lyngen kommune KomRev NORD Skogbruksmester Kontrollutvalgets medlemmer og sekretær
4 I KONTROLLUTVALGSSAK 9/05 - KONTROLLUTVALGETS UTTALELSE TIL ÅRSREGNSKAPET FOR LYNGEN KOMMUNE 2004 S Administrasjonssjefens årsberetning 2004 K-Sekretariatet Vedlegg: - Administrasjonssjefens årsberetning 2004. - Sak til formannskap og kommunestyret vedr. årsberetning og regnskap 2004. Saksopplysninger: Administrasjonssjefens årsberetning og regnskap 2004 legges fram for behandling i formannskap og kommunestyret i en og samme sak. Disse sakene skal normalt ikke behandles av andre instanser, men adm. velger alikavel å legge selve årsberetningen fram for driftsutvalget til orientering. Årsberetningen er selvsagt også behandlet av kontrollutvalget som har tatt beretningen til orientering. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonssjefen viser til beretningen og rår til at denne tas til orientering. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Administrasjonsjefens årsberetning 2004 tas til orientering.
5 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. driftsutvalget 08.06.05 016/05 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 10.05.2005 K46 05/00720 1 John Ivar Larsen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: BESTANDSMÅL-ELGFORVALTNING I LYNGEN SÆRLOVSHJEMMEL : Hjorteviltforskriften Sakens dokumenter: S BESTANDSMÅL-ELGFORVALTNING I LYNGEN Vedlegg: Saksopplysninger: Fra jaktåret 2006 skal alle elgvald ha utarbeidet og fått godkjent bestandsplaner for elgjakta. Kommunen må gjøre et vedtak om målsettingen med elgforvaltningen i kommunen. Dette vil være et viktig hjelpemiddel for jaktrettshaverne når bestandsplan skal utarbeides. Forvaltningen skal legge til rette en langsiktig forvaltning med næringsmessige og rekreasjonsmessig nyttiggjøring av viltressursene. Forvaltningen skal videre bidra til at hjorteviltbestanden forvaltes etter bærekraftprinsippet. Administrasjonens vurderinger: Kommunen har de siste årene bygget opp elgbestanden i kommunen, man har ikke tidligere gjort noe vedtak på bestandsmål for elg i kommunen. Kommunen har i dag godkjent 145 231 daa som tellende areal. Det er ennå potensiale for ytterligere 35-40 000 daa som det ikke er jakt på i dag. Dette betyr at beitegrunnlaget for elg er på ca 180 000 daa. Minstearealet i dag er på 15 000 daa, det har vært brukt 50 % regelen på valdene i indre Lyngen og et vald i ytre Lyngen. Stort sett alt av beiteareal ligger i en streng mellom sjøen og fjellene. Den menneskelige aktiviteten er også i de samme områdene. Vi har til nå hatt lite beiteskader pga elg. Det har heller ikke vært registrert elg som er til direkte plage for befolkningen. Det har heller ikke vært mye påkjørsler av elg de siste åra. Alle disse momentene må taes i betraktning i elgforvaltningsarbeidet. Ut fra en helhetsvurdering mener administrasjon at en vinterstamme på ca 50 dyr vil være et mål som tar vare på elgen som en bærekraftig ressurs for kommunen og vil være akseptabel ut fra andre samfunnsinteresser. Ut fra dagens ståsted og med dagens avskytningsplaner vil man nå dette målet innen 2007. De to neste årene vil
6 avskytninga ligge på ca 13 dyr årlig. Fra og med jakta 2007 vil man sannsynligvis måtte øke tildelinga for å holde vinterstammen på rundt 50 dyr. Det ble foretatt helikoptertelling i mars 2005 hvor man fant 32 dyr, erfaringsmessig finner man ca 80% av dyra. Dette betyr at vinterstammen er på ca 40 dyr. En enkelanalyse av settelg skjema for de to siste åra viser noe av det samme. Elgstammen i Lyngen er fortsatt i vekst. Elg finner man i hele kommunen, under vintertellinga ble det funnet dyr fra Lyngsdalen til Nordlenangsåsen. Hvis man har en vinterstamme på rundt 50 dyr med en sunn kjønnssammensetning vil man kunne høste årlig ca 15 dyr. Endring av minsteareal vil da måtte vurderes fra og med jaktåret 2007. Vintertelling 2005 okse ku ku m/1k ku m/2 k kalver sum telt 7 4 6 3 12 32 korrigert 9 4 8 4 15 40 Indeksrapport Sett elg jaktdagsverk Sett ku pr. okse Sett kalv pr ku Sett kalv pr kalveku % ku m/kalv av alle kyr antall jaktdager antall jegere år 1989 0,53 1,03 0,71 1,1 64,5 66 183 1990 0,23 1,58 0,61 1,35 44,7 55 423 1991 0,38 0,72 0,37 1,19 30,8 103 488 1992 0,12 1,81 0,55 1,23 44,9 47 947 1993 0,53 1,54 0,53 1,52 35 63 278 1994 0,53 2,92 0,54 1,11 48,7 83 312 1995 0,34 2,07 0,7 1,5 46,4 94 405 1996 0,19 2,9 0,52 1,5 34,5 82 359 1997 0,44 2,71 0,33 1,19 28,1 53 236 1998 0,21 2,57 0,33 1,2 27,8 31 155 1999 0,54 1,54 1,2 2 60 42 118 2000 0,75 1,11 0,63 1,36 46,7 39 112 2001 0,53 5 0,7 1,4 50 33 81 2002 0,63 1,25 0,85 1,48 57,5 59 184 2003 1,37 2,17 1,22 1,54 79,4 44 135 2004 0,62 1,6 1,24 1,26 64 70 351 gjennomsnitt 0,5 2,03 0,69 1,37 47,7 60,3 Administrasjonssjefens innstilling til vedtak: Som et overordnet mål for elgforvaltninga i kommunen bør vinterstammen av elg ligge på ca 50 dyr.
Elgen skal forvaltes etter bærekraft prinsippet og være en høstbar ressurs for jaktrettshaverne. 7
8 LYNGEN KOMMUNE MØTEBOK BEHANDLINGSORGAN MØTE DATO SAKNR. driftsutvalget 08.06.05 017/05 DATO: ARKIV NR. SAKSMAPPENR. SAKSBEHANDLER : 25.05.2005 K46 05/00796 2 John Ivar Larsen OVERSKRIFT PÅ SAKEN: DRIFTSPLAN FOR YTRE LYNGEN ELGVALD SÆRLOVSHJEMMEL : Hjorteviltforskriften Sakens dokumenter: I DRIFTSPLAN FOR YTRE LYNGEN ELGVALD Elgvald i Ytre Lyngen S DRIFTSPLAN FOR YTRE LYNGEN ELGVALD Vedlegg: Vedlegg: 1 Kart over vald 2 Driftsplan Saksopplysninger: Minstearealet for elgjakt i Lyngen er fastsatt til 15 000 daa. Elgvaldene i ytre Lyngen søker om sammenslåing av vald og godkjenning av driftsplan. Driftsplanen omfatter sammenslåing av valdene Sør-Lenangsbotn, Jægervatnet grunneierlag og Svensby og omegn gr. lag. Valdet har da et tellende areal på 83 105 daa. Administrasjonens vurderinger: Administrasjonen ser det som positivt at valdene i ytre Lyngen har valgt å samarbeide om en felles driftsplan. Driftsplan perioden er på 2 år. Alle vald i kommunen har nå utarbeidet planer og alle planene vil bli revidert om 2 år. Administrasjonen mener planen er fornuftig utformet og går inn for planen som omsøkt. Ut fra en totalvurdering mener administrasjonen at det er forsvarlig å bruke 50 % regelen ved tildeling. Elgtellinga i vinter og data fra sett elg viser at stammen har en høg produksjon og er økende. Valdet vil da få følgende tildeling for 2 års perioden (2005-2006): 14 valgfrie dyr, det skal taes ut 7 dyr årlig i planperioden. Dyr som ikke blir felt det første året kan ikke overføres til neste år. Administrasjonssjefens innstilling til vedtak:
9 Etter hjorteviltforskriften 11 godkjennes Ytre Lyngen Storvald som elgvald med et tellende areal på 83 105 daa. Valdet tilfredsstiller alle nødvendige krav for godkjennelse jfr 8 og 9 i hjorteviltforskriften. Etter hjorteviltforskriftens 14 godkjennes driftsplan for Ytre Lyngen Storvald som omsøkt. Etter hjorteviltforskriftens 6 brukes 50 % regelen i planperioden, dette begrunnes med at bestanden er bærekraftig og voksende i området. Planperioden er på 2 år og gjelder for perioden 2005 og 2006. Valdet tildeles 14 valgfrie dyr, det kan taes ut 7 dyr årlig i planperioden. Alders og kjønnssammensetning skal holdes innenfor driftsplanens mål. Dyr som ikke blir tatt ut første jaktår kan ikke overføres til neste år.