DATO: 21.10.2015 MØTEINNKALLING Til: Studentparlamentets medlemmer Møtedato: 28.10.2015, klokken 17:00 Møtested: Auditorium 2, Teorifagsbygget, hus 1 Middag: Kantina, Teorifagsbygget, Hus 1, klokken 1600 Møt presis til middag! Referat- og orienteringssaker: 1. Godkjenning av innkalling og dagsorden Vedtakssaker 38-1516 Semesteravgiftsfordelingen 2016
SAK 38/1516 Til: Studentparlamentets representanter Møtedato: 28.10.2015 Ansvarlig: Semesteravgiftskomiteen Fordeling av semesteravgiftsmidlene for 2016 Semesteravgiftskomiteen avleverer med dette sin innstilling til Studentparlamentet vedrørende fordeling av semesteravgiften for 2016. Komiteen har bestått av: Stine-Andrea Hasselberg (leder), Kari Ripel Eie, Chris Andrè Winger, Christopher Diego Jakobsen og Aurora Skagen. Joakim Breivik har ved tre anledninger møtt som varamedlem. Administrasjonen i Samskipnaden har innstilt på at i 2016 skal kr. 4.086.600 av semesteravgiften fordeles til studentdrevne velferdstiltak. I 2015 var det kr. 4.286.600 til fordeling. Komiteen har altså mottatt mindre midler i år enn i fjor, og det er søkt om kr. 2.250.900 mer enn hva vi har å fordele. Totalt har Studentparlamentet mottatt søknader for kr. 6.037.500 til semesteravgiftsfordelingen. Det har i tillegg vært komiteens ønske at kr 300.000 avsettes til vårfordelingen samt til oppstarts/arrangementsstøtte. Inkludert disse midlene er det dermed totalt søkt om kr 6.337.500 for 2016. Komiteen har siden søknadsfristens utløp hatt 3 møter for å behandle søknadene. Til grunn for behandlingen ligger kriteriene som listes opp i reglement for tildeling av støttemidler, 7 7. Behandling av søknader Ved behandling av søknader skal følgende kriterier vektlegges: - Budsjett - Regnskap - Økonomiske behov - Fremtidsplaner - Eventuelle bemerkninger/anmerkninger fra tidligere fordelinger - Medlemstall - Aktivitetsnivå - Foreningens formål Det ligger likevel ingen fast fordelingsnøkkel til grunn for tildelingen av semesteravgiftsmidlene. Til syvende og sist er det derfor en skjønnsmessig vurdering fra komiteens side som har avgjort forslaget til tildeling.
Komiteen har landet på følgende forslag for tildeling i 2016. Begrunnelse for de ulike forslagene fra komiteens side følger etter tildelingsoversikten. Organisasjon Tildeling 2014 Tildeling 2015 Søkt om 2016 Tildelt 2016 Studentutvalget Helsefak 50000 65000 125000 47000 Juridisk Studentutvalg 40000 45000 70000 37000 Studentutvalget BFE 30000 55000 157500 42000 Studentutvalget NT-fak 30000 36000 150000 37000 Studentutvalget Finnmarksfakultetet 0 25000 135000 10000 Studentutvalget HSL 60000 40000 90000 42000 Studentutvalget Kunstfak 0 40000 15000 Debutuka 100000 120000 130000 100000 ESN Finnmark 30000 200000 30000 Hurradio 40000 40000 80000 35000 Tromsøstudentenes Idrettslag 850000 1150000 1500000 1150000 Fadder Finnmark 0 60000 100000 60000 Studenthuset City 0 330000 650000 350000 Studentsamfunnet driv 1330000 1160000 1300000 1105000 Jusshjelpa 200000 200000 220000 170000 StudentUKA i Tromsø 0 100000 200000 110000 Håp i Havet 50000 60000 110000 50000 Utropia 610000 350000 650000 306600 ISU 110000 110000 130000 90000 Studentunionen Studenten 0 70000 Driftsstøtte vår/oppstart/arrangement 240000 240600 300000 300000 Totalt 3740000 4286600 6337500 4086600 I år har vi valgt å dele de søknadsberettigede inn i tre hovedgrupper. Dette fordi komiteen vil behandle søknadsberettigede som har like forutsetninger likt. Studentutvalgene Studentutvalg som har søkt midler for 2016: Studentutvalget ved det helsevitenskapelige fakultet, Juridisk Studentutvalg, Studentutvalget ved fakultet for biologi, fiskeri og økonomi, Studentutvalget ved fakultet for naturvitenskap og teknologi, Studentutvalget ved Finnmarksfakultetet, Studentutvalget ved fakultet for humaniora, samfunnsvitenskap og lærerutdanning, Studentutvalget ved det kunstvitenskapelige fakultet.
Komiteen har lagt til grunn kriteriene i 7, med hovedvekt på hvordan søknadene har synliggjort det økonomiske behovet til utvalgene. Slik den økonomiske situasjonen er nå, har komiteen dessverre ikke mulighet til å støtte opp om alle de planlagte aktivitetene til studentutvalgene. Søknaden fra Studentutvalget i Finnmark tilfredsstiller ikke alle betingelsene i reglement for tildeling, men komiteen velger å innstille på kr. 10.000 for å sikre muligheter til aktivitet også ved Finnmarksfakultetet. TSI, Driv, City Scene og Utropia De største organisasjonene som har søkt midler for 2016 TSI Komiteen mener at det i år er viktig å støtte opp om TSI grunnet Studentlekene. Et stort antall studenter deltar i aktivitetene til TSI sine undergrupper, og semesteravgiftskomiteen mener det er viktig å ivareta disse tilbudene. TSI har i tillegg fått en større overføring fra UiT enn de har budsjettert med, slik at komiteen mener det er naturlig at de ikke får beløpet de har søkt om i sin helhet. City Scene City Scene har fått en økning i tildelingen. Studenthuset i Alta har tidligere vært organisert som to selskap, henholdsvis City Scene og City Spiseri, hvor sistnevnte har drevet rent kommersielt. City Scene har nå tatt over arealene til City Spiseri, og drifter disse som en del av studenthuset. Komiteen mener det er viktig å støtte opp om City Scene økonomisk, da de er i en utbyggingsfase, slik Studentparlamentet tidligere har støttet Driv når de var i en utbyggingsfase. City Scene utgjør også hoveddelen av velferdstilbudet til studentene i Alta, og komiteen mener det er viktig å opprettholde disse. Driv Driv er en av de viktigste studentorganisasjonene ved UiT, noe som også vises gjennom at komiteen går inn for å gi organisasjonen et betydelig tilskudd. Komiteen har imidlertid ikke funnet rom for å videreføre tildelingen på fjorårsnivå, gitt de øvrige prioriteringene blant søknadene samt det faktum at det er mindre midler til fordeling. Utropia Komiteen ser på det som positivt at Utropia har redusert lønnsutgiftene. Det ble ved fjorårets fordeling påpekt at disse var svært høye. Komiteen mener likevel det er en for høy andel lønnskostnader i budsjettet sammenlignet med andre studentorganisasjoner. Komiteen mener at midlene som skal fordeles i størst mulig grad skal gå direkte til studentvelferd.
Øvrige søknadsberettigede organisasjoner Øvrige søknadsberettigede organisasjoner inkluderer Debutuka, Hurradio, Fadder Finnmark, Jusshjelpa, Håp i Havet, ISU, StudentUKA i Tromsø, ESN Finnmark. I tillegg kommer midler som settes av til arrangementsstøtte, oppstartsstøtte og Vårfordeling av semesteravgiftsmidler Jusshjelpa Komiteen ser på Jusshjelpa som et positivt og verdifullt bidrag til studentene, og vi anser det som viktig at de greier å opprettholde tilbudet sitt. Komiteen finner likevel ikke i den totale budsjettsituasjonen rom for å opprettholde tildelingen på fjorårsnivå. Fadder Finnmark Komiteen mener søknaden er mangelfull, blant annet mangler det oversikt over hvilken egenkapital organisasjonen har. Komiteen mener likevel det er viktig å støtte opp om fadderordningen på studiestedene i Finnmark. StudentUKA i Tromsø Komiteen mener StudentUka i Tromsø er inne i en positiv utvikling, og ønsker å støtte opp om arbeidet med å få til Studentuka som et årlig arrangement som Tromsøstudentene kan være stolte av. Komiteen har derfor valgt å prioritere finansiering av StudentUka, til tross for at de totale økonomiske rammene for fordelingen i år er mindre. Øvrige organisasjoner Komiteen mener alle organisasjonene er viktige brikker i det store puslespillet som er studentvelferd. Grunnet de økonomiske rammene for semesteravgiftsfordelingen har øvrige organisasjoner enten fått videreført tildelingen på fjorårsnivå, eller blitt redusert noe. Oppstartstøtte, arrangementsstøtte og vårfordelingen av semesteravgiftsmidler Komiteen har valgt å sette av kr. 300.000 til arrangementsstøtte, oppstartstøtte og vårfordelingen semesteravgiftsmidler, da vi anser at de kr. 240.600 som ble satt av til fordeling i 2015 var litt for lite. I vårfordelingen i fjor ble det søkt om til sammen kr. 317 000 og de hadde totalt kr. 260.000 å fordele.
Innstilling til vedtak: Studentparlamentet avgir følgende innstilling til styret i Samskipnaden for fordeling av semesteravgiften 2016 Organisasjon Søkt om 2016 Tildelt 2016 Studentutvalget Helsefak 125 000 47 000 Juridisk Studentutvalg 70 000 37 000 Studentutvalget BFE 157 500 42 000 Studentutvalget NT-fak 150 000 37 000 Studentutvalget Finnmarksfakultetet 135 000 10 000 Studentutvalget HSL 90 000 42 000 Studentutvalget Kunstfak 40 000 15 000 Debutuka 130 000 100 000 ESN Finnmark 200 000 30 000 Hurradio 80 000 35 000 Tromsøstudentenes Idrettslag 1 500 000 1 150 000 Fadder Finnmark 100 000 60 000 Studenthuset City 650 000 350 000 Studentsamfunnet driv 1 300 000 1 105 000 Jusshjelpa 220 000 170 000 StudentUKA i Tromsø 200 000 110 000 Håp i Havet 110 000 50 000 Utropia 650 000 306 600 ISU 130 000 90 000 Driftsstøtte vår/oppstart/arrangement 300 000 300 000