PROTOKOLL Utvalg: Formannskapet Møtedato: 11.03.2010 Tid: 09.00 13.10 Forfall: Ingen Varaordfører Rune Meier (H) fratrådte møtet kl 11.00 Varamedlemmer: Fra administrasjonen møtte: Assisterende rådmann / kommunalsjef Berit Halvorsen Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Samfunnsutviklingssjef Anders Paulsen Økonomisjef Morten Gausen Grunnskoleleder Henning Antonsen Tilstedeværende medlemmer og møtende varamedlemmer bes å komme med eventuelle merknader innen 22.03.10. SAKSLISTE Saksnr. Tittel GODKJENNING AV MØTEBOK FRA MØTET 28.01.10 9/10 NY ORGANISERING HELSE OG OMSORG 10/10 EVALUERING AV BUDSJETTPROSESSEN FOR 2010 11/10 KJØP AV "VERKSTEDSMIA" I RØYKENVIK 12/10 TEMAPLAN FOR TURVEGER OG TRAFIKKSIKKERHET - OPPSTART AV ARBEID 13/10 ORIENTERING OM PÅGÅENDE ARBEID MED SKJØTSELSPLAN FOR DEN BERGENSKE HOVEDVEG - STREKNINGEN GRANAVOLLEN - TINGELSTADHØGDA - SVENSBAKKEN 14/10 GRAN SENTRUM - FLOMSIKRING, NY VEG SMIEGATA - NY RUNDKJØRING RV.4 - ØKONOMISK STATUS - FINANSIERING Side 1
Saksnr: 10/298-3 2 Tema/orienteringer Ordfører Inger Staxrud orienterte om avtalen med Oppland fylkeskommune om driften av Randsfjordferga. Det blir satt opp et ekstraordinært møte i formannskapet i forkant av kommunestyremøtet 25.03.10. Etablererveiledning forlengelse av gjeldende prosjekt ut 2010 v/ samfunnsutviklingssjef Anders Paulsen Bassengrom Grymyr arbeidsopplegg videre signaler i forhold til omfang v/ samfunnsutviklingssjef Anders Paulsen Regnskapsresultatet v/ økonomisjef Morten Gausen Samhandlingsreformen v/ kommunalsjef Gaute Øvrebotten Godkjenning av møtebok Protokollen fra møtet 28.01.10 ble enstemmig godkjent. Følgende dokumenter ble delt ut i møtet: Foreløpig prosjektplan Samhandlingsreformen Saksprotokoll fra planutvalget sak 7/10: Temaplan for turveger og trafikksikkerhet oppstart av planarbeid Saksprotokoll fra planutvalget sak 13/1: Orientering om pågående arbeid med skjøtselsplan for den Bergenske hovedveg strekningen Granavollen Tingelstadhøgda Svenbakken Avtaleutkast mellom Sanne AS og Gran kommune om kjøp av Verkstedsmia
Saksnr: 10/298-3 3 Sak PS 9/10 NY ORGANISERING HELSE OG OMSORG Kommunestyret tar saken til orientering Pål H Eriksen (Ap) Kommunalsjef Gaute Øvrebotten Kommunestyret tar saken til orientering Sak PS 10/10 EVALUERING AV BUDSJETTPROSESSEN FOR 2010 Ordfører Inger Staxrud Jan Helge Ekeren (GBL) Pål H Eriksen (Ap) Einar Ellefsrud (Frp) Knut M Lehre (Uavhengig) Ordfører Inger Staxrud la fram følgende forslag: Signalene fra formannskapet tas til orientering og administrasjonen utarbeider et forslag til arbeidsplan for budsjettprosessen, som blir lagt fram til møtet i Kommunestyret.
Saksnr: 10/298-3 4 Ved votering ble ordførerens forslag enstemmig vedtatt. Signalene fra formannskapet tas til orientering og administrasjonen utarbeider et forslag til arbeidsplan for budsjettprosessen, som blir lagt fram til møtet i Kommunestyret. Sak PS 11/10 KJØP AV "VERKSTEDSMIA" I RØYKENVIK Gran kommune kjøper «Verkstedsmia». Kjøpet gjennomføres i henhold til fremlagt avtale. Kjøpet finansieres ved bruk av «Investeringsprosjekt 632» Anders Paulsen Einar Ellefsrud (Frp) Knut M Lehre (Uavhengig) Anne-Marte Skari (Sp) Jan Helge Ekeren (GBL) Gran kommune kjøper «Verkstedsmia». Kjøpet gjennomføres i henhold til fremlagt avtale. Kjøpet finansieres ved bruk av «Investeringsprosjekt 632» Sak PS 12/10 TEMAPLAN FOR TURVEGER OG TRAFIKKSIKKERHET - OPPSTART AV ARBEID
Saksnr: 10/298-3 5 Det fremlagte forslaget til arbeidsopplegg og fremdriftsplan for arbeidet med Temaplan for turveger og trafikksikkerhet godkjennes. Det fremlagte forslaget til arbeidsopplegg og fremdriftsplan for arbeidet med Temaplan for turveger og trafikksikkerhet godkjennes. Sak PS 13/10 ORIENTERING OM PÅGÅENDE ARBEID MED SKJØTSELSPLAN FOR DEN BERGENSKE HOVEDVEG - STREKNINGEN GRANAVOLLEN - TINGELSTADHØGDA - SVENSBAKKEN 1. Saken tas til orientering 2. Skjøtselsplanen vedlegges som grunnlagsmateriale ved rullering av kommunedelplan for kommunale veger. 1. Saken tas til orientering 2. Skjøtselsplanen vedlegges som grunnlagsmateriale ved rullering av kommunedelplan for kommunale veger.
Saksnr: 10/298-3 6 Sak PS 14/10 GRAN SENTRUM - FLOMSIKRING, NY VEG SMIEGATA - NY RUNDKJØRING RV.4 - ØKONOMISK STATUS - FINANSIERING 1. Prosjekt 687 Gran sentrum tilleggsbevilges kr 4 300 000 til finansiering av følgende tiltak (jfr. budsjett- og økonomiplan 2009-2012): Ny rundkjøring rv.4 Flomsikring Ny veg Smiegata ny rundkjøring rv.4 2. Tilleggsbevilgningen dekkes ved låneopptak Jan Helge Ekeren (GBL) Knut M Lehre (Uavhengig) Pål H Eriksen (Ap) Einar Ellefsrud (Frp) Ordføreren stilte spørsmål ved habiliteten til Jan Helge Ekeren (GBL) som følge av at han er medeier i Norske varmeleveranser som er part i utbyggingsavtale i området som saken omfatter, jf. fvl 6, 1. ledd. Disse hadde ordet i habilitetssaken: Ordfører Inger Staxrud Ved votering ble Jan Helge Ekeren (GBL) enstemmig erklært inhabil, jf. fvl 6, 1. ledd, og forlot møtet. 1. Prosjekt 687 Gran sentrum tilleggsbevilges kr 4 300 000 til finansiering av følgende tiltak (jfr. budsjett- og økonomiplan 2009-2012): Ny rundkjøring rv.4 Flomsikring Ny veg Smiegata ny rundkjøring rv.4 2. Tilleggsbevilgningen dekkes ved låneopptak
Saksnr: 10/298-3 7