Tokke kommune Møteprotokoll Kultur- og oppvekstutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommune Møtedato: 01.11.2011 Møtetid: 09:00 Slutt:12:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Håvard Ole Holstaa MEDL AP Thor Arne Heggtveit LEDER SP Kirsten Austjore Eriksen MEDL KRF (møtte ikkje) Anne Vadder Midtbø NESTL SP Tore A Dahle MEDL AP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mette Lillegård MEDL AP Frank Helgestad MEDL FRP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer John Utigard Frank Helgestad TH Arvid Landvik Mette Lillegård AP Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Nils Gjerde Konst. Kultur og Oppvekstsjef Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr Innhald Politiske saker til handsaming PS 11/37 Budsjett 2012 - Økonomiplan og handlingsprogram 2012-2015 - førebels innstilling frå formannskapet PS 11/38 PS 11/39 Kartlegging av status og behov for utstyr til løypekøyring frå idrettslaga i Tokke. Søknad om stønad til kjøp av løypemaskin for Høydalsmo IL Søknad om kommunalt tilskot/eigendel til idrettsanlegg som det vil bli søkt om spelemidlar til i 2012. Lukka
Politiske saker til handsaming PS 11/37 Budsjett 2012 - Økonomiplan og handlingsprogram 2012-2015 - førebels innstilling frå formannskapet Rådmannen si tilråding: å få dette til, eventuelt å auke inntektene tilsvarande. Kvart planområde, avdeling, framlegg til endringar i økonomiplanen. Formannskapet ber spesielt om fråsegn i Saksprotokoll i Formannskapet - 14.09.2011 Marie Seltveit (H) kjem attende ved endeleg innstilling av budsjettet med tiltak og prioriteringar frå programmet. Thor Arne Heggtveit (Sp) fremma fylgjande tilleggsframlegg: 1. Subsidieringa av kommunale avgifter må reduserast. I dag er det ei skeivfordeling mellom dei som er tilknytta offentleg nett og private anlegg. 2. Straumprisen skal ha eit pristak som er lågare enn marknadsprisen. 3. Eigedomsskatt skal ikkje innførast for bustadar og fritidsbustadar. 4. Dei budsjettmessige verknadane av desse punkta må endre kravet til innsparing på dei ulike planområda. Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Thor Arne Heggtveit sitt tilleggsframlegg: Pkt 1 fall med 3 mot 4 røyster. Pkt 2 vart tillrådd vedteke med 6 mot 1 røyst. Pkt 3 og 4 vart samrøystes tilrådd vedteke.
å få dette til, eventuelt å auke inntektene tilsvarande. Kvart planområde, avdeling, framlegg til endringar i økonomiplanen. Formannskapet ber spesielt om fråsegn i 5.Straumprisen skal ha eit pristak som er lågare enn marknadsprisen. 6.Eigedomsskatt skal ikkje innførast for bustadar og fritidsbustadar. 7.Dei budsjettmessige verknadane av desse punkta må endre kravet til innsparing på dei ulike planområda. Saksprotokoll i Arbeidsmiljøutval - 17.10.2011 Økonomisjef las opp innstillinga frå formannskapet med forslag til innsparingar og forslag til prioriterte område. AMU fatta fylgjande vedtak: 1. AMU meiner at kommunestyret må prioritere kompetansegjevande tiltak og tiltak i samband med organisasjonsutvikling i kommunen i budsjettet 2012. Tiltak som fremjar eit positivt arbeidsmiljø er viktige. Alle i kommunen, politikarar, tilsatte, tillitsvalde og administrasjon må samarbeide om ein plan for å få ned driftsnivået i kommunen. AMU vil be administrasjonen nedsette ei gruppe som skal arbeide fram grunnlaget for planen. 2. AMU meiner at kompetanseheving er svært viktig å prioritere med tanke på at arbeidstakarane skal kunne mestre og føle seg trygge i jobben sin, for å takle dei nye utfordringane på best mogleg måte med høg kvalitet på tenestane.
1. AMU meiner at kommunestyret må prioritere kompetansegjevande tiltak og tiltak i samband med organisasjonsutvikling i kommunen i budsjettet 2012. Tiltak som fremjar eit positivt arbeidsmiljø er viktige. Alle i kommunen, politikarar, tilsatte, tillitsvalde og administrasjon må samarbeide om ein plan for å få ned driftsnivået i kommunen. AMU vil be administrasjonen nedsette ei gruppe som skal arbeide fram grunnlaget for planen. 2. AMU meiner at kompetanseheving er svært viktig å prioritere med tanke på at arbeidstakarane skal kunne mestre og føle seg trygge i jobben sin, for å takle dei nye utfordringane på best mogleg måte med høg kvalitet på tenestane. Saksprotokoll i Teknisk utval - 19.10.2011 Teknisk utval fremja fylgjande tillegg til rådmannen si tilråding: Vesentlege ekstraordinære utgifter pga brann, ulykker, flaum, ras osv dekkast utanom ordinært driftsbudsjett. Rådmannen si tilråding med tilleggsframlegg vart samrøystes tilrådd vedteke Investringsplan 2012 2015, Planområde 5 Framlegg frå teknisk utval: 1. oppjuster vedlikehald veg kr 100 000 2. vidareføre tilskot kloakk med kr 100 000 3. flytte investering Å Verk renseanlegg til 2012, ca kr 6 200 000 Finansiering: 1. auke øvrige gebyr (byggesak, kart og oppmåling) med 10% samt byggesaksgebyr på alle type bygg, om lag kr 400 000 Framlegg samrøystes tilrådd vedteke. å få dette til, eventuelt å auke inntektene tilsvarande. Kvart planområde, avdeling,
framlegg til endringar i økonomiplanen. Formannskapet ber spesielt om fråsegn i 5.Straumprisen skal ha eit pristak som er lågare enn marknadsprisen. 6.Eigedomsskatt skal ikkje innførast for bustadar og fritidsbustadar. 7.Dei budsjettmessige verknadane av desse punkta må endre kravet til innsparing på dei ulike planområda. 8. Vesentlege ekstraordinære utgifter pga brann, ulykker, flaum, ras osv dekkast utanom ordinært driftsbudsjett. 9. Oppjustere vedlikehald veg kr 100 000 Vidareføre tilskot kloakk med kr 100 000 Flytte investering Å Verk renseanlegg til 2012, ca kr 6 200 000 10. Auke øvrige gebyr (byggesak, kart og oppmåling) med 10% samt byggesaksgebyr på alle type bygg, om lag kr 400 000 Saksprotokoll i Administrasjonsutvalet - 26.10.2011 Til møte i utvalet låg det føre tilrådingar frå handsaminga i AMU 17.10.11 og Teknisk utval 19.10.11. Økonomisjef gjekk igjennom og orienterte i budsjettsaka. Siv Skogheim sette fram framlegg om at ein fylgde tilrådinga frå AMU. Thor Arne Heggtveit sette fram framlegg om at ein fylgde tilrådinga frå AMU, bortsett frå siste setninga i pkt. 1. (AMU vil be administrasjonen nedsette ei gruppe som skal arbeide fram grunnlaget for planen). Avrøysting: Formannskapet si innstilling vart teke opp til røysting under eitt. Formannskapet si innstilling vart samrøystes tilrådd vedteke. Framlegget frå Siv Skogheim og framlegget frå Thor Arne Heggtveit vart sett opp mot kvarandre ved avrøysting. Framlegget frå Thor Arne Heggtveit vart tilrådd vedteke med 5 mot 2 røyster.
å få dette til, eventuelt å auke inntektene tilsvarande. Kvart planområde, avdeling, framlegg til endringar i økonomiplanen. Formannskapet ber spesielt om fråsegn i 5.Straumprisen skal ha eit pristak som er lågare enn marknadsprisen. 6.Eigedomsskatt skal ikkje innførast for bustadar og fritidsbustadar. 7.Dei budsjettmessige verknadane av desse punkta må endre kravet til innsparing på dei ulike planområda. 8. AMU meiner at kommunestyre må prioritere kompetansegjevande tiltak og tiltak i samband med organisasjonsutvikling i kommunen i budsjettet 2012. Tiltak som fremjar eit positivt arbeidsmiljø er viktige. Alle i kommunen, politikarar, tilsatte, tillitsvalde og administrasjon må samarbeide om ein plan for å få ned driftsnivået i kommunen. 9. AMU meiner at kompetanseheving er svært viktig å prioritere med tanke på at arbeidstakarane skal kunne mestre og føle seg trygge i jobben sin, for å takle dei nye utfordringane på best mogleg måte med høg kvalitet på tenestane Saksprotokoll i Eldrerådet - 28.10.2011 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke.
å få dette til, eventuelt å auke inntektene tilsvarande. Kvart planområde, avdeling, framlegg til endringar i økonomiplanen. Formannskapet ber spesielt om fråsegn i Saksprotokoll i Helse- og sosialutvalet - 31.10.2011 HSU uttalar seg berre om budsjettet/økonomiplan for planområde 3. HSU tilrår fylgjande samrøystes. 1. Forslag til innsparing Planområde 3 (H/S) 2 012 2 013 2 014 2 015 Innsparing/inntekt Statstilskot ressurskrevjande brukarar kr 100 000 kr 100 000 kr 100 000 kr 100 000 Auka inntekter legekontor (eigenbetaling) kr 120 000 kr 123 600 kr 127 308 kr 131 127 Spare 0,2 psyk.koordinatorstilling i Helse kr 115 000 kr 0 kr 0 kr 0 Spare 1 heimehjelpsstilling PLO kr 445 000 kr 0 kr 0 kr 0 2. Nye tiltak i prioritet rekkjefølgje Nye tiltak: 1. IKT PLO -kr 100 000 -kr 103 000 -kr 106 090 -kr 109 273 1. IKT Helse -kr 50 000 -kr 51 500 -kr 53 045 -kr 54 636 1. Dataprogramm legekontor -kr 50 000 -kr 10 000 -kr 10 000 -kr 10 000 1. Samhandlingskoordinator -kr 42 625 -kr 109 200 -kr 112 900 -kr 116 700 1. Auka kostnad barnevern -kr 218 434 -kr 224 987 -kr 231 737 -kr 238 689 1. Auka kostnad fjelllab -kr 20 000 -kr 29 000 -kr 42 000 -kr 51 000 1. Auka privat fysioterapitilskot -kr 191 460 -kr 195 289 -kr 199 195 -kr 203 179 2. Blodprøvetakningsstol legekontor -kr 15 000 3. HSU har ingen merknader til Rådmannens forslag til investeringsplan på planområde 3
Saksprotokoll i Rådet for menneske med nedsett funksjonsevne i Tokke kommune - 01.11.2011 Rådmannens tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. å få dette til, eventuelt å auke inntektene tilsvarande. Kvart planområde, avdeling, framlegg til endringar i økonomiplanen. Formannskapet ber spesielt om fråsegn i Saksprotokoll i Kultur- og oppvekstutvalet - 01.11.2011 Framlegg frå Thor Arne Heggtveit. 1. Kuo ser ikkje at ein kan forsvare ei innsparing i den storleik som formannskapet legg opp til i si førebels innstilling. 2. Kuo er enig i investeringsplanen som er lagd fram, og vil presisere at arbeidet med Dalen barnehage må starte i 2012. Til handlingsplanen: 1. Det skal opprettast eit ungdomsråd i kommunen. I dette rådet skal saker som gjeld ungdom handsamast før dei vert avgjort i hovudutval eller kommunestyre. Administrasjonen må legge fram ei sak med framlegg til organisering av dette tidleg i 2012. 2. Evaluering av tilstandsrapporten for grunnskulen må innarbeidast i Handlingsprogrammet med klare tiltak og prioriteringar. Framlegget frå Thor Arne Heggtveit vart samrøystes vedteke.
1. Kuo ser ikkje at ein kan forsvare ei innsparing i den storleik som formannskapet legg opp til i si førebels innstilling. 2. Kuo er enig i investeringsplanen som er lagd fram, og vil presisere at arbeidet med Dalen barnehage må starte i 2012. Til handlingsplanen: 1. Det skal opprettast eit ungdomsråd i kommunen. I dette rådet skal saker som gjeld ungdom handsamast før dei vert avgjort i hovudutval eller kommunestyre. Administrasjonen må legge fram ei sak med framlegg til organisering av dette tidleg i 2012. 2. Evaluering av tilstandsrapporten for grunnskulen må innarbeidast i Handlingsprogrammet med klare tiltak og prioriteringar. PS 11/38 Kartlegging av status og behov for utstyr til løypekøyring frå idrettslaga i Tokke. Søknad om stønad til kjøp av løypemaskin for Høydalsmo IL Rådmannen si tilråding: 1 Tokke kommune tek notatet for status og behov for utstyr til løypekøyring i Tokke kommune, frå Tokke idrettsråd, til etterretning. 2 Høydalsmo IL får eit kommunalt tilskot på kr 750.000 til innkjøp av ny løypemaskin. Finansiering: Tilleggsløyving i budsjettet, planområde 4, for 2012. Saksprotokoll i Kultur- og oppvekstutvalet - 01.11.2011 Rådmannen si tilråding: Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. 1 Tokke kommune tek notatet for status og behov for utstyr til løypekøyring i Tokke kommune, frå Tokke idrettsråd, til etterretning. 2 Høydalsmo IL får eit kommunalt tilskot på kr 750.000 til innkjøp av ny løypemaskin. Finansiering: Tilleggsløyving i budsjettet, planområde 4, for 2012.
PS 11/39 Søknad om kommunalt tilskot/eigendel til idrettsanlegg som det vil bli søkt om spelemidlar til i 2012. Rådmannen si tilråding: 1 Høydalsmo skyttarlag får ikkje kommunalt tilskot til ombygging til 200 m bane med elektroniske skiver. 2 Søknaden frå Åmdal/Tokke fotballag om ombygging til kunstgrasbane må ein kome attende til når saka er gjennomdrøfta med administrasjonen. 3 Skafsåheia løypelag får kr 640.000 i kommunal eigendel til fyrste byggjesteg på utbygging av løypenett på Skafsåheia. Finansiering: Tilleggsløyving i budsjettet for 2012, planområde 4. Saksprotokoll i Kultur- og oppvekstutvalet - 01.11.2011 Framlegg frå Thor Arne Heggtveit. Alle tre framlegga skal vere med i prioriteringa. Framlegget frå Thor Arne Heggtveit vart samrøystes tilrådd vedteke. John Utigard gjorde framlegg om følgjande prioritering: 1. Søknaden frå Åmdal/ Tokke fotballag om ombygging til kunstgrasbane 2. Skafsåheia løypelag får kr 640.000 i kommunal eigendel til første byggjesteg på utbygging av løypenett på Skafsåheia. 3. Høydalsmo Skyttarlag: tilskot til ombygging av 200 m bane med elektroniske skiver. Håvard Holstaa gjorde framlegg om følgjande prioritering. 1. Søknaden frå Åmdal/ Tokke fotballag om ombygging til kunstgrasbane. 2. Høydalsmo Skyttarlag: tilskot til ombygging av 200 m bane med elektroniske skiver. 3. Skafsåheia løypelag får kr 640.000 i kommunal eigendel til første byggjesteg på utbygging av løypenett på Skafsåheia. Framlegget frå Håvard Holstaa fekk 4 røyster Framlegget frå John Utigard fekk 2 røyster. Framlegget frå Håvard Holstaa vart tilrådd vedteke. 1. Søknaden frå Åmdal/ Tokke fotballag om ombygging til kunstgrasbane. 2. Høydalsmo Skyttarlag: tilskot til ombygging av 200 m bane med elektroniske skiver. 3. Skafsåheia løypelag får kr 640.000 i kommunal eigendel til første byggjesteg på utbygging av løypenett på Skafsåheia.