Innhold Hvem skal kartlegges?... 2 Oppretting av instanser i en kommune... 2 Kartlegging av brukere... 6 Kartleggings hovedmeny... 7 Levekårsområder... 11 Tjenester 1... 15 Tjenester 2... 16 Avslutte kartlegging... 19 Glemt passord... 20 Hvem skal kartlegges? I BrukerPlan kartlegges personer fra 16 år (i kartleggingsåret) som er registrert med kommunale helse/omsorg/velferdstjenester, og som har hatt tjenester i løpet av de siste 12 måneder, og som fagpersonen vurderer til å ha et rusproblem og/eller et psykisk helseproblem. Problemet skal ha et omfang og karakter, som går alvorlig utover daglig funksjon og/eller relasjon til andre. Dette kan knyttes opp mot veilederen «Sammen for mestring» og hovedforløp 2 og 3 (fra s. 48). Det kan vurderes også å inkludere hovedforløp 1 hvis disse ellers fyller kriteriene som nevnt over. Oppretting av instanser i en kommune For å opprette instanser må kontaktpersonen i kommunen få en link til en Internett side fra KoRus. Kommunens kontaktperson formidler linken til kontaktpersonene i instansene som skal kartlegge. Det er KORFOR som formidler linken til KoRus-ene. (Grunnen til at den ikke oppgis her er å unngå at den kommer på avveie). Der er to linker; en for testkjøring og en for drift. Linken fører til denne siden: Side 2
Instansens kontaktperson fyller ut skjemaet. Velg fylke og kommune og type tjeneste som beskriver instansen. Der er fire alternativer: Instansnavn kan være for eksempel «Rus og psykisk helse» Brukernavn for pålogging er noe du velger selv. Det kan f.eks. være navn på instans eller selve instansnavn. Det er fritt valg. Epostadresse er eposten til instansens kontaktperson. Passordet kan velges fritt men må huskes for senere bruk. Mobiltelefonnummer til alle som skal kartlegge i denne instansen fylles ut. Etter instansen er opprettet skal både brukernavn og passord formidles til alle som skal kartlegge innenfor denne instansen. Alle i instansen logger seg på med samme brukernavn og passord Side 3
Et eksempel med Utsira kommune NB! Ta godt vare på brukernavn og passord. Ta vare på brukernavn og passord for hvert kartleggingsår slik at du kan slå opp på tidligere års kartlegginger. Når instansen er opprettet kommer en bekreftelse: I tillegg kommer en epost med samme bekreftelse: Side 4
Nå når instansen er opprettet må alle som skal kartlegge i denne instansen få brukernavn og passord for å logge seg på www.brukerplan.no. Nederst på skjermen vil poppe opp et spørsmål om du vil åpne eller lagre en.pgp fil. Trykk på [Lagre] Hvis ikke du velger «Lagre som» vil filen bli lagret i nedlastingsmappen. Denne filen gir mulighet til å gjenopprette passordet skulle det bli glemt. Se siste kapittel. Side 5
Kartlegging av brukere På www.brukerplan.no velges testversjonen eller driftsversjonen avhengig av hvordan instansen ble opprettet. En engangskode blir nå sendt til mobilnummeret som er oppgitt. Denne skrives inn i neste skjermbilde. Side 6
Kartleggings hovedmeny Øverst til høyre vises denne meldingen med nedtelling til automatisk utlogging. Dersom det går mer enn 15 minutter siden du har vært aktiv på en kartlegging vil du av sikkerhetsmessige grunner, bli logget ut automatisk Side 7
Knapp Forklaring For å starte (eller fortsette) med kartlegging av brukere. Når instanskontakten vet at alle kartleggere i sin instans er ferdig, avsluttes instansens kartlegging ved å klikke på denne knappen. Det vil da bli laget en avidentifisert fil som KORFOR bruker til å lage kommunerapporten. Instansen må melde fra til kommunekontakten at instansen er ferdig med sin kartlegging. Når kommunekontakten har fått melding fra alle sine instanser, melder de fra til sin KoRus-kontakt at kommunen er ferdig. KoRus melder videre til KORFOR at kommunerapporten kan lages. Laster ned en nøkkelfil som trenges hvis passordet skulle glemmes. Dette ble også gjort da instansen ble opprettet. Alle kartleggere i en instans har samme brukernavn og passord. Hvis noen glemmer passordet sitt bør de spør de andre kartleggere innenfor instansen hva passordet er. Hvis alle har glemt passordet, er det likevel en mulighet å opprette et passord men dette burde gjøres kun av instanskontakten. For å gjøre det, må det logges på med nøkkelfilen. Se veiledningsdokument. Når passordet er endret må alle kartleggere i instansen få beskjed om det nye passordet. Mobiltlf til alle i denne instansen som skal kartlegge brukere må legges inn her. Mobiltlf til kartleggere som utgår slettes. Side 8
Fyll ut BrukerID og trykk på [Kartlegg bruker]-knappen Brukes hver gang en bruker er ferdig kartlagt. Brukerdata blir lagret og du vil bli ført tilbake til forrige skjermbilde Kategori alternativene: Side 9
Høyest fullført utdanning alternativene Arbeidserfaring alternativene Fødeland alternativene: Norge Norden utenom Norge Vest-Europa utenom Norden Øst-Europa Asia (inkl.tyrkia) Afrika Sør- og Mellom-Amerika (inkl.mexico) Nord-Amerika Oceania/Australia Ukjent Hjelpetekst for kognitiv vansker: «Obs» er kun for kartleggerens egen påminning om at noe må passes på. Den blir ikke brukt i noen andre sammenheng og kommer heller ikke med i noen rapport. Side 10
Levekårsområder Når du er usikker eller vet ikke om brukerens levekårsområde, velg grønt lys. Side 11
Alternativene for stillingsprosent: Side 12
Hvis brukerkategori er «Psykisk problem uten rusproblem» burde «Rusmiddelbruk» bli satt til grønn og alle rusmidler satt til «Ingen». Side 13
Side 14
Tjenester 1 «Anbefalt tjeneste» krysses av når du mener at brukeren bør få tilbudt tjenesten i løpet av de neste 12 måneder og at det er sannsynlig at brukeren vil ta imot tilbudet. Side 15
Tjenester 2 Side 16
Side 17
Side 18
Avslutte kartlegging Når instanskontakten vet at alle kartleggere i sin instans er ferdig, avsluttes instansens kartlegging ved å klikke på [Marker kartlegging som fullført]. Det vil da bli laget en avidentifisert fil som KORFOR bruker til å lage kommunerapporten. Instansen må melde fra til kommunekontakten at instansen er ferdig med sin kartlegging. Når kommunekontakten har fått melding fra alle sine instanser, melder de fra til sin KoRus-kontakt at kommunen er ferdig. KoRus melder videre til KORFOR at kommunerapporten kan lages. Side 19
Glemt passord Alle kartleggere i en instans har samme brukernavn og passord. Hvis noen glemmer passordet sitt bør de spør de andre kartleggere innenfor instansen hva passordet er. Hvis alle har glemt passordet, er det likevel en mulighet å gjenopprette et passord men dette burde gjøres kun av instanskontakten. Når passordet er endret må alle kartleggere i instansen få beskjed om det nye passordet. Trykk på «Glemt passord?» Trykk på [Velg fil]-knappen og blad til og velg nøkkelfilen som ble nedlastet: Side 20
Klikk på [Logg på] Side 21
Trykk på [Endre passord] Side 22