Tokke kommune Møteprotokoll Helse- og sosialutvalet Utval: Møtestad: Kommunestyresalen, Tokke kommunehus Møtedato: 31.05.2017 Møtetid: 09:00 Fylgjande faste medlemmer var til stades: Navn Funksjon Representerer Sverre Bakke Nestleder SP Åge Verpe Medlem SP Erik Skimmeland Medlem KRF Olav Storåslid Medlem AP Anne Irene Anundskås Medlem AP Fylgjande medlemmer hadde meldt forfall: Navn Funksjon Representerer Mari Anette Solvang LEIAR SP Monica Borgen MEDL SP Fylgjande varamedlemmer møtte: Navn Møtte for Representerer Åste Råmunddalen Mari Anette Solvang SP Ingen vara Monica Borgen Til stades frå administrasjonen: Navn Stilling Ann Wraa Helse- og sosialsjef Protokollunderskrifter:
Saksliste Utvalssaksnr RS 17/4 RS 17/5 RS 17/6 RS 17/7 RS 17/8 Innhald Referatsaker NSF -Hinkehelg Tilskot til etablering og utvikling av frisklivs- lærings- og meistringstiltak Godkjenning av Kafé matglede AS, serverings- og skjenkeløyve Årsmelding fra Pasient- og brukerombudet i Telemark Tilskot - kommunalt rusarbeid RS 17/9 Årsmelding Samhandlingskoordinator Vest Telemark 2016 Politisk saker til handsaming PS 17/11 Alkoholpolitisk handlingsplan 2017-2020 PS 17/12 Framlegg planprogram kommunedelplan helse og omsorg 2017-2030 PS 17/13 Vertskommunemodell jordmor samarbeid i Vest Telemark 2017 PS 17/14 Årsmelding og kommunerekneskapen for driftsåret 2016 PS 17/15 Tertialrapport helse og omsorgsetaten 1. tertial 2017 PS 17/16 PS 17/17 Forskrift om tildeling av langtidsopphald i sjukeheim, eller tilsvarande bustad særskild tilrettelagd for heildøgns tenestar, kriterium om ventelister - endeleg behandling Forslag til jendring av Tokke kommune sitt delegasjonsreglement Lukka
Referatsaker RS 17/4 NSF -Hinkehelg RS 17/5 Tilskot til etablering og utvikling av frisklivs- lærings- og meistringstiltak RS 17/6 Godkjenning av Kafé matglede AS, serverings- og skjenkeløyve RS 17/7 Årsmelding fra Pasient- og brukerombudet i Telemark RS 17/8 Tilskot - kommunalt rusarbeid RS 17/9 Årsmelding Samhandlingskoordinator Vest Telemark 2016
Politisk saker til handsaming PS 17/11 Alkoholpolitisk handlingsplan 2017-2020 Rusmiddelspolitisk handlingsplan 2017 2020 blir vedtatt slik den ligg føre Saksprotokoll i Oppvekstutvalet - 04.05.2017 Rådmannen si tilråding vart samrøystes tilrådd vedteke. Rusmiddelspolitisk handlingsplan 2017 2020 blir vedtatt slik den ligg føre Saksprotokoll i Formannskapet - 24.05.2017 Framlegg om oversende saka til hovudutvalet. Samrøystes vedteke. Saka vert sendt til hovudutvalet, Helse- og sosialutvalet. Rådmannens tilråding vart samrøystes vedteke. Rusmiddelspolitisk handlingsplan 2017 2020 blir vedtatt slik den ligg føre PS 17/12 Framlegg planprogram kommunedelplan helse og omsorg 2017-2030 I medhald av Plan- og bygningslova 5-2, vert framlegg til planprogram for revidering av kommunedelplan helse og omsorgs 2017-2030 lagt ut på høyring og offentlig ettersyn. Varsel om oppstart av arbeidet med kommunedelplan helse og omsorg 2017-2030, vert kunngjort samstundes.
Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. I medhald av Plan- og bygningslova 5-2, vert framlegg til planprogram for revidering av kommunedelplan helse og omsorgs 2017-2030 lagt ut på høyring og offentlig ettersyn. Varsel om oppstart av arbeidet med kommunedelplan helse og omsorg 2017-2030, vert kunngjort samstundes. PS 17/13 Vertskommunemodell jordmor samarbeid i Vest Telemark 2017 Tokke kommune går ikkje in for eit samarbeid om vertskommunemodell for jordmortenesta med kommunane Seljord, Kviteseid, Fyresdal og Vinje ved dette tidspunkt. Saka kan takas opp til ny vurdering for eit eventuelt samarbeid frå 2020. Saksprotokoll i Formannskapet - 24.05.2017 Framlegg om oversende saka til hovudutvalet. Samrøystes vedteke. Saka vert sendt til hovudutvalet, Helse- og sosialutvalet. Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke. Tokke kommune går ikkje in for eit samarbeid om vertskommunemodell for jordmortenesta med kommunane Seljord, Kviteseid, Fyresdal og Vinje ved dette tidspunkt. Saka kan takas opp til ny vurdering for eit eventuelt samarbeid frå 2020. PS 17/14 Årsmelding og kommunerekneskapen for driftsåret 2016 1. Kommunerekneskapen for 2016 blir godkjent.
2. Mindreforbruket i 2016 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2016 Kredit 1930 662 880 kr 12 236 000 Landbrukstilskot, mindreforbruk i 2016 Debet 1470 454 329 kr 420 000 Avsetjing til disposisjonsfond: Kto 25650520 Hjelpe-/tiltaksfond, «lån» Debet 1540 652 880 kr 400 000 Kto 25650530 Kyrkje-/kulturfond, «lån» Debet 1540 652 880 kr 2 000 000 Kto 25650001 Disp.fond kons.kraftsal Debet 1540 652 880 kr 2 200 000 Kto 25650001 «premieavvik Debet 1540 652 880 kr 680 000 Kto 25650001 ««lånt» 2015 Debet 1540 652 880 kr 4 369 000 Kto 25650001 «rest Debet 1540 652 880 kr 2 167 000 3. Årsmeldinga for 2016 blir teken til orientering. Framlegg til endring frå Åge Verpe, Sp: 400 av mindreforbruk helse vert tilført ramma for 2017. Avsetn til disp fond 25650001 vert redusert tilsvarande. Framlegget til Verpe vart vedteke med 5 røyster. 1. Kommunerekneskapen for 2016 blir godkjent. 2. Mindreforbruket i 2016 blir nytta slik: Budsjettjustering: Mindreforbruk drift 2016 Kredit 1930 662 880 kr 12 236 000 Landbrukstilskot, mindreforbruk i 2016 Debet 1470 454 329 kr 420 000 Avsetjing til disposisjonsfond: Kto 25650520 Hjelpe-/tiltaksfond, «lån» Debet 1540 652 880 kr 400 000 Kto 25650530 Kyrkje-/kulturfond, «lån» Debet 1540 652 880 kr 2 000 000 Kto 25650001 Disp.fond kons.kraftsal Debet 1540 652 880 kr 2 200 000 Kto 25650001 «premieavvik Debet 1540 652 880 kr 680 000 Kto 25650001 ««lånt» 2015 Debet 1540 652 880 kr 4 369 000 Kto 25650001 «rest Debet 1540 652 880 kr 2 167 000 3. Årsmeldinga for 2016 blir teken til orientering. 400 av mindreforbruk helse vert tilført ramma for 2017. Avsetn til disp fond 25650001 vert redusert tilsvarande. PS 17/15 Tertialrapport helse og omsorgsetaten 1. tertial 2017 1. Helse og sosialutvalet tek tertialrapportering per 31.04.2017 til orientering.
Framlegg frå Sverre Bakke, Sp: HSU utvalet har følgjande merknader til tertialrapporten pr mai 2017: 1. Etaten har eit meir forbruk. Dette må ein gjera tiltak for å taka inn. 2. Etataen hadde mange framlegg i budsjettet for 2017 til inndekning innanfor budsjettet. Det viser at ein har rom for å spare kostnader. 3. Etaten kommenterar i saka kor uheldig det er med 80% stilling. Ved neste rapportering vil HSU- utvaletha ein oversikt over saksmengder til denne stillinga. Delegerte vedtak gjev ein indikasjon på arbeidsmengde. Det finnst ein eigen rapport i ephorte der ein til kvar tid kan taka ut dette. 4. Ser ein på sjukefråveret i 2016 på denne tid og 2017, så ser ein at Institusjon har større sjukefråver, medan Omsorgsenteret har lågare. Innsparingane i 2016 er ikkje eintydig grunn til sjukefråveret. Dette må setast endå større fokus på. Det var røysta over punkta i framlegget til Bakke: Pkt 1: Framlegget fallt med 2 4 røyster Pkt 2: Framlegget fallt med 2 4 røyster Pkt 3: Framlegget vart samrøystes vedteke Pkt 4: Framlegget fallt med 2 4 røyster 1. Helse og sosialutvalet tek tertialrapportering per 31.04.2017 til orientering. Etaten kommenterar i saka kor uheldig det er med 80% stilling. Ved neste rapportering vil HSUutvaletha ein oversikt over saksmengder til denne stillinga. Delegerte vedtak gjev ein indikasjon på arbeidsmengde. Det finnst ein eigen rapport i ephorte der ein til kvar tid kan taka ut dette. PS 17/16 Forskrift om tildeling av langtidsopphald i sjukeheim, eller tilsvarande bustad særskild tilrettelagd for heildøgns tenestar, kriterium om ventelister - endeleg behandling Forskrift om tildeling av langtidsopphald i sjukeheim, eller tilsvarande bustad særskild tilrettelagd for heildøgnstenestar, kriterium og observasjonslite for Tokke kommune blir vedtatt, som den ligg føre. Saksprotokoll i Formannskapet - 24.05.2017 Framlegg om å utsetje saka. Samrøystes vedteke. Saka vert utsett.
Saksprotokoll i Eldrerådet - 06.06.2017 Rådmannen sin tilråding vart samrøystes vedteke Forskrift om tildeling av langtidsopphald i sjukeheim, eller tilsvarande bustad særskild tilrettelagd for heildøgnstenestar, kriterium og observasjonslite for Tokke kommune blir vedtatt, som den ligg føre. PS 17/17 Forslag til jendring av Tokke kommune sitt delegasjonsreglement 1. Kommunestyret vedtek tillegg i 1-6 i delegasjonsreglementet slik det gjeng fram av saksopplysningane. 2. Klagesaker som er avgjort av fylkesmannen leggast fram for det politiske hovudutvalet med tanke på å vurdere om kommunen sine politiske retningsliner bør reviderast som fylgje av klagehandsaminga. Saksprotokoll i Formannskapet - 24.05.2017 Framlegg til endra pkt 2 frå ordførar: Administrasjonen skal orientere hovudutval om klagesaker som er oversendt til Fylkesmannen. Pkt 1: samrøystes Pkt 2: Framlegget til ordførar vart vedteke med 5-2 røyster 3. Kommunestyret vedtek tillegg i 1-6 i delegasjonsreglementet slik det gjeng fram av saksopplysningane. 4. Administrasjonen skal orientere hovudutval om klagesaker som er oversendt til Fylkesmannen Klagesaker som er avgjort av fylkesmannen leggast fram for det
politiske hovudutvalet med tanke på å vurdere om kommunen sine politiske retningsliner bør reviderast som fylgje av klagehandsaminga. Rådmannen sin tilråding vart vedteke med 5 1 røyster. 5. Kommunestyret vedtek tillegg i 1-6 i delegasjonsreglementet slik det gjeng fram av saksopplysningane. 6. Klagesaker som er avgjort av fylkesmannen leggast fram for det politiske hovudutvalet med tanke på å vurdere om kommunen sine politiske retningsliner bør reviderast som fylgje av klagehandsaminga.